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1、方远建设股份有限公司实施文档EAS项目人力资源系统总体业务蓝图 文档作者：温兴和创建日期：2009-05-10确认日期：当前版本：3.0拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2009-05-17温兴和V1.0初稿2009-08-15温兴和V2.0补充绩效管理2009-11-02廖新朝V3.0结合工程项目管理需要提出的劳务管理的需要，修正组织架构及其相关报表等2009-11-25廖新朝V4.0与人力资源部集体讨论后修正稿2010-01-10廖新朝V5.0与人力资源部、项目组集体讨论修正稿 审 校日期审校人版本审校意见200目录一、引言5二、
2、项目定义52.1实施策略52.2建设目标62.3项目目标62.4项目实施范围6三、实施方案73.1组织管理73.1.1组织结构数据73.1.2组织维护73.1.3组织机构图73.1.4职位管理83.1.5组织架构与职位管理维护103.2员工信息管理113.2合同管理123.2.1合同模板管理133.2.2职员合同管理133.2.3合同批处理：143.3.4职员合同报表143.3人事事务处理153.3.1入职处理153.3.2转正处理163.3.3异动处理173.3.4辞职处理183.3.5辞退处理193.3.7人事事务查询193.3.8人事统计报表203.3.8.1员工花名册203.3.8.2
3、员工统计表213.3.8.3员工结构分析表213.4薪酬管理213.4.1薪酬基础设置223.4.1.1薪资期间223.4.1.2薪酬项目223.4.1.3薪酬公式233.4.2薪酬设计243.4.2.1计薪人员243.4.2.2薪点方案253.4.3薪酬方案263.4.3.1薪酬方案263.4.3.2项目公式273.4.3.6薪酬结账283.4.4.薪酬报表293.5绩效考核303.5.1绩效考核办法313.5.2个人考核系统实现313.5.2.1基础设置313.5.2.2个人考核323.5.2.4考核结果处理373.5.3个人绩效评估结果表373.6培训管理383.6.1培训管理业务流程3
4、83.6.2基础资料设定393.6.3培训资源设定393.6.4培训计划393.6.5培训申请403.6.6培训活动413.6.6培训记录413.6.7培训总结423.6.8培训报表433.7社保管理433.7.1社保管理业务流程433.7.2社保管理443.7.3社保管理报表473.8招聘管理473.8.1 招聘介绍473.8.2基础资料设置493.8.3招聘活动493.8.3.1招聘活动493.8.3.2招聘活动审批513.8.3.3招聘活动启用513.8.3.4招聘活动信息发布523.8.4面试阶段跟进523.8.5录用管理533.9证书管理53一、引言方远建设自1979年起步发展，现已
5、跻身全国民营企业500强和中国1000家最大企业集团行列。伴随着中国改革开放的进程，30年来，方远坚持“稳健、务实、有效”的发展方针，实现了企业经营规模、人才规模、资产规模的迅速壮大。2008年，实现企业总产值超50亿元，实现税利3.7亿元，资产总额18亿元，各类专业技术人才1000余名，成为浙江东部最具实力、活力、潜力和核心竞争力的企业集团之一。金蝶软件（中国）有限公司（以下简称：金蝶公司）作为国内知名管理软件厂商，非常看重与方远建设这样的战略客户的合作，金蝶软件公司将竭尽全力帮助方远建设信息化建设工程取得成功。二、项目定义2.1实施策略方远建设人力资源管理信息化(以下简称“方远建设)项目总
6、实施项目双方遵循“整体规划、试点运行、内部推广、项目验收”的原则来指导项目实施。1、整体规划通过全面、整体的系统规划和集成设计，避免“信息孤岛”，实现公司机关与下属分子公司人员信息全面管理，最大限度地提升系统应用价值，增强系统的实用性。2、试点运行由于方远建设HR项目的人员信息管理中人员层次分布整个方远建设，为了避免系统实施全面铺开、实施周期拉得过长、项目投入过大而无项目进展的状况发生，将整个实施过程做阶段性的划分。即将方远建设HR项目的整体目标“化整为零”，为每一个阶段确定明确的实施范围、实施目标、项目进度、及人力资源计划。分步实施不仅使整个方远建设HR项目有清晰的里程碑，更重要的是可以减轻
