erp系统物料编码规则.doc

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1、 ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核,因此物料数

2、据更加正确。杜绝了一物多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。 物料编码既有利于库存量的控制,又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压,降低管理的成本。5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库

3、发料都十分方便。三、物料编码的规则(一)物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,0399代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。(二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05

4、) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)2、自制半成品(Z)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)3、外购件(W)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)4、包装物(B)包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其他(06)5、原材料(Y)金属(01) 非金属(02) 6、低值易耗品(D)工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用

5、品(05)7、工装、模具、夹具(G)工装(01) 模具(02) 夹具(03)8、设备备件(S)电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)9、劳保用品(L)工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)(三)第三层的分类和编码规则 1、产成品(C)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第1至第三位已确定,而且分类也已明确。第4至第8位为产品图号编码,它是取现有产品图号的第一位字母(J,M,S)和产品数字序号加上改进标志(A,B)组合而成,不足位数的在中间加0;如:HJ11

6、0前减的图号为SA-26Mq,其编码为S0026;HJ125-2前减改进型产品的图号为MY-313A,其编码为M313A;(3)第9位为减振器属性代码,按客户的不同需求进行分段编码,用于区分外购件的价值和状态。具体编码在原有图号后面加1位区别码,用J表示进口油封,G表示国产油封。例如,MY-80的油封有进口和国产的区分,在编码时,使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示;使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示。(4)第10位为减振器左右码,其中“0”为不分左右,“1”代表左减振器,“2”代表右减振器;(5)第11位为空,用0表示。(6)第12位为区分主机厂和零售的编码

7、,用0表示供应主机厂的,用1表示供应零售商的。产成品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为: C01M0287G000;2、自制半成品(Z)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第1至第3位已确定,而且分类也已明确。第4至第8位与产成品的编码相同。第9、10位为零件分类号,其中: 摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其他(05)。 摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒类(03)、冲压件类(04)、其他类(05)。 汽减分为:缸筒类(01)、油

8、筒类(02)、防尘罩类(03)、连杆类(04)、导向器类(05)、冲压件类(06)、吊环类(07)、其他类(08)。 第11、12位为零件流水号,按该产品的零(组)件顺序进行编码。3、外购件(W)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第1至第3位已确定,而且分类也已明确。第4至第8位与产成品的编码相同。第9、10位为零件分类号,共分为: 压铸件(01),粉末冶金件(02),冲压件(03),机加件(04)(含非标件),橡塑件(05),弹簧(06),油封类(07),其它(08)。第11、12位为零件流水

9、号,按该产品的零(组)件顺序进行编码。(注意:相同图号,不同供应商的外购件如果价值不同,编码时只区分国产和进口;对于状态不同的,必须明确区分出来。) 4、包装物(B)包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签(06) 其他(07)第1至第3位B01B07; 第4、5位为产品类别,分为汽减类(01)、摩减类(02)、 共用(03);第6、7位为调节码,用“0”代替,第8至第12位为流水序号。 5、原材料(Y)金属(01) 非金属(02) 金属类: 第1至第3位为Y01;第4位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料(2)、其它(3);第5位

10、表示金属材料的小类别:板材类(1)、管材类(2)、棒材类(3)、带材(4)、其它(5)。 第6、7位表示金属材料的牌号:Q195(01)、ST12(02)、ST13(03)、ST14(04)、ST37(05)、ST44(06)、10#(07)、20#(08)、35#(09)、45#(10)、65Mn(11)、08AL(12)、A3(13)、其它(14)。第8、9位为调节码,用“0”代替,第10至第12位表示金属材料的规格(流水号)。非金属类:第1至第3位为Y02;第4、5位为非金属材料的大类别:板类(01)、管类(02)、棒类(03)、其它(04)。第6、7位为非金属材料的小类别:橡胶类(01

11、)、塑料类(02)、胶木类(03)、尼龙类(04)、油料类(05)、润滑脂类(06)、化工类(07)、粘胶类(08)、油漆类(09)、稀释剂类(10)、其它(11)。第8、9位为调节码,用“0”代替;第10至第12位为非金属材料的规格顺序流水号。 6、低值易耗品(D)工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)工具(01)、刀具(02)、量具(03):第1至第3位为D01、D02、D03;第4、5位为调节码,第6至12位表示其顺序号(流水号)。办公用品:第1至第3位为D04;第4、5位为办公用品的类别: 常用办公用品(01)、各种计算机用品(02)、料布(0

