《内部管理系统使用说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内部管理系统使用说明书.doc（61页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、内部管理系统使用说明书目录第一章 系统综述41.1概述41.2功能简介4第二章 登录52.1功能概述52.2操作说明5第三章 首页63.1功能概述63.2操作说明6第四章 项目信息74.1功能概述74.2操作说明74.2.1编辑项目信息8第五章 课题85.1功能概述85.2操作说明95.2.1查询课题95.2.2 编辑课题105.2.3删除课题10第六章 承担单位116.1功能概述116.2操作说明116.2.1查询承担单位116.2.2 编辑单位126.2.3删除单位14第七章 主要学术骨干157.1功能概述157.2操作说明157.2.1查询主要学术骨干157.2.2 编辑主要学术骨干16
2、7.2.3删除主要学术骨干18第八章 跟踪/顾问专家188.1功能概述188.2操作说明188.2.1查询专家188.2.2 编辑专家198.2.3删除专家20第九章 任务219.1功能概述219.2操作说明219.2.1查询任务219.2.2 编辑任务229.2.3删除任务23第十章 任务日志2310.1功能概述2310.2操作说明2310.2.1查询任务日志2410.2.2 编辑任务日志2410.2.3删除任务日志25第十一章 课题投入统计2511.1功能概述2511.2操作说明2511.2.1查询课题投入统计2611.2.2 编辑课题投入统计2711.2.3删除课题投入统计27第十二章
3、研究成果2812.1功能概述2812.2操作说明2812.2.1发布论文2812.2.2查询论文2912.2.3 编辑论文3012.2.4删除论文31第十三章 项目相关文档3113.1功能概述3113.2操作说明3113.2.1查看年报详细信息3213.2.2 编辑年报3213.2.3删除年报33第十四章 上传数据3314.1功能概述3314.2操作说明34第十五章 管理外网3615.1功能概述3615.2操作说明36第十六章 配置系统3716.1功能概述3716.2操作说明37第十七章 配置邮箱后缀3717.1功能概述3717.2操作说明3817.2.1查询邮箱后缀3817.2.2 编辑邮箱
4、后缀3817.2.3删除邮箱后缀39第十八章 友情链接3918.1功能概述3918.2操作说明3918.2.1发布友情链接3918.2.2查询友情链接4018.2.3 编辑友情链接4018.2.4删除友情链接41第十九章 管理用户角色4119.1功能概述4119.2操作说明4219.2.1查询用户角色4219.2.2 编辑用户角色4319.2.3删除用户角色44第二十章 科技部安排4520.1功能概述4520.2操作说明4520.2.1查询科技部安排4520.2.2 编辑科技部安排4620.2.3删除科技部安排46第二十一章 新闻4721.1功能概述4721.2操作说明4721.2.1发布新闻
5、4721.2.2查询新闻4721.2.3 编辑新闻4821.2.4删除新闻48第二十二章 通知4922.1功能概述4922.2操作说明4922.2.1发布通知4922.2.2查询通知4922.2.3 编辑通知5022.2.4删除通知51第二十三章 短消息5123.1功能概述5123.2操作说明5123.2.1发送短消息5123.2.2收件箱5423.2.3发件箱5523.2.4查看短消息详细信息55第二十四章 日程5624.1功能概述5624.2操作说明5624.2.1查询日程5624.2.2 编辑日程5724.2.3删除日程58第二十五章 个人资料5825.1功能概述5825.2操作说明58
6、第二十六章 修改密码5926.1功能概述5926.2操作说明59第二十七章 退出系统6027.1功能概述6027.2操作说明60第一章 系统综述1.1概述内部管理系统的基本用途是对973项目的任务、日常安排及其相关文档进行管理。为了提升系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统。1.2功能简介用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，系统的功能如下所示：l 项目信息，主要是管理这个项目的基本信息。l 课题，主要是查询、管理课题相关信息。l 承担单位，主要是查询、管理项目和课题的承担单位信息。l 主要学术骨干，主要是查询、管理系统的用户信息。l 跟踪/顾问专家，主要
7、是查询、管理跟踪和顾问专家信息。l 任务，主要是查询、管理任务信息。l 任务日志，主要是查询、管理任务日志的信息。l 研究成果，主要是查询、管理论文等研究成果的信息。l 项目相关文档，主要是查询、管理整个项目产生的文档。l 上传数据，主要是将系统中的研究成果、年报等数据上传到973系统里。l 管理外网，主要是管理外网信息。l 配置系统，主要是配置本系统，包括系统的名称、LOGO等。l 友情链接，主要是管理友情链接信息。l 管理用户角色，主要是管理系统的用户角色信息。l 科技部安排，主要是查询、管理科技部安排。l 新闻，主要是查询、管理新闻。l 通知，主要是查询、管理通知。l 短消息，主要是发送