7、全面铺开给方远建设正常经营秩序造成的影响。项目从最迫切及最基础的人员信息管理、与建设本部薪酬管理入手开始实施，逐步延伸实施绩效管理、招聘管理模块。3、内部推广方远建设HR项目，在人员信息管理信息涉及到全方远建设，由此涉及到全方远建设HR专员培训。建议在方远建设培养关键用户。即使由软件方实施工作完成后。集团应用范围推展的情况下，由关键用户主导后续应用推广工作。4、项目验收项目验收主要工作是实施工作的回顾和总结，对实施工作的认可，也是对双方高层领导的一个工作汇报。同时明确项目实施还有一些问题和不足，需要在以后的服务过程中加以完善和改进。2.2建设目标从方远建设人力资源管理的角度，提升企业核心竞争力
8、!1、通过人力资源系统的建设，引进国内外先进的人力资源管理理念并运用到系统中，将业内最佳的业务实践与公司的个性化需求及全球标准需求相结合，提升公司的人力资源管理水平；2、让人力资源管理向多层次延伸，增加人力资源管理工作的透明度，提高人力资源管理人员的工作效率，使他们从烦琐的行政事务中解脱出来，更加专注人力资源战略性管理工作。2.3项目目标1、实现人力资源管理的现代化，信息化，科学化，规范化；2、通过建立企业的人力资源管理信息平台，完善企业的人力资源的组织、人事、培训、薪酬绩效和招聘的管理，以提高HR部门的工作效率；3、为建立涵盖全集团、应用系统统一、数据结构统一、业务流程统一、管理规范统一的人
9、力资源管理体系提供技术支持。2.4项目实施范围特级资质信息化评定标准：1、具有企业组织机构管理、人事信息管理、合同管理，薪资管理、社会保障管理、培训管理、绩效管理、招聘管理、证书管理功能，得1分，否则不得分2、具有员工异动管理功能，得1分，否则不得分。3、具有企业组织机构的岗位设置，实现企业各种应用系统用户的统一管理，得1分，否则不得分。以及双方合同交付条款，本次实施模块有组织管理、员工管理、薪酬管理、社保福利、招聘选拔、培训发展、绩效考核、证书管理。三、实施方案3.1组织管理集团组织机构分为集团和分子公司，集团指方远建设的投资方、简称方远集团，分子公司指方远建设下级公司，方远建设是本次实施主
10、体，考虑到方远集团信息化的集中实施，在系统中建立集团组织并启用组织管理、维护人员信息等。方远建设组织架构管理采取集团统一维护，对组织架构调整，事前需要发起组织架构调整审批流程进行审核，由集团或一级子公司人力资源部门审核通过后，由相应的系统管理员在系统中统一进行组织的新增、修改、调整、删除、封存等操作。未经审核行政组织（分子公司、职能部门）不能进入系统。3.1.1组织结构数据方远建设行政组织类型包括集团、公司、部门，方远建设的组织架构精细到项目部，不精细到项目部的下级，项目部只设定岗位管理，整体组织架构参见TEP-01-05-3方远建设EAS中的组织架构。3.1.2组织维护方远建设行政组织因为企
11、业发展的需要，经常会对集团内的行政组织进行变更、新增，为了确保组织架构的变动，EAS系统组织架构提供组织架构新增、修改、组织架构分拆、合并、整体移动、封存等功能；EAS HR组织机构信息维护的功能包括：组织机构信息录入、组织机构信息修改、组织机构信息删除、组织机构封存。3.1.3组织机构图组织机构图是方远建设人力资源部和高层管理者能从总体上查看企业目前组织机构信息、组织机构下职位信息、组织机构下人员信息、组织机构人数信息的重要工具。组织结构树可以显示机构名称、岗位和人员。组织机构信息浏览提供组织机构图浏览的功能，同时可以导出当前组织机构图。系统实现：1、点击【人力资源管理】【组织管理】【组织架
12、构图】，显示当前方远建设组织架构图；2、可以通过用户选择支持组织机构图的分级显示；如选择一级组织单元、二级组织单元等；3、组织机构图上可以直接显示组织机构负责人职位、组织机构人员列表；4、通过右键点击组织机构名称，查询组织基本信息、工作职责、人员列表、职位列表、人员设置（现有人数、计划人数、兼职人数、在编人数、不占编人数）信息；5、通过右键点击负责负责人职位信息，查询职位相关信息，包括基本信息、任职资格信息、工作职责、在职人员、素质指标、职位前任人员信息；6、通过右键点击机构图上人员列表，显示人员相关信息；3.1.4职位管理方远建设目前对集团范围内岗位没有统一规划，总部及各分子公司由各分子公司
