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1、,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,STRATEGY,策略定位,创意流程,活动设计,感恩与答谢A.勉励全体经销商，全体经销商抽奖B.新经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾,彰显合作实力 A.新产品的配套营销方案 B.201
2、3年的市场营销方案的概述 C.企业与经销商们所产生的产销“红利”讲解,创展未来A.赣州卫农农药的新产品推出B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战 的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设 定目标，展望新的业绩,回顾A.赣州卫农农药过去的2012年辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神,STRATEGY,策略定位,活动目的,STRATEGY,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置,B 现场设置,D 公司参观,A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司
3、形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。,A.组织有序的参观卫农农药研发中心、生产车间、给经销商建立信心。,C 接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E 细节把握,A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。,晚宴及晚会,新品发布会,经销商会议,鲲鹏销售公司的出色节目,STRATEGY,策略定位,活动目的,参观工厂,内部,外部,经销商陆续签到答谢晚宴及晚会VIP高端客户产品推广订货会,第一天3月30日,负责分区域接待经销商负责晚会节目的最后排练负责晚宴现场订货、晚宴就餐及住宿,第一天3月30日,STRATEGY,策略定位,整体思路,版块安排,经销
4、商,公司员工,内部,外部,经销商集体活动部分新经销商参观工厂商务洽谈,第二天3月31日,负责组织经销商参加集体活动负责接待参观经销商负责商务洽谈,第二天3月31日,STRATEGY,策略定位,整体思路,版块安排,经销商年会,集团员工答谢会,STRATEGY,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,挑战“自我”、提升“自我”上联：展鲲鹏之翅下联：成卫农之鹰横批：同创辉煌,2013年 3月30日至3月31日,六周年年会暨2013年度VIP高端客户产品推广订货会,经销商、媒体、相关单位领导、卫农农药领导及员工,赣州宝葫芦 西湖酒店,活动基调,简洁、大气、周到,活动规模,
5、20020人左右,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,DETAILS MANAGEMENT,流程解析,相关来宾接待细节
6、,A 所有来宾留影签到背景：来宾必须在有赣州卫农暗花LOGO背板前面签名留影；B 物质组：给每位来宾派发赣州卫农答谢礼品一份（含带来的亲朋），派发抽奖券副劵；C 接待组：安排接待组接待客户，并发放接待指南(内含有：会议须知、工作人员分工安排明细表、活动流程明细表、产品目录明细表、住宿登记表、相关营销政策资料）嘉宾牌等（有条件的话除嘉宾牌外其他全部装入带卫农标示的手提袋中）；D 接待组：认真安排到会来宾的签到工作，严格按照来宾签到表内容引导签到；E 接待组：认真负责地对来宾讲解清楚住宿的详细情况，包括楼层、房号及同住人，严格按照住宿登记表内容执行，如有更换情况应通知总指挥；F 接待处：认真填写嘉
7、宾牌的相关内容，如遇来宾带有家属、亲朋的嘉宾牌应填写来宾嘉宾牌的A+嘉宾牌号；如带有亲朋的来宾尽量安排在3人间住宿。,DETAILS MANAGEMENT,流程解析,公司自组节目“光与我”,A 参与成员由鲲鹏公司具体落实，道具采购由韦汉林与物流部胡师傅共同负责，物料24日前完全准备到位（韦汉林负责）；B 参演人员必须熟练每个演艺流程及细节，29日晚做最后彩排；C 背景PPT、配乐、演艺手法、台词文稿，22日前完全定稿（韦汉林负责）。D 现场演艺表演者6人，韦汉林负责背景PPT操作和背景台词解说，冉涛涛、钟华伟、张龙沂、张淤明、翁利群（拟定）具体演艺表演；E 新来的6名销售同事在表演结束时喷放手
8、持礼花。,DETAILS MANAGEMENT,流程解析,现场订货活动,A 21:10-22：00为现场订货会活动时间；B 由冉涛涛、钟华伟、张龙沂对各自大区经销商人对桌的方式具体落实订货情况；C 张淤民、曾海椿、聂肖源、赖香顺、范纪明、谢倍才对各自片区经销商做先期人对桌的意向订单洽谈引导工作，为大区经理具体落实订单做业务基础铺垫；D 经销商就座安排采取渠道链条式安排，即：地区（市级）代理商县级经销商 镇级零售商 村级销售终端坐在一起来订货。这样至少有一个好处，利于沟通；E“渠道链条式”说明：1、如果就是市级代理商或县级经销商来订货，这样就等于把压力都放在他们身上了，因为他们回去还是要让下级网
9、点来积极分销产品，如一条渠道线上的也来订货的话，就省去了很多重复沟通的环节；2、经销商不敢充分订货是担心订货款太多，影响资金回笼，其实就是担心下级网点不肯多分担，下级经销商在现场给足了销售信心，那上级经销商就不会担心这个问题了，这个好处就是终端信息造成的；F 由现场主持人渲染气氛，前5名订货超过10000元的给予特殊奖品奖励。,DETAILS MANAGEMENT,流程解析,现场抽奖,A 奖品等级共分六个奖品等级或奖区；B 订货会前10名订货额超过10000元特别抽奖及获奖感言，采取“俄罗斯大轮盘”的方式转取产生（原则上是奖品永不落空）具体奖品暂定；C 特等奖1名，奖品为：暂定，抽奖人：张建华
10、；D 一等奖3名，奖品为：暂定，抽奖人：张建华；E 二等奖6名，奖品为：暂定，抽奖人：罗桂香；F 三等奖15名，奖品为：暂定，抽奖人：罗桂香；G 参与奖30名，奖品为：暂定，抽奖人：鲲鹏公司销售人员H 注意现场气氛的调节与进度把握。,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费
11、用预算表,CATALOGUE,目录,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,文档制作,A 活动流程 也拟定初稿,I 主持人讲词,B 现场平面设图 也到位,J 彩排书,C 费用预表 3月22日前落实,L 活动执人联络表 3月22日前落实,E 项目进表 3月21日前完成,M 外协员须知,F 物料筹备工表 3月22日前完成,N 活动影音资料,G 现场流程台本,K 演本,H 现场AV台本,D 现场订货单 3月25日前落实,ACTIVITY PROCESS,前期准备,执行进度安排,ACTIVITY PROCESS,前期准备,执行进度安排,ACTIVITY PROCESS,期准备程,执行进度安
12、排,ACTIVITY PROCESS,期准备程,执行进度安排,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员
13、保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程
