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1、前 言农业综合开发数据管理系统是以电子报表技术及成熟的数据库技术为基础，严格按照农业综合开发项目计划和统计工作业务流程定制的数据综合管理平台。国家农业综合开发项目资金计划、统计管理工作是各级农业综合开发办公室的重要工作，农业综合开发项目计划、统计报表数据综合管理是其重要工作内容之一。农业综合开发数据管理系统将应用于各级农业综合开发办公室，以计算机为工具，以电子报表技术和数据库技术为基础，以项目资金计划、统计管理工作为主线，对农业综合开发土地治理项目、产业化经营项目计划报表和统计报表数据进行采集、计算、审核、整理、报送、转换、查询、汇总、分析和展示，为各级管理人员决策提供相关依据。系统集成了报表
2、设计、数据采集、数据管理、汇总分析、图形图表、智能打印等模块，对报表数据进行信息化、自动化管理。通过使用农业综合开发数据管理系统，可提高国家农业综合开发办公室业务工作中报表数据的采集及管理的工作效率，保证数据的准确性、便捷性和安全性，提高信息汇总分析效率和信息利用率，实现农业综合开发项目计划和统计工作自动化、电子化和规范化。前 言I第一部分 系统简介11.1.系统介绍11.2.软件包装11.3.运行环境2第二章 系统安装和启动32.1.系统安装32.2.系统启动5第三章 系统菜单7第四章 系统使用学习必读94.1.基本概念94.2.系统涉及术语11第五章 系统工作流程145.1.上级部门工作流
3、程145.1.1.创建任务145.1.2.基层参数设计145.1.3.任务下发145.1.4.数据收集、整理145.1.5.数据汇总分析155.2.中间级单位工作流程155.2.1.接收任务和下发任务155.2.2.本级单位数据录入155.2.3.下级数据收集、整理155.2.4.数据汇总分析165.2.5.数据上报165.3.基层单位工作流程165.3.1.接收任务165.3.2.本级单位数据录入175.3.3.数据汇总分析175.3.4.数据上报17第二部分 系统功能详解18第一章 系统设置181.1.任务管理181.1.1.新建任务191.1.2.修改任务201.1.3.删除任务211.
4、1.4.隐藏任务211.1.5.搜索任务221.1.6.设为当前241.2.历史任务设置241.3.任务选项251.4.基层参数设计261.4.1.新建报表271.4.2.删除报表281.4.3.横表头设置281.4.4.纵表头设置291.4.5.标题设置301.4.6.代码结构设置301.4.7.枚举字典定义311.4.8.代码审核公式设置351.4.9.审核公式设置361.4.10.运算公式设置391.4.11.报表适应定义401.4.12.填表说明421.4.13.表底说明421.4.14.页面设置441.4.15.套表打印471.5.数据导出481.6.数据导入501.7.退出系统51
5、第二章 项目数据管理522.1.录入编辑532.1.1.数据录入模块532.1.2.界面按钮使用说明552.2.数据审核612.3.数据运算632.4.批量打印652.5.建立项目库672.6.项目库管理672.7.项目库合并分离692.8.项目库工具712.8.1.修改项目代码712.8.2.项目库维护712.8.3.批量生成Excel732.8.4.批量生成Html752.8.5.导入Excel数据762.9.检索项目库782.10.快速查询80第三章 汇总分析843.1.产生汇总结果843.2.汇总结果编辑853.3.汇总结果打印873.4.产生简表结果883.5.简表结果编辑913.6
6、.汇总报表设计913.6.1.新建、删除和分组923.6.2.标题、横纵表头的设置953.6.3.汇总报表统计口径设置953.6.4.汇总报表提取公式设置983.6.5.汇总报表运算公式设置1003.6.6.高级设置1033.7. 简表报表设计1043.7.1.新建1043.7.2.删除1053.7.3.分组1053.7.4.其他表参数设置1053.7.5.高级设置1053.8.汇总分析工具109第四章 公式系统1104.1.系统约定1104.2.公式生成器113第一部分 系统简介本部分中将详细介绍农业综合开发数据管理系统以及系统安装，系统菜单，系统使用和系统工作流程。第一章 系统简介1.1.
