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1、精彩游戏大比拼,两龙戏珠,规则:一人面前放两个碗,一个碗内放玻璃球(数量随意),一边是空碗,然后在规定的时间内(自定)大概一分钟左右,用筷子把装玻璃球的碗内的球夹到空碗内,看谁夹进空碗的多.一次四个人左右一起玩,贴鼻子,规则:画两张大的娃娃脸,做两个立体的鼻子(折一个三角形就行了),鼻子上面先贴上双面胶,等到比赛时再把双面胶的另一面撕下来,一次两个以上的人蒙上眼睛去贴鼻子,看谁在规定的时间内能准确的把鼻子贴在娃娃脸上.(有几个人参加就要准备几张大纸板的娃娃脸).,三只腿,规则:两人一组,同时两组或更多参加,绑住每组两个人的一只左脚和另一个人的右脚,规定一段距离,看谁组能最先到达,这是个体现团队
2、精神的游戏.,踩汽球,规则:一次六人以上参加,在每个参与游戏的人脚上都绑上相同数量的汽球,然后规定一个时间(大概二至三分钟左右),游戏开始后大家互踩对方脚上的汽球,时间到时,看谁脚上剩的汽球多就是优胜者.,抢舞伴,规则:请五位男士,四位女士上台 音乐准备 音乐响起时,各位男士邀请一位女士跳舞,会有一位男士没有舞伴,请他独舞,音乐暂停时,请各位交换舞伴,看哪位男士独舞的时间最长,他就得表演节目一个。,“穿越生死线”510分钟,规则:1、主持人请4名选手上台,助手在4米外拉起一根离地1米的绳子。2、主持人讲解游戏规则,告知选手可以以任何姿势穿过绳子(即“生死线”),不碰而且姿势最有创意者即为第一。
3、3、各选手全部被用红布蒙上双眼。4、助手撤掉绳子。5、主持人拉着第一个选手原地转两圈,使其面向4米外的绳子站定。6、选手开始在主持人的夸张、紧张的大声提示下“穿越生死线”(根本不存在)。7、第一个选手“穿过”后取下红布,第二个选手开始,依次进行。8、主持人请大家评议姿势最搞笑、最独特、过程最辛苦者为第一。9、主持人请领导颁奖。,超级表演秀,规则:请三男三女上台 一位念诗,一位负责表演,最后请观众评选哪一组表演得最好,以掌声多少来定夺。诗词1:锄禾日当午,汗滴河下土,谁知盘中餐,粒粒皆辛苦 2:床前明月光,疑是地上霜,举头望明月,低头思故乡 3:白日依山近,黄河入海流,欲穷千里目,更上一层楼,“
4、我的老公是最美”(之一)5-10分钟,规则:1、主持人挑选5对选手上台(1男1女为1对,男同志头发要长),助手给每对选手发50个橡皮筋。2、主持人讲解游戏规则,告知在规定的3分钟时间内,男同志头上被扎的小辫最多者为第一。3、“老公”站立不动,“老婆”给“老公”迅速、精心扎小辫,主持人计时。4、主持人和助手统计小辫数。5、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,水深火热510分钟,规则:1、主持人请3对男女选手上台相互面对面并排而立,拿出事先准备好的纸杯和饮用水。2、主持人讲解游戏规则,告知在规定的5分钟时间内,各组选手之一须将盛满水的纸杯用嘴叼起将水倒进另外一位选手叼着的空纸杯,如此反复。期间选手均不
5、可利用身体任何其他部位做辅助,违者罚下。3、时间到后,完成杯数最多者胜出。4、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,“含沙射影”510分钟,规则:1、主持人请4名参与者上台。2、被询问者背对白板站立。3、主持人在白板上写出题目,如:上厕所、谈恋爱、洗澡等日常活动。4、主持人将白板推过面对观众。5、主持人问以下几个问题:这件事你愿不愿意做?你喜欢每天做几次?你喜欢一个人做还是和谁一起做?你喜欢白天做还是晚上做?你喜欢在家里做还是在外面做?对于每个问题,回答者都必须选择其中一个答案。最后,主持人请回答者自己看看黑板上的主题,回答的最搞笑者胜出。,“抢救伤员”1015分钟,规则:1、主持人请各区选派一对选
6、手上台(一男一女),站在台前。助手准备好包扎用的绷带(8卷卫生纸)。2、主持人讲解游戏规则:告知由男士扮演伤员,女士扮演护士,在规定的时间内,由护士按照主持人所要求的部位进行包扎,完毕后,伤员单腿跳10下,以绷带即不掉下来,又专业的组获胜。3、主持人宣布受伤需要包扎的部位是“左眼、左臂、右腿、屁股“四个部位。然后各组的护士们以最快的速度完成包扎。4、请辅导员做裁判,选出获胜组,并颁发奖品。,“绘画高手大赛”,规则:1、主持人请每区派一名选手上台。2、主持人讲解游戏规则:选手蒙上眼睛,在白板上画自己的脸谱,限时两分钟;本区观众可以提示,其他区观众可以扰乱。3、助手给选手眼睛蒙上布条,领到白板前;
7、主持人下达开始的口令,并计时。时间一到,停止绘画,解除布条。4、主持人请观众评议“最佳脸谱”。5、主持人宣布获胜者,请课长颁奖。6、注意事项:预先备好干净的布条。,“生死与共”,规则:1、主持人挑选3对选手上台(1男1女为1对,男强壮,女瘦小),助手在每对选手面前的地上铺开1大张报纸。2、主持人讲解游戏规则,告知最后从报纸上站不住的一对选手即为第一,并与助手示范一次。3、各对选手站到报纸上,主持人计时,数10下,坚持不住者淘汰。4、助手把进入第二轮的各对选手面前的报纸撕掉一半,选手站上去,主持人计时,数10下,坚持不住者淘汰。5、助手把进入第三轮的各对选手面前的报纸再撕掉一半,选手站上去,主持
