《[软件管理系统类精品]订单管理系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[软件管理系统类精品]订单管理系统.doc（20页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、订单管理系统简介：订单子系统是对接单前样板，接单时签立的销售合同订单及大货出货的全面管理。制板，报价，接单，出货一个环环紧扣的过程，如何管理好各样板，订单，出货单进度，及时发现问题，提前预测问题是电脑信息化的一个主要任务。该子系统把各作业流程紧密联系在一起，使得资料内容相通关联，减少了手工差错性，同时提高了工作效率。资料清晰明了，随时按需所取，操作方便易懂，单据1 系统结构图:订单管理子系统制板计划档案中心报表中心系统设置查板报价接单出货开单出板计件进度订单分析进度出货单查询统计2 订单管理流程图：客户资料开板单做样板查板出板批板客户报价接单合同生产出货重做板返工一 制板1 开单：对客户下的单
2、进行开单制作板单（样板），以便于生产样板给客户看，促使客户最终下定单。第一步：新建一个板单，用鼠标选定“板单号”然后点击“新增”按钮。如图所示：输入板单号（也可以让电脑自动生成），开单日期，客户编号（自动跳出客户名称，地址，电话，联系人，传真或双击鼠标左键选择），送货地址，付款方式（输入编号自动跳出名称或双击鼠标左键选择），选择季组，币种，汇率，跟单人，装运港口，到达港口，其他备注。然后“保存”。如图所示：第二步：用鼠标选定“制单号”然后点击“新增”按钮，新建一个款。如图所示：输入款号（输入款号自动出现款名或双击鼠标左键选择），客户款号（暂时不明白），金额，单价，预计板期，要求板期，布料到货期
3、，布料（输入布料编号自动带出名称，成分或双击鼠标左键选择），板类（如：头板，二板）配额，其他备注。然后保存。如图所示：第三步：选择“款号”如：E239-SN6。.点击图样说明如图所示：在图片框内单击鼠标右键可以载入该款衣服的图样，在图片框右边的空白框内可以输入对该款衣服的文字描述。第四步：点击“数量分配”，点击“尺码设置”如图所示：点击“增加尺码”可以增加这个款的尺码，在框内输入所需要的尺码，如：X,L,M再点“确定”按钮，出现如图所示：在“颜色编号”框内输入该款衣服的颜色编号，输入X,L,M三个码的板单数量，如果需要多个颜色，则可以点击“增加记录”按钮或按键盘上的方向键(向下键)，如果要删除
4、某个颜色的尺码，则先选中需删除的颜色编号，再点击“删除记录”。同样可以点击“增加列”，“删除列”按钮来增加和删除尺码。做完之后点击“保存”按钮。如图所示：第五步：点击“尺寸指示”在“部位编号”框内双击鼠标左键来选择部位。如图所示：在“选择”栏下的方框内选中部位，打上钩。点击“确定”按钮。在度法，X,L,M,误差范围内输入信息。如图所示：点击“尺寸设定”按钮，如图所示：如果尺码很多，而且有规律的情况下，在这里可以很方便的对尺码的设置，只需要输入基码，前跳码规则，后跳码规则。点击“规则生效”按钮，再“确定”。做完“尺寸指示”后点“保存”。第六步：点击“物料清单”，在“主料编号”框内输入主料编号，按
5、回车键或双击鼠标左键选择，则可以自动带出主料名称，单位，成份，用量等信息。再输入主料颜色，克重，单位用量，损耗率，布封，成本单价，部位。如果增加多种主料，则点击“增加明细”按钮或用键盘上的方向键（向下键），删除则点击“删除明细”。如图所示：同理可以增加“辅料”。“自动更新”按钮是当物料需求已经输入完后，第二次再修改时使用。直接点击“自动更新”按钮，按“确定”。录入完后点击“保存”。第七步：点击“工艺指示”，可以对衣服所做的部位进行说明。在“部位”框内双击鼠标左键，选择部位。输入做法等信息，如图所示：点击“保存”。板单的制作完成，最后点击“审核”按钮审核。如果是板单的翻单则先新建一个板单，做以上
6、所述的第一步，然后选种“板单”，点击“导入”按钮，如图所示：在输入框内双击鼠标左键，再选择原单号，点击“导入”。2 查板：对板单生产所做的质量检查。选中“板单号”双击鼠标左键，选择“款号”，点击“新增”按钮。双击“查板人”输入框，选择“查板人”，输“建议”，备注。在“尺寸检查”面板的“件序号”框里双击鼠标左键选择该板单，某款的尺寸部位的检查。输入允许误差，实际值，差异值。在“工艺检查”面板的“部位”框里双击鼠标左键选择部位，输入检查结果。最后“保存”该张查板单。如图所示：3 出板：对客户下的“板单”的款进行销售给客户。新建一张销售出板单，点击“新单”按钮，再点击“板单导入数据”按钮。出现板单选
7、择界面，如图所示：选择需要销售的款，“确定”。如果选中“只选同一单据的数据”则，同一张单的所有款都被选中。在点击“确认”按钮后，客户的所有资料全部导入到该张单上，输入单价。“保存”后生成销售出板单如图所示：在“尺码明细数量”面板可以对尺码数量进行调整，最后点击“入帐”按钮。如果选中“是否生成应收帐款”则生成应收帐。4 计价：对每一张板单的款进行计价工资录入。输入工序名，工价，数量，工人，备注。最后“保存”。5 进度：对板单的制作进度进行跟踪。输入板单号或客户或款号等条件。最后“确定”如图所示：可以跟踪板单的进度情况，选择某一款，输入批板日期，原因说明。最后“保存”如图所示：二 报价：报价是对客
