网上阅卷系统及高速扫描仪采购询价文件.doc

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1、梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购询价文件采购编号:JAZB13MZHX07470广东计安招标采购有限公司 编制采购文件编制人: 张伟 2013年7月目 录第一部分: 询价邀请书 1-1第二部分: 采购项目内容 2-1第三部分: 报价须知3-1第四部分: 合同书格式4-1第五部分: 报价文件格式 5-1第一部分 询价邀请书广东计安招标采购有限公司 (以下简称“采购代理机构”)受梅州市梅江区梅州中学(以下简称“采购人”)的委托,对梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购 项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购编号:JAZB13MZHX07470二、项目名称

2、:梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购 三、采购项目内容、要求及数量:1、采购项目内容:网上阅卷系统及高速扫描仪采购; 2、采购项目要求:详见询价文件第二部分采购项目内容;3、数量:一批; 报价人应对所有的询价内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。四、供应商资格:1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;2、报价人不是所报产品的制造商的,必须提供有效的销售许可证或代理销售许可证或授权书(多层代理关系证明文件应明晰); 3、报价人必须在广东省范围内设有固定的售后服务机构;4、报价人必须提供由检察机关出具的无行贿犯罪记录证明(原件附入投标文件中);5、符合中

3、华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。符合以上资格要求的供应商,询价小组将以 公开报名 的方式确定其报价资格。五、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、符合资格的供应商应当在2013年7月24日至2013年7月31日上午8:30-11:30,下午14:30-17:30(北京时间)期间,法定节假日除外,到 广东计安招标采购有限公司 (详细地址: 梅州市江南新中路17号运兴楼二楼 )购买询价文件,询价文件每套售价 150 元,售后不退,采用其它方式报名的,须另交 50 元作为特快专递费,款到即发。2、获取询价文件方式:自行前往购买或其他方式(凭企业法人营业执照、国税、地税登记证副本复印

4、件加盖公章并填写本公司制作的报名登记表;其他方式报名的,报价人自行承担所导致的后果)。收款人:广东计安招标采购有限公司开户银行:中国银行梅县支行账号:7367 5774 9302财务联系人:梁小姐联系电话:0753-2390869注:此帐号只适用于购买询价文件六、现将该项目询价文件(请点击“询价文件”打开下载)进行公示,公示期间为2013年7月24日至2013年7月30日五个工作日,供应商认为询价文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(电话咨询或传真或电邮形式无效),并加盖单位公章向采购人或者我公司提出质疑。七、报价截止时间:2013年8月1日下午15:0

5、0(北京时间)。八、递交报价文件时间:2013年8月1日下午14:30-15:00(北京时间)。九、报价文件递交地点:梅州市江南新中路17号运兴楼二楼(广东计安招标采购有限公司)。十、唱价时间:2013年8月1日下午15:00(北京时间)。十一、唱价地点:梅州市江南新中路17号运兴楼二楼(广东计安招标采购有限公司)。十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、 采购代理机构:广东计安招标采购有限公司采购文件编制人:张伟采购代理机构联系人:范小姐、谢先生采购代理机构电话:0753-2390869采购代理机构传真:0753-2390361采购代理机构联系地址:梅州市江南新中路17号运兴楼二

6、楼2、 采购人:梅州市梅江区梅州中学联系地址:梅州市梅州大道9号 广东计安招标采购有限公司 2013年7月23日 第二部分采购项目内容一、 采购项目技术规格、参数及要求:1、采购项目需求一览表:序号项目名称数量单位1网上阅卷系统1套2高速扫描仪1台2、技术参数:网上阅卷系统:1、采用基于.Net Framework的三层架构技术,数据库采用SQL Server。答卷设计无需增加固定的定位点、定位线或同步头,也不需要以答题区域的边框、转角等作为定位识别符,以确保不因答题区域的线框偏移、变形、模糊或断线等因素影响扫描识别的稳定性及准确率;支持试卷印刷异常的特殊情况处理功能,确保在出现例如:试卷页码

7、漏印、试卷印刷有倾斜、客观题涂点印刷不完整、试卷有小幅褶皱等情况下的正常扫描识别功能。2、支持使用60克以上普通纸,以复印、速印或胶印方式双面印制答卷;3、支持客观题标准答案填涂后扫描录入,支持单选、多选客观题自动评卷;4、答卷扫描与考生考号、客观题涂点识别同步完成,无须行进行二次识别操作;支持A、B卷的答题卡及常用条形码考生考号的自动识别,同时支持题卡合一和题卡分离的模式;支持当单科答卷多于一页时,无需在每页答卷上重复填涂考号的功能。支持主客观题部分的选做题评卷及数据处理功能,即系统可以自动识别选做的标识并进行处理;支持单选、多选的客观题任意混排,不限制客观题答案选项的数量(原则上不少于26