8、、接收、查看短消息。l 日程，主要是查询、管理日程安排。l 个人资料，主要是系统的登录用户管理Email等个人资料。l 修改密码，主要是系统的登录用户修改自己的密码。第二章 登录2.1功能概述完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。2.2操作说明在浏览器里输入本系统的网址，进入登录页面，如下图所示。在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。若用户想清除已在文本框里输入的信息，可以单击“重置”按钮。系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作
9、权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下：如上图所示，进入系统后，左侧和上侧为系统的导航菜单，其中左侧的菜单是系统主要功能的导航菜单，上侧的菜单是系统的辅助功能的导航菜单，可以点击菜单到达相应的功能页面，例如，可以单击左侧菜单中的“论文”链接到达论文列表页面。注意：若您是第一次登录本系统，成功登录后，您可以首先修改您的个人密码来确保安全。修改密码的具体操作请您参见第二十五章“修改密码”。第三章 首页3.1功能概述首页会列出最新的科技部安排、日程、任务、新闻、通知通告、短消息、论文各10条，其中日程是登录用户自己添加的日程，或是其他人添加的日程但接受者包含此登录用户；任务是此登录用户参与的任务；
10、短消息是登录用户最新接收的还未阅读的站内信息。3.2操作说明用户成功登录后，默认进入首页，也可以通过点击左侧的“首页”链接进入该页面，如下图所示，点击首页的“科技部安排”等的标题链接，就可以查看相应的详细信息。第四章 项目信息4.1功能概述编辑项目基本信息。4.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“项目信息”，进入如下图所示的“项目基本信息”页面。4.2.1编辑项目信息在如上图所示的“项目基本信息”页面，根据需要输入“项目编号”、“项目名称”、“英文名称”、“开始日期”、“预计完成日期”、“经费预算金额”、“专项经费金额”“概述”，选择“项目领域”和“第一承担单位”，然后单击“保存”按钮，如果编
11、辑成功，将弹出如下图所示的对话框提醒您编辑成功。第五章 课题5.1功能概述可以查询，编辑，删除课题信息。5.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“课题”链接，进入如下图所示的“课题列表”页面。5.2.1查询课题如上图所示，在查询区域输入“课题编号”和“课题名称”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的课题信息将以列表形式排列。可以通过点击课题列表里的“课题编号”和“课题名称”的链接查看课题详细信息，如下图所示。5.2.2 编辑课题在如上图所示的“课题列表”页面单击“添加课题”按钮，或者在“课题列表”页面单击某一课题的“编辑”按钮，进入“编辑课题”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑课题”页面，输
12、入“课题名称”、“课题编号”、“英文名称”、“课题第一负责人”、“课题第二负责人”、“承担单位”、“经费预算”、“专项经费”、“开始日期”、“预计完成日期”、“状态”和“主要内容和目标”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了课题信息。5.2.3删除课题在“课题列表”页面单击某一课题的“删除”按钮，会弹出如下图所示的对话框，询问登录用户是否确认删除该课题，如果您确认要删除该课题，请点击“确定”按钮，若成功删除该课题，系统会弹出对话框提示您删除成功，若删除课题时系统有其他提示，请按系统的提示去做。 第六章 承担单位6.1功能概述可以查询，编辑，删除项目和课题
13、的承担单位信息。6.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“承担单位”，进入如下图所示的“单位列表”页面。6.2.1查询承担单位如上图所示，在查询区域输入“单位编号”和“单位名称”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的承担单位信息将以列表形式排列。可以通过点击单位列表里的“单位编号”和“单位名称”的链接查看某个单位的详细信息，如下图所示。6.2.2 编辑单位在如上图所示的“单位列表”页面单击“添加单位”按钮，或者在“单位列表”页面单击某一单位的“编辑”按钮，进入“编辑单位”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑单位信息”页面，在“单位基本信息”部分输入“单位名称”、“单位编码”、“英文名称”、“单
