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1、 附录A 建筑工程准备与监理文件由参建单位负责整理立卷案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）有 关立 卷说 明01 原有报送工程文件归档说明、工程名称变更说明02 建设、施工、监理等参建单位名称变更说明(备用格)(备用格)工程准备阶段文件建设工程立项文件 项目总体管理文件01 项目建议审批意见及前期工作通知书02 项目建议书03 可行性研究审批意见、报告及附件04 方案论证审批意见、报告及附件05 项目调查材料、项目评估研究材料06 关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议07 工程任务书及审批文件08
2、 利用外资项目建议批件及申请09 外商投资批准书及外企资信材料10 关于联合开发建设项目的合同、协议(备用格)(备用格)建设用地文件材料 建设用地管理文件01 工程项目选址规划意见书、选址申请书02 征用土地呈报表、土地划拨文件03 建设用地批准书及用地申请报告04 建设用地规划许可证及用地红线图、定位册、用地协议05 建设用地定位红线图及测绘文件06 国有土地使用权出让、租赁合同及地籍图07 土地拍卖成交确认书及附件08 国有土地使用证（含宗地图）(备用格)(备用格) 建设拆迁管理文件01 拆迁批准文件（含拆迁红线图）及申请书02 房屋拆迁许可证03 房屋安全鉴定书、危房鉴定申请书04 拆迁
3、安置意见、协议、方案05 拆迁还建协议书、补偿协议06 关于拆迁问题的会议纪要(备用格) 1 续附录A表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）工程准备阶段文件建设规划文件材料 建设规划管理文件01 建设工程规划报建批复及申请、登记（含附件）02 建设工程规划许可证（临时、正式）、红线图（虚、实）03 规划设计条件通知书及申报意见书（或申请）04 规划设计文本；小区规划总平面图指建筑物所在的住宅小区05 建设工程规划通知书（含放线通知、验线登记）06 建设工程会签单、临街建筑呈报表07 建设工程定位红线
4、图及测绘记录(备用格)(备用格)(备用格)勘测设计文件材料 工程勘察、测绘文件地质报告可单独立卷01 工程地质勘察报告 据实拟写卷内目录02 水文地质勘察报告 据实拟写卷内目录03 天文、气象、地震等自然条件调查材料 据实拟写卷内目录04 地形测量和拨地测量成果报告 据实拟写卷内目录05 建设用地钉桩通知(备用格)(备用格)(备用格) 工程设计与方案审定意见01 初步设计说明与图纸、扩初设计材料、工程投资估算材料02 技术设计说明与图纸03 总设计方案、设计总说明04 审定设计方案通知书及审查意见(备用格)(备用格)(备用格) (专业)施工图（或平、立、剖面图，系统图）01 施工图总目录、总说
5、明、总平面布置图等02 建筑工程设计说明及施工图03 结构工程设计说明及施工图04 给排水（消防）工程设计说明及施工图05 采暖、燃气工程设计说明及施工图06 通风与空调工程设计说明及施工图07 电气（建筑智能）工程设计说明及施工图(备用格)(备用格)(备用格) 2 续附录A表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）工程准备阶段文件工程建设报批文件 建设计划、资金报批文件01 计划批文（预安排、正式、新增、批量等计划）及申请02 投资许可证、投资申报材料03 外企投资批件、投资证明04 自筹建设资金审查
6、表（银行证明材料）05 建设资金审计证明材料（审计证明、审计申报）06 建设工程开工审查（审计）意见书、申报表(备用格)(备用格) 建设审批文件、部门协议表中标记，表示各文件之间为平行关系 ，各报批文件分行业按时间先后排序，目录据实简编即可。 施工图设计文件审查批准书 消防：资格证、设计审核意见、施工许可证 建设工程防雷设计审批文件（含防雷装置检测报告） 建设工程抗震设计审批文件 人防手续办结通知单、结建合同 绿地建设许可证、绿化建设费交纳证明、园林部门批件 堤防部门的批件、堤防建设费交纳证明 文物勘探告知书、报告与虚红线图、竣工证明书 白蚁防治合同书及施工工序通知书 市政道路、排水破口手续办
