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1、SinosoftOA系统用户操作手册术语站点：站点是物理位置的单位，可以说就是一套系统。当然站点的数据也是独立的。域：域是站点中数据独立的单位。登录普通用户登录用户名和密码可在系统管理由管理员进行设置，如果允许用户修改密码，登录密码可在个人办公页面的个性设置中修改，登录页面如下：登录页面用户名和密码正确，便可进入一下页面，即企业或部门的主页，页面功能区包括个人办公功能导航，下面是管理员制定的栏目导航，左边依次是热点新闻、网上调查、站点导航，页面主信息区包括以下内容：最新动态、企业信息库、业务信息、规章制度等，点击进入相关内容。主页个人办公点击个人办公进入个人办公主页面，个人办公包括个人办公、公
2、文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置等模块。个人办公主页面如下：个人办公页面主信息区显示以下内容：今天的工作内容，包括你的待办信息、目前时间段的工作安排，点击你的待办公文信息可进入公文办理页面；便笺，包括你的办公便笺，点击办公便笺可进入办公便笺页面；文件夹，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夹，点击文件夹可进入我的文件夹页面；日历，点击可进入日程查看页面；重要约会，重要约会包括别人在进行日程安排时将你作为联系人的约会，点击进入相关内容，可以同意也可以拒绝。页面左侧还有撰写草稿、我的文件夹、办公便笺、日程安排、群组日程、通讯簿等链接，点击可进入相关页面。页面上方包含个人办公
3、、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置、BBS、帮助和主页等链接。点击帮助可查阅系统的帮助信息，点击主页将返回系统主页。撰写草稿用鼠标左键点击个人办公页面左边的“撰写草稿”图形按钮，进入撰写草稿页面，在浏览器中通过草稿编辑器进行个人文件的编辑，建立个人文件。用户在文本框中输入内容，对相应的内容可以设置字体、字号、字色、背景色，可以给文字加黑、加斜、加下划线，可以剪切、复制文本，可以对段落排版，同时可以运用编辑器的功能插入表格、插入超链接、插入图片文件，整个编辑器的操作类似于word编辑器的操作。编辑器页面如下： 插入表格：用鼠标点击“插入表格”图标，在弹出如下对话框后输入
4、行数、列数 、对齐方式等，点击“确定”按钮，在编辑器上出现相应的表格。 插入超链接：用鼠标点击“插入超链接”图标，弹出对话框，输入web地址，点击“确定”按钮，在编辑器文本框中显示一个超链接。 插入图片文件：用鼠标点击“插入图片文件”图标，出现窗口后，点击“浏览”按钮，选择图片，然后点击“加入”按钮，若点击“取消”按钮，则放弃上传，回到撰写草稿页面。点击“确定”，选中的图片显示在编辑器文本框上。 保存草稿：文本编辑完成后，点击页面下面的“保存”按钮，进入如下保存页面：输入文件名称、选择需要保存的文件夹或新建用户自己的文件夹，点击“确定”按钮后文件存盘并保存到用户指定的文件夹里。点击“我的文件夹
5、”可以在用户指定的文件夹下对此文件进行编辑，阅读等操作。点击“取消”按钮则放弃保存，返回到上次的编辑页面。我的文件夹主要是保存个人的私人文档，包括私人草拟的公文、经常翻阅的公文、有价值的文档等等。通过文件夹形式，用户可以很直观地保存自己的文件。文件夹除草稿箱、垃圾箱外均可进行新建、删除和重命名操作。页面如下：点击“个人办公”页面左边的“我的文件夹”图形按钮，进入“我的文件夹”页面。文件夹的新建、删除、修改：点击“新建”按钮，弹出对话框后，输入文件夹名称，点击“确定”按钮，新建的文件夹显示在“我的文件夹”页面；也可以点击“取消”按钮， 放弃这次操作。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并
