IO集团公司考勤管理制度.doc

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1、发文单位总经理办公室发文日期2012-4-20文件编号制度字【2012】001号受文单位公司各部门抄送单位各分公司生效日期2012-1-1页 数3页版本C保密性一般 机密 绝密时效性一般 紧急 特急编写审核批准考 勤 管 理 制 度制度字【2012】003号为严明考勤纪律、规范考勤管理，特制定本制度，适用于公司全员的考勤工作。1、基本规定1.1 每月的全勤按公司统一的实际应出勤天数计算，超出天数按加班给予补休或法定节日按规定支付加班费。1.2 职员需按公司规定的工作时间上下班。2、工作时间公司按国家有关规定，实行标准工时，规定的工作时间如下： 上午8：30-11：30下午12：30-17：30

2、 由于公司所处行业特殊性，公司副经理级及以上、客服部、市场部员工及特殊岗位员工可按不定时工作制；经同意后驻厂人员工作时间可参考所驻单位的考勤。3、 关于打卡3.1 打卡时间：职员上下班均需打卡，周一至周五打卡时间：上午上班卡打卡时间：7:30-8:30；下午下班卡打卡时间：17:00-18:00。若公司公布上下班时间有变动的，则打卡有效时间也相应提前或顺延。（上午下班卡打卡时间：11:00-12:00；下午上班卡打卡时间：12:00-13:00；暂以规定的上班时间为已打卡）3.2 未打卡情况的处理：3.2.1 出差未打卡：凭审批过的公出单视为出勤。3.2.2其他时间未打卡：自未打卡之日起3日内

3、（遇法定节假日顺延，下同）填写公出单，说明未打卡原因及提供出勤的有效证明，交直接上司、部门负责人签字批准后，交HR备案视为出勤。3日内未补单且不能合理解释未打卡原因的，每次未打卡视为请事假0.25天。3.2.3 因卡钟故障或断电原因造成某一时间段不能打卡的，则默认为此时间段应打卡人员已打卡。3.3 审批权限3.3.1普通职员：由直接上司、部门负责人审批。3.3.2副经理(含)级以上管理人员及作为部门负责人的主管级：由主管领导审批。3.4 代打卡情况的处理：职员不得让他人代打卡和代他人打卡，由HR不定时监督抽查，一经发现，代打卡者和被代打卡者从绩效工资中下浮100元/次，并给予警告处分，12个月

4、内让他人代打卡和代他人打卡累计5次以上（含5次）者，公司有权按违纪提前解除劳动合同处理。3.5 迟到或早退情况的处理：3.5.1 公司每月允许职员有三次（不含三次）5分钟以内的迟到，超出时间按10元/次在绩效工资中予以下浮。不允许早退，否则按10元/次绩效工资中予以下浮。3.5.2 经常迟到、早退一月内累计1小时以上的，按职员奖惩制度的规定并视具体情节轻重予以警告（含）以上处分及绩效扣分，当月绩效不得评为优秀和良好。4、关于病假、事假、临时外出、出差、旷工、年休假、婚丧假、产假、工伤等假期的规定4.1病假、事假、出差：.1.1 定义：病假：职员在身体遇到不可抗力因素而不得不请假就医的称为“病假

5、”。事假：职员因个人事务（除生病、婚丧等）方面原因需请假离岗的称为“事假”。出差：因工作需要出行至外地工作半天以上的称为“出差”。.1.2 申请程序：提前填写公出单，经审批后方可生效。若因客观原因无法提前书面申请，则需根据时间长短事先口头知会部门负责人，经同意后方可生效；按规定还须由HR、总经理批准，则须尽快由部门负责人代为办理书面审批手续。未提前书面申请的，需在次月3号（含）前补办手续，否则按旷工处理。若未提前知会审批人而擅自休假或出差的，一律按旷工处理。.1.3 审批权限： 普通职员： 休假或省内出差1天：依次经直接上司、部门负责人审批生效； 2天5天：依次经直接上司、部门负责人、HR、主

