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1、订阅系统用户操作手册（编号：SYS0103）变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-01-10 陈锴寰M全文修改1.12007-3-21许丹红M格式、语法、错字修改1.22007-3-21许丹红M整合1.32007-3-21许丹红M角色说明修改1.42007-3-21许丹红M格式检查附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-26杨建宏手册内容审核1.02007-3-26邓红云手册内容审核1.02007-4-10樊若言手册格式审核目 录1 订阅系统11.1功能描述11.2使用说明11.2.1 我的
2、订阅11.2.2 删除订阅21.3维护配置21.3.1 邮件设置21.3.2 订阅设置21.3.3 用户管理41.3.4 失效用户51.4角色说明与分配建议51 订阅系统1.1 功能描述订阅系统是整个应用系统的订阅接口，由用户对自己感兴趣的文章分类、内容进行提前预定。系统按预先设置条件和时间发送邮件通知。打开邮件链接，便是用户的订阅内容。具体应用是：根据用户设置的订阅权限、发送时间、邮件格式等信息，系统在初始化时会自动生成订阅设置文档。用户对自己没权限的订阅信息是“不可见”的，订阅代理触发时间是在晚上22：00。主要功能：邮件设置：设置订阅邮件的发件人、邮件地址和邮件标题。订阅设置：由用户设置
3、订阅条件。我的订阅：用户可在我的订阅中设置需要订阅的内容。用户管理：由管理员根据实际情况取消某些用户对某系统文档的订阅。删除订阅：由管理员删除订阅设置文档。订阅系统主页面如下图所示。（订阅系统图：订阅系统主页面）1.2 使用说明1.2.1 我的订阅登录主页-个人设置导航栏“订阅设置”目录，可以打开我的订阅页面。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“订阅设置”。1.2.2 删除订阅删除已有的订阅设置文档，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3 维护配置1.3.1 邮件设置展开左边导航树，选择“邮件设置”目录，进入邮件设置页面，如下图所示。（订
4、阅系统图：邮件设置）发件人：设置订阅邮件的发件人姓名。回复地址：设置订阅邮件的发件地址。邮件标题：设置订阅邮件的邮件标题。正文欢迎词：设置订阅邮件的正文内容格式，邮件正文将包括文档链接。填写完毕，点击【保存】按钮保存设置；用户订阅后，收到的邮件的发件人、回复地址和邮件标题为本文档所设置的内容。1.3.2 订阅设置展开左边导航树，选择“订阅设置”目录，进入订阅设置页面，如下图所示。（订阅系统图：订阅设置主页面）【检测订阅模块】点击【检测订阅模块】按钮，检测应用系统可以订阅的模块，检测完毕后，系统自动生成每个模块的订阅设置文档。打开设置文档页面，如下图所示。（订阅系统图：案例管理订阅设置页面）订阅
5、管理员根据需要设定系统的订阅条件。在允许订阅人员部分，点击【重新选择】按钮，从弹出的地址本中选择允许订阅此系统文档的人员；点击【恢复默认权限】则恢复原设置权限。选择是否在邮件中发送文档链接；选择发送周期（可多选）：每天、每周、每月，根据发送周期可设定具体的发送时间。在邮件内容部分，单击邮件内容字段，添加邮件内容，此邮件为订阅邮件。确认无误后，点击【保存】按钮保存设置。1.3.3 用户管理展开左边导航树，选择“用户管理”目录，进入用户管理的页面，如下图所示。（订阅系统图：用户管理页面）用户通过“我的订阅”设置订阅其他系统的文档或文档分类内容后，管理员可对订阅用户信息进行统一管理，取消用户的订阅文
6、档。假设用户设置订阅案例管理系统的文档，系统会在订阅用户中列出这些用户的名称。订阅系统管理者可以删除某些用户的订阅。订阅用户管理页面如下图所示。（订阅系统图：用户管理页面）订阅系统的订阅用户会自动显示。若是需要对订阅用户进行删除，选中需要取消的订阅用户，点击“取消选定人员的订阅”即可，被取消的用户没有权限再订阅此系统的信息。1.3.4 失效用户用户离职时，在“失效用户”目录下会显示该用户的订阅设置文档。系统不会发送订阅邮件给失效的用户，即使其订阅设置文档还没有进行删除。管理员可根据需要进行文档的删除。页面如下图所示。（订阅系统图：失效用户页面）1.4 角色说明与分配建议订阅系统角色功能说明：角色名称角色权限说明Admin系统管理：具有邮件设置、订阅设置、用户管理、删除文档的权限。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员Admin编辑者创建文档读公共文档写公共文档用户读者读公共文档