8、个)以及不限制答案的组合方式,同时支持客观题的题目和涂点混排。5、支持多批次扫描阅卷的功能,可以边扫描边阅卷;6、支持答卷扫描模板的自定义(即答卷模板不受预定格式的限制);支持100%使用文字编辑软件(如MS-Word)完成答卷设计,答题卡模板设计无须进行代码编程;支持A4、A3及不规则尺寸的答卷扫描识别,且A3答题卡在200dpi分辨率下,其双面扫描的影象文件容量不大于250K。7、支持考生答卷个人信息自动校对,并自动检测错填的考生信息;8、不需要增加额外的图形加速卡,并且对答卷的扫描识别速度不低于扫描仪的标称值,实时性达到100%(即:正确识别的答卷扫描识别量 扫描仪标称速度 X 实际扫描

9、时间)。9、支持在局域网、广域网或互联网上进行阅卷,并提供B/S和C/S结构的可选系统,应具有支持通过互联网实现教师在家里阅卷或跨地区学校联考远程网上阅卷功能; 10、支持分点联合阅卷功能,可以与其他同样应用本系统的兄弟单位一起进行联考阅卷;11、支持评卷教师、评卷组长(大/小组长、题组/科目组长)与系统管理员等的角色与权限的自定义管理,并且同一个用户支持多角色的权限控制;12、支持试评功能,并且评卷过程中能够支持正评和试评状态的随时切换;13、支持阅卷过程中自动屏蔽考生的考号、姓名等个人信息;14、支持鼠标和数字键盘两种输入分数模式,评卷给分板同时支持固定和浮动模式,并且支持扣分、附加分功能

10、;15、支持在试卷上做类似于人工阅卷评卷给分的给分标记,在标记时完成登分;试卷评阅的痕迹能以图像的方式保存在计算机系统中,并与阅卷过程中的标记及得分进行合成;16、支持评卷题目按照题组分组阅卷功能以及统计分析评价功能;17、支持对阅卷的总体进度、各题进度、个人进度及评卷误差的实时监控;18、支持对任意科目、任意题目,按任意比例进行单评、双评或多评设置,并具有评卷仲裁及一致性检查功能;19、支持答卷扫描图像的灰度显示效果增强功能以及增加背景填充颜色的功能,降低评卷教师眼睛疲劳度;20、支持评卷界面(图像、给分板)按照指定要求自动布局的功能,以提高阅卷准备工作的效率;21、支持对答卷内容批注、放大

11、、缩小、旋转、浏览、擦除、复原等功能,并且类似传统手工阅卷的卷面评卷模式,同时支持把评卷的批注图像还原到答题卡的功能;22、支持对异常答卷、优秀答卷及其它异常答卷的标志及处理,并支持自定义标志的功能;23、支持参考答卷(标准答卷)的功能,并且支持试评以及正评过程对参考答卷的预设置;24、支持不限制回评数量的历史评卷的管理,具体包括历史评卷查询、回评、重评、修改等功能;25支持对评卷教师的评卷质量管理,包括提供对各题评阅的平均分及给分曲线,并提供抽查功能;26、支持单科或多科同时并发正常评卷的用户数量不少于系统配置指标要求;27、具有数据自动备份以及系统日志管理功能,确保系统管理的规范和数据安全

12、;28、支持对个人、班级、年级、学校为对象,以及科目、题目、小题为内容的统计分析与评价功能,并提供图表分析功能;29、支持多学科考试科目(综合科、文/理科基础)的分类统计分析与评价功能,同时支持按知识点进行分类统计分析与评价功能;30、支持原始分、标准分、平均分、排名、选择率、正确率、最高分、最低分、闪光点、薄弱点、标准差、区分度、贡献值、难度、信度、Z分数、分数百分等级、分数分布、名次分布等统计指标的自由选择;31、支持统计对象(班级、年级、学校)、统计内容(科目自由组合)及统计项目与指标等的自定义功能(即统计报表的开放功能);32、可自动生成个人、班级、年级的简明报表、详细报表、对比报表、

