跨境电商中的英语实践.ppt

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1、,跨境电商中的英语实践,英语口语在全球电子商务中的实用性1.1 商务会谈中相互问候1.2 马云汉诺威演讲,2.电商实操中英文商务写作,Greeting,1.1 商务会谈中相互问候,a.How much do you know about the way Americans greet people and give responses?,Speak out greeting people and giving responses,商务会谈中相互问候,1.Greetings,Greeting when meeting again,Responses,Hello.Hows everything?,

2、Not too bad.,How are you doing?/What a u doing these days?,Very well/Just fine/great,thanks.Nothing particular.,Hello,how are things with you?,Quite well,and you?,商务会谈中相互问候,2.Revision,Havent seen you for ages.How are you?,Greeting when meeting again,Responses,Fancy seeing you here,Lily!,Nice to have

3、 you with us,Ann.Please make yourself at home.,Fine/Very well/OK,thank you.,Yeah,fancy that.,Thank you,I will.,商务会谈中相互问候,小结:,我很好Im fine,thank you.Pretty good,thank you.Very well,thank you.Im just great,thank you.马马虎虎Bearing up,thank you.Cant complain,thank you.So-so,thank you.Not too bad,thank you.,

4、老样子Oh,the usual rounds,thanks.Oh,same old staff,thanks.不太好Still alive,thanks.Surviving,thanks.And you?/How about you?,Step2,b.How much do you know about the way Americans exchange personal information?,商务会谈中相互问候,商务会谈中相互问候,Im Mike Smith.Please call me _.,Im a freshman/first year student at this colle

5、ge.My _ is computer science.,Please _ me or _ me if you need any help.,Mike,call,e-mail,major,Here is my _.,Here is my _.,(business)card,This is my _.,name card,Thank you.Here is _.,mine,商务会谈中相互问候,商务会谈中相互问候,c.How much do you know about the way Americans say good-bye?,祝你愉快。,保持联系。,见到你很高兴。,我不得不走了。,保重。,

6、商务会谈中相互问候,Have a nice day.,So long.,Keep in touch,Pleased/Glad to have met you.,See you later.,I must be off now.,Take care.,商务会谈中相互问候,商务会谈中相互问候,Step3,_,Ive got to run.,Speaking of time,商务会谈中相互问候,1.2 马云汉诺威演讲,2015年3月15日汉诺威IT博览会(CeBIT)在德国开幕,阿里巴巴创始人马云作为唯一受邀的企业家代表,在开幕式上作了主旨演讲。马云在演讲中向德国总理默克尔与中国副总理马凯演示了Sm

7、ile to Pay面部识别技术,为嘉宾从淘宝网上购买了1948年汉诺威纪念邮票 马云谈到展会的主题为“数字经济”,与其说数字经济,不如说是数据经济。因为数据,一切皆成可能。马云还强调,改变世界的不是技术,而是技术背后的梦想。,What happened today?,国内经济形势分析 通货紧缩 2015年第一季度是2009年以来国内经济最差的时期。(CPI:CONSUMER PRICE INDEX),汽车,水,家电,房产,失业率上升,社会动荡,产能过剩,老百姓不肯花钱,解决办法,货币,信贷,2002年广义货币 M2 18.6万亿2012年94万亿。十年增长5倍。相当于南京、杭州、苏州、深圳商

8、品房十年新房交易价格的涨幅。,把老百姓口袋里的钱逼出来,资本市场,不动产市场,人造牛市,房市复苏,抓住机会:,响应马云数据经济data全民创业,万众创新 英语口语要勇于实践,美语发音中需要注意的地方:,a.卷舌音一直以来,受影视剧集的影响,国内的英语学习者对美式英语都情有独钟。卷舌音作为美式发音的一大特色当然也广受欢迎、普遍被模仿。而在模仿的过程中,却产生了很多误会、甚至是滥用。要知道,美国人的“儿化音”也是有规律、而不是想当然地乱发的。所以今天我们就来通过一些例子为大家详细讲解,美国人的卷舌是怎么个卷法?首先有一点我们一定要铭记在心:卷舌音只会出现在单词中有R字母的时候!简而言之,看到单词里