8、户定单所做的报价，报价单的录入具体如下：1“新增”一个报价单，单击“新增”按钮。在“报价单”面板输入报价单号，报价日期，客户编号（自动带出客户名称，地址，电话，联系人），最后“保存”。如图所示：2选中报价单号，点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号（自动带出款名），数量。如图所示：3在“物料费用”面板输入主料和辅料的损耗率，单位用量，成本价，报出单价如图所示：4如果有其它费用，可以在“其它费用”面板输入费用编号，费用成本，报出总额，如图所示：在录入完之后“保存”，最后审核生效。三 接单123 待添加的隐藏文字内容2定单第一步：新建一张客户定单，选定“定单号”，点击“新增”按钮。在“定单号”面
9、板输入定单号，客户定单号，交易方式，客户编号（自动带出客户名称，地址，电话，联系人, 送货地址）。选择季组，付款方式等信息。最后“保存”。如图所示：第二步：选中定单号（dd0001），点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号或双击鼠标左键选择款号，客户款号，单价，预计货期，要求货期，原产地（双击鼠标左键选择），配额，布料编号（自动带出布料名称，成份），双击鼠标左键选择运输方式，布料预计期，仓库编号或双击鼠标左键选择（自动带出仓库名称）。最后“保存”。如图所示：第三步：选种“款号”如：5042041款，在“数量”面板，点击“尺码设置”按钮进行尺码分配设置，如图所示：双击“颜色编号”框，选择款的颜
10、色，进行颜色设置。最后“保存”。如图所示：第四步：在“包装”面板输入装箱说明。如图所示：第五步：在“工艺”面板输入工艺指示。最后“保存”，“审核”。如图所示：4 分析查询客户在一定时间范围内的定单数量。把定单数量统计。如图所示：5 进度跟踪客户定单的定货数量，交货数量，定货余量，采购员，是否审核。如图所示：四：出货第一步：新建一张出货单，点击“新单”按钮，输入出库单号，点击“从销售定单导入数据”按钮或“从生产制单导入数据”按钮，选择一张销售定单，输入仓库编号，验收数量，单价。最后“保存”，“入帐”。如图所示：第二步：新建一张出货验收单，点击“新增”按钮，输入验收单号，日期，含税单价，不含税单价
11、。最后“保存”，“审核”。如图所示：五：报表中心查看“板单明细表”，“出板明细表”，“板单进度报表”，“报价明细表”，“定单分析报表”，“定单进度报表”，“定单明细表”，“出货综合统计报表”，“客户购货明细”，“出货日报表”，“出货月报表”，“出货单明细表”，“出货核销”，“帐龄分析”。1 选中“板单明细表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询客户板单明细清单。2 选中“出板明细表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询买给客户板单清单。3 选中“板单进度报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以跟踪板单进度情况。4 选中“报价明细表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询报价
12、单清单。5 选中“定单分析报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询6 选中“定单进度报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以跟踪定单进度情况。7 选中“定单明细表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询定单明细清单。8 选中“出货综合统计报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以分析综合出货情况。9 选中“客户购货明细”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询客户购货清单。10. 选中“出货日报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询每日出货情况。如11. 选中“出货月报表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以统计每月出货情况。如12. 选中“出货单明细表”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询出货明细清单。13. 选中“出货核销”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询14. 选中“帐龄分析”，点击“查看”按钮或双击鼠标左键，可以查询