7、结通知与申请 建设工程占道审批通知与申请 环保审批登记表、评价委托书、评价报告编制合同书 建设工程环境影响报告书 交通、通讯、河湖管理批件（协议）与申请 教育、卫生、保密管理批件（协议）与申请 散装水泥、墙体改革管理批件（协议）与申请 供水、供电、供气合同（协议）与申请 建设工程质量监督通知书、申请(注册)登记表、工作方案 建设工程质量保证体系审查表、责任书 建设工程建筑材料检测协议书、建筑节能方案与审批意见 建设工程竣工档案报送责任书、服务合同书 单位工程质量安全监督备案表、申请（注册）登记表 单位工程施工安全监督责任书、安全施工许可证 深基坑基础（或其它分部）施工许可证 单位工程施工许可证
8、 分包工程施工备案证、资格证、联系单(备用格)(备用格)(备用格) 3 续附录A表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）工程准备阶段文件工程招投标、合同文件 勘察招投标、合同文件此范围各明细文件排序，参照施工招投标、合同文件。01 勘察招标、投标、评标、中标文件02 勘察议标批准文件及议标申请书（含资信材料）03 勘察合同（协议）及审查、备案文件(备用格)(备用格)(备用格) 设计招投标、合同文件01 设计招标、投标、评标、中标文件02 设计议标批准文件及议标申请书（含资信材料）03 设计合同（协议）
9、及审查、备案文件(备用格)(备用格)(备用格) 监理招投标、合同文件01 监理招标、投标、评标、中标文件02 监理议标批准文件及议标申请书（含资信材料）03 监理合同（协议）及审查、备案文件04 项目监理机构名称、负责人名单(备用格)(备用格) 施工招投标、合同文件01 施工招标文件 招标审批意见书、申请书；报建登记表 招标办附件一 工程招标代理委托合同、代理机构资信材料 代理机构招标建议书、拟投标企业情况考察材料 招标条件备案书 招标办附件二 拟投标人资信材料 (资质证、执照、投标资格证、近期业绩、人员资质等) 外地企业准进本省(市)施工证明材料 招标文件 招标办附件三 工程标底 工程标底审
10、定意见及核算材料 招标公告 招标办附件四 施工招标投标邀请书 招标办附件五 施工招标投标申请书 招标文件的修改、澄清、答疑材料 (含图纸答疑)(备用格)(备用格)(备用格) 4 续附录A表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）工程准备阶段文件工程招投标、合同文件02 施工投标文件 投标资格预审文件(含预审申请、合格通知) 招标办附件六 投标书 (含施工组织设计评分表等) 投标文件的补充、修改、澄清材料(备用格)(备用格)(备用格)(备用格)03 施工评标文件 评标准备文件：投标文件送达签到、密封检验登
11、记、开标通知、 开标会签到表、开标会议议程、评标委员会成员授权书 招标评标报告 招标办附件七 各评委(技术标、商务标、综合标)评分表 评标完成通知(备用格)(备用格)(备用格)(备用格)04 施工中标文件 中标通知书(含备案表) 招标办附件八 中标实际执行情况表 招标办附件九(备用格)(备用格)(备用格)05 施工议标文件 施工议标批准文件、备案材料 施工议标申请书(备用格)(备用格)(备用格)06 建设工程施工合同（补充协议）07 施工合同审查、备案文件（含代建）08 项目建设机构名称、负责人名单09 项目施工机构名称、负责人名单10 建筑物配套使用设备的购货合同、安装合同等(备用格)(备用
12、格)(备用格)(备用格) 5 续附录A表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考立卷责任单位提示备注建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位级级级（单独立卷的案卷题名）工程建设监理文件建设监理管理文件 建设监理总控文件01 监理大纲、规划、实施细则、总控计划02 安全施工监理计划03 旁站监理方案及记录04 工程合同争议（违约、变更）报告及处理意见05 工程分包单位资质材料06 建材供货单位资质材料07 建材试验单位资质材料(备用格)施工过程监理文件 建设监理会议文件01 监理会议纪要、例会记录02（监理协调）生产调度会记录、监理备忘录(备用格) 工程进度控制文件 01 工程开工/复工审批