12、3)、办公用各类表格(04)、其它(05);第6、7位为调节码,第8至12位表示各类办公用品序号(流水号)。其它消耗品:第1至第3位为D05;第4、5位为调节码;第6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号。7、工装、模具、夹具(G)工装(01) 模具(02) 夹具(03)第1至第3位已明确为G01、G02和G03;第4、5位为调节码;第6至12位为顺序流水号。8、设备备件(S)电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)电器元件:第1至第3位为S01;第4、5位为电器元件类别:交电类(01)、机床电器元件(02);第6、7位为调节码;第8至12位表示电器元件的顺序号(流水号)。标准件:第1至第

13、3位为S02;第4、5位为标准件类别:五金类(01)、模架类(02)、(03)、轴销类(04)、其它(05);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种标准件的规格顺序号(流水号)。其它:第1至第3位为S03;第4、5位为其他备件的类别:螺钉类(01)、螺母类(02)、焊条类(03)、其它(04);第6、7位为调节码;第8至12位表示各种其他备件的顺序号(流水号)。9、劳保用品(L)工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)工作服:第1至第3位为L01;第4、5位为工作服季节的类别:冬季类(01)、夏季类(02)、春季类(03)、秋季类(04)、其它(05);第6、

14、7类表示各类员工的类别:操作类(01)、辅助类(02)、管理类(03);第8、9位为调节码;第10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号。工作帽:第1至第3位为L02;第4、5位为工作帽的类别:布类帽(01)、网类帽(02)、其它(03);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类工作帽的顺序流水号。手套:第1至第3位为L03;第4、5位为手套的类别:布手套类(01)、线手套类(02)、细纱手套类(03)、家用胶手套(04)、电焊工用手套(05)、电工绝缘手套(06)、其它(07);第6、7位为调节码;第8至12位表示各类手套的顺序号(流水号)。肥皂:第1至第3位为L04;第4、5位为调节码;第

15、6至12位表示肥皂的牌号和类别,用顺序流水号表示。毛巾:第1至第3位为L05;第4、5位为调节码;第6至12位毛巾的牌号和类别,用顺序流水号表示。其它:第1至第3位为L06;第4、5位为调节码;第6至12位表示其他的牌号和类别,用顺序流水号表示。四、物料编码的有关规定(一)为保证产品编码的简单性和唯一性,研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如GN125前减(MY-287)供大长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单, 用另一个图号表示。(二)新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同

16、步进行,由技术处进行录入。(三)新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入,与图纸同步进行。(四)所有调节码全部用“0”代替。(五)物资采购部在编制外购件时,对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件,须用不同的编码加以区分。如油封要区别国产和进口,要求其编码不相同。(六)由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推1-2天。 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质: 全职期

17、望职业: 销售业务、销售管理、市场期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区: 深圳期望月薪: 4001-6000元/月目前状况: 我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别:计算机硬件

18、 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划,带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告,入户拜访宣传)开展招生工作,定期到中小学校门口驻点宣传,联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院

19、校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员,在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理,负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报,团队培训,团队维护,最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作,制订季度招生计划,实行电话营销,接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语:读写能力良好

20、 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同,借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调整,维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。二、 合同

21、管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1)认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。(2)制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。(3)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。(4)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7)代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8)按期统计,汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等,并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同

22、、重大合同提交相关部门会审。(3)对所签合同认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领导汇报。(5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。(3)配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2)除及时清结者外,

23、合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。(3)合同按种类统一编号。(4)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须

24、加盖骑缝章。四、合同审签程序(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司公章。(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履

25、行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3)接收标的必须经过严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付 凭证外,还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议

26、。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在

27、法定的诉讼时效和期间内进行。(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。(3)合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的

28、相关材料。(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。(3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案:(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资

29、格证明,个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6) 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 (7)登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 (8)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; (9)标的验收记录的;(10)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理(1)公司所有合同都必须统一编号,由行政部妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交行政部。(3)借阅合同须办理登记手续,有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则(1)凡因本按规定处理合同事宜,未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的相应责任。(2)行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理,由行政部主管确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容| 17

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