600222 太龙药业内部控制规范实施工作方案.ppt

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1、河南太龙药业股份有限公司内部控制规范实施工作方案,为进一步加强和规范公司内部控制,保证公司内控制度的完整性、,合理性及实施的有效性,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促,进公司战略发展目标的实现和可持续发展,河南太龙药业股份有限公,司(以下简称“公司”)按照财政部、证监会、审计署、银监会、保监,会五部委联合发布的企业内部控制基础规范、企业内部控制配,套指引文件精神,根据河南证监局关于做好上市公司内部控制规,范有关工作的通知的要求,制定了公司内部控制规范实施工作方案。,具体如下:,一、公司基本情况介绍,(一)公司概况,证券简称:太龙药业,股票代码:600222,公司股票上市交易所:上海证券交易

2、所,公司注册地址为河南省郑州市高新技术产业开发区金梭路8号,法,人代表赵庆新,注册资本412,398,386元。,经营范围:药品生产、销售(限公司及分支机构凭有效许可证经,营);药用动植物的饲养、种植(按国家有关规定);咨询服务,技,术服务;经营本企业自产产品及相关技术的进出口业务(国家限定公,司经营或禁止进出口的商品及技术除外)。,1,(二)公司组织架构,公司严格遵循相关法律法规与证券监管部门的规定,形成了符合,公司实际情况的、较为完善的公司治理结构。目前,公司内部控制架,构由股东大会、董事会、监事会和管理层组成,分别行使权力机构、,决策机构、监督机构和执行机构的职能。董事会下设战略委员会、

3、审,计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个委员会,为董事会提,供专业决策支持,公司管理层在公司章程规定和董事会授权范围,内执行董事会决议,行使公司经营管理权。,公司根据所处行业特点,结合公司实际情况,设立了符合公司业,务规模和经营管理需要的组织机构,自上而下实行逐级聘任制,各部,门及岗位职责明确清晰,在人员分工上坚持不相容职务相互分离的原,则,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。,公司组织架构图见附件一:太龙药业组织架构图。,二、公司内部控制规范的组织领导,为确保我公司内部控制规范体系建设工作顺利开展,公司成立内,部控制实施工作领导小组和专业工作小组,公司副董事长担任领导小

4、,组的负责人,审计部作为内部控制规范的牵头部门,联合公司各管理,部门共同开展组织内部控制建设和自我评价。公司将严格内部控制考,核机制,确保内部控制规范工作落到实处。,(一)内部控制实施工作领导小组,组长:李景亮 副董事长,副组长:李辉 总经理,2,成员:张继武、罗剑超、赵海林、邢泽田、桂伟,内部控制实施工作领导小组是公司内部控制规范工作的领导机,构,负责组织、指导、监督、检查公司及控股公司内部控制规范工作,,协调相关事宜。,内部控制实施工作领导小组根据企业内部控制基本规范及配,套指引规定的相关工作内容,下设财务、人力资源、产品研发、物资,采购、资产管理、工程项目、内部信息、信息系统、行政、销售

5、等内,部控制实施专业工作小组,内部控制实施专业工作小组在内部控制实,施工作领导小组的领导下,负责其职责范围内的内部控制制度的研究、,制订与修改,以及内部控制的自查、整改、风险控制等工作,保证内,部控制的日常运行。,内部控制实施专业工作小组组长由各管理部门主要负责人担任。,(二)牵头部门及参与部门,牵头部门:审计部,参与部门:行政部、财务部、人力资源部、生产技术部、质量保,证部、物资部、研究所、项目部、证券部、督察处。,牵头部门负责公司内部控制规范实施的日常工作。,参与部门负责其职责范围内的内部控制制度的研究、制订与修改,,以及内部控制的自查、整改、风险控制等工作,对下属公司的内部控,制规范的相

6、关工作进行指导、监督,保证内部控制的日常运行。各所,属子公司负责人为内控建设第一责任人,应设置内控专员一名,具体,组织协调该公司的内控管理工作。,3,(三)内部控制实施工作预算,内部控制规范实施工作预算费用包括:聘请审计机构;组织相关,会议;组织领导小组或项目组成员外出调研;参加监管机关或其他机,构组织的培训;与相关监管部门进行联系和沟通等。,三、内部控制建设工作计划,公司计划分六个阶段开展内部控制规范遵循工作,全面建设和实,施内部控制工作。各阶段工作内容、主要工作步骤、时间安排等列示,如下:,(一)确定内部控制实施的范围。,完成时间:已完成。,主要工作内容:结合我公司的实际情况,纳入内部控制