13、根据管理需要进行设立。为了统一方远建设管控的需要，方远建设职位体系都由方远建设人力资源部统一维护，由方远建设人力资源部门进行整个集团的职位新增、修改、删除等操作。系统实现：直接于【人力资源管理】【组织架构】【职位管理】中维护职位信息；上级职位行政组织根据方远建设的实际情况建立，主要有总经理、分管副总、部门经理、副经理、一般科员。团队与项目部的职位设置：xxx经理，xxx副经理，xxx安全员，xxx质量员，xxx施工员，xxx资料员，xx材料员，xxx技术总负责人，xxx专业技术负责人，xxx预算员，xxx出纳，xxx劳资员。 职位汇报关系人力资源系统职位的汇报关系，决定了系统所有工作流的自动流
14、向，职位汇报关系清晰对信息化是一个一劳永逸的工作，在上系统前必须理好公司的汇报关系。系统实现：【人力资源管理】【组织架构】【职位管理】【汇报关系】中维护职位信息；3.1.5组织架构与职位管理维护组织机构、职位维护可以同组织架构变动申请流程相结合，在变动申请得到批准后由系统管理员在系统中进行相应操作。注意：由方远建设组织机构信息维护者在系统外发起组织机构调整申请流程，填写组织机构变动日期、变动原因、变动描述等信息，提交申请，由所属一级子公司或集团人力资源部进行审批；未经审核行政组织（分子公司、职能部门）不能在系统中处理。因为组织是EAS系统的骨架，涉及到整个信息化的方方面面，此由人力资源部在系统
15、外发起，新增组织必须需要系统管理员执行，需要参见的TEP-01-05-3方远建设EAS中的组织架构、TEP-02-03-000方远建设EAS项目-人力资源系统基础资料编码规则。具体申请样表如下：行政组织与职位变动申请表组织编码行政组织名称职位编码职位名称财务负责人核准（是否是单独建账）人力资源负责人核准（人事是否单独管理）工程项目负责人核准（是否上工程项目管理系统，上级组织架构是哪一级）申请人：申请时间：建立人：建立时间：3.2员工信息管理员工信息包含：姓名、职员编码、员工类别、身份证号、护照号码、曾用名、出生日期、性别、籍贯、血型、身高（厘米）、个人成分、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、
16、最高职称、最高学历、人员类型、家庭电话、紧急联系人等基本信息。负责记录企业员工的基本人事信息，且信息属性都是单行信息。系统还有如任职信息、教育情况、工作情况、组织关系、薪酬信息、培训信息、社会保险、培训信息等多行信息，此类信息有的是需要人事专员根据实际情况维护，还有是根据人事业务动态登记。员工的编码以流水号进行递增，并且员工的编码不能进行修改，删除的员工的号码不能被重新启用。建议老员工及领导信息先行录入。备注：1、职员身份证号码或护照号码是否为空，二者具备一个即可。如二者均为空，提示用户输入身份证号码或护照号码，且不能与现存的号码重复。对于输入的身份证号码，需要检测其有效性：15位或18位。如
17、位数不正确，提示用户：身份证号码不正确，请重新输入15位或18位身份证号码。2、职员信息只维护方远建设的合同制工人，项目部班组的人员不在hr系统中处理。3、为确保人员信息的完整性、合法性，系统提供“资料检查”功能，校正完毕的信息，系统要求进行审核。审核无误后，转入人员档案，生成正式员工信息资料。4、兼职的现象在企业里非常普遍，但兼职管理比一般按行政的上下级管理要复杂。需要注意兼职信息的准确记录，以及兼职人的业务汇报关系等问题的处理。兼职信息记录在职员信息-任职信息中维护系统实现：【人力资源】【员工管理】【职员信息】3.2合同管理合同管理业务需求。一般企业对合同管理需求，主要体现在对合同类型区分
18、。目前主要为劳动合同，对合同的区分主要体现与不同类型的管理需求。 合同管理，对一般企业需求主要体现，对合同字段管理，如合同签订、合同续签、合同终止及对合同批量修改业务。在这样的业务支持下提高业务处理效率。集团字段需求：员工合同（字段需求）：甲、乙单位、甲方代表人、合同编号、合同类别、合同期限、签订生效/终止日期等信息管理。系统实现：【人力资源】【员工管理】【合同管理】3.2.1合同模板管理为了统一管理合同，将方远建设公司的合同通过分类管理，并建立合同模板，在员工管理中增加“合同管理”来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。系统实现：
