数据导入工具BDC使用方法.doc

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1、目 录1.BDC的基本知识21.1BDC概述21.2BDC的处理步骤22.录制BDC模板32.1录制BDC模板32.2BDC模板的编辑42.3制作数据收集文件(数据原文件)72.4数据转换及上载(方法一)82.5数据转换及上载(方法二)202.6数据转换及上载(方法三)232.7数据转换及上载(方法四)272.8几种方法的比较303.BDC的执行及出错处理313.1BDC的执行313.2BDC的日志查看323.3BDC的出错分析343.4BDC运行时，常用的OKCODE351. BDC的基本知识1.1 BDC概述BDC(Batch Input Communication)有时也称为批输入(Ba

2、tch Input)，是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。1.2 BDC的处理步骤第一步：录制BDC标准命令(BDC模板)第二步：制作数据收集的EXCEL文件(数据原文件)第三步：数据转换，并上载到SAP系统中 常用以下方法：1. WORD邮件合并2. SAP TOOL3. EXCEL宏4. ABAP程序第四步：到批处画面进行执行处理注意：做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。2. 录制BDC模板2.1 录制BDC模板事务码：SHDB进入画

3、面后，点击按钮“New recording”输入以下数据后，回车 Recording(记录名):XXXXXX (由自己指定) Transaction code: PSPO (需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例)进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理(注意：尽量不要有多余动作)点击保存后，将自动回到以下画面。 如上图点击保存按钮，然后点击 按扭下载BDC模板到本地电脑中(一般作为文本文件来保存)。2.2 BDC模板的编辑打开BDC模板文件(可以用记事本、EXCEL、WORD来打开)，以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开

4、BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。对于“Field name”这列中出现 BDC_SUBSCR 或 BDC_CURSOR这样的数据(如图片中黄颜色行)，你可以按行来删除这样的多余命令(注意要按整行来删除)。BDC命令行的解读： 0000TFSP0 : 表示调用TCODE PSP0 BDC_OKCODE =ACC_CRE : 表示点了创建科目按钮 BDC_OKCODE /00 : 表示回车 BDC_OKCODE XXXX : 一般表示为点击XXXX按扭SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN 2001 X :

5、 表示调用程序的2001画面 GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR 160001 : 表示给 字段 赋值16001 (通常表、字段的表示格式为: XXXXXX-ZZZZZ , XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名)若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击 “Technical information”，如下图： (例：添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：) 0000GLACCOUNT_S

6、CREEN_COA-XPLACCT 对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为： “资产负债表类型” (字段名为：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。 进一步用图来说明： 修改前： 修改后：(修改部分为黄颜色行) 检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。2.3 制作数据收集文件(数据原文件) 充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。 数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求

7、做充分说明，比如： 科目组 只能填写：GL、PL, 科目号只能填写10位数以内。2.4 数据转换及上载(方法一)本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.用WORD打开 文本文件的BDC模板打开WORD后，点击打开文件按钮，选择路径，注意：指定文件类型为 *.*如上图，选择好指定的文件 如上图，选择 Windows默认， 点击菜单：工具-信函与邮件-邮件合并 点击右下角的：“下一步” 继续点击：“下一步”继续点击：“下一步” 出现上图 “选择数据源” 的对话框时，选择你的数据收集模板文件，然后点击 打开。 出现上图时，注意选择EXCEL表中你的数据在哪个she

8、et表中 出现上图时，点击确认 出现上图时，点击“下一步” 出现 右图中的 “其他项目” 时，就需要对每一个需要替换的字段进行指定。 用鼠标选择中要替换的第一个字段值，(如上图中的科目号，注意要全部选择上)，然后点击右边的 “其他项目” 出现上图时，点击 “插入” 按钮，然后 再点击 “关闭”按钮 如上图，一个一个地把要替代的字段全部指定好，并检查确认后，点击“下一步”如上图，点击“下一步” 如上图，直到 找不到 点击“下一步” 时，则选择 “编辑个人信函” 出现上图对话框时，如上图选择“确定” 出现前页WORD画面时，注意翻页查看一下，是不是所有的记录都有了。确认后选择另存为： 如上图，输入