8、人计时,数10下,坚持不住者淘汰,依此进行,直至产生最后一对坚持住的选手。6、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,亲密无间,规则:1、主持人从每组学员中各请一对男女选手上台相互面对面并排而立,拿出事先准备好的充足气的气球。2、主持人讲解游戏规则,告知每对选手只能用鼻子或嘴巴将气球夹住由起点向终点(间距最少10米)进发,全程夹住并最先到达者胜出,可与助手示范一次。3、各对选手准备好之后,由主持人统一发号开始进行。4、由助手及现场观众监督,主持人注意控制现场秩序。5、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,我的梦中情人,规则:1、主持人从每组学员中各请一位选手上台,拿出事先准备好的白板和笔。2、主持人讲解游戏
9、规则,选手眼睛将被蒙上不透光的布条,然后拿笔在白板上根据自己梦中出现的理想情人模样画出来供大家欣赏(亦可当作是对某人公开示爱的绝好机会!)。3、全部选手完成之后,最成人型之画像的作者胜出。(观众可在期间故意误导、瞎指挥台上选手)4、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,“突出重围”,规则:1、主持人宣布以课为单位,每课选派10名男士、1名女士。2、主持人讲解游戏规则:10名男士围成一圈,女士站在中央,不管以任何方式,在规定的时间内,最终的目的是从包围圈中跑出来。胜利突围的学员有奖品。3、主持人宣布开始,先由一课的男士围成圈,由二课的女士突围。4、再由二课的男士围成圈,由一课的女士突围。5、主持人给胜
10、利突围者颁发奖品。6、说明寓意,增加团队精神。,“潜意识”,规则:1、每区派一人参加。2、参赛者在黑板上一分钟内随机写三个成语。3、然后由主持人解析这三个成语分别代表的人生三个阶段为初恋时、热恋时、新婚之夜时,然后看参赛者三个阶段分别用什么成语来形容自己。,“齐心协力”3-5分钟,规则:两人一组,一次可有四组一起参与,两人对着站,各自拿着相对的一个易拉罐,最开始从四个或六个易拉罐开始顶,不许用手托易拉罐,规定一段距离,回来一次就加一个易拉罐,看哪组最后顶的易拉罐最多。游戏时间在三至五分钟左右。,daiding,规则:1、参与人员分组,5-8人一组 2、每一组的第一位组员按照主持人的要求 用肢体
11、语 言表演一个成语或其他。3、依次向其他人传递,直至最后 4、最后的组员回答结果 5、答不出、答错的的组表演节目-模仿 自己的属相或才艺表演,过江龙,规则:1、两人一组,让所有参与者都参加 2、两人合作将小球(网球),用一块木板把小球带过“河”(大概5米)3、不得重复 4、未过河者表演“两只小蜜蜂”输家表演节目 5、注“两只小蜜蜂,飞到花从中,左飞飞,右飞飞,飞呀,飞呀。”,心有灵犀,规则:1、主持人请各区选派一对选手上台(最好1男1女为1对),助手预先准备好写有成语的白纸(有几对选手,就准备几张)。2、主持人讲解游戏规则,告知由男士先看白纸上的成语,再用形体语言表达给女士看,女士猜出这个成语
12、即为获胜。强调:男士只准做动作,不准出声;女士最多猜两个成语,两个都不对,遭淘汰。3、主持人请第一对选手中的女士面对墙壁站立,助手打开白纸,把成语展示给男士和观众看。4、主持人请男士向女士表演他所看到的成语,若猜对,请这对选手站到主持人的左侧;若猜错,则站到主持人的右侧。第二对、第三对、,依序进行。5、主持人宣布获胜者,并请课长颁发纪念品。6、备选四字成语举例:龙飞凤舞、狗急跳墙、猛虎下山、饿虎扑食、螳螂捕蝉、眉目传情、暗送秋波、望穿秋水、昂首阔步、掩耳盗铃。,“谁是最可爱的美女”35分钟,规则:1、主持人请1名选手上台,请其面墙站立。2、主持人讲解游戏规则,告知选手通过回答一连串二择一的问题
13、,选出今天职场上最可爱的美女。3、主持人请全体女同事起立,待选手回答问题后,不符合条件的坐下。4、主持人:“你心目中最可爱的美女身高超过1.62米,还是低于1.62米?”5、主持人:“你心目中最可爱的美女是长头发,还是短头发?”6、主持人:“你心目中最可爱的美女是单眼皮,还是双眼皮?”7、主持人:“你心目中最可爱的美女是穿浅颜色衣服,还是穿深颜色衣服?”8、当只剩下最后一位女士时,主持人停止提问,请选手转过来,欣赏自己选出来的最可爱美女。9、主持人请美女上台,与选手并肩面对观众而立,给予祝福,颁发纪念品。10、注意事项:主持人结合现场具体情况,不断提问,直至剩下一位女士为止。,“我的老公是最美
14、”(之二),规则:1、主持人挑选6对选手上台(1男1女为1对,男要胖大),助手给每对选手发口红、眉笔、眼影、胭脂 2、主持人讲解游戏规则,告知在规定的3分钟时间内,男同志被打扮得最靓丽者为第一。3、“老公”站立不动,“老婆”给“老公”迅速、精心地上妆,主持人计时。4、主持人请大家评议“最美老公”。5、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,正话反说,规则:1、主持人从每组学员中各请一位选手上台排成一列面对大家。2、主持人讲解游戏规则,选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出,如主持人出题“江河日下”选手念“下日河江”,主持人出题“说曹操,曹操到”选手念“到操曹,操曹说”等等,反应迟钝或念错者直接罚下