14、位简称”、“法人代表”、“省”、“城市”、“单位性质”、“通讯地址”、“邮政编码”、“联系电话”、“联系传真”、“电子邮箱”、“单位主页”，在“单位联系人信息”部分输入“姓名”、“电话”、“手机”、“传真”、“电子邮箱”，在“备注描述”部分输入“备注描述”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该单位信息。在为某单位输入“单位编码”时，请直接单击“选择单位编码”按钮，系统会弹出如下图所示的页面。在如上图所示的页面里搜索您将要添加的单位，例如在查询区域输入“单位名称”为“中国科学院数学”然后点击“搜索”按钮，“单位名称”里包含“中国科学院数学”的单位就会显示
15、出来，如下图所示。如上图所示，直接点击“选择”链接，该页面会自动关闭，而把此单位的编码自动添加到“编辑单位信息”页面的“单位编码”输入框里，如下图所示。6.2.3删除单位在“单位列表”页面单击某一单位的“删除”按钮，会弹对话框询问登录用户是否确认删除该单位，如果您确认要删除该单位，请点击“确定”按钮，若成功删除该单位，系统会弹出对话框提示您删除成功，删除单位时，若系统有其他提示，请按系统的提示去做。第七章 主要学术骨干7.1功能概述可以查询，编辑，删除主要学术骨干，也就是系统的所有用户。7.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“主要学术骨干”链接，进入如下图所示的“主要学术骨干列表”页面。7.2
16、.1查询主要学术骨干如上图所示，在查询区域输入“用户名”和“姓名”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的主要学术骨干信息将以列表形式排列。可以通过点击主要学术骨干列表里的“用户名”链接查看某个用户的详细信息，如下图所示。7.2.2 编辑主要学术骨干在如上图所示的“主要学术骨干列表”页面里单击“添加主要学术骨干”按钮，或者在“主要学术列表”页面单击某一主要学术骨干的“编辑”按钮，进入“编辑主要学术骨干”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑主要学术骨干”页面，输入“用户名”、例如输入用户名“lisan”，然后点击旁边的“检测用户名”按钮，系统会检测该用户名是否已被使用，如果输入的用户名已经被使用
17、，请您重新输入用户名；如果输入的用户名未被使用，可以接着输入该用户的“密码”，选择该用户所属的角色，选择用户角色时可以多选，例如可以同时选中“第一课题负责人”和“项目首席”，表示该用户所属的角色既是“第一课题负责人”，也是“项目首席”；输入“姓名”、“身份证号”、选择“性别”、“学历”、“职称等级”、“专业技术职务”、“单位”、输入“英文名字”，点击“出生日期”旁边的黄色图标选择“出生日期”，输入“通讯地址”、“邮政编码”、“办公电话”、“传真”、“移动电话”、“住宅电话”、“电子邮件”、 “Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“简介”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功
18、，说明已经成功地保存了该学术骨干信息。其中，输入电子邮件时，请在“电子邮件”后面的输入框里输入“电子邮件”的用户名，然后在其后面的下拉框里选择邮箱后缀，例如在电子邮箱后面的输入框里输入“wang”，在下拉列表里选择邮箱后缀“”，如下图所示。如果邮箱后缀的下拉列表里没有您想要的邮箱后缀名，如果您有“配置邮箱后缀“的权限，您可以选择左侧的“配置邮箱后缀”来添加您需要的邮箱后缀名，或者您可以直接在“电子邮件”后面的输入框里输入邮箱全名，而不选择邮箱后缀，例如在电子邮件后面的输入框里直接输入邮箱全名，包括后缀名：wang，而此时邮箱的后缀名选择第一项，也就是选择后缀名为空的选项，如下图所示。7.2.3
19、删除主要学术骨干在“主要学术骨干列表”页面单击某一学术骨干的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该主要学术骨干，如果您确认要删除该学术骨干，请点击“确定”按钮，若成功删除该学术骨干，系统会弹出对话框提示您删除成功。第八章 跟踪/顾问专家8.1功能概述可以查询，编辑，删除跟踪和顾问专家。8.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“跟踪/顾问专家”链接，进入如下图所示的“专家列表”页面。8.2.1查询专家如上图所示，在查询区域输入“姓名”和“所属单位”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的专家信息将以列表形式排列。可以通过点击专家列表里的“姓名”链接查看某个专家的详细信息，如下图所示。8