7、系统介绍农业综合开发数据管理系统是北京凯晟通科技有限公司严格按照农业综合开发项目计划报表和统计报表工作业务流程定制研发的数据综合管理平台，具备完善的数据处理功能（包括数据收集、运算、审核、整理、报送、转换、查询、汇总、分析等），具有界面友好,菜单简洁,易于上手,使用方便等特点。1.2.软件包装1、系统安装光盘系统安装光盘中包括农业综合开发数据管理系统安装程序、用户手册（电子版）、系统介绍、培训教材、农业综合开发业务资料等。其中：系统介绍：包含关于本系统详细讲解的演示幻灯片；培训教材：为初学者提供学习本系统的相关资料；农业综合开发业务资料：提供国家农业综合开发办公室颁布的相关政策法规信息；公司主
8、页：介绍北京凯晟通科技有限公司的网页。2、用户手册用户手册为本农业综合开发数据管理系统具体功能与相应操作的详细说明，并提供多种实例详解及使用技巧，谨供使用者参考。1.3.运行环境1、硬件环境CPU主频800HZ或以上；256MB内存；20G以上硬盘空间。2、软件环境支持Windows98/ME/2000/NT/XP/2003操作系统。第二章 系统安装和启动2.1.系统安装1、将农业综合开发数据管理系统安装光盘放入光驱中，系统将自动启动安装向导程序。如图2.1-1：图2.1-12、如果想安装本系统，可用鼠标左键单击“安装软件”按钮，系统将启动安装向导。如图2.1-2:图2.1-23、点击“下一步
9、”按钮，系统会出现许可证协议界面。如图2.1-3:图2.1-34、仔细阅读用户协议，阅读完毕后选中“我接受许可协议中的条款”，然后点击“下一步”，进行程序安装路径的选择。如图2.1-4:图2.1-45、点击“选择安装位置”按键，进入安装路径选择窗口。如图2.1-5:选择好需要安装的路径，点击“确定”，然后点击上一窗口的“下一步”开始安装软件。图2.1-56、安装接受后，点击“确定”完成安装，退出窗口。如图2.1-6：图2.1-62.2.系统启动系统安装成功后，系统会在桌面上创建“农业综合开发数据管理系统”图标，用鼠标双击此图标即可启动农业综合开发数据管理系统。第三章 系统菜单本系统提供了Win
10、dows图形化的操作界面，可操作性好，容易掌握。本章介绍本系统的菜单和操作界面。系统菜单，如图3.1-1:图3.1-11、系统设置系统设置菜单中包括：任务管理、历史任务设置、任务选项、基层参数设计、数据导出、数据导入、退出系统。如图3.1-2：图3.1-22、项目数据管理项目数据管理菜单中包括：录入编辑、数据审核、数据运算、批量打印、建立项目库、项目库管理、项目库合并分离、项目库工具、检索项目库、快速查询。如图3.1-3： 图3.1-33、汇总分析汇总分析菜单中包括：产生汇总结果、汇总结果编辑、汇总报表设计等。如图3.1-4： 图3.1-44、帮助帮助菜单中包括：帮助、关于（About）。第四
11、章 系统使用学习必读为了使用户更快更好地掌握农业综合开发数据管理系统，特将系统涉及的基本概念及相关术语介绍如下。4.1.基本概念1、农业综合开发数据管理系统的主要用途：农业综合开发数据管理系统是以电子报表技术及成熟的后台数据库技术为基础，严格按照农业综合开发项目计划和统计报表业务流程定制的数据综合管理平台。系统集成报表设计、数据采集、数据管理、汇总分析、图形图表、智能打印等模块，对报表数据进行信息化、自动化管理。通过使用农业综合开发数据管理系统，可提高国家农业综合开发办公室业务工作中报表数据的采集及管理的工作效率，保证数据的准确性、便捷性和安全性，提高信息汇总分析效率和信息利用率，实现农业综合