15、。3告知选手比赛共分三轮,采用淘汰制进行。难度可逐渐加大,第一轮出四字题,第二轮出五字题,第三轮出六字题。4、三轮过后留存选手及其小组胜出。5、主持人请领导颁奖。,穿过你的黑发我的手,规则:1、主持人从每组学员中各请一对男女选手上台相互面对面并排而立,拿出事先准备好的梳子及定型水2、主持人讲解游戏规则,告知在规定的5分钟时间内,各组选手需利用所提供的工具为另一选手变换发型。观众可做出必要的指导,但不可动手。主持人注意掌控形势,切不可有故意残害、丑化他人的悲剧发生。3、主持人请大家评议“全场最佳发型奖”、“全场最具创意发型奖。4、主持人宣布获胜者,请领导颁奖。,“抢板凳”,规则:1、主持人请每区
16、派1名选手上台,请他们围着板凳站好。助手预先将(人数-1)个板凳摆好。2、主持人讲解游戏规则,告知选手音乐响就要围着板凳走,音乐一停就要抢到板凳并坐下,没坐下的淘汰,反复几轮,最后1人获胜。3、主持人请助手放音乐,大家开始围着板凳转,这时,音乐突然停下来,大家要快速反应,抢到板凳并坐下,站着的1人,淘汰出局。4、直到只剩1个板凳时,坐在上面的即是获胜者。5、主持人给获胜者发奖品。6、注意事项:不能不转只盯着一个板凳,必须在音乐停止后才能坐下。否则算犯规。,“不管三七二十一”,规则:1、主持人请每区派一名选手上台。2、主持人讲解游戏规则:从1开始报数,每逢7和7的倍数不能说出。速度要快,犯规者淘
17、汰出局。最终胜出的人为获胜者。3、主持人宣布开始,大家监督,报错者出队站到旁边。剩下的人接着报。直到胜出者产生。4、主持人给获胜者颁发奖品。,“气球飞舞”(室外游戏),规则:1、每队派一人参赛。2、每人手抱一个气球,在起跑线上一字排开。3、比赛开始,参赛者将气球抛于空中,在规定的区域内进行10米赛跑。气球可用手拍、脚踢,使其处于悬空状态,不准用手抓住。4、先到达终点者获胜,用手抓气球或气球落地者淘汰。5、主持人给获胜者颁发奖品。,“形象记忆”,规则:1、主持人先按顺序说出如下物品:树、鸭子、金字塔、汽车、手、勺子、枪、汽车跑道、啤酒。2、给大家三分钟时间回忆并努力记住这些物品。3、主持人提问二
18、至三人,问他们是如何进行记忆的。4、最后主持人告诉答案:所有的物品与数字1-9有关系,进行形象记忆。例如树像1,鸭子的简笔画像2,金字塔是个三角形,汽车有4个轮子,手有5个手指,勺子像6,枪的外型像7,汽车跑道像8,啤酒的谐音是9。即:树(1)、鸭子(2)、金字塔(3)、汽车(4)、手(5)、勺子(6)、枪(7)、汽车跑道(8)、啤酒(9)。,“抱团打天下”,规则:1、让全体人员肩膀搭肩膀围成一圈,或站成一排。2、主持人站在台中。3 公布游戏规则,比如我说5,大家要迅速凑成5人5人的组合,这5个人要抱得紧紧的,不许外来人员侵入;说9,要凑成9人组合。4 每次都请被挤出局的人站在一边。5 团队成
19、员都蹲下,一二三看哪个组起得快。6 玩过几次之后,请两个始终被抱在团队中的人上场。7 主持人请出局和未出局的人谈一下感想;请起得最快的团队谈一下感想,根据他们说的,总结游戏后的感悟。,“抱团打天下”,规则:1、全体人员肩膀搭肩膀围成一圈,或站成一排。2公布游戏规则,比如我说5,大家要迅速凑成5人5人的组合,这5个人要抱得紧紧的,不许外来人员侵入;说9,要凑成9人组合。3 每次都请被挤出局的人站在一边。,添字游戏,规则:1、主持人将一个“口”字写到黑板上,然后将每个参赛组的名字排列写在黑板上。2、游戏方法:在“口”的基础上添上两笔,形成另外一个字。3、每个小组为一个竞赛单位,从第一个小组开始,不
20、能重复,30秒钟之内说出,如果在指定的时间内说不出,或和以前的重复,即被淘汰。最后剩下的一组为优胜组。4、注意事项:此项游戏的目的不是为了哪个小组获胜,而是 真正体现团队力量的,也是脑力激荡的准确体现。,抢板凳,规则:音乐响大家就要围着板凳走,音乐一停就要抢到板凳并坐下,没坐下的淘汰出局。,潜意识,规则:我(某某)初恋时(第一个成语);我(某某)热恋时(第二个成语);我(某某)新婚之夜时(第三个成语)。,事件策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提:,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划,符合定位支持
21、品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算,再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?,团队构成和时间表团队,项目负责人参与部门项目所必须
22、的人员配备,供应商列表和对应联系人:场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3)项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容物料清单:列举已有物料及需要准备的物料人员分工:列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾:他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会,项目推
23、进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则:,可能出错的就一定会出错!,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)活动物料汇总部门工作(接待)流程和要求活动现场具体分工(人员位置和要求)文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录,工作
