电大erp实训报告.doc

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1、标签:标题2016电大erp实训报告企业资源规划(ERP)综合实训专业年级学号学生姓名摘要ERP沙盘实践的梗概分为三个部分:战略,决策和操作。战略就是对一次经营过程的整体规划,像产品组合,贷款策略,产线结构,厂方选择等等。决策是每一年的具体经营运作,比如广告费的投入,交单顺序,贷款明细以及贴现等等。操作就是对战略及决策的执行,摆盘以及电脑录入。战略战略规划是ERP实践最重要的环节,好的战略是成功的关键。战略规划是ERP的精髓所在,战略的制定直接决定了比赛的发展形势。战略的规划主要有这样几个大项目:1.产品组合产品组合是战略规划中最重要的问题之一。确定好的产品组合就要做好充分的市场分析,权衡考虑

2、利益与风险的关系。选择产品要分析该产品的四个重要的要素:供给量,平均毛利和市场吸引力和原料成本。供给量就是产品的总量,可以直观的计算出该产品可以支持的生产线条数,相对而言,供给量越大的产品,市场压力就会越小,选单就会越轻松,广告的投放也可以适当精简,供给量小的产品,往往就会有较大的市场压力,需要搏杀订单了。均毛是一个产品非常重要的因素,也是最具吸引力的因素,但产品的平均毛利越大,创造的收益也就越大,当然就更值得选择。市场吸引力会直接和产品的供给量及均毛挂钩,看上去越好的产品,吸引力就越大,进入的人也会越多,从而风险也会越大,相反地,前两个因素不是那么诱人的产品,很可能就会市场比较空当,风险小,

3、收益也小。产品成本往往容易被人所忽略,实际上不同产品成本会对现金流造成很大的影响。如原材料成本较高的P4,看似市场空虚竞争少,毛利也不错,事实上在财务状况不是很好的情况下,P4的原材料会占用很大部分的资金流,从而影响整个战略的实施。在作产品组合的战略规划的时候,这些都是不得不考虑的因素。如果不是选择但产品的策略,除了每个产品的优劣比较,还要考虑产品的组合和搭配。搭配方式没有定式,但是每种选择都要考虑到组合的优势所在。如高风险高利润产品搭配低风险低利润产品,可以在牟取暴利的同时,尽可能的保证在失败的情况下也不容易直接缴枪破产。还有如果使用手工或柔性线生产,也可以考虑P1P3的原材料P2P4的原材

4、料是互吃的,在提前采购原材料的时候可以只采购高端产品的原材料,而在选单的时候依然能进能退。2贷款策略贷款策略大致可以分为:长贷,短贷和长短贷结合。长贷是比较容易控制的贷款方式,在前期的资金压力会很小,缺点是在前期权益损失太快,利息高昂。在ERP沙盘实践中,权益是最重要的成果指标,使用长贷的代价还是非常大的,但是有的时候,在市场异常充分需要较大的资金投入而回收期较长的时候,也是可以考虑的。短贷是比较精髓的贷款方式,滚动短贷是节省财务费用最重要的手段。由于短贷是在每季度的季出开始贷款操作,比长贷多了许多灵活性,可以以贷还贷,并且只需要贷出当季所需要的资金。短贷的主要思路有两种,适用于不同的情况,第

5、一种思路是尽量将大额的短贷放在第四季来还,这样就可以期待在归还短贷之前可以收到更多的应收帐款,即便贴现也会使帐期更接近;另一种思路是尽可能的让短贷平均化,这是一种更加稳妥的做法,在归还一笔短贷之后,又会有空余的权益可以贷出新的短贷来归还下一季度的短贷,解决了某季短贷独大导致难以还清资金断流的问题。使用纯短贷需要注意的问题是,如果想顺利地滚动短贷,权益一定要保证不要掉得太厉害,不然就会出现还完部分贷款之后没法再贷出贷款滚动经营的情况,还有在权益的控制上,尽量要让权益的三倍在20的倍数以上不多,这样可以让短贷尽可能大的使用权益的贷款额度,并且在每年的第一季不要出现太大额度的短贷,不然会出现不得不用