12、开发项目计划和统计工作自动化、电子化和规范化。2、农业综合开发数据管理系统中的工作思路本系统涉及的主要业务流程如图4.1-1所示：图4.1-1本系统在工作中，由上级单位负责发布工作任务。其中工作任务包括报表样式设计、报表填报要求、数据审核规范等。下级单位按照上级要求填报具体数据，并将填报好的数据层层上报，最后由上级单位完成数据的汇总工作。最终得到的汇总数据将作为管理人员参考、决策的相应依据。3、“任务”的概念“任务”是系统中的重要概念，系统的操作基本上都是围绕任务进行的。“任务”是为利用计算机完成特定的工作而定制的一套报表和规则，这里是指一次计划或统计报表数据收集工作。在本系统中“任务”包括报
13、表样式定义、填报规则、审核规则等规范。不同的任务因其任务布置时间、报表样式、填报要求等的不同而不同，因此不同任务之间的操作不可混淆。4、“当前任务”的概念系统具有多任务管理功能，“当前任务”就是系统正在处理的任务。若要正确的处理某报表的数据，由于操作是针对“当前任务”进行的，因此应首先确定已选择正确的“当前任务”。5、“代码”的概念 “代码”在本系统中是一个非常重要的概念，对其的合理使用有助于完成各种数据的分析整理工作。例如农业综合开发项目包括项目代码、项目名称、项目类别等基本属性，每一项基本属性被称为一个代码字段，“代码”就是这些代码字段的集合。4.2.系统涉及术语1、项目库项目库是对所有项
14、目基础数据存储集合的称谓。项目库中包括基层单位填报的代码信息和报表数据。2、数据导出数据导出是本系统中的一个重要操作，包括当前任务中的报表导出，项目库导出，汇总表导出以及汇总结果的导出。数据导出是将所选择的数据文件备份到指定位置。3、数据导入数据导入也是本系统中的一个重要操作，包括报表设置装入，项目库装入，汇总报表装入以及汇总结果的装入。数据导入是将系统事先导出的数据导入到当前任务中，以便对其进行后续操作。4、公式定义 公式定义主要包括提取公式、审核公式和运算公式三大类。(1)、提取公式 为方便用户在实际工作中的操作，可将满足一定条件的单元格按照对应关系赋值到相应的指定单元格中，简化用户工作的
15、任务量，并避免出错。(2)、审核公式由于报表中数据间可能存在钩稽关系，为确保录入的数据满足这种钩稽关系，特对报表中单元格进行逻辑关系设置，以便系统对数据进行审核。(3)、运算公式利用单元格数据之间所具有的联系，可对单元格之间各种运算关系进行设置，以使表格中的数据可以进行运算，在用户填报数据之后可以自动运算产生出相应的数据。5、统计口径 是指相应行（栏）方向的各个口径中所有基层单位应共同满足的一个逻辑表达式，即统计工作应该满足的条件及范围。第五章 系统工作流程5.1.上级部门工作流程上级部门负责的工作包括创建任务、基层参数设计、任务下发、数据收集与整理、数据汇总分析等操作流程。5.1.1.创建任
16、务1、使用“系统设置”菜单下的“任务管理”功能在系统中创建一项数据收集管理任务。2、在“任务管理”窗口中，点击“设为当前”按钮，将任务设置为当前任务。5.1.2.基层参数设计1、使用“基层参数设计”中给出的功能来设计任务需要填报的代码、报表参数。2、通过“汇总分析”下的“汇总报表设计”和“简表报表设计”功能来设计任务中需要的汇总表和简表参数。5.1.3.任务下发1、利用“数据导出”功能将设计好的基层参数（包括简表、汇总表参数）以后缀名为.nfd文件形式导出。2、将导出的基层参数文件下发给下级单位。5.1.4.数据收集、整理1、下级单位按照相应要求将数据填报后，需将数据上报，上级单位取得数据后，