24、说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导,提升工作效率新增人员的活动手册,利于快速到位(补位)相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法;检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数:测算最小面积要求活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿气
25、候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制:能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期?是否有足够的布展时间?场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?场地清扫需要特别安排吗?场地可容纳多少人?使用该场地是否需要办理特别手续?是否有噪音及安全、清洁方面的要求?场地能够提供什么设施?它们是否收费?现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?是否有供贵宾和工作人员休息的地方?场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?场地是否有存放杂物或资料的地方?,车辆安排停车场,停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路?停车场的开放和关闭
26、时间?停车场需要什么凭证?是否可以专辟停车场?是否有VIP专用停车场?是否有“停车已满”标志牌?停车场是否有保安管理?工作用车停在哪里?是否需付费?,车辆安排活动班车,来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达?以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌?新旧程度?司机素质如何?会否迷路?联系方式?班车途经路线是否有拥堵可能?预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人(正确职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离开时间?特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆?特殊来宾的行程安排(活动当天)
27、,征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排?由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?)特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:来宾是否拿到了正确的机票?来宾是否方便抵达机场?当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续?来宾是否知道下飞机后应该如何做?突发情况处理:航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后:确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理:班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时:确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人
28、数,保障足够的接待人力如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄存处,并有专人管理,预备存衣牌突发情况处理:因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么?活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开?离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送?用餐时间、地点?用餐凭证?,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息:准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品?房间内是否需要
29、准备鲜花及水果?房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察:场地有多少入口?是否可以确保来宾从指定入口进入?来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口?入口是否需要铺设红地毯?在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示?来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置?不同类别的来宾是否需要分别设定入口?是否有来宾需要特别休息室?,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布置保障上场及下场通道畅