14、流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,乙方管理规范要求,A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整
15、个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H 注意施工安全及保证施工质量。I 注重各细节的质量工作：,a 背景画面的平整度；b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有展览制作物的清洁卫生；d 按照甲方要求位置设置。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,乙方AV部分管理规范要求,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
16、E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H 如会议需要串场，要予以配合。I 及时与甲方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与甲方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；b 控制台必须有深色丝绒布遮掩；c 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；d 灯光调试保证会场效果。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联系。C 如会议
17、需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个会议流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与甲方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,乙方主持人管理规范要求,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。D 未经甲方工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知甲方工作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。
18、F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,乙方礼仪人员管理规范要求,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与甲方工作人员保持沟通。,乙方演职人员管理规范要求,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景拍摄。B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。C 负责拍摄会议场地的接待处前厅、宴会厅。D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E 负责拍摄接待区全景、近景及
19、接待区嘉宾特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,乙方摄影师管理规范要求,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写
20、）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,乙方摄像师管理规范要求,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向现场指挥汇报，由现场指挥提出处理建议并及时按指示沟通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与现场其他单位工作人员争论，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向现场指挥 汇报，由现场指挥协商作出解决方案。F 严格管理其他单位的外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G 及时处理突发
21、事件，随机应变。,甲方工作人员管理规范要求,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,SOS PROJECT,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议
22、期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和AV公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预
23、算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,BUDGET,费用预算,!,详情请见 活动费用预算单,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE
24、,目录,PLAN AS A EHOLE,执行统筹,活动组织架构,项目统筹总指挥张 建 华,接待组,车辆调度组,物资组,摄影组,会务组,后勤组,副总指挥总策划罗 桂 香,现场指挥韦 汉 林,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：冉涛涛 15970144706 组员：钟华伟 15070178405 张龙沂 15979854136 翁林群 15979797777 陈小珍 15070794207,接待组工作人员,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：钟华伟 15070178405组员：张淤民 15083596248 范纪明 187700667
25、23 曾海椿 15350442791 赖香顺 15083592808 聂肖源 15297761645 谢倍才 15297899151,会务组工作人员,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：钟火星 13607979562 组员：李 擎 15879796421 吴荣志 15170733096 肖志贤 13479977455,物资组工作人员,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：韦汉林 18079795656 组员：翁利群 15979797777 钟火星 13607979562 陈小珍 15070794207,后勤组工作人员,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：胡庆林 13576738640 组员：吴荣志 15170733096 肖志贤 13479977455,车辆调度组工作人员,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,组长：罗桂香 13707029928 组员：翁林群 15979797777 陈小珍 15070794207,摄影组工作人员,感谢您的关注！,Thanks For Your Attention.,