17、需用“数据导入”功能将该数据导入系统中以进行后续工作。2、数据导入完毕后，通过“数据审核”功能，对下级上报数据进行审核，以确保上报数据准确无误。5.1.5.数据汇总分析1、对上报数据除进行查看外，还要进行汇总分析工作，即利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据，得出结果，为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的数据转换、打印等功能输出数据。5.2.中间级单位工作流程中间级单位的工作包括接收任务和下发任务、本级单位数据录入、下级单位数据收集与整理、数据汇总分析、数据上报等操作流程。5.2.1.接收任务和下发任务1、利用 “数据导入”功能，将上级下发的任务参数，导入到系统中以
18、便进行后续工作。2、通过“数据导出”功能将上级下发任务转发给所属各下级单位。5.2.2.本级单位数据录入1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成基础数据的填报。2、利用“数据审核”、“录入编辑”功能对本级单位数据进行审核、修改工作。5.2.3.下级数据收集、整理1、下级单位按照要求填报数据结束后，需将数据上报，上级单位取得数据后，需用“数据导入”功能将此类数据安装到系统中以进行各种处理。2、数据导入完毕后，通过“数据审核”功能，对下级上报数据进行审核，以确保上报数据准确无误。3、通过“项目库管理”、“项目库合并分离”功能，将本级数据、下级数据整合到一个上报数据库中，形成本部门和所属所有下级
19、单位的全部数据集合。5.2.4.数据汇总分析1、对上报数据除进行查看外，还要进行汇总分析工作，即利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据，得出结果，为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的打印功能输出数据。5.2.5.数据上报通过“数据导出”功能，将整理好的项目库以后缀名为.nfd文件形式备份保存到指定位置，以便上报给上级部门，或通过邮件将文件直接发送给上级部门。5.3.基层单位工作流程基层单位负责的工作包括接收任务、本级单位数据录入、数据汇总分析、数据上报等操作流程。5.3.1.接收任务1、利用“数据导入”功能，将上级下发的任务参数，导入到系统中以便进行后续工作。2、在
20、“任务管理”中将所要填报任务设定为当前任务。5.3.2.本级单位数据录入1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成项目基础数据的填报。2、利用“数据审核”、“录入编辑”功能对本级单位数据进行审核、修改工作。5.3.3.数据汇总分析1、利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据，得出结果，为管理人员决策提供依据。2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的“打印”等功能输出数据。5.3.4.数据上报通过“数据导出”功能，将整理好的项目库以后缀名为.nfd的文件形式备份保存到指定位置，以便上报给中级单位。第二部分 系统功能详解第一章 系统设置1.1.任务管理任务可以指一次数据收集工作，也可以是一套具有共
21、同属性的报表，一个任务对应一套报表及报表数据。任务管理中可以进行任务的修改、切换等操作。进行数据收集工作的第一步是创建一个任务，即在硬盘中创建一个存储数据的文件夹。在本系统中，所有操作都是针对任务所进行的，由于在任务管理中可以存放多个任务，因此为避免用户使用混淆，首先需选定一个当前任务（即当前系统中正在进行处理的任务）。操作:单击主菜单“系统设置”中的下拉菜单“任务管理”，弹出窗口如图1.1-1：图1.1-11.1.1.新建任务新建任务的窗口如图1.1-2:图1.1-2功能：建立新的任务。操作：新建任务时，需要设定以下内容：1、任务名称：为此任务命名。允许为字母、数字及汉字； 2、任务标识：用