9、文件名，并选择好文件类型(一定要为纯文本) (呵呵，不好意思，手误写错误了文件名，本应该为FSP0_UPLOAD.txt) 出现上图时，选择 “确定”2.上载文件事务码：SHDB 如上图选中一个Recording，点击修改按钮 点击上载按扭 ， 并选择相应的上载文件 点击打开按钮，上载文件。 如上图，上载后点击保存按钮 ，然后点击 回到前一画面 如上图，到这一画面后，选择中你的Recording，点击 当弹出对话窗口时，选择“keep session” ，然后点击按扭 ，这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。2.5 数据转换及上载(方法二)本方法使用一个名叫“saptool完全

10、版+().exe”的工具来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.数据文件按一定格式整理如上图， (1). 在第一列之前增加一列； (2). 在第一行之前增加九行； (3). 第一行输入的是相应的SAP字段名； (4). 第二行是字段名说明； (5). 第三行是字段类型； (6). 第四行是字段长度； (7). 第五行 至 第七行，可以不填写； (8). 第八行是说明数据是否为必填写，还是可选。 (9). 第九行第一单元格输入“STARTDATA” (10).在全部数据输入后，再下一行的第一单元格输入“ENDDATA” 数据有效行：有效的数据应该放在“STARTDATA”的下一行开始，并且

11、应该在 “ENDDATA”之前的上行止； 数据有效列：从有字段名的第一列开始，到有字段名的最后一列。 当然，你也可以以这种EXCEL的数据表作为数据收集模板。2.数据文件另存为文本文件 方法一：将1中的EXCEL文件另存为 以制表符分隔的文本文件 方法二：将1中的EXCEL有数据的这一个表页全部选中并复制，再打开一个空记事本，将数据粘贴到记事本中，然后保存为文本文件。3.使用SAPTOOL.exe将数据全部套用模板 找到“saptool完全版+().exe” 文件，双击打开。 (1)第一行：选择你的BDC模板 (2)第二行：选择你的数据源，也就是你将EXCEL另存为文本文件的那个文件 (3)第

12、三行：选择生成的上载文件放在哪个文本文件里 (4)第四行：选择运行日志放到哪里(运行出错时注意查看此日志) 全部选择好后，点击 4.使用SAP专门的程序来上载文件事务码: SE38输入程序名：ZSBDC010 然后执行（这是一个开发的程序，需要用它来生成批会话,可通过SE80来生成此程序,上载源代码;保存的时候可以用下载的方式把源代码保存成文本文件） 如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。2.6 数据转换及上载(方法三)本方法使用excel宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.打开写有宏的EXCEL

13、表，启用宏。 (你若没有这样的文件，可以上网找一找，应该很容易找到的)2.将数据收集表放到“BDC Raw Data”表页 注意：“STARTDATA” 应放在第一单元格 “ENDDATA” 应该放在最后一行数据的下一行的第一个单元格。3.将BDC模板放到到 写有EXCEL宏的文件的“BDC Template” 表页注意： (1)将原BDC文件中的第一行删除(即 有TCODE的那一行) (2)将原来的程序屏幕号 与 “X” 合并到一个单元格 (3)将TCODE写为：TCDE + XXXX(事务码)写到BDC模板数据最后一行的下一行 (4)在TCODE的下一行写入结束标志 “ENDTCDE” (

14、5)模板的行有效范围：第三行 至 TCODE的前 (5)模板的列有效范围：BDC放在A到D的四列中 (6)从E列开始的列：为注释列，放一些注释说明把D列的格式设置为自定义格式: 0;0;对于需要替换的字段，如上图中的D9列，对应的应该是会计科目组，你可进入表页“BDC Raw Data” 查看一下会计科目组在哪一列，若在D列，则此处写入公式：$D$1 这样一个字段一个字段对核对，并指定公式。4.进入“BDC Menu”表页，执行数据转换 点击按钮 “Start BDC Utility”第一行第一个选择框：指定你的BDC数据收集文件在哪个EXCEL文件第一行第二个选择框：指定你的BDC数据收集文

15、件在哪个表页第二行第一个选择框：指定你的BDC模板在哪个EXCEL文件第二行第二个选择框：指定你的BDC模板在哪个表页如上图选择后，点击 按钮：OK , 指定生成的上载文件存放的路径及文件名。5.使用SAP专门的程序来上载文件事务码: SE38输入程序名：ZSBDC010 然后执行 如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。2.7 数据转换及上载(方法四)本方法使用ABAP/4程序宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。1.定义一个内表包含data: begin of record occurs 0, anl