6、点击“属性”按钮，可以修改文件夹名称，确认后新的文件夹名称出现在“我的文件夹”页面上。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“删除”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，选中的文件夹被删除。在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“清空”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，则选中的文件夹下所有的文件被清空放入到回收站。文件的移动、复制、删除、修改：点击“我的文件夹”页面下的文件夹相关文件夹，即列出该文件夹下的所有文件，选中文件，可以对此文件进行移动、复制、删除、修改等操作。以下页面则是“test”文件夹的文件列表：选中相关文件，点击“移动”按钮，弹出如下对话框，选择一个文
7、件夹或点击“新文件夹”按钮，新建一个文件夹，点击“确定”按钮，把此文件移到选中的文件夹或新建的文件夹下。 点击“复制”按钮，同点击“移动”按钮操作一样，作用是把文件复制到指定的文件夹下。点击“删除”按钮，弹出对话框点击“确定”按钮，则删除指定的文件放入到回收站。点击“修改”按钮，对指定的文件进行修改操作。（同新建草稿操作一样）点击“新建”按钮，新建文件。（同新建草稿操作一样）点击“我的文件夹”页面下文件夹下的回收站，可以对回收站下的文件进行删除、还原、清空等操作。点击“删除”按钮，删除指定的文件。点击“还原”按钮，还原指定的文件到以前的文件夹下。点击“清空”按钮，删除回收站里所有的文件。办公便
8、笺系统用户之间交换信息之用，便笺列表按已接受便笺、已发送便笺二种类型显示。办公便笺页面如下：点击“个人办公”页面左边的“办公便笺”图形按钮，进入“办公便笺”页面。 新建便笺：点击“新建”按钮，新建办公便笺，出现新建页面，输入标题，内容，选择紧急度、人员或附件。 便笺发送时人员选择不能为空，同时便笺可以从我的文件夹或系统中选取文件作为附件，便笺按紧急度分为普通、紧急、加急和火急四种等级。点击“发送”按钮，系统提示发送完毕，便笺发送给指定的用户。便笺的删除、回复、转发：在办公便笺页面上选中某一项，点击“删除”按钮，出现提示框后，点击“确定”按钮，选中的便笺被删除，在回显的页面上消失。点击“办公便笺
9、”页面标题下的便笺名，弹出窗口，根据工具栏上的按钮，可以对便笺进行回复、转发、删除、查看上一封、查看下一封等操作。点击回复弹出以下对话框，具体做法除了发送目标不可选之外与新建便笺类似，便笺转发与回复类似。 点击“办公便笺”页面上的“查看已发送便笺”按钮，显示已发送便笺页面，点击“新建”按钮，新建便笺。选中标题下的便笺名，点击“删除”按钮，删除已发送的便笺，则此便笺撤消发送（在指定用户没有打开便笺阅读前，能进行这项操作）。点击标题下的便笺名，可以查阅便笺内容，对便笺进行转发、回复、删除等操作。日程安排定义每天的日程表，“工作提醒”模块会在个人办公主页根据日期来提醒用户当天所需完成的工作，允许打印
10、相关日程表。点击“个人办公”页面左边的“日程安排”图形按钮，进入“ 日程安排”页面，日程安排页面如下：点击查看全部日程按钮则显示以下页面：根据需要点击选择日期，下面列表则相应列出该天的全部日程，点击当天日程按钮则返回日程安排页面。新建日程：日程安排页面上点击新建按钮弹出以下对话框，选择相关的时间、状态显示以及联系人，填写主题及地点点击确定即可，如果时间选择没有选中结束时间选择框的话，默认是起始时间当天的某时间段。选择联系人：点击选择联系人按钮弹出以下对话框进行人员选择，点击对话框左边的相关部门，右上方列出该部门下的所有人员，选中需要的人员点击添加按钮即可，或者点击添加全部将该部门所有人员添加进
11、来，同样的也可选中已选中人员点击删除按钮将其删除，或者点击删除全部删除所有人员。删除日程：选中要删除的日程安排，点击删除按钮弹出对话框点击确定按钮即可。修改日程安排：选中要修改的日程安排，点击修改按钮弹出以下对话框，修改相关内容点击确定按钮即可。群组日程群组日程主要是履行秘书职责，替代领导安排一些日常事务，群组日程和日程安排的功能大致相同。点击“个人办公”页面左边的“群组日程”图形按钮，进入“ 群组日程”页面，群组日程页面如下：选择领导：首先要选择领导，才能替他进行日程安排，日程安排结束，相关信息则出现在该领导的日程安排列表中，在领导列表中列出的都是将日程安排委托授权给你的用户，委托授权是在个