20、.2.2 编辑专家在如上图所示的“专家列表”页面里单击“添加专家”按钮，或者在“专家列表”页面单击某一专家的“编辑”按钮，进入“编辑专家”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑专家”页面，输入“姓名”、选择专家类别，也就是选择该专家是“跟踪专家”还是“顾问专家”；输入“身份证号”、选择“性别”、“学历”、“职称等级”、“专业技术职务”、“单位”、输入“英文名字”，点击“出生日期”旁边的黄色图标选择“出生日期”，输入“通讯地址”、“邮政编码”、“办公电话”、“传真”、“移动电话”、“住宅电话”、“电子邮件”、“Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“简介”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话
21、框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该专家信息。8.2.3删除专家在“专家列表”页面单击某一专家的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该专家，如果您确认要删除该专家，请点击“确定”按钮，若成功删除该专家，系统会弹出对话框提示您删除成功。第九章 任务9.1功能概述可以查询，编辑，删除任务信息。每个任务都可以有子任务。项目级的用户，例如项目首席和项目管理人员等，进入任务列表页面，首先看到的是课题默认的任务，也就是整个项目有几个课题，这几个课题就默认为几个整个项目的一级任务；课题级的用户，例如课题负责人和课题管理人员进入任务列表页面后，首先看到的是他所负责的课题下的第一级任务和他参与
22、的任务；个人级的用户，例如学术骨干等进入任务列表页面，首先看到的是他参与的任务。9.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“任务”链接，进入如下图所示的“任务”列表页面。9.2.1查询任务如上图所示，在查询区域输入“任务名称”和“任务负责人”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的任务信息将以列表形式排列。可以通过点击任务列表页面某任务的“论文”链接来查看该任务产生的论文；通过点击某任务的“专利”链接来查看该任务产生的专利；如果某任务有子任务，则可以通过点击“子任务”链接查看该任务的子任务，若某任务没有子任务，则任务列表页里该任务的“子任务”的链接是灰的，无法点击；可以通过点击某任务的“日志”链接查
23、看该任务的任务日志。可以通过点击任务列表里的“任务名称”链接查看某个任务的详细信息，如下图所示。9.2.2 编辑任务在如上图所示的“任务”列表页面里单击“添加任务”按钮，或者在“任务”列表页面单击某一任务的“编辑”按钮，进入“编辑任务”页面，如下图所示。在如上图所示的“添加任务”页面，输入“任务名称”、“任务编号”、“英文名称”、选择“任务负责人”、“承担单位”、“父任务”、“状态”、选择该任务所占的“权重”、选择该任务的“进度”，输入“经费预算”、“专项经费”、“开始日期”、“预计完成日期”；“分配任务”项下面的“学术骨干”将列出系统内所有的用户，可以通过“”按钮来给该任务添加任务的参与人员
24、，该任务的参与人员被添加后将在“分配给”下面的输入框里显示，可以通过选中“分配给”输入框里的某个用户然后点击“”按钮来删除任务的参与人员；输入“概述”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该任务信息。9.2.3删除任务在“任务”列表页面单击某一任务的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该任务，如果您确认要删除该任务，请点击“确定”按钮，若成功删除该任务，系统会弹出对话框提示您删除成功；删除任务时，若系统有其他提示，请按系统的提示去做。注意：项目级的管理人员进入任务列表页面时，首先看到的是课题默认的任务，课题默认的任务是不能直接删除的，它们随
25、着所属课题的删除而自动删除。除课题默认的任务不能直接删除外，其他所有任务都可以删除。第十章 任务日志10.1功能概述可以查询、编辑、删除任务日志信息。每个用户都可以为自己参与的任务撰写任务日志。项目级的用户，例如项目首席和项目管理人员等，可以查看、编辑系统里所有的任务日志；课题级的用户，例如课题负责人和课题管理人员，只可以查看、编辑他所负责的课题下的任务日志和他添加的任务日志；个人级的用户，例如学术骨干等，只可以查看、编辑他自己添加的任务日志。10.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“任务日志”链接，或者在任务列表页面，点击某任务的“日志”链接，进入如下图所示的“任务日志”列表页面。10.2.