30、通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置(座位安排图)?是否需要名签或椅背签?为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通?是否要准备同传?规格?现场翻译?预留摄影摄像位置,是否需要架高?来宾取用饮料位置是否方便?当来宾退场时是否可能发生拥挤?,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表(接、送车辆安排)住房登记表
31、媒介分工(活动现场位置)接待物料专访安排(名单、Q&A、陪同媒介、速录),其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动(专访)结束后汇集活动摄影摄像资料(速录文字?)挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,事件策划与执行培训,内部培训资料,说在前面的话,公关策划321法则,1个目的 满足客户要求,3个前提:,2个关键点,产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划,符合定
32、位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求,前期准备目的,前期准备确立目标的程序,前期准备预算,先确定预算,再确定计划是稳妥的方法,确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用,纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等,其他,前期准备构思,摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?,团队构成和时间表团队,项目负责人参与部门项目
33、所必须的人员配备,供应商列表和对应联系人:场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他,确定你的工作团队,确定你的供应商,团队构成和时间表项目推进表,项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3)项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容物料清单:列举已有物料及需要准备的物料人员分工:列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾:他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会,
34、项目推进表的分解正确制定并运用子目标,制定子目标的原则:,所有子目标的完成将自然导致总目标的完成,制定子目标的程序:,与所有成员逐个讨论总目标,明确每个成员的工作及在总体任务中的位置,为每个成员限定目标要求及资源,制定子目标时的问题:,使每个成员了解子目标,但同时知道总目标,每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利,运用子目标来限定责任和要求,墨菲法则:,可能出错的就一定会出错!,团队构成和时间表工作说明书,活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)活动物料汇总部门工作(接待)流程和要求活动现场具体分工(人员位置和要求)文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录
35、,工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点,明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导,提升工作效率新增人员的活动手册,利于快速到位(补位)相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法;检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。,场地选择列出要求,需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数:测算最小面积要求活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?周边环境:交通、噪音、光线、用餐及