12、性设置中添加的。新建日程：日程安排页面上点击新建按钮弹出以下对话框，选择相关的时间、状态显示以及联系人，填写主题及地点点击确定即可，如果时间选择没有选中结束时间选择框的话，默认是起始时间当天的某时间段。选择联系人：点击选择联系人按钮弹出以下对话框进行人员选择，点击对话框左边的相关部门，右上方列出该部门下的所有人员，选中需要的人员点击添加按钮即可，或者点击添加全部将该部门所有人员添加进来，同样的也可选中已选中人员点击删除按钮将其删除，或者点击删除全部删除所有人员。删除日程：选中要删除的日程安排，点击删除按钮弹出对话框点击确定按钮即可。修改日程安排：选中要修改的日程安排，点击修改按钮弹出以下对话框
13、，修改相关内容点击确定按钮即可。通讯簿用户自己的联系簿，通讯簿按照组的方式组织，用户可以根据自己的需要建立不同的组，然后将同类的信息存放在相同的组中。用户建立的信息记录常用的各种基本通讯信息，并且与电子邮件子系统相联系。在新建电子邮件时，点击收件人、抄送或密送按钮，可以通过选择相应的人员，将他们在通讯簿中对应的电子邮件帐号直接输在对应栏上，而不必用户手工输入。点击“个人办公”页面左边 “通讯薄” 的图形按钮，进入“通讯薄”页面，通讯簿页面如下：新建联系人：点击“新建”按钮，新建所有联系人，输入联系人的基本信息后，按“确定”按钮，新建联系人成功。新建联系人页面如下：新建联系组并添加组中联系人：点
14、击“新建组”按钮，新建联系组，输入组名后，可以新建联系人或从所有联系人里添加联系人。 点击“新联系人”按钮，弹出新建联系人对话框，输入联系人信息，按“确定”按钮，新建联系人成功。点击“添加”按钮，从所有联系人里添加联系人，选取添加人员，按“确定”按钮，添加成功。注意：一个联系人只能属于一个联系组里。删除、修改、共享联系人：选中联系人，点击“删除”按钮，删除联系人。选中联系人，点击“属性”按钮，可以查看联系人信息或进行修改。点击通讯簿页面上的“删除”按钮，有两种作用：对于联系人进行删除，则删除联系人。对于联系组进行删除，则删除联系组及联系人，但所删除的联系人在所有联系人里仍然存在。选中联系人，点
15、击“属性”按钮，可以查看联系人信息或对进行修改。选中联系组，点击“属性”按钮，可以查看联系组及其联系人信息，并可以进行修改，也可以选择共享联系人，点击“共享”按钮，弹出如下对话框：点击“添加”按钮，选择共享联系人，并可以为所选共享联系人分配权限，相应权限有完全、更改、读取（默认权限为读取）。你所选择的共享联系人登录系统时，就可以在通讯录里看到共享的联系人并用你赋予他的相应权限做相应的操作。公文办理页面主要显示你的待办公文，并包括公文接收、公文新建、公文流程、公文归档、公文查阅、公文下发等相关链接对公文进行处理。公文办理主页面如下：公文接收公文接收是接收其他用户下发的文件。页面上显示的待接收公文
16、，点击接收按钮，弹出对话框，输入收文号，点击确定按钮即可在公文流程对其进行流程定制并流转，公文接收页面如下：点击待办公文则返回到待办公文页面。公文新建公文新建主要是对自己草拟的公文进行管理。公文新建页面如下：选择公文类型：首先点击公文类型列表框选择公文类型，公文类型包括自办公文、上级来文、公文便笺等。自办公文：选择自办公文，点击“新建”按钮，弹出以下窗口后，输入公文的标题或备注，选择公文的类型、密级、紧急程度，在内容栏选择一般格式文本，点击“编辑”按钮，弹出编辑窗口，输入新建公文的内容，并可用编辑栏的各种功能对公文内容进行编辑，点击“保存”按钮，回到新建自办公文窗口。如果在内容栏选择Micro
17、soft Word文档，弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的word文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的word文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建自办公文窗口，导入的word文档信息显示在内容栏里。通过两种方式中的一种获得文档内容后，点击“立刻保存公文”按钮，回到公文新建的页面，新建的自办公文显示在页面上，并处于选中的状态，点击公文草拟栏的“修改”按钮，弹出窗口显示草拟公文的内容，用户可以修改各项内容，保存修改后的公文。点击“删除”按钮，弹出窗口后点击“确定”按钮删除选中的公文。上级来文：选择上