9、有R才卷舌,没有则千万不能卷!,马云也有错:,famous(著名的),不能念成 famoursChristmas(圣诞节),不是 Christmars China(中国),不是 Chiner delicious(可口的),不是 deliciouersidea(主意),不是idear,发音练习:,China is a famous place for travelling.Although its far from America,the idea of visiting was always rooted in my heart.In order to go,I learned Chinese

10、 for many years.Im sure that one day I can finally realize my dream!,b.所有的“TH”要咬舌头,1./:thing thunder thursday theory think thank thirteen thirty third thousand 2./:the this that these those with,c.l的发音,发/e/音,舌头平着顶向上牙床 fill her up kill him tell her,现代英语的社会环境,1.社会用人单位对英语的需求调查显示:76.2%的被调查单位在工作中会偶尔或经常涉及

11、 到英语的使用;60.9%的企事业单位需要部分员工掌握英语;具体到英语的各项技能:81.3%最看重员工能力要素是“语言流利”71.2%认为英语说的能力最重要;54.8%认为听的能力最重要。数据来源:胡学友大学英语社会需求调查分析报告,2.英语使用者的英语能力状况:41.6%认为最大阻力为“口语交际能力差”;33.6%认为“使用机会较少”;12.5%认为“对国外文化不熟悉”数据来源:胡学友大学英语社会需求调查分析报告,Are we as brave as this young lady?,Role play,Where do you live?Whats your Job?What do you

12、 like to do in your free time?,I live in Taiyuan.Im a designer.I like to read in my free time.,Use these sentences:Do you live in Are you a(n)Do you like to,2.商务英语写作,Forms of Business Letters,2.1 Seven Guidelines of Writing English Business Letters(英文商务信函写作七原则),“7C原则”,即清楚、简洁、正确、具体、礼貌、体谅和完整。a.清楚(Clar

13、ity)商务信函应使读者一目了然,没有艰涩难懂或产生误会之处。,b.简洁(Conciseness)言简意赅地表达所需表达的意思,同时又无损于书信的完整和礼貌。c.正确(Correctness)正确的商务信函不仅表现为语法恰当,标点符号和词汇拼写正确,还要求叙述正确、提供的事实和数字无误、写作格式规范、技巧运用恰当以及商业术语正确。,d.具体(Concreteness)商务信函必须避免采用模糊、大概和抽象的词语和语句,应尽量运用具体的事实和数字,一般使用主动语态来陈述内容。e.礼貌(Courtesy)在商务信函的写作过程中,及时是礼貌之首。此外,应避免使用可能激怒、伤害对方的言辞或语气,语调上要

14、尽可能站在客户的立场上做到互惠互利。,f.体谅(Consideration)发信人应尽可能从收信人的立场来考虑问题,在分析对方会如何理解信息的基础上,提供其所需要的信息。g.完整(Completeness)商务信函必须力求完整,要包括写信人希望收信人做出积极反应的一切情况,或是回答来信所提出的全部问题和要求。,图2-1 寄往国外信函的信封写法,General Trading Co.28 North RoadBeijing 100020P.R.China Overseas Trading Co.52 Hooigracht Street Amsterdam,the Netherlands,注意事项

15、:,(1)寄信人姓名和地址应写在信封的左上角,且务必与封内地址在形式和标点上一致。(2)收信人姓名和地址写在信封中下偏右的位置,收信人的姓名和国名须分行书写。,(3)寄信人和收信人的姓名和地址的书写顺序是:先写姓名后写地址。地址的书写应由小至大,先写机构名称,再依次写门牌、街道、城市、州/省及邮政编码,最后书写国名。(4)关于信件类别、投递方式及其他事项说明,写在信封左边寄信人地址下,或写在左下角。如怀疑信件能否送交收信人,可在信封最下边标明:IF UNDELIVERED PLEASE RETURN TO XXX,即:如无法投递,请退交XXX。,2.2 Parts of English Bus

16、iness Letters(英文商务信函的组成部分),(1).信头(Letter head)信头也称为信笺抬头,由寄信人公司名称、地址、电话号码、E-mail地址和传真构成。信头通常位于信纸的最上端。,(2).日期(Date)日期顶边写在信纸的左边或右边,距离信头三到四行。注意事项:a.年份必须全部写出。b.月份最好用英文全拼,不提倡用缩略式。c.日期可以用序数词或基数词。d.年份前要加逗号。e.日期切忌全部用数字表示。,(3).信函编号(Reference number)给信函编号是为了便于往来书信的存挡和查阅,一般采用Your Ref.(你方编号)或Our Ref.(我方编号)。信函编号通