13、汇总报表、成绩分布报告、名次分布报告;33、支持按照自定义题组进行统计分析,并以PDF或 Excel格式生成并导出各类统计分析报表并实现自动发布的功能;34、与广东省内比较有权威性和代表性的广州市高考模拟考所支持的网上阅卷系统在答卷格式、数据格式和统计分析报表格式等方面兼容;与梅州市的重点高级中学,例如东山中学、梅县高级中学、蕉岭中学、五华县水寨中学、五华县田家炳中学、安流中学、兴宁市田家炳中学等所使用的网上阅卷系统在数据格式和统计分析报表等方面兼容,便于实现市内学校联考。35、支持调查问卷、综合评估甚至是会议选举等方面的扩展应用。2、高速扫描仪序号货物名称技术参数数量1高速扫描仪类型A3彩色

14、双面高速文档扫描仪文稿送入类型自动或手动送入文件尺寸宽度:53mm - 300mm 长度:70mm - 3000mm 长纸扫描长达3000mm送稿器容量最大堆叠高度 10mm 或 100 页 80g/m2文稿厚度与重量U 型回转路径自动送入:0.06 - 0.15mm,52 -128g/m2手动送入:0.05 - 0.2mm,42 -157g/m2直接送入路径自动送入:0.06 - 0.15mm,52 -128g/m2手动送入:0.05 - 0.66mm,42 -546g/m2卡片尺寸和厚度尺寸:53.985.5mm ( 2.123.36in .)厚度:0.760.08mm ( 0.030.0

15、03in .)或更薄扫描元器件CMOS传感器光源低能耗LED半导体光源(开机零等待,无需预热)扫描页面单面、双面扫描模式黑白/错误扩散/高速文本增强/高级文本增强/8位(256级)灰度/24位彩色/自动色彩检测分辨率600dpi扫描速度(A4, 200dpi)纵向黑白/灰度/彩色:60ppm(单面)/120ipm(双面)横向黑白/灰度/彩色:80ppm(单面)/160ipm(双面)接口SCSI-III/ 高速 USB2.0扫描驱动ISIS/TWAIN 其它功能超声波重张检测、继续模式、去莫尔纹、防止渗透/消除背景、穿订孔去除、除色、自动纸张尺寸检测、文本方向识别、跳过空白页、歪斜校正、双流输出

16、、预扫描、用户首选项、Gamma校正、移除边框、孤立点移除、边缘增强认证ENERGY STAR、RoHS、ccc证明原件、产品营销资质证明电源要求AC220-240 V(50/60 Hz)电源消耗120 W 或更低(节能模式:6 W 或更低)操作环境温度:10- 32.5相对湿度:20% - 80% (无凝结)尺寸 (W x D x H)托盘关闭:398.4312191.4 mm ( 15.612.37.5 in . )重量10.5Kg捆绑软件TQZG业务系统软件(可提供二次开发)、CapturePerfect 3.0、Kofax virtualrescan basic、ADBOE ACROB

17、AT1台备注:(1)、采购项目内容中所出现的技术规格、参数、要求或参照的品牌、型号仅为方便描述而没有限制性,所描述的货物参数及相关性能要求为最基本的要求,报价人可选用优于或等于采购项目内容的货物进行报价; (2)、带“”为重要技术参数。二、 项目要求:1、货物必须是制造商原装、全新、在中国范围内合法销售的知名品牌,符合国家及该产品的出厂标准并提供出厂合格等质量证明文件。2、货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。3、对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应提供在报价文件中明确列出。4、成交供应商承包及负责询价文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。包括

18、项目方案、货物供货、软件提供、运输、保管、安装、 布点、调试、验收、培训及相关服务等。三、 货物安装要求 签订合同后5个工作日内完成货物的安装调试工作。四、 交货时间和地点 交货时间:自签订合同之日起10个工作日内; 交货地点:采购人指定地点。五、 货物的一般要求 1、设备外观清洁,标记编号以及盘面显示字体清晰,明确。 2、对于影响设备正常工作的必要部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应提供,在报价文件中明确列出。 3、所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。 4、所报价产品必须是在中国大陆范围内合法销售,原装、全新、并完全符合用户要求的产品。六、 伴随服务 1、所有设备应按出厂标准及国家有

19、关要求进行包装,由供方免费送货上门并安装调试。 2、报价人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如设备和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。 3、报价人应提供现场技术培训,保证使用人员正常操作设备的各种功能。七、 售后服务要求 1、成交供应商须提供为期 二 年的全免费维护服务和技术支持,设备的质保期为:从验收合格之日起。用户所购设备各部件发生非人为故障,供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。 2、质保期间,同一设备一个月内连续2次出现同一故障,供货商须无偿个别更换同一档次机器。八、 付款方式合同货款按下列要求支付:1、货物安