18、级来文，点击“新建”按钮，弹出以下窗口后（窗口上面显示登记人和登记单位），输入公文的来文号、接收文号、标题、字号、备注等，选择收文时间、下发人员、下发单位、公文的类型、密级、紧急程度，在内容栏选择一般格式文本，点击“编辑”按钮，弹出编辑窗口，输入新建公文的内容，并可用编辑栏的各种功能对公文内容进行编辑，点击“保存”按钮，回到新建上级来文窗口。如果在内容栏选择Microsoft Word文档，弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的word文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的word文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定
19、”按钮，回到新建自办公文窗口，导入的word文档信息显示在内容栏里。如果在内容栏选择扫描图片压缩包（ZIP），弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的ZIP文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的ZIP文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建自办公文窗口，导入的ZIP文档信息显示在内容栏里。通过三种方式中的一种获得文档内容后，点击“立刻保存公文”按钮，回到公文新建的页面，新建的上级来文显示在页面上，并处于选中的状态，点击“修改”按钮，弹出窗口显示草拟公文的内容，用户可以修改各项内容，保存修改后的公文。点击“删
20、除”按钮，弹出窗口后点击“确定”按钮删除选中的公文。公文便笺：选择公文便笺，点击“新建”按钮，弹出以下窗口后，输入便笺的标题，选择公文的类型，在内容栏选择一般格式文本，点击“编辑”按钮，弹出编辑窗口，输入新建公文的内容，并可用编辑栏的各种功能对公文内容进行编辑，点击“保存”按钮，回到新建公文便笺窗口。如果在内容栏选择Microsoft Word文档，弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的word文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的word文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建自办公文窗口，导入的wor
21、d文档信息显示在内容栏里。 通过两种方式中的一种获得文档内容后，点击“立刻保存公文”按钮，回到公文新建的页面，新建的公文便笺显示在页面上，并处于选中的状态，点击“修改”按钮，弹出窗口显示公文便笺的内容，用户可以修改各项内容，保存修改后的公文。点击“删除”按钮，弹出窗口后点击“确定”按钮删除选中的公文。定稿：在公文新建页面上选中要定稿的公文，点击定稿按钮，该公文则移到公文流程页面以便进行流转或移交下发。公文流程公文流程主要是公文流转管理，公文的流转状态包括：未流转、正流转、已流转、传阅四种，首先显示待流转的公文，页面如下：公文状态选择：点击公文状态下拉框选中相关状态，则页面显示该用户该状态下所有
22、公文。查询：选中公文状态，点击查询按钮，弹出以下对话框，输入查询条件点击确定按钮，页面即列出符合查询条件的公文。定义公文流程：公文状态定为未流转公文，选中要流转的公文，点击“定义流程”按钮，弹出以下窗口中显示公文办理的流程模板：用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用；点击“确定”按钮后草拟的公文流转给下一位用户。下一位用户登录系统，进入公文办理页面，看到待办的公文，点击公文标题栏下面的草拟文本，弹出下面的窗口，点击“流程追踪”按钮可以查看草拟内容及办理意见，点击“内容编辑”按钮可以对草拟的公文进行
23、内容编辑，当选中手写方式时，可以用全屏手写修改方式进行修改，如果用户加入了电子签名，则当编辑的公文内容被人篡改时会告诉用户此公文内容被篡改。 点击“办理”按钮，办理公文，点击“取消”按钮，取消公文办理。点击“办理”按钮，弹出办理窗口： 图上所示，对勾表示已办理完毕。（以下流程图里均同此）如果用户有相应的权限，如“加签”，“跳签”，“串签”等，则相应的权限显示在上方“流程操作”一栏里，用户按相应的按钮就可以完成相应权限赋予的操作。如果用户只有办理的权限，点击“办理”按钮，文本框中输入办理意见，点击“确定”按钮，回到前面的页面，点击“完成”按钮，用户处理完毕，信息按照流程传送给下一位用户，依此类推