26、1查询任务日志如上图所示，在查询区域输入“任务名称”和“发布用户”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的日志信息将以列表形式排列。可以通过点击日志列表页面某日志的“所属任务”链接来查看该任务日志所属的任务信息。 可以通过点击任务日志列表里的“标题”链接查看某个任务日志的详细信息，如下图所示。10.2.2 编辑任务日志在“任务日志”列表页面里单击“添加任务日志”按钮，或者在“任务日志”列表页面单击某一任务日志的“编辑”按钮，进入“编辑任务日志”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑日志”页面，输入“标题”，选择该任务日志的“所属任务”，输入“概述”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您
27、保存成功，说明已经成功地保存了该任务日志信息。10.2.3删除任务日志在“任务日志”列表页面单击某一任务日志的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该任务日志，如果您确认要删除该任务日志，请点击“确定”按钮，若成功删除该任务日志，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十一章 课题投入统计11.1功能概述可以查询、编辑、删除课题投入统计信息。11.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“课题投入统计”链接，进入如下图所示的“课题投入统计”列表页面。11.2.1查询课题投入统计如上图所示，在查询区域输入“课题编号”和“年报年度”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的课题投入统计信息将以列表形式
28、排列。可以通过点击课题投入统计列表里的“浏览”链接查看某个课题投入统计的详细信息，如下图所示。11.2.2 编辑课题投入统计在“课题投入统计”列表页面里单击“添加课题投入统计”按钮，或者在“课题投入统计”列表页面单击某一课题投入统计的“编辑”按钮，进入“编辑课题投入统计”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑课题投入”页面，选择“当前课题”和“年报年度”，然后依次输入“参加人员”部分、“经费”部分、“培养人才”部分、“国际大会报告”部分、“出版专著”部分和“其他部分”的信息，输入过程中请注意阅读该页面的说明文字，按要求填写，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地
29、保存了该课题投入统计信息。11.2.3删除课题投入统计在“课题投入统计”列表页面单击某一课题投入统计的“删除”按钮，会弹出对话框询问该登录用户是否确认删除该课题投入统计，如果您确认要删除该课题投入统计，请点击“确定”按钮，若成功删除该课题投入统计，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十二章 研究成果12.1功能概述注意：本系统的其他研究成果的操作都和论文的操作相似，所以本说明书以论文为例进行说明。可以查询，编辑，删除论文信息。每个登录用户都可以看到系统里的所有论文。项目级的用户，例如项目首席和项目管理人员等，可以编辑和删除系统里的所有论文；课题级的用户，例如课题负责人和课题管理人员，只能编辑和删
30、除他所负责的课题下的论文；个人级的用户，例如学术骨干等，只能编辑他添加的论文。12.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“论文”链接，或在任务列表页面，点击“论文”链接，进入如下图所示的“论文”列表页面。12.2.1发布论文如上图所示，可以通过点击论文列表里的“发布状态”来改变某论文的发布状态，“发布”是针对外网说的，也就是如果某“论文”的“发布状态”为“已发布”，那么该论文将被发布到外网上。如果某论文的“发布状态”为“未发布”，这个时候您点击该论文的“发布状态”，该论文的“发布状态”将变成“已发布”；如果某论文的“发布状态”为“已发布”，这个时候您点击该论文的“发布状态”，该论文的“发布状态”
