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1、嘉迅印染ERP系统产品介绍方案提供：泉州市嘉迅信息技术有限公司公司地址：泉州市丰泽区东海街道宝秀小区26幢404室联系电话：0595-22875138公司官网：1.熟悉软件的UI1.1.什么是UI。UI即User Interface(用户界面)的简称。UI设计则是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。1.2.嘉迅印染ERP的UI。软件的UI分为输入、输出两大部份。输入主要是指单据、凭证等功能模块，输出是业务报表及功能报表。l 主窗体向导按钮状态栏l 登录用户信息l 账套信息l 报警或提示报表工具栏l 业务报表l 结转报表标签页：切换输入、输出主菜单l 功能模块l 业务报表l 结转报
2、表工具栏：快捷按钮l 用户界面的接口1.主菜单：软件的全部功能。2.报表工具栏：业务报表、结转报表。3.向导：将业务流程进行排列的功能。4.收藏夹：与用户绑定的功能及报表。5.最后打开的功能模块：与用户绑定的功能及报表。1.3.嘉迅印染ERP的分析报表。软件的分析报表、按使用的方式分为两类。l 业务报表是软件供应商开发，算法固定。l 结转报表可以软件供应商开发也可以用户自己开发。报表以月为单位进行存储及查询。未锁定月份的报表可以更改。报表由算法及软件系统提供的函数组成。2.整体业务描述2.1.印染业务与ERP软件的关系 l 纵向描述了从下订单到收款的过程。l 横向描述了四大工艺、四大工序、四大
3、仓存。l 流程图描述的关键业务流程上的单据是满足日常办公需求的基本条件。2.2.物流、资金流与ERP软件的关系l 为了便于实施，我们按单据归类为物流类单据及资金流类单据。l 为了满足办公需求，ERP软件要求能及时快速地反映物流及资金流。l 入库类及出库类的单据用于统计物流信息。l 采购结算类及销售结算类的单据用于统计资金流的应收应付。l 收款单及付款单同时用于统计资金流的应收应付及现金银行存款。3.销售管理支持从销售打样、销售订货、销售出库、销售结算到结算之后生成相应应收款的完整销售全业务流程。企业可以根据实际情况进行销售业务流程的选择组合，对销售业务进行价格、报价、信用、订单多角度管理与图形
4、报表分析。实现对销售订单的全程跟踪，提高订单响应速度以及交付率，从而增加客户的满意度。3.1.销售管理特点l 支持销售订单录完之后，自动生成生产通知单，减少大量操作员重复录入的工作量。l 样品管理，根据客户的多样化需求对原有样品模板进行调整，产生新产品，最后形成一个完整的样品管理体系。l 可以从客户、订单、库存三方面对销售订单执行情况进行跟踪，掌握与销售相关的整个业务进程。l 库存情况可实时查询。业务员接单的时候，可实时查询库存用量，判断是否满足订单交货期要求，避免业务员盲目接单，给企业造成不必要的损失以及信用缺失。l 客户对应应收款项可以实时查询。业务员接单的时候，可实时查询对应客户的应收款
5、项账龄，分析评估是否接单，避免业务员盲目接单给企业带来损失。4.采购管理采购管理以采购订单为源头，对从确认订单、入库、验收、结算等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择组合，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等。在整个过程中，可以实现对采购订单的入库、验收、结算实时跟踪确认。4.1.采购管理特点l 支持物品、染料、坯布三大类物资的采购业务完整流程。用户可根据企业的实际情况，选择组合相关采购业务流程。例如，简单到文具用品的采购，完全可以直接开物品采购结算单以及付款单来完成整个采购流程，省去了部分业务流程，提高了数据录入的效率。l 完整
6、的供应商管理分析体系，可以从价格、质量、交货情况以及成交金额等诸多方面来分析和评估供应商的资质。l 严格的采购过程跟踪监控，从订单、结算、入库等多方面对采购订单执行情况进行跟踪，掌握与采购相关的整个业务进程。l 丰富的采购明细报表、分析报表以及图形报表，方便采购部门对整个采购过程进行分析和评估。5.生产管理生产管理以生产通知单为源头，对生产过程中的排产、传票登记、成品入库、成品质检、退货情况分析等生产流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过生产跟踪，可方便地了解到生产订单已经流转到哪个环节，准确评估生产进度情况。5.1.生产管理特点l 引进生产跟踪设备T-Box进行生产流传跟踪，实现
7、软件硬件一体化。此设备操作简单易用，适用于信息化操作能力较低的生产一线工人。通过设备对生产的跟踪，企业管理者可以轻松地跟踪生产进程，了解整个生产进度。l 支持生产订单分解成多个相应生产传票，然后通过设备刷条码对每个生产传票进行跟踪。这样细化生产订单可以方便对生产的跟踪，并且通过每个生产传票的完成情况可以更准确地掌握生产进度。l 支持完成成品品审分析之后，通过强大的自定义报表系统自动生成计件工资报表，免去人力资源部花费大量人力物力统计，并且能够避免由于人工统计而导致的错误。l 支持工艺制定染色配方单，用于指导染色生产加工，并满足合缸、并缸、重开、辅剂等加工要求。6.质检管理质检管理通过对相应生产
8、传票进行成品品审、退货品审分析、打卷登记以及登记抽样化验检测单，来对生产的成品进行准确严格的质量分析，实现生产质量的全过程管理。通过对生产质量的跟踪监控，可方便地了解到出现生产质量问题的原因，并根据报表的分析，管理者可理出问题重点，指定相关解决方案，降低接下来生产过程中出现同类问题的几率。6.1质检管理特点l 细化到对每张生产传票的质量分析，方便管理者能更准确地定位出现质量问题的原因。l 可通过质检管理的数据登记，追究到出现质量问题的责任班组，并由此影响到责任班组的绩效考核，督促责任班组寻找出现质量问题原因，提高责任班组生产质量高于一切的生产意识，降低生产过程中的质量问题几率。l 支持图形报表