19、【人力资源】【员工管理】【合同管理】【合同模板管理】。附件下载：选择一合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件夹。此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作。3.2.2职员合同管理职员合同管理主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止、批处理业务操作。条件过滤：在条件过滤的页面中，可按“按组织单元查询”、“按人员查询”、“按合同类别查询”、“按合同模板名称查询”、“按合同编号查询”和“合同状态”进行过滤系统实现：【人力资源管理】【员工管理】【合同管理】【职员合同管理】注意：1、历史合同表示已终止或解除的，或是
20、当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；2、“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。3、为了统一方便管理，方远建设的合同通过统一时间签订合同。4、合同到期提醒， EAS系统提出预警等功能，方便合同事务签订、续签、变更、解除、终止业务操作。3.2.3合同批处理：为了提高工作效率，系统支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。系统实现：【人力资源管理】【员工管理】【合同管理】【职员合同管理】1 批量新增：进入职员合同管理界面，点菜单工具栏中的。选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批
21、量新增的操作。2 批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击菜单工具栏中的，出现合同批处理操作界面，如下：选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。3 批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更；4批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止；5批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除；3.3.4职员合同报表主要供管理人员查询公司职员的合同签订情况，不能进行合同的业务操作。系统实现：【人力资源】【员工管理】【合同管理】【职员合同报表】。系统弹出条件过滤窗口, 输入查询条件。界面所显
22、示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夹。3.3人事事务处理人事事务管理包括入职、转正、异动（调动）、终止、解除、离退休等业务，管理好这些人事事务基本上就能把握方远建设人员的整体概况、人员变动情况，分析人员的流动性，掌握人员的结构，进而为方远建设的管理提升提供有力参考。系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】。3.3.1入职处理入职处理：实现多个新员工入职申请和审批，人力资源系统结束初始化后，人事的基本信息不能在员工信息中直接维护，需要走人事事务处理流程。此业务必须走工作流，由人力资源部发起，具体工作流参见TEP-02-03-B01-01新进人员审批流程图。新增员工信息登陆并找到
23、对应功能提交员工信息（书面资料）审核员工信息完成入职事务进一步维护员工入职处理简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【入职处理】进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览、多级审批结果查询的操作。用户双击入职申请列表可直接进入“入职申请单”进行查询、操作。3.3.2转正处理转正处理：必须要转正职员自己登录系统进行操作，此业务必须走工作流，由人力资源部发起，具体工作流参见TEP-02-03-B01-02转正审批流程图。处理简要业务流程如下： 登陆并找到对应功能新增转正申请提交转正申请审核转正申请完成转正业务进一步维护员工信息系统