31、将变成“未发布”。12.2.2查询论文如上图所示，在查询区域输入该论文所属的“课题编号”、该论文的“年报年度”、该论文的“作者”和该论文所属的“任务”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的论文信息将以列表形式排列。可以通过点击论文列表里的“浏览”链接查看某个论文的详细信息，如下图所示。点击如上图所示的“下载文件”链接，会弹出如下图所示的对话框。 您可以通过点击“打开”按钮直接打开查看该论文的原始文档，也可以点“保存”按钮，将该论文文档保存到您的计算机。12.2.3 编辑论文在如上图所示的“论文”列表页面里单击“添加论文”按钮，或者在“论文”列表页面单击某一论文的“编辑”按钮，进入“编辑论文”页
32、面，如下图所示。在如上图所示的“编辑论文”页面，选择该论文所属的“当前任务”、“年报年度”、“论文范围”和“论文类别”，然后依次输入其他信息，输入过程中请注意阅读该页面的提示文字，按要求填写，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该论文信息。12.2.4删除论文在“论文”列表页面单击某一论文的“删除”按钮，会弹出对话框询问该登录用户是否确认删除该论文，如果您确认要删除该论文，请点击“确定”按钮，若成功删除该论文，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十三章 项目相关文档13.1功能概述注意：本系统的其他项目相关文档的操作都和年报的操作相似，所以本说明书以年报为
33、例进行说明。可以编辑、删除年报信息。项目级的用户，例如项目首席和项目管理人员等，可以查看、编辑和删除系统里所有的年报；课题级的用户，例如课题负责人和课题管理人员，只能查看、编辑和删除他所在的课题的年报；个人级的用户，不能查看、编辑和删除任何年报。13.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“年报”链接，进入如下图所示的“年报”列表页面。点击此页面的“项目年报”按钮和“课题年报”按钮可以在项目年报列表和课题年报列表页面之间切换。13.2.1查看年报详细信息可以通过点击年报列表里的“浏览”链接查看某个年报的详细信息，如下图所示。点击如上图所示的“下载文档”链接，会弹出如下图所示的对话框。您可以点“打开
34、”按钮直接打开该年报的原始文档，也可以点“保存”按钮，将该年报文档保存到您的计算机。13.2.2 编辑年报以项目年报为例。在如上图所示的“项目年报”列表页面里单击“添加项目年报”按钮，或者在“项目年报”列表页面单击某一年报的“编辑”按钮，进入“编辑年报”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑项目年报”页面，选择该年报文档所属的“文档年度”、输入“文档摘要”、上传“文档全文”，输入过程中请注意阅读该页面的填报说明，按要求填写，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该年报信息。13.2.3删除年报在“年报”列表页面单击某一年报的“删除”按钮，会弹出对话框询问该
35、登录用户是否确认删除该年报，如果您确认要删除该年报，请点击“确定”按钮，若成功删除该年报，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十四章 上传数据14.1功能概述可以将系统里的研究成果和年报上传到973系统里。14.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“上传数据”链接，进入如下图所示的“上传数据”页面。在如上图所示的“上传数据”页面，选择“年度”和您想要上传的数据类型，例如选择“2005年”，并且想上传这里列出的所有的数据类型，那就将“投入统计”、“论文”、“专利”、“特邀报告”、“学术组织任职”、“培养优秀青年”、“获奖情况”和“年报”前面的复选框都选中。如果您曾经在973年报系统里直接填写过相同年