22、来区分各个数据处理任务，最多16个字符长，支持汉字和其他字符。注意：任务标识是唯一的，不能与其他任务标识重复；3、存放路径：用于标识任务存放的路径；4、任务年度：选择任务所属的年份。说明：不能设置两个任务标识符相同的任务。1.1.2.修改任务功能：对已有任务的任务名称、标识符及路径进行修改。操作：1、将光标移动到要修改的任务处；2、单击“修改”按钮；3、系统将弹出任务修改的界面如图1.1-3，在这里可以修改任务的名称、标识符以及路径；图1.1-34、修改完任务的名称、标识符或路径后，单击“确定”按钮完成对任务的修改。1.1.3.删除任务功能：将某项任务从硬盘中删除，以释放出所占用的工作空间。如
23、果被删除的是当前任务，则系统的当前任务自动变成“未选择”。 操作：1、单击“删除”按钮，系统将弹出对话框如图1.1-4提醒用户以防止错误操作；图1.1-42、单击“确定”按钮，系统才进行实际的删除工作。说明：删除是针对光标所在任务进行的，当删除某任务时，该任务的所有参数、数据都将被删除，任务将不复存在。特别提示：在删除任务之前，请做好数据的备份工作，以便将来再次使用。1.1.4.隐藏任务功能：将某项任务隐藏，使其不在任务列表中显示。操作：选中需要隐藏的任务，然后点击“隐藏”按钮，弹出提示窗口如图1.1-5:图1.1-5点击“确定”隐藏该任务，点击“取消”取消本次操作。说明：隐藏后的任务任务文件
24、仍然存在，只是不在任务列表中显示，如需要对隐藏后的任务进行操作，只需通过“任务搜索”功能将任务添加到任务列表中进行操作。1.1.5.搜索任务功能：将隐藏的任务或通过其他形式传输到本机中的任务装入到系统中，使其在任务窗口中显示以便后续操作。操作：点击“搜索”按钮，系统自动进行任务搜索。如图1.1-6：图1.1-6系统默认搜索所有硬盘目录，如需要给出指定路径，则点击“停止”按钮。这时窗口自动更换如图1.1-7：图1.1-7点击“”浏览按钮，在弹出的窗口中用鼠标左键单击选中需要搜索的路径如图1.1-8：图1.1-8点击“确定”选中搜索路径，单击图1.1-7窗口中“搜索”按钮开始搜索。说明：1、在系统
25、中，搜索的任务为后缀名为“.nft”的文件夹。2、在搜索时，若选中“每搜索到任务，提示是否加入”，则系统每搜索到任务时，将会弹出一个提示窗口，询问是否加入该任务。1.1.6.设为当前 功能：将某项已注册的任务确定为当前任务。操作：将光标移到所要选择的任务上，然后单击“设为当前”按钮或双击所要选择的任务。说明：1、当前任务一旦选定，任务名称将在系统的标题栏中一直显示，以供随时查看；2、如果想退出任务管理，单击“退出”按钮即可；3、系统的一切功能所使用和处理的数据都是针对当前任务进行的，因此在进行各种操作时，都必须以所选的当前任务为基准。当前任务选定后，将自动在标题栏中显示。1.2.历史任务设置功
26、能：历史任务设置即进行关联任务的设置。关联任务是指与当前任务有一定联系的任务，例如上年的同类型任务。设置当前任务的关联任务，是为了便于进行不同任务之间的数据提取、数据审核及数据查询。通过关联任务，使得不同年份、不同报表的数据可关联利用；通过设置关联任务公式，进行数据的审核、提取、应用，从而提高了数据的利用率。操作：1、点击菜单“系统设置”下的“历史任务设置”，弹出如图1.2-1所示窗口；图1.212、增加关联任务在“任务列表”中选中要关联的任务，在左边关联任务窗体中确定其关联位置(即处于第几个关联任务)，再单击两框之间的“”按钮，将选中的某关联任务返回到“任务列表”中，不再作为关联任务。1.3