6、长贷或贴现还短贷的情况。长短贷结合可以弥补短贷20倍数的空余权益,用长贷贷出10的倍数,与短贷搭配,可以将贷款额度的利用最大化,并且在滚动短贷预计将会出现权益问题时,可以果断的将剩余的贷款额度拉满长贷,以缓解资金流难以维持的问题。3.厂房开局厂房的选择分为租与买的选择和大小厂房的选择。买厂房在大部分情况下是比较合算的,不会在经营得初期就开始折损权益,并且可以将初期大量的闲置资金转化为固定资产,在之后需要融资的时候,可以随时将厂房贴现转化成现金来使用。初期租厂房会影响权益,但是在市场充分切急需扩大产能的时候,租厂房能节约相当一部分的资金用以扩大生产,先声夺人,当然风险和代价也会很大。在中期拓线的

7、时候,权益已经开始稳步上升,为了维持拓线时资金流的健康运转,租赁厂房也经常是比较好的选择。在ERP标准版系统中,厂房分为大小两个,开局时的选择也是战略规划的关键。小厂房相对稳妥,占用资金较少,费用较少,但是初期产能也会相对较小,销售收入低,容易维持和控制,能够让权益在初期稳步的上升,为后期拓线打好基础。大厂房相对激进,在市场较为宽泛的情况下,大厂房开局会使初期就有充分的产能,但也会使财务费用相对偏高,如果控制得当,初期会有比小厂房更加可观的利润。4.产线结构在标准版的规则里,半自动线几乎没有存在的意义。中庸的安装周期,偏高的购置费用,尴尬的生产能力,还限制转产,一无是处。自动线的投入产出比有着

8、绝对的优势,无论是出于产能还是A分的考虑,自动线都应该是ERP经营中的最主要的结构。柔性线的使用相对更具有策略性,不宜多,但有时不可或缺。经营初期柔性线的建设费用是最高的,这回使经营者背负上相对沉重的财务压力,并且其高昂的折旧也会在最初比较困难的几年拖累你的权益,但是,如果用的巧,一两条柔性线带来的收益与便利完全可以弥补这些劣势。标准版中的P3产品研发周期为6,这就使许多想在第二年就开始生产竞争压力较小的P3产品的经营者非常为难,在最快的研发情况下,也只有第二年的第三季可以开始投产P3产品,这样如果使用自动线来生产,在第一次维修前就会损失2个产品的生产收益,柔性线就可以解决这个问题。而且初期的

9、柔性线,可以使你的广告投放更加轻松,选单更加灵活,左右逢源,在某个产品市场较紧的情况下可以果断在其他产品上选更多的订单用柔性线生产,这些都会在初期给经营者带来很大的便利。中后期柔性线的优势就没有那么明显了,但是还是可以用柔性线的灵活性来来集中生产需要先交货的产品,让帐款回收的速度加快,这样会很好的抑制贴现问题。在中后期,如果柔性线与自动线的A分相同,且产品结构合理,出于折损权益的考虑,非必要时就不要上柔性线了。最后说说手工线,低成本,高灵活性,很强的策略性,很弱的实用性,相对鸡肋,但也不至于从来用不上。在资金短缺,厂方空余,误选超过产能的订单时,手工线就会以很小的代价帮助你。建设完直接投产,零

10、代价转产,只是冗长的生产周期让人痛苦。而且手工线还有一个最大的问题,就是退出。为了在比赛的最后有足够的爆发力与竞争力,无论是出于权益还是A分的考虑,手工线都要尽量在中期转为自动线,而从变卖到建设就会损失相应的产能以及残值差,是否合算,还要在具体情况中测算。5总结战略的决定要建立在对市场、环境、对手的预测下完成的,在制定战略的时候往往要使用逆向的思考方式。如预测大家普遍是激进的产能,大厂房开局,那么使用很可能导致产能过剩死伤一片,小厂房开局的反而轻松存活;预测主流力量会投入高利润产品,那么进入利润相对偏低的产品也许能够避免激烈的厮杀等等。战略的决定可以激进,可以保守,但很重要的是要为自己留好退路

11、,进可攻,退可守,再不能达到预期的情况下至少保持着再次崛起的竞争力,这样的博弈才是理性的。当然,并不意味着无限制的降低战略的风险,风险一定要承担,世上没有0代价的博弈,风险越大收益越大,承担风险才能获得利润。风险是对未来预期的不确定性,并不是绝对的坏事,是让人控制,而不是逃避的。决策:12348、录入工单四、实验中遇到的难点及解决办法1、在填写客户订单的时候没有注意到单价和数量,因为在默认状态下数量为零,如果没有修改,则会在财务方面结算的时候发现金额为零,造成错误。2、在填写客户订单时如果填写数量过大,但是预交货日距离订单日之间的差距近,则不能够有足够的时间完成工作,会出现在查询采购需求或生产