24、直到公文归档。在办理时可以选中“手写”小框，再点击“办理”进入手写输入窗口，手写输入意见页面，用手写笔在文本框中输入办理意见，点击“保存意见”按钮，回到前面的页面，点击“完成”按钮。转到下发：公文可以不进行流转直接进行下发，也可以将流转完的公文进行下发，具体操作为：选中要转到下发处的公文，点击转到下发按钮弹出对话框点击确定按钮，该公文则出现在下发公文列表中。移交：移交可以将自己草拟的公文进行移交，也可以将流转完的公文进行移交，移交是交由别人进行下发，具体操作为：选中要移交的公文，点击移交按钮弹出人员选择对话框，选中要移交的人员点击确定按钮，该公文则移到所选人员的下发公文列表中，同时操作用户的下
25、发公文列表中也出现了该公文，状态为已移交走的公文。流转状况查询：可以查看正流转的公文的流转情况，也可以查看流转完的公文流转情况。选中相关的公文，点击流转情况按钮，则可查看该公文的流转情况。中止流转：选中相关的公文，点击中止流转按钮，即可中止该公文的流转。归档：选中相关的公文，点击归档按钮，弹出对话框点击确定按钮即可将该公文置为待归档的公文。公文归档归档已经处理完毕的公文。点击公文办理页面左边的“公文归档”图形按钮，进入如下公文归档页面：删除公文：选中待归档的公文，点击删除按钮，弹出对话框点击确定按钮即可删除该公文。组卷：选中需归档的公文标题，点击“组卷”按钮，则弹出以下窗口，选择文卷或新建文卷
26、，点击“确定”按钮，则归档公文存放在相应的文卷下。点击“新建”按钮，则新建文卷。归档管理：公文归档后，则可以进行归档管理。用户只要点击“归档管理”按钮，用户根据工具栏上的按钮可以完成相应的移动、删除、新建文卷等操作。归档管理页面如下：注意：删除并不是真正的物理删除该归档公文，而只是此公文不属于归档公文。 公文查阅公文查阅主要是对已归档的公文进行查阅，公文查阅页面如下：点击查询按钮，弹出以下对话框，输入各种查询条件，点击“确定”按钮可以查到所需公文。注意：用户在系统设置里有阅读公文密级度的权限，用户只能查询不大于权限赋予阅读公文密级度的公文。公文下发包括下发公文查询、下发状态查询以及公文的下发、
27、传阅、归档等，公文下发页面如下：状态查询：选中公文点击状态按钮弹出以下对话框，对话框中列出所有下发对象的相关信息，如果下发对象的接收信息为未接收，则选中该对象点击删除按钮即可删除该下发对象，否则会提示该对象不可删除。下发：选中所要下发的公文点击下发按钮弹出以下下发对话框：输入文卷号和下发说明，点击添加按钮弹出以下对话框选择所要下发的部门、角色或组，点击确定按钮即可。所选中的部门、角色或组中的成员在公文接收中点击接收按钮即可收到下发的公文，接收到的下发公文可以归档。传阅：与公文下发类似，只是不能归档。归档：选中要归档的公文，点击归档按钮，该公文则出现在待归档公文列表中，在公文归档中可对其进行归档
28、等处理。会议管理页面主要显示你的待开会议，会议类型包括例会、党支部会议、职工代表大会等。并包括会议登记、会议审批、会议管理、会议跟踪、会议查询等相关链接。会议管理主页面如下：会议登记会议登记包括新建会议、修改、删除、登记流程、附件管理、会议查询等功能。会议登记页面如下：点击待开会议则返回到待开会议页面。新建会议：点击新建按钮弹出以下窗口，输入会议主题、会议内容、时间等，选择会议室、会议类型、会议机构、会议秘级、会议主席、紧急程度、主办人等，点击人员列表的增加按钮增加与会人员列表。完成后点击确定按钮即可。修改：选择需修改的会议，点击“修改”按钮，弹出窗口后，修改相关信息点击确定按钮即可。 删除：
29、选择要删除的会议，点击“删除”按钮，弹出对话框点击确定按钮即可。登记流程：选中要流转的会议，点击“登记流程”按钮，弹出以下窗口中显示会议审批的流程模板：用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用；点击“确定”按钮后新登记的会议流转给下一位用户。下一位用户登录系统，进入会议管理页面，看到待审批的会议，选中会议，点击“详情”按钮可以查看会议内容及办理意见，点击会议标题栏下面的会议，或选中会议点击“批复”按钮，弹出下面的窗口。 如果用户有相应的权限，如“加签”，“跳签”，“串签”等，则相应的权限显示在上方“