27、.任务选项 功能：设置任务的审核、运算、保存的状态等。窗口如图1.3-1；图1.3-1提示：1、选中“保持审核状态”前的复选框，则用户在录入数据时可一边录入数据，一边审核数据录入的正确性；2、选中“自动运算”前的复选框，则系统支持所有运算公式的自动运算；3、选中“自动保存”前的复选框，则系统将自动保存所录入的全部数据。1.4.基层参数设计系统提供了灵活方便的报表定义及报表修改功能，把设置参数集成到一个通用的报表设计器中，可以轻松地进行报表定义和编辑，预览所定义的报表。窗口如图1.4-1:图1.4-11.4.1.新建报表功能：用来新建一个报表，内容包括报表的名称、报表编号、计量单位等，通常标题分
28、为主标题与副标题。操作： 1、填写报表标识（系统默认A、B、C、D）； 2、设置标题参数：主标题、副标题、报表编号、编制单位、计量单位、报表结构； 3、单击“确定”存盘退出，“取消”则不存盘退出。说明：1、在报表主标题文字、副标题文字中允许嵌入下列两种符号表示年度的代换符号： (1)&1：显示打印报表时系统用数码形式的当前任务年度代换该符号； (2)&2：显示打印报表时系统用汉字形式的当前任务年度代换该符号； 2、定义基层报表时，必须首先定义标题参数； 3、主标题、副标题、报表编号和计量单位四部分内容，根据具体报表情况可以省略，但报表结构必须正确； 4、将原有报表标题参数全部删空，表示将该报表
29、从系统中删除； 5、“计量单位”的设置可以从下拉列表框中选取，也可以由用户自己输入其他单位，最多可输入20个字符长度。例如：吨、户等。1.4.2.删除报表功能：删除一个不需要的报表。1.4.3.横表头设置功能：设置、调整基层报表的横表头参数。操作：在横表头设置编辑窗口，填写栏目文字、层次、小数点位数、属性、栏宽、序号栏以及扩展标记等。 说明：当报表横表头分为多页时，在欲设置分页的横表头栏目文字开头处加“”则可将报表横表头并列分页显示；通过在主标题文字尾部加“”的方法确定报表横表头序号的表示位置。在主标题文字后加“”，从第一页横表头开始，系统在主标题文字后追加“(一)、(二)”。1.4.4.纵表
30、头设置功能：设置、调整基层报表的纵表头参数。 操作：在纵表头设置编辑窗口，填写栏目文字、行号、小数点位数及精确度。 说明： 1、单击“打印”，可以将当前纵表头设置按照系统提供的默认格式打印输出，以供查看； 2、单击“排行号”，可以以当前光标所在行位置的行号为基准，开始顺序排列行号，简化设置。 “0”不参加排序； 3、纵表头栏目说明： (1)栏目文字：用来设定各行栏目文字。行栏目文字以“”开头的，表示从本栏目开始新的一页；行栏目文字以“#”开头的，表示并列结构报表从本栏目开始并列；(2)行号：不填数行，行号位置必须填“0”，并且不能省略；否则，不填数行以后的各行数据将全部丢失； (3)小数点位数
31、：用来设定该项目的小数点位数，取值为“0”至“4”，缺省表示整数； (4)数据精度：“1”或“2”。数据在10位以内的，置“1”；数据在10位以上的，置“2”。 注意：在纵表头中允许定义多文字栏，且最多可定义三栏。1.4.5.标题设置功能：用来说明报表的名称、报表编号、计量单位等，通常标题分为主标题与副标题。操作： 1、选择报表标识； 2、设置标题参数：主标题、副标题、编制单位、报表编号、报表结构、计量单位； 3、单击“确定”存盘退出，“取消”则不存盘退出。说明：1、定义基层报表时，必须首先定义表标题参数； 2、主标题、副标题、报表编号和计量单位四部分内容，根据具体报表情况可以省略。但报表结构
32、必须正确； 3、将原有报表标题参数全部删空，表示将该报表从系统中删除。1.4.6.代码结构设置 功能：设置当前任务中基层填报单位代码各字段的结构内容。窗口如图1.4-2:图1.4-2操作：利用系统提供的编辑器设置字段名称、字段标识、位数、枚举字典等内容。1.4.7.枚举字典定义功能：可枚举是指按照代码编制规定，能够确定其取值个数及所对应内容部分。如“项目名称代码编码表”包括北京市、市辖区、东城区、西城区,崇文区等情况，在此我们可用一些数字（110000、110100、110101）来分别代替它们，其中数字即为枚举编码，“北京市,市辖区,东城区”则为枚举含义。将报表指标中可枚举的值，定义成枚举字