36、度和相同类型的数据，但此时您想用这些新的数据覆盖973系统里原有的同年度和同类型的数据，请您选择“覆盖原有数据”，如下图所示，这样，在下一步的确认页面，所有数据类型的“覆盖”选项默认都将被选中，如果您此时没有选中“覆盖原有数据”，那么在下一步的确认页面，所有数据类型的“覆盖”选项都将处于“未选中”状态。点击如上图所示的“上传”按钮，系统会列出您选中的年度和类型的所有数据供您确认，如下图所示。如上图所示，您可以在这个确认页面重新确认您要上传的数据，您要上传的数据类型依次排列，例如如上图所示，依次是“上传课题投入统计”、“上传研究成果论文”、“上传研究成果批准专利”，每种数据类型名称后面都有个“覆
37、盖”选项，此时您又可以通过勾选它来决定此数据类型是否覆盖973系统里的同类型和同年度的数据；您若此时您不想上传某条数据，可以把该数据前面的复选框置为不勾选状态，如下图所示。如上图所示，把论文标题为“对鳞翅目害虫有活性的cry1C基因的克隆于表达”前面的复选框置为不勾选状态，那么这条数据在上传时将不会上传到973系统里。确认您要上传的数据后，点击本页的“确认并上传数据”按钮，如下图所示。点击如上图所示的“确认并上传数据”按钮后，系统开始向973系统上传您选中的数据，并且返回一个上传结果列表页面，如下图所示。第十五章 管理外网15.1功能概述编辑外网信息，控制哪些信息在外网显示。15.2操作说明在
38、左侧的导航菜单上，点击“管理外网”链接，出现如下图所示的“管理外网”页面。在如上图所示的“管理外网”页面，输入“外网顶部图片”、输入“外网底部信息”，选择“外网显示模块”，您希望外网显示哪些模块，就可以选中相应模块名称前面的复选框，例如上图中，“通知通告”等所有模块都被选中了，外网就会显示这些所有被选中的模块，然后单击“保存”按钮，如果编辑成功，将弹出对话框提示您编辑成功。第十六章 配置系统16.1功能概述配置系统的基本信息，可以配置本产品的名字、产品的LOGO和允许上传文件的大小。16.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“配置系统”链接，出现如下图所示的“配置系统”页面。在如上图所示的“配置
39、系统”页面，输入“产品名称”、“产品LOGO”、“允许上传文件大小”，然后单击“保存”按钮，如果编辑成功，将弹出对话框提示您编辑成功。如果不配置“产品名称”、“产品LOGO”和“允许上传文件大小”，系统将提供默认的配置：“产品名称”默认配置为“973内部管理系统”、“允许上传文件大小”默认配置为50M。第十七章 配置邮箱后缀17.1功能概述可以查询，编辑，删除邮箱后缀名。这里的邮箱后缀名就是指“”等邮箱名称的后缀，因为本系统发送通知的时候需要配置各邮箱的SMTP，所以您需要的邮箱后缀名可以在这里统一管理。系统初始化五个邮箱后缀，分别为“”、“”、“”、“”、“”。17.2操作说明在左侧的导航菜
40、单上，点击“配置邮箱后缀”链接，进入如下图所示的“邮箱后缀列表”页面。17.2.1查询邮箱后缀如上图所示，在查询区域输入“后缀名称”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的邮箱后缀信息将以列表形式排列。17.2.2 编辑邮箱后缀在如上图所示的“邮箱后缀列表”页面里单击“添加邮箱后缀”按钮，或者在“邮箱后缀列表”页面单击某一邮箱后缀的“编辑”按钮，进入“编辑邮箱后缀”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑邮箱后缀”页面，输入“邮箱后缀名称”、“邮箱SMTP”、“简介”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该邮箱后缀信息。17.2.3删除邮箱后缀在“邮箱后缀列