24、实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【转正处理】进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览、多级审批结果查询的操作。用户双击转正申请列表可直接进入“转正申请单”进行查询、操作。3.3.3异动处理异动处理：员工晋升、降级、工作岗位变动（调动）等公司内部职位的变化。为了切实管好公司、项目部的人员变化，系统中所有人员的异动必须通过异动处理。此业务必须走工作流，由本人发起，具体工作流参见TEP-02-03-B01-03异动审批流程图。完成异动业务登陆并找到对应功能新增异动申请提交异动申请审核异动申请进一步维护员工信息异动简要业务流程如下： 系统实现：【人力
25、资源】【员工管理】【人事事务】【异动处理】 进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览、多级审批结果查询的操作。注意：1目前系统支持跨HR组织的人事异动，根据用户所选择的异动类型的所属类别的不同，人事异动产生不同的结果：1）替换职位类：指主要职位的更换；2)新增职位类：指除了主要职位之外，增加新的职位，主要解决兼职、借调、轮岗、外派等新增职位的人事业务需要；3).兼职替换类：指主要职位不变，但兼职、借调、轮岗、外派等的职位发生了变化；2、可以通过权限的设置来控制职员信息由异动前或者异动后的组织单元来查询或者维护。3、在薪酬方案中，用户可以跨HR组织指定组
26、织和职位，来确定人员的薪酬发放归属的组织和职位，可以是主要职位，也可以是兼职、借调、轮岗、外派等的职位；4、分子公司、项目部组织机构的关闭撤销后，将此类人员调入分子公司、团队组织。3.3.4辞职处理辞职处理：此业务必须走工作流，由本人发起，具体工作流参见TEP-02-03-B01-04辞职审批流程图。完成辞职业务登陆并找到对应功能新增辞职申请提交辞职申请审核辞职申请辞职简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【辞职处理】进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览、多级审批结果查询的操作。用户双击辞职申请列表可直接进入“辞职申请单
27、”进行查询、操作。3.3.5辞退处理辞退处理：此业务必须走工作流，由人力资源部发起，具体工作流参见TEP-02-03-B01-05辞退审批流程图。终止解除事务简要业务流程如下： 登陆并找到对应功能新增辞退申请提交辞退申请审核辞退申请完成辞退业务系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【辞退处理】，双击进入“辞职申请单列表”界面。如下图：进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览、多级审批结果查询的操作。用户双击辞退申请列表可直接进入“辞退申请单”进行查询、操作。3.3.7人事事务查询人事事务查询，方便在同一口径内按不同的查询方式查看人事事务的情况。
28、系统实现：人力资源】【员工管理】【人事事务】【人事事务查询】在此可分别通过组织，职位，职员三种方式定位人事事务的发生人，可以任意选择所需要的查询事务类型，此图展示了所选组织范围内人员异动的情况。3.3.8人事统计报表3.3.8.1员工花名册主要是提供组织人员的简要信息列表，根据实际情况，有权限的人员可以自行定义人员的组合条件查询，呈现人员全方位的信息。系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事报表】【职员花名册】备注：1.职员花名册支持双击某行下查职员详细信息；2. 职员花名册过滤中增加是否负责人职位条件过滤；3.可以通过自定义最高职称，过滤出高级职称的人员名单。3.3.8.2员工统计表主要是提