33、典，可提高录入数据的速度，减少误操作。操作：1、在图1.4-1所示的窗口点击“枚举字典”按钮，弹出窗口如图1.4-3:图1.4-32、左侧显示枚举字典属性及所有枚举字典名称列表，右侧显示枚举字典的枚举编码和枚举含义，并提供两种查看方式：“列表”和“树型”。“树型”显示方式主要用于有编码结构，形成树型结构的枚举字典，单击“树型”按钮即可切换到树型结构显示方式下；3、单击“增加”按钮，在枚举字典属性窗口如图1.4-4下分别对标识、名称、编码位数、编码分级进行设置；图1.4-4标识：唯一标识该枚举字典，标识符由字母与数字组成，且必须以字母开头。编码位数：枚举字典中枚举编码的总位数，即该枚举编码由多少
34、个字符组成。如“单位性质”的编码宽度为1，国家规定的行政隶属级次代码的编码宽度为6。编码分级：对于显示时有特殊要求的枚举字典，如所在地区、项目编码等，需要根据一定的层次结构显示编码，可设置编码层次结构，系统将按照指定位数形成树型结构，输入形式“一层编码位数,二层编码位数，.”。各层次位数之和不能小于总的编码宽度。编码选用控制选项：用于设置录入枚举字典时的限制，其中：允许其他未定义的编码：表示使用本枚举字典的字段，除了选择枚举字典中的编码作为字段值外，还可以填写其他内容，否则只能选择编码中存在的字段值。只能选择叶子节点：表示使用枚举编码时只能选择树型结构中的最下级节点。如：在行政隶属级次代码中，
35、北京市为“110000”，其子节点为市辖区（110100），再下一个子节点为海淀区为“110108”，则填写时只能选择最下级的海淀区，北京市和直辖区不可选；4、单击“确定”按钮，将新定义的枚举字段加入到“枚举字典列表”的栏框中；5、窗口右侧为新增加的枚举字段的枚举编码和含义。将光标定位于右侧枚举编码及枚举含义显示区，可以依次输入枚举编码及枚举含义，一行输入完成后，系统自动增加一行；也可使用右键菜单进行编辑，单击鼠标右键，弹出右键菜单。其中使用“插入行”、“删除行”设置编码行数，然后可通过复制、粘贴将其他枚举字典或Excel文档中的内容复制到当前枚举字典中来，也可使用文本引出、文本导入。系统支持
36、批量操作，通过鼠标拖拽，选择多行，可对多条记录进行复制、删除操作。6、删除枚举字典操作：在枚举字典列表中，选择要删除的枚举字典，单击“删除”按钮，删除枚举字典，包括定义的枚举编码及枚举含义，用户对此项功能要慎重使用。7、为提高数据的利用率，可将枚举字典导出操作：在“已定义枚举字典”列表中选中需导出的枚举字段；单击“导出”按扭，系统会有“枚举字典成功导出”的提示信息。说明：枚举字段导出后，可重复使用。8、枚举字典导入到当前任务操作：单击“导入”按扭，在弹出窗口中列出已导出的枚举字典，选择要导入的枚举字典（可多选），单击“确定”即可。除此之外，还可以从其他任务及任务参数中导入枚举字典。9、单击“退
37、出”按钮，退出枚举字典定义界面，返回主界面。1.4.8.代码审核公式设置功能：用来检查所描述的项目各项信息的合法性，即代码字段应满足的字符串逻辑表达式。图1.4-5操作：在图1.4-1所示的窗口点击“代码审核”按钮，弹出窗口如图1.4-5。说明：1、审核公式：用以描述报表中单元格间应该成立的数据间钩稽关系。2、出错说明：当数据不满足审核公式时提示的信息。3、现场数据：错误代码内容。4、有关操作与报表审核公式设置相同。示例：Z3=1 AND Z3J(*,9)J(*,19)110,1230 表示：J表除了11行以外所有行应满足“1栏9至19栏数据之差”；(6)C(*,1)C(*,9)&C(*,19