41、表”页面单击某一邮箱后缀的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该邮箱后缀名，如果您确认要删除该邮箱后缀名，请点击“确定”按钮，若成功删除该邮箱后缀，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十八章 友情链接18.1功能概述可以查询，编辑，删除友情链接。18.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“友情链接”链接，进入如下图所示的“友情链接列表”页面。18.2.1发布友情链接如上图所示，可以通过点击友情链接列表里的“发布状态”来改变某友情链接的发布状态，“发布”是针对外网说的，也就是如果某“友情链接”的“发布状态”为“已发布”，那么该条友情链接将被发布到外网上。如果某友情链接的“发布状态”为“
42、未发布”，这个时候您点击该友情链接的“发布状态”，该友情链接的“发布状态”将变成“已发布”；如果某友情链接的“发布状态”为“已发布”，这个时候您点击该友情链接的“发布状态”，该友情链接的“发布状态”将变成“未发布”。 18.2.2查询友情链接如上图所示，在查询区域输入“链接名称”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的友情链接信息将以列表形式排列。可以通过点击友情链接列表里的“链接名称”链接查看某个友情链接的详细信息，如下图所示。18.2.3 编辑友情链接在如上图所示的“友情链接列表”页面里单击“添加友情链接”按钮，或者在“友情链接列表”页面单击某一友情链接的“编辑”按钮，进入“编辑友情链接”页
43、面，如下图所示。在如上图所示的“编辑友情链接”页面，输入“友情链接名称”、“图片URL”，“地址URL”、“地址URL”就是该友情链接将链接的地址；输入“简介”，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了该友情链接信息。18.2.4删除友情链接在“友情链接列表”页面单击某一友情链接的“删除”按钮，会弹出对话框询问登录用户是否确认删除该友情链接，如果您确认要删除该友情链接，请点击“确定”按钮，若成功删除该友情链接，系统会弹出对话框提示您删除成功。第十九章 管理用户角色19.1功能概述可以查询、编辑、删除用户角色。具有相同操作权限的一组用户称为一个角色，本系统的主
44、要学术骨干，也就是本系统的用户必定属于某个角色，可以灵活分配权限给某个角色。用户所属的角色具有什么权限，该用户就有什么操作权限。本系统初始化了13个用户角色，分别是“项目首席”、“项目第二首席”、“项目管理人员”、“专家组（不承担研究任务）”、“专家组（承担研究任务）”、“第一课题负责人”、“第二课题负责人”、“课题管理人员”、“主要学术骨干”、“一般参加人员”、“博士后研究生”、“博士研究生”、“硕士研究生”，每个角色的权限各不完全相同。可以根据需要更改角色名称或角色权限，可以自己任意添加或删除角色。用户角色分三个层次，分别为“项目级”、“课题级”和“个人级”，“项目级”的角色对整个系统有项
45、目级的操作权限，而“课题级”的角色对系统的操作只限定在课题级别，“个人级”的用户对系统的操作级别只限定在个人级别。19.2操作说明在左侧的导航菜单上，点击“管理用户角色”链接，进入如下图所示的“用户角色列表”页面。19.2.1查询用户角色如上图所示，在查询区域输入“角色名称”，然后单击“搜索”按钮，符合查询条件的角色信息将以列表形式排列。可以通过点击用户角色列表里的“角色名称”链接查看用户角色详细信息，如下图所示。19.2.2 编辑用户角色在如上图所示的“用户角色列表”页面里单击“添加用户角色”按钮，或者在“用户角色列表”页面单击某一用户角色的“编辑”按钮，进入“编辑用户角色”页面，如下图所示。在如上图所示的“编辑用户角色”页面，输入“角色名称”、选择该角色的“角色层次”、为该角色选择“权限”，被编辑的角色将具有选中的权限，然后单击本页的“保存”按钮，若弹出对话框提示您保存成功，说明已经成功地保存了用户角色信息。19.2.3删除用户角色在“用户角色列表”页面单击某一用户角色的“删除”按钮，会弹出对话框，询问登录用户是否确认删除该用户角色，如果您确认要删除该用户角色，请点击“确定”按钮，若成功删除该用户角色，系统会弹出对话框提示您删除成功，若删除用户角色时，系统有其他提示，请按系统的提示去做。第二十章 科技部安排20.1功能概述可以查询、编辑、删除科技部安排