29、供组织人员人力资源管理人员经常会需要统计某个组织单元的人数，或组织中某个职位上的人数，同时也需要分析不同时间段之间的人员增减数量以及增减比率，以获取组织在不同时期员工规模变化的的情况。系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事报表】【员工统计表】3.3.8.3员工结构分析表主要是针对与人员相关的人事信息进行分析，可按职员以下属性统计人数：职务、职务类型、职称、教育水平、工作年限、集团服务年限、公司服务年限、职称类别、性别、年龄情况、婚姻状况。系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事报表】【结构分析表】3.4薪酬管理EAS HR薪酬管理系统是为实现企业薪酬管理过程中的信息处理活动。是人力资源管理的
30、重点与核心之一，也是企业中劳资双方关注的焦点。EAS HR薪酬管理系统主要用于协助完成企业薪酬预算、薪酬设计、薪酬核算、薪酬发放、各项薪酬业务（定/调薪）、薪酬报表及分析等的工作。薪酬管理业务流程描述如下：费用分配期末结账薪酬核算薪酬设计薪酬发放薪酬方案薪酬项目薪酬类别薪酬发放时间薪酬分析、报表薪酬公式个人所得税方案税率表第一步：建立薪酬项目、薪酬类别、薪酬发放时间、薪酬公式、个人所得税方案、薪酬银行卡信息等；第二步：薪酬设计：核定组织内计薪人员，计薪人员发薪的方式是现金、银行发放方式及银行信息；第三步：薪酬方案：薪酬方案包含薪资项目选择、通过薪资项目公式设定能处理项目之间关系、费用分配设置、
31、方案适用人员，有了方案的设定就可以统一区别方远建设与子公司薪资标准；第四步：薪资计算：通过录入期末工资数据，与上期一样的工资可以自动带入本期，选择核算方案；计算工资结果；第五步：薪酬发放：确认本次薪资发放，同时确认为财务记账基础；第六步：薪酬结账：确认处理完毕薪酬方案，系统将本次方案关闭，同时结转到下个月。3.4.1薪酬基础设置3.4.1.1薪资期间系统实现：【薪酬管理】【基础设置】【薪资期间】薪资期间：薪酬核算发放的起止时间，是一个时间段内标志。3.4.1.2薪酬项目薪酬项目，除去系统内置的薪酬项目以外，系统同样支持根据客户实际需要，根据不同需要新增，薪酬项目。系统实现：【薪酬管理】【基础设
32、置】【薪酬项目】，进入“薪酬项目”界面。其中薪酬项目包括人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、预算项目、其它项目。薪酬项目是薪酬设计与核算的基本单元。业务功能包括：薪酬项目的新增、修改、删除。系统内置项目，用户定可以根据需要修改项目名称，如系统内置项目不能满足实际使用需要，可以根据实际情况新增项目。3.4.1.3薪酬公式薪酬公式，是为职员工资计算的一个规则平台，客户可以根据自身的计算规则灵活设置工资计算的规则。系统实现：【薪酬管理】【基础设置】【公式与函数】3.4.2薪酬设计薪酬设计是，薪酬管理的基础模块，主要有计薪人员、薪点方案、定级定薪、薪酬方案薪酬设计：是薪酬管理的核心模块，
33、主要用于抽取薪酬核算过程中的规则设置成方案，便于重复对薪酬方案进行核算和发放。薪酬设计模块的使用者为薪酬管理员。薪酬设计主要包括：计薪人员、薪点方案、定级定薪、薪酬方案、汇总方案。计薪人员：薪酬管理模块对员工的薪酬信息进行统一维护，如员工是否发薪、员工账号、银行名称等信息，保存后的员工薪酬信息会反写入职员信息中的薪酬信息页签中的对应字段。薪点方案：主要为薪点工资制设计，（薪点工资制是指以管理岗位为主要实施对象，以薪点数为标准，根据企业经济效益情况，按企业结算工资总额确定薪点值，以岗位贡献为依据，以员工贡献大小为基础，确定岗位劳动报酬的一种弹性工资分配制度。薪点制可以是基于岗位（职位）的，亦可能
34、是基于个人能力的）。在薪点方案中完成人事项目与薪酬项目的匹配，形成薪级表；并对薪点值进行维护，形成薪点表。便于后期薪酬方案引用。定级定薪：根据用户在薪点方案中定义的内容，产生员工及其薪酬项目所对应的固定薪酬表，初始化后生效。如果用户不使用薪点制，则可以在固定薪酬表中直接输入每个职员的每个固定薪酬项目的金额，然后保存并初始化生效。薪酬方案：用以最终实现企业中的多种工资制度，如薪点工资制、计时计件工资制等等。薪酬方案可以引用薪点方案，亦可独立使用。需要在薪酬方案中对薪点方案中已设置的规则以外的项目设置公式，并将适用此方案的人员选入。3.4.2.1计薪人员核定公司范围内发放薪资的人员，系统实现：【薪