36、住宿气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制:能够用于场地租赁的最高限额,场地选择询问,是否有档期?是否有足够的布展时间?场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?场地清扫需要特别安排吗?场地可容纳多少人?使用该场地是否需要办理特别手续?是否有噪音及安全、清洁方面的要求?场地能够提供什么设施?它们是否收费?现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?是否有供贵宾和工作人员休息的地方?场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?场地是否有存放杂物或资料的地方?,车辆安排停车场,停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路?停车场的开放
37、和关闭时间?停车场需要什么凭证?是否可以专辟停车场?是否有VIP专用停车场?是否有“停车已满”标志牌?停车场是否有保安管理?工作用车停在哪里?是否需付费?,车辆安排活动班车,来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达?以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌?新旧程度?司机素质如何?会否迷路?联系方式?班车途经路线是否有拥堵可能?预留至少一辆机动车辆,车辆安排特殊来宾接待,特殊来宾有多少人(正确职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离开时间?特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆?特殊来宾的行程安排(活动
38、当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排?由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?)特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒,来宾接待,当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:来宾是否拿到了正确的机票?来宾是否方便抵达机场?当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续?来宾是否知道下飞机后应该如何做?突发情况处理:航班延误个别来宾迟到,来宾接待,当来宾走下飞机后:确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理:班车损坏部分来宾延误班车迷路,来宾接待,当来宾抵达接待区时:确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批
39、来宾人数,保障足够的接待人力如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄存处,并有专人管理,预备存衣牌突发情况处理:因交通原因突然导致来宾人数剧增,来宾接待,来宾登记时应了解什么?活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开?离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送?用餐时间、地点?用餐凭证?,来宾接待,当来宾进入酒店房间休息:准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品?房间内是
40、否需要准备鲜花及水果?房间内应准备当地旅游手册及地图,现场布置,来宾行走线路现场勘察:场地有多少入口?是否可以确保来宾从指定入口进入?来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口?入口是否需要铺设红地毯?在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示?来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置?不同类别的来宾是否需要分别设定入口?是否有来宾需要特别休息室?,现场布置,搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘,现场布置,舞台布置保障上场及下场
41、通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台,现场布置,来宾区域贵宾席如何布置(座位安排图)?是否需要名签或椅背签?为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通?是否要准备同传?规格?现场翻译?预留摄影摄像位置,是否需要架高?来宾取用饮料位置是否方便?当来宾退场时是否可能发生拥挤?,后勤安排,安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料,媒体接待基础文件,媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表(接、送车辆安排)住房登记表媒介分工(活动现场位置)接待物料专访安排(名单、Q&A、陪同媒介、速录),其他事项,活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动(专访)结束后汇集活动摄影摄像资料(速录文字?)挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量,