16、kl(8), 资产分类 bukrs(4), 公司代码 txt50(50), 资产描述1 txa50(50), 资产描述2 anlhtxt(50), 资产主号说明 sernr(18), 序列号 . end of record.2.定义屏幕选项*at selection-screenat selection-screen on value-request for p_file. call function KD_GET_FILENAME_ON_F4 exporting static = X mask = ,*.*,*.*. changing file_name = p_file.3.文件上载 ca

17、ll function WS_UPLOAD exporting filename = p_file filetype = DAT tables data_tab = record exceptions conversion_error = 1 file_open_error = 2 file_read_error = 3 invalid_type = 4 no_batch = 5 unknown_error = 6 invalid_table_width = 7 gui_refuse_filetransfer = 8 customer_error = 9 others = 10. if sy-

18、subrc 0. message s023 with 上传文件有误。. leave list-processing. endif.5.BDC命令套用 loop at record. perform dynpro using: SAPLAIST 0105 X, ANLA-ANLKL record-anlkl, 资产分类 ANLA-BUKRS 1000, 公司代码 BDC_OKCODE =MAST, SAPLAIST 1000 X, ANLA-ANLN2 0, ANLA-TXT50 record-txt50, 资产描述1 ANLA-TXA50 record-txa50. endloop.6.BDC

19、命令 clear bdcdata. if a ne space. move: a to bdcdata-program, b to bdcdata-dynpro, c to bdcdata-dynbegin. else. move: b to bdcdata-fnam, c to bdcdata-fval. endif. append bdcdata.7.直接送入批处理 call transaction AS91 using bdcdata mode p_tmode. call function TB_MESSAGE_BUILD_TEXT exporting langu = sy-langu

20、msgid = sy-msgid msgno = sy-msgno msgv1 = sy-msgv1 msgv2 = sy-msgv2 msgv3 = sy-msgv3 msgv4 = sy-msgv4 importing text = message-text. move record-txt50 to message-mark. move tabix to message-tabix. append message. clear message.2.8 几种方法的比较方法一(Word邮件合并)： 优点：1.容易为用户理解及接受，2.涉及字段较少时，速度快。 缺点： 1.Word邮件合并处理

21、10000以上记录时，速度非常慢 2.字段较多时，替换字段比较麻烦3.对于SAP4.6及以下版本的SAPBDC文件下载打开时用WORD编辑没什么问题，但对于SAP4.7以上版本，则WORD编辑时，版式比较难看，且不整齐，容易编辑出错 4.不能进行逻辑判断方法二(SAP TOOL)： 优点：1.源文件套用BDC模板速度快2.可按字段长度检查 是否有字段超出长度 缺点： 1.不允许有不同表但有相同字段，否则出错(导入固定资产就有这样的现象) 2.不能进行逻辑判断方法三(EXCEL 宏)： 优点：1.源文件套用BDC模板速度快2.BDC模板可根据需要添加及修改3.可以进行逻辑判断缺点：1. 需要对V

22、B有一定了解 2. 不能修改EXCEL中的格式方法四(ABAP/4程序)： 优点：1.源文件套用BDC模板速度快2.BDC模板可根据需要添加及修改3.可以进行逻辑判断缺点：1. 需要ABAP/4人员支持 2. 添加字段时，需要修改程序3. BDC的执行及出错处理3.1 BDC的执行事务码：SM35 选择你的 Session，然后点击 我的建议是：选择后台运行 Background 选择扩展日志 Extended log 然后点击3.2 BDC的日志查看事务码：SM35如上图，选择你的Session，点击 , 再选择是哪次执行的，然后点击查看 1. 总记录有多少，(如： 30 transactions read)2. 共有多少条执行成功，(如：0 transactions processed)3. 多少条记录出错，(如：30 transactions with errors)4. 出错记录是第几条记录 (注意查看Index列) 5. 出错的消息是什么 (注意查看Message列)3.3 BDC的出错分析1.查看LOG中的消息2.通过再次执Session(注意：再次执行只是针对出错部分执行，已执行成功的不再执行)，这次选择 前台处理 Process / foreground，通过前台看看是什么错误3.4 BDC运行时，常用的OKCODE