35、酬管理】【薪酬设计】【计薪人员】进入计薪人员可以维护员工的薪酬信息，包括：计薪人员、计薪日期、计薪地区、计税方案、银行名称、个人账户、所属薪酬方案等；备注：计薪人员，指公司是否发薪标注。如该员工不涉及到薪酬发放，该勾标志则不选择。3.4.2.2薪点方案薪点方案维护包括薪点列表、薪酬项目、薪点级差列表，系统实现：【薪酬管理】【薪酬设计】【薪点方案】新增：用户可以根据企业薪酬体系的实际需要把薪点分成不同类别，如：主管、工人、副总、薪点等。薪酬项目：选择薪点方案中“薪酬项目”。备选薪酬项目为所有薪酬项目中货币型及固定薪酬项目，需按薪酬类别分类备选。此处所选择的薪酬项目主要作为薪点方案中薪点所对应得金
36、额的载体。人事项目：选择薪点方案中需要选用的人事项目。备选人事项目为所有的人事项目。在实际应用中主要表现为员工的岗位（职位）、职称、职等等相关人事信息。薪点方案启用：编辑完成薪点方案后需要启用。薪点方案启用后薪酬项目等相关内容将不可编辑，薪点方案被定级定薪引用后不可删除，不可禁用。3.4.3薪酬方案3.4.3.1薪酬方案根据不同的计算工资的标准与政策，建立薪酬方案，系统实现：【薪酬管理】【薪酬设计】【薪酬方案】备注：薪资期间：方案中要设置此方案对应的薪酬核算发放的起止时间，指方案计算的是在这一时间内的薪酬结果。项目设置：设置薪酬项目所需要的计算公式，选择“项目设置”，如下图所示：3.4.3.2
37、项目公式引用在基础设置中的计算公式。检查效验公式是否正确，检验通过后应用。该薪酬项目就引用了计算公式，引用公式结果。人员选择：对所需要发薪人员，在组织构架中选择。薪酬方案中的所有项目设置完后，薪酬方案即保存成功。3.4.3.3期末输入期末输入主要对，每月变化较大的工资项目，提供一个变动项目修改途径。系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【期末输入】备注：用户可以手工填写该变动项目，同样系统也支持模板批量导入该数值。3.4.3.4薪酬核算每月数据更正后，对当月员工薪酬计算。系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【薪酬核算】3.4.3.5薪酬发放系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【薪酬发放】钮进行审核的工
38、作，薪酬发放审核后系统支持反审核。反审核后须回到薪酬核算界面重新计算后方可再进行审核与反审核的工作。 3.4.3.6薪酬结账点击确认当月工资发放完毕，对系统进行结账处理，结账后此阶段的薪酬方案的所有数据不可以修改，结账后需要重新设置此薪酬方案的终止时间（薪酬方案中或薪酬核算时）；结账后薪酬报表中的相关报表才有内容，系统不提供反结账功能。系统实现：【人力资源】【薪酬管理】【薪酬结算】【结帐】3.4.4.薪酬报表薪酬报表包括固定薪酬表、个人薪资明细表、薪资汇总表、薪酬统计表、个人薪资汇总表、员工工资差异表、员工所得税明细表、工资结构分析表。固定薪酬表：固定薪酬表是列出计薪员工当前的固定薪酬内容。个
39、人薪资明细表：通过过滤条件选择薪资期间、薪酬方案、组织单元和薪酬项目薪资汇总表：在过滤条件中选择薪资期间段、组织单元、薪酬方案。薪酬统计表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【薪酬统计表】个人薪资汇总表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【薪酬统计表】员工工资差异表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【员工工资差异表】工资结构分析表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【工资结构分析表】备注：工资结构分析表查询以往薪资期间数据时，已实现按期间展现当时的组织单元人数的功能。3.5绩效考核绩效管理以目标管理（MBO）为核心，通过层层分解企业KPI指标至组织与个人，企业多种角色（普通员工、各级经理人、