13、表与附件02 工程开工/复工暂停令与附件03 工程延期报告及审批表(备用格) 工程质量控制文件01 不合格项目通知与反馈或处理意见02 工程质量事故报告及处理意见（方案、结果）03 监理平行检验记录、检验批质量检查记录04 监理月报、监理日记、监理台帐05 监理单位汇总的报审表、报验单 按施工文件顺序排列(备用格) 工程造价控制文件01 工程预付款报审与支付证明02 工程月付款报审与支付证明03 设计变更、工程变更（洽商）费用报审与签证记录04 费用索赔报告及审批表(备用格) 监理通知、记录、总结01 有关进度、质量、造价等事宜的监理通知、回复、联系单02 监理工程师巡视检查记录、监理抽检记录
14、03 监理专题总结、月报总结04 监理工作总结 （有关分部及单位工程）05 工程质量评价报告（有关分部及单位工程）(备用格)(备用格) 6 附录B-1 建设项目桩基工程文件由施工单位负责整理立卷案卷题名 收集归档内容文件材料题名卷内目录参考按 工 程 专 业 立 卷 提 示桩基地基处理级级级（单独立卷的案卷题名）工程施工阶段文件工程技术管理文件 工程管理文件01 桩基施工合同（补充协议）02 桩基施工许可证、备案表03 工程概况表； 开工报告及报审表04 停工（或复工）报告及报审表05 施工进度计划分析06 建设工程质量事故调(勘)查记录、报告、处理结论07 不合格项处置记录 08 工程项目大
15、事记09 施工日志10 施工小结、施工总结(备用格) 工程技术文件01 图纸会审记录 按时间或编号排列02 设计变更通知、设计交底 03 工程变更洽商记录、变更联系单 04 技术核定单 05 施工组织设计及报审表06 工程施工方案及报审表07 技术交底、安全交底(备用格)(备用格)工程质量保证文件 工程测量文件01 工程定位测量记录及报验表02 桩位放线、桩位偏差记录及报验表03 土方验槽记录及报验表(备用格)工程物料文件01 钢材出厂证明、试验报告及报审表等 按时间与批量对应排列02 焊(剂)条合格证、焊接试验报告及报审表等 03 水泥出厂证明、试验报告及报审表等 04 砖(砌块)出厂证明、
16、试验报告及报审表等 05 砂、石试验报告及报审表 06（商品砼）砂、石、水泥试验报告及汇总表 07（商品砼）出厂证明、试块强度报告及汇总表 08 (新型材料) 合格证、试验报告及报审表 7 续附录B表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考按 工 程 专 业 立 卷 提 示桩基地基处理级级级（单独立卷的案卷题名）工程施工阶段文件工程质量保证文件 工程施工记录01 隐蔽工程检查记录及报验表02 砼开盘鉴定、准浇申请 隐蔽工程验收每批附有一份03 预检工程检查记录及报验表04 中间检查交接记录及报验表05 施工记录(通用)及报验表06 (各类)桩基施工记录及报验表、核查要录(含粉喷桩送灰记录)
17、07 地基处理、钎探记录(含钎探点布置图)及报验表08 砼施工记录、养护测温记录及报验表09 预应力筋张拉记录()、()及报验表10 有粘接预应力结构灌浆记录及报验表(备用格)(备用格)工程试验检验文件01 砼配合比申请、通知、检验报告及报验表02 砼试块见证取(送)样单、强度检验报告(含回弹法检测)及报验表03 砼试块强度统计、评定记录04 砼抗渗试验报告及报验表05 结构实体钢筋保护层厚度检验报告及报验表06 (桩基)施工试验记录(通用表格)及报验表07 (桩基)超声波、射线探伤报告、探伤记录及报验表08 (桩基)动测、静载试验报告及报验表09 地基静荷载试验记录及报验表10 单桩竖向承载