30、流程操作”一栏里，用户按相应的按钮就可以完成相应权限赋予的操作。如果用户只有办理的权限，点击“办理意见”按钮，文本框中输入办理意见，点击“确定”按钮，回到前面的页面，点击“完成办理”按钮，用户处理完毕，信息按照流程传送给下一位用户，依此类推直到归档。在办理时可以选中“手写方式”小框，再点击“办理意见”进入手写输入窗口，手写输入意见页面，用手写笔在文本框中输入办理意见，点击“保存意见”按钮，回到前面的页面，点击“完成办理”按钮。附件管理：选中相关会议，点击“附件管理”按钮，弹出以下页面：点击“新建”按钮，弹出以下窗口，页面上会议标题显示选中的会议标题（不可改），输入会议标题，在内容栏选择一般格式
31、文本，点击“编辑”按钮，弹出编辑窗口，输入新建附件的内容，并可用编辑栏的各种功能对附件内容进行编辑，点击“保存”按钮，回到新建附件窗口。如果在内容栏选择Microsoft Word文档，弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的word文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的word文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建附件窗口，导入的word文档信息显示在内容栏里。 如果在内容栏选择扫描图片压缩包（ZIP），弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的ZIP文档，确定后
32、点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的ZIP文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建附件窗口，导入的ZIP文档信息显示在内容栏里。 通过三种方式中的一种获得文档内容后，点击“保存附件”按钮，回到附件管理的页面，新建的附件显示在页面上，并处于选中的状态，点击“修改”按钮，弹出窗口显示附件的内容，用户可以修改各项内容，保存修改后的附件。点击“删除”按钮，弹出窗口后点击“确定”按钮删除选中的附件。查询：点击查询按钮弹出以下对话框，输入查询条件点击确定按钮即可显示所有符合条件的会议：会议审批审批待审批的会议，并可查看会议详情，点击会议管理页面左边的“会议审批”图形按钮
33、，进入如下会议审批页面：批复：选中待审批的会议，点击“批复”按钮，弹出页面进行批复点击完成办理按钮即可。详情：选中会议标题，点击“详情”按钮，则弹出以下窗口显示会议的相关信息。会议管理会议管理包括意见查看、会务、纪要管理等功能。会议管理页面如下：意见查看：选中所要查看的会议，点击意见查看按钮，弹出以下对话框，列出所有审批人的相关信息，选中审批人，点击查看意见按钮即可查看该审批人的审批意见。会务管理：选中会议，点击会务按钮，弹出以下窗口，修改完相关信息后点击确定或点击返回按钮返回会议管理页面：点击附件管理对该会议的附件进行管理，其操作和会议登记使得附件管理类似。纪要管理：选中会议，点击纪要按钮，
34、弹出以下窗口，页面上会议标题显示选中的会议标题（不可改），输入纪要标题，在内容栏选择一般格式文本，点击“编辑”按钮，弹出编辑窗口，根据会议纪要模板输入相关内容，也可用编辑栏的各种功能对纪要内容进行编辑，点击“保存纪要”按钮，回到会议管理窗口。如果在内容栏选择Microsoft Word文档，弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的word文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的word文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建纪要管理窗口，导入的word文档信息显示在内容栏里。 如果在内容栏选择扫描图片压缩包（
35、ZIP），弹出窗口，点击“导入”按钮，弹出以下窗口：点击“浏览”按钮，在窗口中选择您要上传的ZIP文档，确定后点击“打开”按钮，回到上传文件窗口，点击“加入”按钮，导入的ZIP文档信息显示在信息摘要栏，点击“确定”按钮，回到新建纪要管理窗口，导入的ZIP文档信息显示在内容栏里。 通过三种方式中的一种获得文档内容后，点击“保存纪要”按钮，则该会议结束，可以在会议查询中进行相应的查询和跟踪。会议跟踪会议跟踪主要是跟踪会议的一些执行情况，可以录入跟踪信息，可点击会议标题查看会议详情，点击会议管理页面左边的“会议跟踪”图形按钮，进入如下会议跟踪页面：跟踪录入：选中会议标题，点击“跟踪录入”按钮，则弹出