6、管领导、总经理批准生效。 副经理(含)以上管理人员及作为部门负责人的主管 休假或省内出差2天：经主管领导批准生效； 休假或省内出差2天：依次经部门负责人、HR经理、主管领导、总经理批准生效。 省外出差，依次经部门负责人、HR经理、主管领导、总经理批准生效。4.1.4 待遇 补休待遇：职员补休按正常上班处理，视为出勤。 病假待遇： 病假工资支付标准：日病假工资数=薪资总额/法定每月平均工作天数*60%。若需计算到小时，则小时病假工资数=薪资总额/法定每月平均工作天数/8*60%。 出差待遇：出差期间工资照发。出差期间交通、住宿等问题请见出差管理制度。4.1.5 说明 职员休完病假后，应出示医生开

7、具的休假证明，否则不作为病假处理。4.2临时外出：.2.1 定义：职员因公务或接待来访的亲戚朋友以及其他特别紧急情况需要暂时离岗1小时以内的称为“临时外出”。.2.2 申请程序及审批权限：一般上班时间内不允许随便外出，若确需外出，则普通职员需告知直接上司并获得口头许可且填写外出单。部门经理需告知副手或部门主管。.2.3 临时外出待遇： 临时外出按正常出勤处理。若外出超过小时，则不属于临时外出的范畴，需按其他类别填写相应申请单。4.3旷工：.3.1 定义：职员不能按时到岗上班，又未提前办理书面申请手续，也没有口头向部门负责人申请，严重影响工作纪律及工作进展的行为称为“旷工”。注：一次性旷工2小时

8、以内的按迟到处理（迟到下浮绩效工资10元/次）。.3.2 惩处措施：旷工属于严重违反纪律的行为，一旦发现，将给予严厉的处罚：一个年度内，连续旷工2小时以上2天以下（含2天）或当年累计旷工4天以下（含4天）的给予严重警告处分；连续旷工达2-5（不含5天）天或累计旷工达4-10（不含10天）天的，给予记过处分；旷工时间达七天及以上、或者一年以内累计旷工时间达十五天的视为严重违反公司规章制度，可与其解除劳动合同。旷工期间工资不予发放，并同时不计当月绩效工资、岗位工资。对于职员因旷工被解除劳动合同的，公司不给予任何补偿。相应的经济处罚和考核处罚详见公司职员奖惩制度。4.4婚丧假：.4.1职员享有有薪婚

9、丧假天数：4.4.1.1员工符合法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）结婚而享有的假期。一般婚假为天。晚婚员工（男满25周岁，女满23周岁）婚假延长至15天，即法定婚假3天，晚婚假12天，含休息日和法定节假日。4.4.1.2入司以后领取结婚证书的初婚员工可申请婚假，持结婚证经部门经理及总经理批准后，可按国家规定享受婚假。员工入职前已领取结婚证，则入职后不再享有公司有薪婚假。4.4.1.3婚假申请应提前一个月递交假期申请表，并附结婚证复印件，否则视为事假。4.4.1.4员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆、祖父母）去世，按照请假流程经部门主管批准后，可休带薪丧假三天。4.4.1.5员工间

10、系亲属去世，按照请假流程经部门主管批准后，可休带薪丧假一天。4.4.1.6丧假需在事后，将死亡证明的复印件递交总经理办公室备案，否则视为事假。4.4.2 申请程序：婚假需提前填写员工请（休）假卡，经审批方可生效；丧假可根据实际情况，若无法进行书面申请的，应先进行口头申请，在返岗当日内补填员工请（休）假卡，否则无效。.4.3 审批权限：依次经直接上司、部门负责人、HR经理、主管领导、总经理审批。.4.4 婚丧假待遇： 职员需在事后将结婚证、死亡证明的复印件交HR备案，视为出勤。若无结婚证、死亡证明的复印件，则按事假处理。 4.5产假：.5. 产假天数：女员工符合国家计划生育政策并持有准生证的生育