17、常放在日期的上方或与日期平齐靠左的位置,打上如下字样:Your Ref.:Our Ref.:,(4).信内地址(Inside address)信内地址包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称和邮政编码。收信人的姓名和地址应和信封上的内容相同。信内地址一般在信纸左上角低于日期的地方。书写顺序是由小单位到大单位。每项内容单独成行:Mr.Francis Lawrence Vice President Swinton Co.87 Unico Avenue Toronto,ST 9878 Canada,(5).称呼(Salutation)称呼写在信内地址下面空两行处。常见的正式称呼有

18、:Dear Mr.Smith,Dear Mrs.Smith,Dear Miss Brown,Dear Ms.White。写信给一家公司时,通常用Dear Sirs,也可以用Gentlemen。,(6).事由(Subject)事由是为对方在阅读信的正文以前对信的主题、内容有一个了解,也便于登记归档和查卷。写在称呼下面、信的中间位置。事由下面可以划线,也可以不划线,有时可全部用大写字体。例如:Subject:Mens BicyclesRe:Sales Confirmation No.2536Your Order No.:Reference:,(7).信函正文(Body of the letter)

19、信函正文是商务信函中最重要的部分,要遵循“7C原则”。正文一般遵循三段式的格式。第一段一般是引入主题,第二段详细讨论,第三段以总结或建议来结束全文。需两页或更多的信纸时,在前一页最后一行的右边写上to be continued。续页应采用不带信头的信纸,并注明收信人名称、页数和日期。如:Mr.John Smith,Page 2,June 3,2005,(8).信尾客套语(Complimentary close)信尾客套语是一种礼貌,是结束信函的正式方式,类似中文信函中的“此致,敬礼”等。常用的有:Sincerely,Sincerely yours,Yours sincerely,Best re

20、gards;更亲切一点的有:Cordially,Cordially yours;再正式一些的有:Yours truly,Respectfully yours,Yours faithfully。注意,只有第一个字母大写。一般打印在正文下面空一行处。,(9).签名(Signature)签名通常在信尾客套语下空三行的位置。签名可采用不同写法,一般包括:公司名称、写信人的手写签名、写信人的打印签名、写信人的头衔。有时,也可以不写公司名称。例如:Yours truly,General Trading Co.(Signature)John SmithSales Manager,(11).附件(Enclos

21、ure)假如信封内除信纸外,尚附有其他文件,可以在信中说明附件份数和内容。当附件只有一件时,注明Enclosure 或Encl.即可;一件以上时,要加上编码,以便收信人识别,用Enclosures.说明。例如:Enclosures 3:1.Birth Certificate2.Visa3.Letter of Reference,2.3 The Opening and Conclusion of English Business Letters(英文商务信函的开头和结尾),信函的开头应该直入主题,要避免空洞。根据书写商务信函的目的不同,开头一般分为两大类:一是回复信件;二是主动与对方联系。对于回

22、复信件,可采用以下方式开头。,2.3.1 英文商务信函的开头,(1)感谢对方的来信,(2)对来信进行回复,(3)回复来信中的有关问题,(5)表达满意和欣喜,(6)表达遗憾和惊讶,对于主动和对方联系的商务信函,可以用以下方式开头。,(1)通过别人的介绍了解到对方,(2)对以前信函的补充或确认,(3)通知对方一些情况,2.3.2 英文商务信函的结尾,商务信函的结尾应该简洁、中肯,与写信的主旨相符。根据是否需要对方回复把结尾分为两类。,对于期待对方回复的信件,可以用以下的方式结尾。,对于期待对方回复的信件,可以用以下的方式结尾。,对于无须对方答复的信函,可以用以下两种方式结尾:(1)表达感谢或希望继

23、续合作的意愿,(2)表达歉意,图1-2 缩行式信函格式,LetterheadOur Ref No.:Your Ref No.:June 1,2005International Investment Ltd.77 Pearl RoadSwanton,Manchester,EnglandDear Madam,.Yours sincerely Zhouhua Manager,图1-3齐头式信函格式,LetterheadOur Ref No.:Your Ref No.:June 1,2005International Investment Ltd.77 Pearl RoadSwanton,Manchester,EnglandDear Madam,.Yours sincerelyZhou HuaZhou HuaManager,Thank You!,

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