7、实施范围,除公司总部各部门外,还包括下属公司:河南太新龙医药有限公司、,卢氏众生植物研发有限公司、杭州桐君堂医药有限公司。,(二)学习相关文件,安排布置内部控制规范实施工作。,完成时间:2012年4月30日之前。,主要工作内容:,1.公司将统一召开本年内控工作计划及内控工作启动会议,组,织公司的相关人员进行企业内部控制培训学习,提高大家对内部控制,规范体系建设的重要性和必要性的认识,强化内部控制制度建设的主,动性和迫切性,努力营造一个有利于内部控制建立和运行的控制环境。,2.学习内容为河南证监局关于做好上市公司内部控制规范有,关工作的通知(豫证监发【2012】55号)、(财政部、证监会、审计,

8、4,署、银监会、保监会联合下发)企业内部控制基本规范、企业,内部控制应用指引、企业内部控制评价指引、企业内部控制,审计指引等相关文件。,3.在此期间,公司将按照河南证监局关于做好上市公司内部,控制规范有关工作的通知要求,结合公司实际情况,制定内部控制,规范实施工作方案,并将该方案提交公司董事会审议并形成决议。,(三)梳理风险,编制风险清单,查找内控缺陷。,完成时间:2012年8月31日前完成。,主要工作内容:各专业工作小组按照企业内部控制基本规范,和配套指引的相关规定,将公司现执行的制度与基本规范的配套文件,,特别是基本规范的 18 项应用指引逐项对照,形成对标记录,对于与基,本规范要求有差距

9、的部分,落实整改责任人及整改时间,修订相关专业,制度及工作流程,使现行制度从设计角度符合内部控制基本规范要求;,对本职责范围内的管理业务、岗位设置、岗位分工、岗位职责及其实,施情况进行全面系统的检查,梳理风险,编制风险清单;将制度与风,险清单进行比对,查找内部控制缺陷。,(四)制定内控缺陷整改方案。,完成时间:2012年9月30日前完成。,主要工作内容:各专业工作小组汇总、整理本部门内部控制缺陷,,分析缺陷的性质和产生的原因,制定整改方案,并将自查结果及内控,实施进展情况形成阶段性报告,报告包括内控现状、自查情况、已完,成的整改任务、后续整改事项及相关工作安排等内容。,5,(五)落实缺陷整改工

10、作。,完成时间:2012年11月30日前完成。,主要工作内容:根据经批准的整改方案,落实内控制度的修订,,机构、人员和岗位的调整等。各部门及各子公司定期向内部控制实施,领导小组报告缺陷整改进度情况,审计部跟踪各公司的整改进度,督,促各公司按计划完成缺陷整改工作。,(六)检查整改效果。,完成时间:2012年12月31日前完成。,主要工作内容:内部控制实施专业工作小组组织检查内控缺陷整,改情况和效果。对非客观原因未落实或落实不到位的单位在公司内进,行通报,并督促进一步地整改。,(七)按照要求披露内部控制实施情况。,根据主管部门要求,分别于2012年7月15日和2013年1月15日之前,向中国证监会

11、河南监管局、上海证券交易所报送公司内控实施进展情,况,并在公司2012年半年报中披露。,四、内部控制自我评价工作计划,2012年12月至2012年报披露前,公司内部控制规范领导小组会同,内部控制实施专业工作小组组织实施内部控制自我评价,按照内部控,制评价规定程序,有序开展自我评价工作,对公司内部控制设计和运,行情况进行全面评价,并在2012年报披露前,完成内部控制自我评价,报告的编写。其中:,(一)确定内部控制缺陷的评价标准。内部控制规范工作小组应根,6,据企业性质、经营管理特点、重要业务风险等,确定内部控制缺陷的,评价标准,将内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和,一般缺陷。,(二

12、)组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿。,(三)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整,改建议,编制整改任务单。,(四)根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿和内控,缺陷汇总表等资料,按照内控规范、指引的要求编制内部控制自我评,价报告。评价报告的基准日为2012年12月31日。,(五)内部控制自我评价报告经内控规范领导小组审核、董事会批,准后,对外披露或报送相关部门。,五、内部控制审计工作计划,(一)在2012年12月31日前确定聘请进行内部控制审计的会计师,事务所。,(二)会计师事务所对公司以2012年12月31日为基准日的内部控,制进行审计,发表审计意见,出具内部控制审计报告。,(三)按照上市公司信息披露要求,在2012年报披露时同时披露,内部控制审计报告和内部控制自我评价报告。,河南太龙药业股份有限公司,二一二年三月三十日,7,附件一:,太龙药业组织架构图,8,

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