11、时可享有的假期。凭出生证明可享受平产90天、难产104天带薪产假（含休息日及法定假日）。多胎生育每增加一胎，多增加产假15天。女员工怀孕不满四个月流产的，根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕四个月以上（含四个月）流产的，给予四十二天产假。男性员工享有7天陪护假（包含本人休息日在内）。陪护假期间工资照发, 视为出勤。.5.2申请程序：产假及相应的计划生育奖励假期可按预产期提前15天开始休假。休假需提前填写员工请（休）假卡，并附准生证或计划生育服务证，经审批后方可生效。.5.3审批权限： 依次经直接上司、部门负责人、人力资源经理、主管领导、总经理审批。.5. 产假待遇：怀孕7个月以上

12、的女职员，不得安排其加班及夜班，并准予定期做产前检查（满7-8个月，每月2次产前检查，每次半天；满9个月，每周1次产前检查，每次半天）。在上班时间内进行产前检查的视为出勤，但需提前填写员工请（休）假卡,并需持有产前检查的医疗单据或病历销假。产假期间照发工资（包括基本工资及各项福利，但提成减半），参加生育保险的，医疗费用由生育保险基金按规定支付。4.5.5 产后哺乳： 有未满一周岁婴儿又符合计划生育规定的女职员，公司在每天上班时间内给予一次哺乳（含人工喂养）时间，每次哺乳时间为三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加哺乳时间三十分钟。每天两次哺乳时间可合并使用。.5.6 说明： 请产假

13、者，不得再与产假连在一起请其它假别，产假结束后需立即回公司上班。如未按时上班，按公司规章制度处理，视同自动离职同时解除劳动合同。 若职员违反国家计划生育政策而生育，则立即辞退，且公司不给予任何补偿。4.6年休假：根据国家职工带薪年休假条例公司实行带薪年假制度。公司建议员工尽可能利用非业务高峰期休年假，以保证正常的业务运作不受影响。员工不能提前使用下一年的年假，当年所休假天数不能超过本年度应该享有的年假天数。年度终了后，若还有剩余年休假，将不在延续到下一年度。如果员工是因为过错或违反中国的法律而离职的，则不享有其未休完的年假。请病假累计2个月以上的，当年哺乳假休假时间累计超过30天，不享受年休假

14、。.6.1申请程序：员工申请年休假需提前15天申请，公司根据业务、工作情况统筹安排员工年休假。休假需提前填写员工请（休）假卡，经审批后方可生效。.6.2审批权限：依次经直接上司、部门负责人、HR、主管领导、总经理审批。.6.3年休假待遇：年休假视为出勤。4.7工伤：依法律规定经劳动和社会保障局判定为工伤，可以休假。工伤假必须经总经理核准，假满未销假者视同自动离职，同时解除劳动合同。5、 特殊说明5.1 休假时间的规定：5.1.1 如：“十一”期间，连带“十一”法定节假日在内，职员一次性休假时间一般最长不得超过8天。此8天还包含：本人休息日、事假、丧假、补休、病假。若晚婚假与十一假期连续享受，则

15、晚婚假与十一假期休假时间最长不超过15天。5.2 非节假日时间，一个月累计休假（包括事假、婚假、丧假）时间不得超过5天；跨月休假者（如3月31日4月2日）；休假天数也不得超过5天。若有特殊情况，请假时间超过5天，则需在员工请（休）假卡后附详细的请假原因说明，经公司领导特批后方可生效。由于病假可控性差，因此，依据医院开据的休假证明，审批人可酌情予以放宽。5.4 职员休长假必须有正当理由，一般情况下一年内只允许有一次休长假机会，超过5天为长假。6、其他事项6.1 员工每月考勤情况以部门经理签名确认的月考勤表为准。6.2 由于职员个体之间实际工作效益的不均等性，故规定所有考勤类别，职员相互之间均不得借调转用。6.3考勤工作由总经办负责，每月5日（含）前以考勤月报表的形式公布当月考勤，对考勤结果持有异议的应在当月10日前到HR处查证，逾期不予调整（法定节假日适当顺延）。考勤档案依法保留两年。7、本制度由HR负责解释和修订。原已公布的考勤管理制度自本制度生效之日起自动失效。8、各分公司/子公司的考勤制度参照此制度自行制定。