36、以下窗口录入会议跟踪的相关信息。点即“确定”按钮，就可在会议查询中进行跟踪了。会议查询会议查询主要是对已经结束的会议进行查阅，会议查询页面如下：点击查询按钮，弹出以下对话框，输入各种查询条件，点击“确定”按钮可以查到符合条件的会议。跟踪显示：选中会议标题，点击“跟踪显示”按钮弹出以下对话框，显示在会议跟踪中录入的跟踪信息，点击“上一个”“下一个”按钮可以浏览所有的跟踪信息。辅助管理辅助管理包括设备登记、设备使用、客情管理、人事管理、固定资产管理、出车管理、汽车维修管理、油料领用等几个功能模块。设备登记设备登记主要是添加、修改、删除、查询设备信息，如果没有设备登记权限的话，只能进行查询，点击辅助
37、管理页面左边的设备登记图标进入设备登记页面，设备登记页面如下：新建办公设备：点击新建按钮弹出以下对话框，选择设备类型、设备状态、设备所属单位，输入设备名称、序号以及设备描述，点击确定按钮即可。修改办公设备：选中要修改的办公设备，点击修改按钮弹出以下对话框，修改完相关信息后，点击确定按钮即可。删除办公设备：选中要删除的办公设备，点击删除按钮弹出对话框点击确定按钮即可。设备查询：点击查询按钮，弹出对话框输入相关信息，点击确定按钮，所有符合条件的记录就列在页面上了。设备使用设备使用主要是申请设备以及查看或处理设备申请信息，如果没有处理权限，则只能申请设备或查看设备申请信息，并可删除自己的申请信息，点
38、击辅助管理左边的设备使用图标进入设备使用页面，设备使用页面类似设备登记页面，查询同设备登记。设备申请：选中要申请的设备，点击申请按钮弹出以下对话框，选择申请使用时间，输入使用目的，点击确定按钮即可。设备申请处理：选中要处理的办公设备，点击处理按钮弹出以下页面，在此可以进行相应的操作，没有处理权限的用户只能修改和撤销自己的申请信息。设备申请同上。撤销、批准、删除设备申请信息：选中要撤销（批准、删除）的设备申请信息，点击撤销（批准、删除）按钮弹出对话框点击确定按钮即可。修改设备申请信息：选中要修改的申请信息，点击修改按钮，弹出对话框修改相关信息点击确定按钮即可。客情管理客情管理主要是登记客情信息，
39、并对其进行相应的删除、查询、统计等操作，拥有客情管理权限的用户点击辅助管理左边的客情管理图标即可进入客情管理页面，客情管理主页面如下：客情管理的新建：拥有客情起草权限的用户点击客情管理页面上的“新登记”按钮，进入以下客情起草界面来访单位、带队领导、来访目的、接待地点。选中接待部门，点击“确定”按钮。注：用户可以先按住Ctrl键，然后用鼠标分别点中需要的部门，实现一次选中多个部门。选择接待领导点击接待领导栏右边的“选择”按钮，选择人员（具体操作如前所述），确定。选择来访时间点击来访时间栏右边的下拉菜单键，选中具体的日期即可。各项信息输入完毕后，点击“确定”按钮，弹出以下窗口显示客情管理的流程模板
40、，用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用。点击“确定”按钮后，信息按照流程发送下一个结点。客情管理的流转过程：下一个节点的用户进入客情管理界面时，系统显示需要审核的内容提醒用户，用户可以看到待办理的客情记录，点击客情主题下面的客情主题弹出以下对话框，可以查看全部内容，如果用户有“修改内容”的权限，可以对这条记录进行修改。 点击“流程追踪”按钮，可以查看修改内容，办理意见。点击“办理业务”按钮，弹出以下办理窗口，用户所具有的权限显示在“流程操作”一栏里。点击“加签”按钮，增加办理人员。点击“跳签”按钮
41、，跳过本用户办理。点击“退签”按钮，不同意办理，退回到申请人手里。点击“办理”按钮，办理该记录，在文本框中输入办理意见，点击“确定”按钮，回到前面的页面，点击“确定”按钮，用户处理完毕，信息按照流程传送给下面的结点。在办理时可以选中“手写”小框，再点击“办理”进入手写输入意见页面，用手写笔在文本框中输入办理意见，点击“保存意见”按钮后， 回到客情管理记录页面，点击“确定”按钮，处理完毕，信息按照流程传送给下一个结点，直到归档，归档是自动归档，可以通过查询操作获得。以上处理完成了一个客情管理的流程。客情管理记录的查询：点击客情管理页面上的“查询”按钮，输入相应的查询内容，点击“确定”按钮，查询到