38、)1,35 表示：C表第1行、第3至5行应满足“1栏 9至19栏数据之和”。1.4.10.运算公式设置功能：用来设置或修改报表的运算公式。操作：在图1.4-1所示的窗口中点击“运算公式”按钮，弹出窗口如图1.4-7:图1.4-71、选择“运算公式”；2、在公式设置窗口里，输入需要的运算公式；3、设置完毕，选择“确定”存盘退出，选择“取消”不保存并退出；4、“表间运算”公式的设置同“运算公式”。提示：当公式设置出错时，用“！”来定位出错公式的位置。说明：1、报表运算公式格式为： X(l,k) 其中：X表示报表编号，l表示横坐标，k表示纵坐标；在运算公式中所涉及的运算操作符，其具体使用参见系统公式
39、约定。示例：1、F(1)C(9)&C(90)表示：将C表第9行至90行之和的值赋给F表的第1行；2、F(1)C(1)&C(37)表示：将C表第1行至37行之和的值赋给F表的第1行；3、L(9)L(7)*(L(7)L(8)L(8)*(L(7)L(8)表示：将L表第7、8两行数据中较大的数赋给L表的第9行。1.4.11.报表适应定义如果基层表有很多，但在数据录入时只要录入其中一部分，可以通过报表分组定义，设置条件来控制报表的显示范围。操作：1、点击菜单“系统设置”下的“基层参数设计”，再点击“报表适应”，弹出如图1.4-8的对话框；图1.4-82、点击“增加组”增加一个适应分组；3、选择适应当前分
40、组的报表；4、选择后点击“退出”按钮。说明：增加组：增加一个适应分组； 删除组：把当前的适应分组删除；适应条件：利用公式生成器完成筛选条件；加入：把右区域中的基层报表加入适应分组；移走: 把当前选中的基层报表从适应分组移除；上移：将适应分组的基层报表向上移；下移：将适应分组的基层报表向下移。1.4.12.填表说明功能：完成报表填报要求及对指标填报的说明。此功能解决了以往上级单位在布置某项任务时，对报表填报格式或各项指标关系要附文下发的需求，而且缩短每次数据搜集工作布置时间、减少开支。上级单位只需将填表的注意事项、格式、代码、指标等信息保存到填表说明中，在任务下发后，下级单位只需打开“填表说明”
41、就可一目了然地知道此次数据搜集工作的目的及用途。“填表说明”除了完成以上功能外，还可对说明文字进行处理，如改变说明文字的字体、字号、粘贴、复制、保存、只读等，这些功能的实现在“填表说明”提供的菜单中就可以找到。窗口如图1.4-9:图1.4-91.4.13.表底说明 功能：设置基层报表的表底说明文字。通过对报表进行一些简短的文字说明，系统在打印报表时，可将所设置的表底文字打印在报表尾部。图1.4-10操作：1、在表底说明设置部分，加入必要的文字说明；2、如果报表是多页表，而且每一页的表底说明文字不同，则通过如下的方法解决：(1)假如要在第一页打印表底说明，则输入“P1：”，回车后，从第二行开始输
42、入第一页的表底说明文字；(2)假如要在第二页打印表底说明，则输入“P2：”，回车后，从下面一行开始输入第二页的表底说明文字；(3)以此类推到多页表表底说明文字； (4)如果没有Pn(n为页码)，则系统默认表底说明打印在所有多页表的表底上；P1：第一页表底说明文字开始；第一页表底说明文字结束；P2：第二页表底说明文字开始； 第二页表底说明文字结束；P3：第三页表底说明文字开始； 第三页表底说明文字结束；说明：1、用户在设置时应注意两个问题： (1)表底说明中每一行文字的长度不能超过报表总宽度，否则，超过的部分将不能打印出来，一般以稍窄于报表的宽度为宜。(2)表底说明的行数与报表的行数(包括标题等的行数)之和不能太多，否则，表底说明将不能完整地与报表打印在同一页上。1.4.14.页面设置 功能：系统打印环境设置已经过集成化处理。