12、需求时的采购日期早于订单日,因此要给订单留有足够长的时间。3、有些问题是没有办法避免的,比如在查询采购需求或者生产需求的时候,选择订单却没有显示内容,因此有时候采购日会找不到,这是系统本身的一些问题。五、实验体会通过此次实验基本掌握了易飞ERP管理系统的操作,基本了解订单录入的基本方法,了解到物料需求计划和生产计划的主要作用,虽然此次实验只是管理的一个小部分,但是通过易飞ERP管理系统的功能模块的观察,对管理信息系统处理流程有了更加深刻的认识,对于今后的学习有一定的帮助。5华东交通大学课程设计题目:学院:班级:学生:学号:指导老师:2015年07月02日华东交通大学机电工程学院物流管理专业ER

13、P实训课程设计课程设计任务书学院专业班一、课程设计题目ERP实训课程设计-手机二、课程设计工作自2015年月2日起至2015年7月2日止三、课程设计内容要求:1、设计目的ERP软件实训的作用是为了巩固、深化专业基础理论,培养和考核学生理论与实际相结合的能力,软件实训题目是由企业实际生产活动的某一部分典型内容经过加工整理形成的,通过设计使学生进一步理解和加深基本理论知识,激发学生积极思考、灵活运用的能力,完成从课堂过渡到实际工作的初步训练。2、设计任务熟悉ERP软件典型功能模块,了解每个模块的作用及使用过程。具体任务:选择某一ERP软件,说明该ERP软件的主要功能模块;选择ERP软件中的某一具体

14、功能,依据企业的流程说明ERP软件的作用;根据操作,说明ERP软件各个功能之间的衔接作用;根据以上设计,撰写相应的课程设计报告;3、设计要求虚拟企业的组织结构,往来客户,存货档案,产品BOM,工作中心,工艺路线等;虚拟企业的业务流程;虚拟企业的销售订单、预测单等,进行主生产计划运算等,得到主生产计划;销售、库存管理、财务管理等功能在ERP软件中的演示实现说明。4、设计进度安排ERP实训时间为一周,按设计工作程序安排,设计工作进度如下:设计准备1天;ERP软件功能模块训练与生产计划编制3天;设计文本的形式和复查与编订1天;教师成绩评定。学生签名:2015年07月02日课程设计评审意见评阅人:20

15、15年07月02日目录第1章公司概况.21.1公司的组织结构.31.2客户及供应商基本资料.41.3产品信息.41.4关键物料详细资料表.5第2章ERP初始设置.52.1部门、仓库、生产车间和生产线设置.2.2客户和供应商设置.112.3标准工序和工艺路线设置.14第3章产品信息准备.153.1制定产品的Excel表.153.2将Excel表导入.163.3制定BOM清单并审核.18第4章采购前期计划.204.1制定销售计划.224.2制定生产计划.224.3计算物料需求单MRPX.234.4物料需求预算.25第5章采购.265.1采购订单.265.2采购收货单.275.3质检单.275.4入

16、库单.28第1页华东交通大学机电工程学院物流管理专业ERP实训课程设计第6章外协加工.31.1外协加工单.31.2外协领料单.31.3外协入库单.32.4外协收货单.错误!未定义书签。.5外协出库单.33第7章生产制造.357.1制定生产单.367.2制定生产领料单.367.3制定出库单.38第8章成品入库.408.1成品入库单.408.2成品质检单.40第9章销售发货.419.1销售发货单.419.2发货质检单.429.3成品出库单.42第10章采购结算.4410.1采购结算单.4410.2付款扣款单.45第11章销售结算.错误!未定义书签。11.1销售收款.错误!未定义书签。第12章总结参