20、装完成并通过验收合格后十五个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总价的95,一年后一个月内,如成交人全面履行合同质量有关条款,采购人支付成交供应商合同总价的3,二年后一个月内支付2%(不计利息)。2、付款方式:银行转账支付。3、采购人支付货款时,成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。第三部分 报价须知一、说 明1、适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。1.2 资金来源:自筹资金。2、 定义2.1 “采购人”是指: 梅州市梅江区梅州中学。2.2 “政府采购代理机构”是指: 广东计安招标采购有限公司 。 2.3 “监管部门”

21、是指:梅州市梅江区政府采购管理办公室。2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指:1)、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2)、符合询价文件第一部分询价邀请书规定的其他供应商资格要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “报价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3、合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购节

22、能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取服务费,成交供应商在领取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980号文

23、招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号文件计费标准计费。4.3 成交服务费支付方式:一次性以电汇或者支票形式支付。4.4 报价人如果不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交供应商的报价保证金中抵扣服务费。二、询价文件5、询价文件的构成5.1询价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:1)询价邀请书2)采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),报价人没有按照询

24、价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6、报价文件编制基本要求6.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求

25、的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7、计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8、 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9、 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金,保证金作为报价文件的组成部分。10.2报价人应按下列要求提交报价保证金:(1) 通过电汇、银行转账等形式递交

26、保证金由报价人直接存入以下账户(交款时报价人向银行提供采购编号,由银行开具收款单并盖章交予客户留底,作为保证金收取依据):收款人:广东计安招标采购有限公司账号:7211 5852 5521开户银行:中国银行梅州丽都路支行(递交报价保证金请注明:采购编号JAZB13MZHX07470);(2) 报价保证金金额:人民币壹仟捌佰元整(¥1,800.00)。(3) 报价保证金必须在2013年7月31日18:00(北京时间)前到达采购代理机构账户上,且请在银行划账后,将划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构(0753-2390361);如因供应商未按要求提交保证金,致使银行无法查核该供应商保证金递交情

27、况,由供应商自行负责承担相关责任。唱价现场不接受任何形式的报价保证金。10.3凡未按规定交纳保证金的,其报价文件为无效报价。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后5个工作日内退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。10.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内退还。10.6有下列情形之一的,保证金将依法处理:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交11、报

28、价文件的份数和封装11.1报价人应将唱价信封一份单独密封提交,并在信封上清晰标明唱价信封字样。报价人应编制报价文件一式 肆 份,其中正本 壹 份和副本 叁 份,并将报价文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符,以正本为准。11.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在报价文件中。11.3 报价文件的正本按谈判文件中已明示需要盖章、签名的,均必须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章,报价文件每一页均要求加盖报价人公章,副本可以复印,与正本具有同

29、等法律效力。报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。11.4报价文件的封装袋正面按以下要求标记:(正本/副本/唱价信封)“于 年 月 日 时 分(即报价截止时间)”之前不准启封项目名称:梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购收件人名称:广东计安招标采购有限公司采购编号:JAZB13MZHX07470报价人名称: 报价人地址: 邮政编码:法定代表人/授权代表: 联系电话:12、报价文件的递交12.1所有报价文件应于第一部分询价邀请书中规定的截止时点前递交到采购代理机构。12.2迟交的报价文件,按中华人民共和国政府采购法的规定,

30、采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。七、报价的步骤13、报价文件的澄清13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对报价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应

31、适用于每个报价人。八、评委的组成14、评审由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的询价小组负责。九、询价小组及评审程序15、 询价会15.1 采购代理机构在采购人代表和全体报价人代表共同见证下,在询价文件指定的时间地点组织询价会。报价截止时间后,采购代理机构将拒绝接收任何报价。15.2 报价人法人代表或授权代表、采购人代表均应依时出席询价会。15.3 唱标报价如果与报价文件不符,则以唱标报价为准。16、 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实

32、。17、在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,报价文件将确定为无效报价:(1) 报价人不满足询价文件规定的供应商资格的;(2) 报价人未提交报价保证金或者金额不足的;(3) 报价文件未按询价文件规定要求签署及盖章的;(4) 报价不是固定价或者报价不是唯一的;(5) 报价有效期不足的;(6) 报价低于成本的;(7) 报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的;(8) 询价文件第二部分采购项目内容的功能要求、技术指标和服务要求等有重大偏离或者保留的;(9) 询价小组认为报价未实质性响应询价文件的要求。18、询价小组进行综合评议对提供报价方案、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归

