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1、Excel格式化表格模板的建立与运用目前许多同志对工作表的再运用,采用的方法是复制改名,然后再删除原有的数据,重新加以运用。如果将这个工作表在还没有输入数据前保存为模板,以后不管你调用多少次这个模板,他都是始终存在的。这就省去了很多的工作时间。方法是:(一)将工作表保存为模板自菜单栏选:文件另存为HTML(H)。此时已命名的文件保存在XLSTUVTY即“电子表格模板”文件夹中;自定义模板保存在TEMPLATES即“常用”模板文件夹中。(二)模板的调用Excel 97自菜单栏选:文件新建出现菜单后(E3-18:模板对话框),选用所需模板文件,用鼠标左键双击它即被调用。在2000中,该模板对话框多
2、出一个“其他文档”选项。在Excel XP中,自菜单点击:“文件新建(出现“新建工作簿”对话框)根据模板新建通用模板”,出现(E3-18:模板对话框),可自其中选取模板调用。(三)模板的维护模板文件也是要经常维护的,如对模板文件删除、改名或复制等。模板文件是存放在OFFICE系统的,而系统文件一但发生故障,重新安装后,势必造成所创建的模板文件丢失。如果在重新安装系统文件之前,将所创建的模板文件复制出来,待系统安装完成后,再复制到系统中去,就可防止所创建模板文件的丢失。要维护模板文件,就要知道模板文件所在位置。Excel 97模板文件夹路径:我的电脑C:PROGRAM FILESMICROSOFT OFFICE TEMPLATESExcel 2000模板文件夹路径:我的电脑C:WINDOWSAPPLICATIO DATAMICROSOFTTEMPLATES