17、考文献页第2企业资源规划综合实训第一部分大纲说明一、课程的性质与任务企业资源规划综合实训课程是中央广播电视大学计算机信息管理专业的综合实践环节课,4学分,72学时,开设一学期。实训课程的主要内容包括:企业经营沙盘模拟实战演练、ERP系统初始化和ERP系统日常操作的综合训练。通过本课程的学习与实践,使学生在思想上,充分理解ERP的管理思想以及ERP系统在企业中的重要作用;在知识上,掌握ERP基本原理和核心业务流程,通过ERP软件系统运作的过程,理解信息系统与企业管理间的关系;在能力上,通过模拟企业经营过程的实战演练,使学生将所学知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力;在综合素质上,加强学

18、生实践能力,提高学生的综合素质,以满足社会需要。二、与相关课程的关系本课程是中央电大计算机信息管理专业的综合实践环节课。其先修课为“ERP原理与应用”。三、课程的教学要求1.了解机械制造型企业的业务流程;2.理解ERP系统环境下的企业业务流程;3.掌握ERP软件中的主要功能及其主要操作;4.掌握ERP软件中的基础设置和主业务流程;5.掌握ERP软件系统解决方案。四、课程教学方法和教学形式建议1本课程的特点是:实践性强、涉及面广,因此建议采用在计算机教室进行讲授的教学形式,讲授、实验与课堂讨论相结合。2实训1“沙盘实战演练”属于了解企业经营过程的基础性训练,建议在先修课ERP原理与应用开课前进行

19、,并组织学员集中操作;实训2至实训10,属于熟悉ERP系统操作流程及解决方案的操作性训练,建议在计算机机房组织教学。3应充分利用CAI课件,加强实践能力的培养,以增强动手能力。并建议在条件允许情况下,使用“易飞ERP系统”和“企业经营沙盘教具”完成全部实训内容。4指导教师应对实训内容的重难点进行集中讲解,并指导学生认真完成实训内容,保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。5应充分利用网络技术进行授课、答疑和讨论。第二部分媒体使用与教学过程建议一、课程学时分配本实践环节教学总学时数为72学时,4学分。学时分配如下:二实训环境依据实训内容,实训环境分为两部分:企业经营沙盘实战环境和ERP系统操

20、作环境。关于企业经营沙盘实战环境,设有企业经营沙盘教具或CAI课件。企业经营沙盘教具是专门为企业经营沙盘实战演练内容相配套的教具,学生通过集中使用教具的实践过程,以及实践过程中教师针对实际演练结果的阶段性讲解分析,真实感受企业经营过程,达到实训要求,但需要购置企业经营沙盘教具;CAI课件则以企业经营沙盘教具为平台,设有企业经营沙盘实战演练录像、单个企业经营过程演示以及配有相应交互操作练习和知识点提示,学生通过反复操作和交互反馈达到实训要求。建议各教学点根据实际情况选用企业经营沙盘教具。关于ERP系统环境,设有神州数码管理系统有限公司易飞ERP系统或CAI课件。易飞ERP系统是实际商用ERP系统

21、,学生可以直接在系统中借助文字教材和IP课件进行实际操作,学生通过对真实系统的实践活动达到实训要求,但需要与神州数码管理系统有限公司协商选购;CAI课件则以易飞ERP系统为平台,模拟全部与教材内容相关的实验过程,并配有相应交互操作练习与测试训练,学生通过反复操作和交互反馈达到实训要求。建议各教学点根据实际情况选用易飞ERP系统。三、多种媒体教材的总体使用说明本课程使用的教学媒体有:文字教材、CAI课件、IP课件。1文字教材:主要教学媒体。通过模拟企业实际案例,给出解决实际问题的各项任务,以及针对每一项任务的解决方案,为实训操作提供资料,是实训操作的基础。2CAI课件:主要实践媒体。包含企业经营

22、沙盘实战演练环境和ERP系统综合实训环境、各实训环节重点难点分析、练习/测试题。学生通过交互式练习和操作,完成全部实训内容。3IP课件:讲授实训课程的重点、难点,尤其侧重对系统的操作演示以及操作过程中涉及到的原理讲解,是对文字教材的强化和补充,帮助学生顺利完成实训内容。四、教学环节本课程以文字教材为基础,CAI课件为主要实践环境和训练工具,以IP课件为辅助教学媒体强化课程的重、难点内容,加深学生对实训内容的理解,掌握ERP软件系统流程的操作方法。网上教学与教学进度同步,辅以办学试点单位教师的面授辅导,提高教学质量。五、考核及要求各地电大要对学生完成实训的情况进行考核,由教学点审核、验收。考核建