33、列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。19、采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。十、评审方法20、评审规则1)评审办法采用最低评标价法。2)最低评标价法:先进行资格性、符合性审查,再进行价格的详细评审。只有通过资格性、符合性审查的合格报价人才能进入详细评审。通过价格的详细评审得出各报价人的评审价,各报价人的评审价由低到高顺序排列。评审报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评审价最低的报价人为第一成交候选供应商,评审价次低的报价人为第二成交候选供应商。21、资格性、符合性审查1)询价小组根据“资格性、符合性审查表”对报价文件的资格性和符

34、合性进行评审,只有对“资格性、符合性审查表”所列各项做出实质性响应的报价文件才能通过资格性、符合性审查。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价,评审委员会将以记名方式表决,得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。2) 评审委员会将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。3) 在详细评审之前,询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货

35、范围、质量和性能;或者实质上与询价文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。评审委员会决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻找外部的证据。4) 如果有效报价家数不足3家,经采购单位申请并经同级人民政府财政部门审核同意,继续以原采购方式或单一来源谈判方式进行采购。22、详细评审1、报价人不得以低于成本的报价竞标。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,询价小组将认定该

36、报价人以低于成本报价竞标,其报价作无效报价处理。2、 报价有计算上或累加上的计算错误,修正错误的原则如下:(1)报价文件中报价表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价表为准;(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额计算结果为准;(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(5)对报价货物的关键、主要设备,报价人漏项的,作非响应性报价处理;(6)采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的话,评审时计入报价总价。询价小组将按照上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的

37、价格对报价人具有约束力,如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。十一、确定成交供应商办法23、确定成交供应商23.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。23.2采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人23.2成交供应商确定后,采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书,成交通知书对成交供应商和采购人具有同等法律效力。24、替补候选人的设定与使用:在合同签订前,招标采购单位发现成交供应商的报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存重大偏差、或报价材料存在欺诈行为时、 或成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同的,将有理

38、由取消成交供应商资格,没收其报价保证金,且保留依法追究的权利;并将依法确定排名第二名的成交候选人为本项目的成交供应商,或者重新进行采购。十二、质疑25、 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向政府采购代理机构提出质疑,并以书面形式(加盖报价人公章)向采购代理机构提交质疑书原件。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑书应当署名并由法定代表人签名盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内做出答复,并将结果告知有关当事人。(1)采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密;采购代理机构:广东计安招标采购有限公司

39、地 址:梅州市江南新中路17号运兴楼二楼电 话:0753-2390869传 真:0753-2390361邮 编:514021联 系 人:谢先生(2)质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。政府采购监督管理机构名称:梅州市梅江区政府采购管理办公室地 址:梅州市梅江区人民政府大院财政局内电 话:0753-2196664传 真:0753-2196664邮 编:514000十三、签订合同26、成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十四、适用法律27、采购人

40、、采购代理机构及报价人的一切采购活动均适用中华人民共和国政府采购法及其配套的法规、规章、政策。梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购(JAZB13MZHX07470)资格性、符合性审查表 评委签名: 报价人评审内容报价人是否满足供应商资格报价保证金是否已足额递交是否符合询价文件规定的格式及签署要求报价价格是否固定唯一报价有效期是否为90天报价是否在预算内或者超出预算而采购人能接受报价没有低于成本采购项目内容的功能要求、技术指标和服务要求等没有重大偏离或者保留没有其它未实质性响应询价文件的要求结 论 1表中只需填写“/通过”或“/不通过”。 2在结论栏中按“一票否决”,填写“合格”或“

41、不合格”。第四部分合同书格式政 府 采 购 合 同 书(货物类)采购编号:JAZB13MZHX07470项目名称:梅州市梅江区梅州中学网上阅卷系统及高速扫描仪采购注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额:¥ 元; 大写: 合同

42、总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明

43、。4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期:2、交货方式:3、交货地点: 五、付款方式合同货款按下列要求支付:1、货物安装完成并通过验收合格后十五个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的95,一年后一个月内,如成交人全面履行合同质量有关条款,甲方支付乙方合同总价的3,二年后一个月内支付2%(不计利息)。2、付款方式:银行转账支付。3、甲方支付货款时,乙方同时向甲方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。六、质保期及售后服务要求1、本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2、质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3、对甲方的服务通知,乙方须提供即时维修。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系

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