40、绩效专员）互动参与组织与个人的绩效指标的制订、下达、评估、结果处理，个人与组织可分开考核，并将绩效结果关联到薪酬系统以实现员工绩效的薪酬激励。实现整个系统基于绩效管理的循环（绩效计划过程管理绩效评估结果应用）。3.5.1绩效考核办法1、员工考核（1）个人考核分为月度绩效考核与年度绩效考核。（2）部门经理以下人员月度绩效考核由部门经理（主任）实施，分管领导审核，总经理审定。（3）部门经理以下人员月度考核结果应反馈至被考核员工本人，被考核员工有意见可以向分管领导申诉，部门负责人同时为分管领导的，可以直接向总经理申诉。（4）部门经理月度考核由分管领导实施，总经理审定。（5）部门经理（含）以下人员员工
41、月度绩效考核结果作为员工月度绩效工资（岗位工资5%部分）发放比例的依据。其月度考核结果的汇总情况作为年度绩效考核的基本依据。（6）部门经理（含）以下人员的年度绩效考核程序依照上述程序进行。（7）公司班子成员年度绩效考核由集团统一组织实施。3.5.2个人考核系统实现个人绩效考核业务流程：评分分制等级分组绩效指标库考核周期等级转换规则过程管理频度个人考核结果考核过程管理个人考核方案考核结果报表第一步：建立绩效指标库、考核周期、评分分制、等级分组、等级转换规则、过程管理频度等；第二步：建立个人考核方案，根据方远的打分分配规则每月有人事专员启动考核方案；第三步：考核过程管理：考核方案发出后，由人事专员
42、跟踪打分情况，对考核过程进行跟踪、追办、收集的业务；第四步：个人考核结果：对最终的考核结果进行审核，修订最终得分情况，由总经理核准。3.5.2.1基础设置绩效指标库建立，系统实现：【人力资源】【绩效管理】【基础设置】【绩效指标库】评分分值建立3.5.2.2个人考核考核方案是绩效评估最重要的业务模块，可在方案中灵活配置企业开展完整的绩效评估活动所涉及的众多要素：方案所属组织单元、评分分制、等级录入方式、评估规则、评估对象、目标下达人、考核周期、评估周期、绩效目标（权重及分值）、评估人、评估流程等来满足企业进行目标考核的业务需要。通过启动方案中的考核周期为标志来开展一次评估活动。企业对组织能力的考
43、核越来越重视，本系统将企业的绩效考核分为个人考核方案和组织考核方案分别进行设置和管理。本章重点描述个人考核方案的功能特点，组织考核方案功能点与个人考核方案类似，在组织考核方案的描述。系统实现：【人力资源】【绩效管理】【考核方案】【个人考核方案】：基本信息目标评估规则，目标评估规则可设置三种目标下达控制模式,如下图所示：目标评分方式分为三种：手工输入评分且必须满足目标评分分制；选择目标评分分制下的等级分组、指标评语；目标下达控制模式说明：1、“不统一控制绩效目标类型，目标下达人在“我的目标”下达目标”，指在考核方案中不设置目标，由各目标下达人在员工自助平台的“目标管理”中设置目标、权重及下达目标
44、。选此目标下达控制模式，则【绩效目标】页面隐藏不可见。目标填写方式分二种：上级+本人填写，指目标的制订与确认由员工本人和直接上级在系统中都可填写或修改；上级填写，指目标完全由员工直接上级制订与下达，员工只可查看不可修改与填写。2、“统一控制绩效目标类型，在评估方案统一下达所有目标”，指在【绩效目标】页面中统一下达绩效目标后，评估对象、直接上级或指定人才可在【我的工作平台】【我的绩效】【目标管理】中新建与下达目标。同样的同种类型下的目标权重之和必须小于或等于该类型的权重，整个周期指标权重必须下达为100才可以启动考核。评估对象、直接上级或指定人在【我的工作平台】【我的绩效】【目标管理】中只能查看目标不可删改。3、“直接录入考核结果”，指的是考核方式为不采用工作流进行考核，必须通过【绩效目标】页面中进行目标类型及目标的建立和下达。在【考核结果】）【录入个人结果】中直接录入个人的考核结果。由于是直接录入考核结果，因此需要先结束考核周期才能进行结果录入。建立评估对象点击【】，弹出职位F7购物蓝供多选；点击 【】，弹出职员F7购物蓝供多选；点击【】的逻辑为“不在考核中的”的评估对象均可删除，但系统仍保留此评估对象曾经参加的评估活动的评估结果，并在绩效报表中可以过滤出来；曾经考核结束