23、议如下:1沙盘演练建议通过考勤、总结报告的形式完成;2系统操作建议通过每一实训的实验报告、CAI课件的测试结果等形式完成;3该实训环节为本专业的必修环节,不得免修;4未达到该实训环节要求或抄袭作假者,按不及格处理。5各地电大应根据本大纲的内容和要求制定该环节的实施细则,以保证本环节的顺利实施。第三部分综合实训内容与要求实训1沙盘实战演练一、实训内容首先将企业资源、企业组织、企业的外部环境等企业基本元素清晰、直观地展现在一个沙盘和教室之中;然后将学生分配在若干个基本元素相同、相互竞争的模拟公司里,根据市场需求预测和竞争对手的动向,亲自制定公司产品、市场、销售、融资、生产方面的长、中、短期策略,体

24、验公司的各种经营活动;并在年末用会计报表结算经营结果,并通过经营状况的分析,制定新的一年的经营方案,完成下一年的经营任务。二、实训要求1从高层管理者的角度了解企业资源运营状况,建立企业运营的战略策略,并寻求最佳的利润机会;更有效地区分业务的优先安排,降低运营成本;深入的理解财务的战略功效,掌握财务结构,解读财务报表。2从中级管理者的角度了解整个公司的运作流程,提高全局和长远策略意识,更好的理解不同决策对总体绩效的影响,从而可以和不同部门达成更有效的沟通。3从企业全局的角度理解部门沟通的重要性以及业务流程的基本思想。4从团队成员的角度理解团队合作中沟通的重要性。只有以团队方式工作,建立一种团队的

25、共同语言,提高每个人的商务技巧,才能使每个人都能支持公司既定的战略决策,共同致力于公司生产力和利润的提高,公司才能在市场竞争中得到最后的胜利。实训2管理维护数据一、实训内容1完成录入多公司信息、用户信息等;2用户权限等的设置;3其他设置。二、实训要求1了解ERP系统中的组织结构管理特征;2掌握管理数据维护的主要目的;3掌握基本信息设置的基本方法。实训3基本信息设置与期初开账一、实训内容1各种企业基本信息的录入;2各种基本参数设置与期初开账。二、实训要求1了解ERP系统的主要功能模块;2理解基本信息设置的主要目的和控制作用;3掌握基本信息设置的基本方法,包括:采购、销售、存货、生产、自动分录、应

26、收/应付、总账等管理系统;4理解期初开账的意义,掌握其设置方法。实训4销售管理一、实训内容1完成录入客户信息的维护、录入客户商品价格、录入报价单,并修改报价单的操作;2完成“录入销售预测”、“录入客户订单”的新增、修改和删除的操作;3完成客户订单的通知备货、销售出货、销售退回环节的管理;4对客户的信用额度进行管理和控制,并在客户信用额度超额时给与警示或终止交易。二、实训要求1了解销售管理的主要任务、相关业务流程以及日常操作方法;2理解并掌握客户管理的目的及客户价格管理的处理流程;3掌握销售预测与客户订单管理的处理流程;4掌握销售预测与客户订单之间的关联;5掌握销货管理的业务处理流程;理解和掌握

27、客户信用度管理的目的及业务处理流程。实训5生产管理一、实训内容1根据当前的销售预测及销售订单,制定主生产计划,并且将维护后的生产计划信息发放成厂内工单;2根据已发放的工单进行物料需求计划计算,并且通过计算库存不足原材料的数量,生成采购计划;再将维护后的采购计划信息发放成采购单;3完成易飞ERP系统中的生产过程:制订工单、领料、完工入库,其中领料环节分别应用“自动扣料”和“厂供料自动领料”的领料模式;4完成车间生产中的委外工序加工过程:制订工单、生成工单工艺、录入投产单、录入转移单、录入入库单,其中工序之间的转移涉及到委外加工工序的转移。二、实训要求1理解ERP系统中生产管理的基本任务、相关业务流程以及日常操作方法;2理解并掌握主生产计划的目的和发放方法;3掌握LRP或MRP的发放方法;4理解厂内生产倒扣料模式的目的、意义和处理流程;5了解委外加工供应商供料模式的目的、意义和处理流程;了解委外工序加工的模式、意义和处理流程。-1-2-3-4-5- 25 / 25-感谢观看本文-谢谢-

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