18、力检测报告、试桩记录及报验表11 基桩低应变反射波法检测报告及报验表12 十二层中心桩位抽查报告13 粉喷桩检测报告及报验表14 (有关)桩的其它(检测、检验方法)报告及报验表(备用格)(备用格)工程质量验收文件01 桩基分部、分项工程与检验批质量验收记录及报验表02 桩基工程竣工报告（或自评报告）03 桩基工程竣工验收申请报告04 桩基工程验收监督通知、工程质量验收报告 质监站监档（13）05 桩基工程质量监督报告 由质监站出具06 桩基工程竣工验收会议纪要07 桩基工程竣工总结（含消项意见）；桩基工程预（决）算08 桩位平面布置图、竣工图、桩身大样图(备用格) 8 附录B-2 建设项目分部
19、工程文件由施工单位负责整理立卷案卷题名 收集归档内容文件材料题名卷内目录参考按 工 程 专 业 立 卷 提 示基础主体工程水消暖燃通空电气安装工程建筑智能工程电梯安装工程级级级（单独立卷的案卷题名）工程施工阶段文件工程技术管理文件 工程管理文件01 工程概况表； 开工报告及报审表02 停工（或复工）报告及报审表03 施工进度计划分析04 建设工程质量事故调(勘)查记录、报告、处理结论05 不合格项处置记录06 工程项目大事记07 施工日志08 施工小结、施工总结(备用格)(备用格) 工程技术文件01 图纸会审记录 按时间或编号排列02 设计变更通知、设计交底 03 工程变更洽商记录、变更联系单
20、 04 技术核定单 05 施工组织设计及报审表06 工程施工方案及报审表07 技术交底、安全交底(备用格)工程质量保证文件 工程测量文件01 工程定位测量记录及报验表02 楼层放线记录及报验表03 沉降观测记录及报验表04 垂直度观测记录及报验表05 地基验槽记录及报验表(备用格)(备用格) 工程物料文件01 钢材出厂证明、试验报告及报审表等 按时间与批量对应排列02 焊(剂)条合格证、焊接试验报告及报审表等 03 水泥出厂证明、试验报告及报审表等 04 砖(砌块)出厂证明、试验报告及报审表等 05 砂、石试验报告及报审表 06（商品砼）砂、石、水泥试验报告及汇总表 下页有：“续工程物料文件”
21、07（商品砼）出厂证明、试块强度报告及汇总表 9 续附录B表案卷题名收集归档内容文件材料题名卷内目录参考按 工 程 专 业 立 卷 提 示基础主体工程水消暖燃通空电气安装工程建筑智能工程电梯安装工程级级级（单独立卷的案卷题名）工程施工阶段文件工程质量保证文件 (续工程物料文件)08 预制构件出厂合格证、试验报告及报审表、核查要录(或汇总表)（注：预制构件含各种梁、板、柱、屋架、桁架、天窗架等)09 防水(防腐、隔热保温)材料、轻集料合格证、试验报告及报审表、 核查要录（或汇总表）10 门窗材料或构件(金属、木料、玻璃等)合格证、试验报告及报审表11 其他材料(墙砖、地砖等室内装饰物料)合格证、
22、试验报告及报审表12 (新型材料) 合格证、试验报告及报审表13 给排水(消防)材料、配件、设备合格证、质保书、检验报告及报审表； 设备装箱单、明细表、商检证、说明书、开箱报告等14 采暖、燃气材料、配件、设备合格证、质保书、检验报告及报审表； 设备装箱单、明细表、商检证、说明书、开箱报告等15 通风与空调材料、配件、设备合格证、质保书、检验报告及报审表； 设备装箱单、明细表、商检证、说明书、开箱报告等(备用格)(备用格)16 电气材料（或配件、设备）合格证、质保书、检验报告及报审表(含电梯、扶梯等)； 设备装箱单、明细表、商检证、说明书、开箱报告等17 智能化建材（或配件、设备）合格证、质保
23、书、检验报告及报审表； 设备装箱单、明细表、商检证、说明书、开箱报告等(备用格)(备用格) 工程施工记录01 ( )隐蔽工程检查记录及报验表02 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录及报验表03 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录及报验表04 自动扶梯、自动人行道安装调试记录及报验表05 ( )砼开盘鉴定、准浇申请 隐蔽工程验收每批附有一份06 ( )预检工程检查记录及报验表07 ( )中间检查交接记录及报验表08 ( )施工记录(通用)及报验表09 ( )砼施工记录、养护测温记录及报验表10 ( )预应力筋张拉记录()、()及报验表11 ( )有粘接预应力结构灌浆记录及报验表12 预制构件安装记录、结构吊装记录及报验表13 建筑烟(风)道、垃圾道检查记录及报验表14 ( )设备安装记录及报验表(备用格)(备用格)