9、分析，可以很直接明了地了解到出现质量问题的主要原因，并且可以知道哪些质量原因导致了最大的经济损失，帮助管理者分清主次，制定解决方案，提高生产质量。7.工艺管理工艺是产品生产的主要依据,科学合理的工艺是生产优质产品的决定因素，是客观规律的反映，也是工人在生产中正确进行加工操作的依据。合理的工艺必须经过反复试验和正确设计来确定。一系列工艺设计程序都必须经过细致的调查，反复试验和积极探索来达到设计正确，起到指导生产的作用，促进生产质量以及效益的提高。实践证明,工艺设计是印染生产中的先决条件，是印染生产技术的综合反映。正确的设计是确保产品质量，提高效益的前提。因此这些经过反复验证的工艺档案，对于一个印
10、染企业是至关重要的。以往的纸质存档，不仅整理撰写麻烦，而且纸质不容易保存、易丢失。工艺管理模块正是为解决此类问题而研发的，操作简便，持久保存永不丢失。7.1.工艺管理特点 l 工艺管理采用模板导入的方式，可以减少操作员对于工艺档案的导入工作量。l 支持标准加工模板的定义，可以对生产工序进行事先定义，形成加工模板。这样在录入销售订单的时候，极大地提高了生产工序制定的效率。l 印花花型档案支持图形列表显示，能让工艺人员一目了然地查找所需要的印花花型信息。8.仓库管理针对印染企业的库存业务应用而开发，能够帮助印染企业建立一个规范准确即时的库存管理体系，同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确、全面
11、的掌握库存信息，有效帮助印染企业降低库存，减少资金占用，避免染料、坯布等原材料积压、短缺过期，同时对仓库间货品进行综合管理，将印染企业的仓库货品信息完整地统一管理起来。通过实施本系统库存管理，管理者能够轻松掌握库存存货情况，管理库存各项业务，包括出库、入库、调拨、盘点、领用等。通过库存明细帐、收发存汇总表详细准确了解库存数据，帮助管理者发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。8.1.仓库管理特点l 系统支持出库、入库、调拨、盘点、领用等业务，管理者能够根据企业实际情况选择库存业务类型。l 支持印染行业物品、染料、坯布、成品四大仓库管理，最大限度地迎合印染行业特定库存管理流程，完全为印
12、染行业库存管理量身定制。l 由于印染企业一般是来料加工型企业，坯布基本都是来自于客户提供，为此特为坯布仓库定制为分客户管理。这样使管理者能清楚了解坯布来源以及客户提供坯布的用量情况，方便企业与客户沟通生产原料提供情况。l 大量丰富明细报表、分析报表以及图形报表，帮助管理者准确了解仓库库存情况，提高库存周转率，避免货品短缺、积压、过期。9.财务管理财务管理是对财务流程中的应收应付、收款付款、现金存款等各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过丰富的报表体系，可方便地了解和跟踪到客户的应收款情况以及供应商的应付款情况，实时查询现金存款，从而使管理者能准确掌握整个企业的财务状况。9.1.财务管理特
13、点l 财务应收款管理与销售管理无缝集成，生成完销售结算单之后，自动形成应收款。l 完善的财务应收款管理体系，提供应收款账龄分析、应收款项分析、应收款余额分析、应收款往来明细分析帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对，缩短应收账款资金占用时间，加快企业资金周转；另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场，以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展和利润空间。l 财务应付收款管理与采购管理无缝集成，生成完采购结算单之后，自动形成应付款。l 完善的财务应付款管理体系，提供应付账龄分析、应付款项分析、应付款余额分析、应付款往来明细分析等管理分析报表，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高
14、资金的使用率。 10.成本核算 各种库存业务类型的单据统一核算管理，按业务类型进行单据归集和核算，系统提供适合印染企业存货核算的核算方法，准确计算存货入库成本、结存成本，并可以进行成本差异调整，有效控制和优化存货成本。10.1.成本核算特点 l 针对印染企业物品、染料库存的收发存业务进行核算，掌握库存的耗用情况，为印染企业的成本核算提供信息。l 动态反映库存资金的变动情况，提供库存资金周转率和占用的分析，减少库存资金占用，加速资金周转。l 提供多种库存计价方式，满足印染企业对于库存成本核算方式的不同需求。11.自定义报表系统 自定义报表系统是对系统现有业务报表的强大补充，用户可以根据系统提供的
15、函数(类似于Excel函数)，来根据不同企业、不同岗位、不同人员的个性需求，形成自己独有工作模式下的业务报表。通过自定义报表的个性定制，那么系统将是用户自己的系统，能最大程度地满足用户自己独有的工作习惯和工作需求。11.1.自定义报表特点 l 灵活多变，个性定制，能最大程度满足用户独有的工作需求，让系统变成一个活的系统，绝不受当前既定报表系统的约束。l 支持导出Excel报表、Html网页文件，方便办公人员平时Excel工作表格的制作，极大地提高企业办公人员的工作效率。l 支持与Excel表格的互相拷贝，给制定报表的办公人员提供了极大的便捷，提高了其制定自定义报表的速度。l 页面友好，操作简易，操作界面类似Excel，使大部分办公人员不用培训，马上就能熟练地运用自定义报表系统，享受自定义报表系统给日常工作带来的极大便利。