42、的内容显示在客情管理页面上。选中客情管理页面上的记录，点击“删除”按钮，删除所选的记录。客情管理记录的统计：点击客情管理页面上“统计”按钮，弹出如下窗口：选择统计对象，或起始时间点击“确定”按钮，则显示相应的统计结果，页面如下：注意：默认为查询、统计所有记录人事管理人事管理系统由人事档案登记、查询、统计、删除等功能组成。拥有人事档案登记权限的用户点击辅助管理页面左边的“人事管理”图标，显示如下页面：人事信息登记：点击“新登记”按钮，弹出如下窗口：进入人事档案起草界面，输入各项基本信息，点击“确定”按钮后弹出如下窗口：显示人事管理的流程模板，用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的
43、基础上修改完善满足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用（具体操作见定制流程一节）。点击“确定”按钮后，信息按照流程发送给下一个结点。人事管理的流转过程：下一个结点用户登录进入人事管理页面时，显示如下页面：点击序号“1”，弹出如下窗口：在弹出的窗口上点击“办理业务”按钮，弹出如下窗口：同前面的处理过程一样，用户可以根据需要和权限选择相应的操作。 以上处理完成了一个人事管理的流程。人事管理信息的查询：点击人事管理页面上的“查询”按钮，弹出如下窗口：输入相应的查询内容，点击“确定”按钮，查询到的内容显示在人事管理页面上。 选中人事管理页面上的记录，点击“删除”按钮，删除所选
44、的记录。人事管理纪录的统计：点击人事管理页面上的“统计”按钮，输入统计条件，按“确定”按钮，则显示统计结果。固定资产固定资产管理系统由固定资产登记、查询、统计等功能组成。拥有固定资产登记权限的用户点击辅助管理页面左边的“ 固定资产”图标，显示如下页面：点击“新登记”按钮，弹出如下窗口：输入各项基本信息，点击“确定”按钮后弹出如下窗口：显示固定资产的流程模板，用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用（具体操作见定制流程一节）。点击“确定”按钮后，信息按照流程发送给下一个结点。固定资产管理的流转过程：下一
45、个结点用户登录进入固定资产页面时，显示如下页面：点击审核类型下的标题，弹出如下窗口：在弹出的窗口上点击“办理业务”按钮，弹出如下窗口：同前面的处理过程一样，用户可以根据需要和权限选择相应的操作。 以上处理完成了一个固定资产管理的流程。固定资产信息的查询：点击固定资产管理页面上的“查询”按钮，弹出如下窗口： 输入相应的查询内容，点击“确定”按钮，查询到的内容显示在固定资产管理页面上。选中固定资产管理页面上的记录，点击“删除”按钮，删除所选的记录。固定资产信息的统计：点击固定资产管理页面上的“统计”按钮，输入统计条件，点击“确定”按钮，则显示统计结果。出车单管理拥有出车单登记权限的用户点击辅助管理
46、页面左边的“出车单”图标，显示如下页面：点击“新登记”按钮，弹出如下窗口：进入出车单登记界面，输入各项基本信息，点击“确定”按钮后弹出如下窗口：显示出车单的流程模板用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用（具体操作见定制流程一节）。点击“确定”按钮后，信息按照流程发送给下一个结点。出车单管理的流转过程：下一个结点用户登录进入出车单页面时，显示如下页面：点击序号栏下面的“11”，弹出如下窗口：在弹出的窗口上点击“办理业务”按钮，弹出如下窗口：同前面的处理过程一样，用户可以根据需要和权限选择相应的操作。
47、以上处理完成了一个出车单管理的流程。出车单查询：点击出车单管理页面上的“查询”按钮，弹出如下窗口：输入相应的查询内容，点击“确定”按钮，查询到的内容显示在出车单管理页面上。 选中出车单管理页面上的记录，点击“删除”按钮，删除所选的记录。出车单统计：点击出车单管理页面上的“统计”按钮，输入统计条件，点击“确定”按钮，则显示统计结果。车辆维修管理需要车辆维修的用户进入车辆维修页面，拥有车辆维修登记权限的用户点击辅助管理页面左边的“车辆维修”图标，显示如下页面：车辆维修新登记：点击“新登记”按钮，弹出如下窗口：进入车辆维修登记界面，输入各项基本信息，点击“确定”按钮后弹出如下窗口：显示车辆维修的流程模板，用户可选择系统中已定义的模板直接使用，可以在选择模板的基础上修改完善满足自己的需求然后使用，可以在空白的流程中按需定义自己的流程再使用（具体操作见定制流程一节）。点击“确定”按钮后，信息按照流程发送给下一个结点。车辆维修的流转过程：下一个结点用户登录进入
