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1、本科生毕业论文(设计)开题报告书题 目 基于web的企业办公自动化系统 学生姓名 陈文明 学 号 200817020132 专业班级 信管09101班 指导老师 巢湘萍 2013年 5月论文（设计）题目基于web的企业办公自动化系统一、 本课题的目的和意义 在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统中小企业办公自动化管理系统。 通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大
2、大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。二、 文献综述（国内外研究情况及其发展）人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？办公实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文
3、件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，
4、同时面临来自企业内部重重的阻碍。本课题的主要研究内容（提纲） 完成“中小企业办公自动化管理系统”的设计，中小企业办公自动化管理系统是一个适应于中小型企业的能满足日常办公需求的管理系统，本系统初步拟定由以下两个模块组成。(一)公司职员模块 (1)个人信息维护：为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。 (2)工作安排:为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工
5、作。此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。 (3)名片夹：员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹 (4)待办事项：列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。待办事项模块包括的功能有：待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单 (5)待办工作清单：列示出来源于流程处理中的待办工作。工作流的催办信息发送到待办工作中。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务，用户可以点击待办工作名称进入
6、具体的工作处理页面。此功能包含的操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。 (6)在线信息:指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。 (7)个人文件夹:在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。此模块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。 (8)会议管理：议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对会议室
7、进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能公司通讯录：系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可以查询通讯录并导出到Excel文件。 (二)管理员模块 (1)部门管理，添加，修改和删除部门，可实现根部门下添加子部门 。(2)角色管理，新增，修改和删除角色信息，实现对角色的维护。(3)职员管理，实现对职员的信息维护 可新增，修改和删除角色信息。三、 拟解决的关键问题本系统中拟解决的关键问题有以下三个：(1) 数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样，如果设计不好，在后来的系统维护
8、、变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。(2) 企业员工之间短消息的发送与接收。相关的细节有怎样实现员工之间一对一与一对多以及多对多短消息的发送与接收。(3)企业发布会议通知的管理以及如何构建网络会议室实现企业内部员工之间在网络中举行日常会议。四、 研究思路和方法 本系统要实现企业在日常办公时所需要的基本功能，并采用MVC三层架构开发模式，即Struts+Spring+Hibernate三层架构，这些组件可以进行交互和重用；数据库连接池的统一管理，如果程序需要连接，则从此池中取出一个连接使用，使用完后又返回给该池，这些连接可以互用，从而提高的效率。另外，在构建开发环境的时
9、候，我们使用MySQL+Tomcat+MyEclipse，由于这三者的结合已经相当优越，并且MySQL是一个免费的开源数据库，Tomcat是一个免费开源的Web服务器，MyEclipse是一个免费开源的Java集成开发工具。在开发模式与开发环境都架构好之后就可着手进行系统的数据库设计与系统原型的构建，这些工作做完之后，就可在系统原型的基础上对系统的各种功能模块进行扩充以至完善，并最后完成此系统的开发交付用户使用。完成期限和预期进度：起始时间结束时间进度安排2012年10月10日11月15日调研、文献检索、开题报告 11月15日11月30日开题报告座谈会 2013年3月1日 3月31日外文资料翻
10、译、中期检查 3月31日5月15日系统设计、编码、撰写文档 5月16日5月17日测试、验收 5月16日5月17日上交论文、系统源代码5月18-19日5月18-19日论文答辩主要参考资料：1 耿祥义，张跃平JAVA 2实用教程M北京：清华大学出版社，2004.22 王立UML与软件工程基础M北京：高等教育出版社，2004.23 蔡剑，景楠Java Web应用开发M北京：高等教育出版社，2005.14 叶达锋Eclipse编程技术与实例M北京：人民邮电出版社，2006.15 邱哲，马斗Struts设计开发大全M北京：清华大学出版社，2006.26 王中兵Java Web主流框架整合M北京：电子工业出版社，2008.27 范斯瓦尼MySQL 完全手册M北京：电子工业出版社，2005.28 沃尔斯Spring in Action M北京：人民邮电出版社，2005.69 刘晓华JSP应用开发详解M北京：电子工业出版社，2007.5郑玲计算机专业毕业设计指导M北京：清华大学出版社，2007.8 10 潘卫东办公自动化：电脑操作文字处理办公技术南京：南京大学出版社，1994指导教师意见： 签名： 年 月 日开 题 报 告 会 纪 要时间地 点与会人员姓 名职务（职称）姓 名职务（职称）姓 名职务（职称）会议记录摘要：会议主持人：记 录 人： 年 月 日院工作小组意见负责人签名： 年 月 日
