行政及人力资源工作总结和工作总目标.ppt

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1、XXXX有限公司,2012年行政及人力资源工作总结 及2013年工作总目标,为加强珠海项目行政及人力资源工作的计划性。根据珠海公司2013年度的发展重点,以本部门2012年工作实际情况为基础,特编制本部门2013年度人事部工作计划。,目录,人力资源工作目标,行政管理工作目标,第一部分 人力资源工作目标,第一、人力资源现状分析第二、2013年人力资源工作目标 员工招聘方面计划工作内容*2013年培训实施方案*绩效考核工作*薪酬管理实施方案*员工关系管理方面计划工作内容,第一、人力资源现状分析,一、为了满足公司成立初期的人才需要,2012年人事行政部的将工作重点主要集中在员工的招聘上。目前珠海项目

2、开通了珠海人力资源网,同时结合斗门人力劳动市场的人才推荐进行项目的员工招聘,就2012年招聘现状来看,招聘途径基本满足了2012年珠海项目的员工招聘需求。二、截至2012年12月14日珠海项目共有员工10名。三、存在需改进的问题:1、改进招聘途径单一,有效简历偏少的现状。2、梳理人才招聘流程,做好员工的面试测评以及背景调查。,第二、2013年人力资源工作目标,员工招聘方面计划工作内容,满足岗位需求,保证人才储备,拓展招聘途径,人力资源工作目标,具体实施方案:,1、在前期储备的基础上,同时利用珠海人力资源网以及年后珠海本地的人力资源招聘会等途径,在年后招聘旺季迅速招聘到公司需求人才。2、具体招聘

3、时间安排:A、1-2月份:重点宣传公司招聘信息做好人才储备,重点确定土建工程师人选以便年后开工前可以入职。B、2月底-5月份:作为招聘旺季,根据公司开工后人才需求在利用互联网招聘外,参加2-3次中高级别的珠海人力资源招聘会。此阶段招聘重点职位为:土建造价师,结构设计师。C、6-10月份:根据珠海项目建设需求招聘需求可参加1至2场招聘会;以储备公司需要的人才。才阶段重点招聘重点职位电气工程师、机电造价师、机电设计师。D、11-12月份:在招聘淡季加大招聘宣传力度外,利用长期储备的基础,做好营销人员储备、园林工程师等重点职位的招聘。3、招聘制度流程梳理:为了招聘到适合公司的高素质的人才,计划3月分

4、之前完成从人才面试考核到办理入职手续的整个流程的梳理,并以书面形势成总部核准后执行。,第二、2013年人力资源工作目标员工招聘,第二、2013年人力资源工作目标2013年培训实施方案,珠海项目公司成立初期,团队成员都是新入职。因此员工培训也是2013年工作的重点之一。A、1、3月项目开工之前协调时间,请总部负责培训的同事集中为珠海项目安排一次综合培训。B、2、3月底之前完成珠海项目公司新员工培训讲义并提交审批后执行,通过入职培训学习是所有员工第一时间了解公司基本管理要求等,快速融入到工作及团队生活中。C、3、每月做一次员工培训需求调查,以服务工作为前提,根据员工对培训学习的需求,选择内部讲师或

5、光碟的形式安排培训。D、4、员工自我学习:每季度行政人事部组织员工有针对性的学习一本书,并对学习情况进行考核统计。,具体实施方案:,第二、2013年人力资源工作目标绩效考核工作,A、1、2月底前完成公司组织架构图及人员编制的整理。B、2、4月前建立月度工作目标总结及计划制度。C、3、5月前完成职位分析说明的文字整理及编写,并提交总部审核。D、4、6月底前结合总部政策,完成每季度优秀员工的评选制度方案 及员工考核方案。E、5、每月员工的考勤做好员工日常工作的跟进、记录、存档工作。,实施进度计划方案:,第二、2013年人力资源工作目标员工关系管理方面,A、1、每季度进行一次员工满意度调查。通过调查

6、信息了解员工的思想动态及看法,每月进行座谈或举办集体活动加强员工之间的沟通。B、2、每月检查整理员工的入职相关表单及具有易发生劳动争议的资料,并进行更新和完善工作。C、3、每个月对所有员工离职进行的离职面谈分析汇总,以及时掌握离职员工的心态,及时反映公司存在的不足,及时处理改善。,目标实施方案:,A、1、2013年1-5月:行政人事部门根据已完成的职位分析资料,调查周边同行业(为主)与非同行业(为辅)的薪资状况,结合所掌握公司现有各职位人员薪资状况,编写一份薪资调查统计表作为薪资参考。B、2、2013年6-9月:在总部制度方针知道下,完成公司现有人员结构和薪酬状况分析。C、结合公司组织架构设置

7、和各岗位工作分析,建立公司员工的薪资等级制(建议为五等20级)。建立薪资调整流程标准方案,试用期与非试用期的工资方案;出台珠海项目公司薪酬管理制度。,第二、2013年人力资源工作目标薪酬管理,具体实施方案:,行政工作现状总结,一、办公环境:目前珠海项目新办公室已经正式投入使用,办公室的绿化、水电、网络、电话已经到位。二、员工住宿:目前租住四套宿舍,可以满足项目年前员工住宿问题。三、办公用品固定资产管理:完成了固定资产的统计。四、车辆管理:已经编写了车辆管理制度(草案),并执行车辆申请流程。,第二部分 行政管理工作目标,制度建设,行政工作,费用管理,其他行政 工作,6S检查 工作,员工文化,20

8、13年行政重点工作目标,一、制度建设:1、1-4月份,完成固定资产管理制度办公用品管理制度清洁工作规范保安值班制度等制度的编写。2、根据总部制度整理珠海公司行政物品采购制度及流程、费用报销制度及流程等。二、费用管理 1、3月份之前根据总部制度,完善珠海项目资产及用品申购流程相关制度及流程表单,做好日常费用控制,各环节费用支出的审查制度。2、每月进行行政后勤费用支出的报表统计工作,以作为日常费用支出的参考。三、做好每月6S检查工作 建立6S检查制度,定期进行6S检查,为了给员工创建良好的工作环境,,四、员工文化活动:1、创办宣传栏,定期公布公司制度政策,项目建设等各方面信息,使员工及时了解公司制

9、度方针。五、其他行政工作:1、建立日常清洁、安全的检查制度,定期对清洁以及保安值班进行巡查及时督促改善。2、加强车辆使用制度的执行管理和监督检查,做好车辆的及时保养清洁,每月统计车辆行驶记录以及行驶费用。,2013年行政重点工作目标,本部门自身建设,为达成以上工作,行政人事工作人员自身的素质建设显得十分重要。因此在2013年度将在2012年的基础上大力加强本部门的员工队伍建设。一、在总部制度方针指导下,3月份底前完成人事工作流程(主要是招聘、培训、考核、考勤、晋升)汇编。二、加强人事工作的保密性。对自己负责的工作文件保管应用,包括电脑资料、员工入职档案、离职相关表单(重点)、劳动合同的存放、应对劳动局的相关资料(准备完整的一套)等可能涉及公司秘密文电的文件,人事部进行规范性管理。五、将部门年度目标分解到部门内每个员工,调动部门内部员工工作积极性。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。,

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