金蝶k3供应链实验报告.doc

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1、一 实验目的以金蝶K/3为例,查看ERP系统,了解ERP系统的构成及设计方法,了解ERP系统的应用领域及使用方法 。掌握k/3采购系统日常业务处理工作,熟悉业务的操作流程。二 实验内容1.金蝶K/3操作流程2.设置操作员,建立账套和设置操作员权限,熟悉账套的输出和引入3.财套建立、启用、备份、回复与删除4.用户管理5.引入金蝶ERP演示帐套6.销售管理的系统设计7.物料需求计划管理系统设计8.采购管理系统设计9.生产管理系统设计10.仓库管理系统设计三 实验步骤一、建账(一) 新建公司机构及账套修改计算机系统时间为2011年1月1日,从金蝶K3K3中间层服务部件帐套管理Admin登录,没有密码

2、。进入数据库从菜单新建帐套操作,添加(1)账套号:01.01;(2)账套名:西安卓越;(3) 账套类型:标准供应链解决方案;(4)数据实体:系统会自动给出,不需客户命名;(5)数据库文件路径:D:文件夹(二) 设置账套参数双击帐套,添加:(1)公司名称:西安卓越电器有限公司;(2)记账本位币:人民币 货币代码:RMB;(3)总账:凭证过账前必需审核;(4)会计期间:自然年度会计期间(三) 添加用户用户名认证方式用户组权限属性张华密码认证(不设密码)Administrators(系统管理员)不需授权李萍密码认证(不设密码)Users(一般用户组)授予所有权限学生姓名密码认证(不设密码)Users

3、(一般用户组)授予所有权限四、建帐结束,退出系统二 、供应链系统初始化(一) 从模板中引入会计科目从k/3主控台依次选择系统设置、基础资料、公共资料、科目,进入科目维护窗口。单击文件菜单下的从模板中引入科目,进入科目模板窗口,选择工业企业,单击引入进入引入科目,全部选择点击确定,完成后退出。(二) 设置核算参数从k/3主控台依次选择系统设置、初始化、生产管理、核算参数设置,进入界面点击下一步选择:(1)启用年度:2011年 启用期间:1期(2)核算方式:数量、金额核算(3)库存更新控制:单据保存后立即更新(4)门店模块设置:不启用门店管理(三) 系统设置从k/3主控台依次选择系统设置、生产管理

4、、系统设置,进入界面,工厂日历设置,结束后双击进入(1) 单据设置-委托加工领料单据(按系统默认设置)(2) 供应链整体选项 1)审核人与制单人可为同一人,反审核人与审核人为同一人; 2)去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“”;其他默认。核算系统选项 “暂估冲回凭证生成方式”选项,选择“单到冲回”。其他默认。仓存系统选项 全部默认。(四) 资料维护1. 增加两种币别依次选择系统设置、基础资料、公共资料、币别,进入窗口单击新增币别代码,币别名称,记账汇率,折算方式,汇率类型。2. 增加凭证字为“记”字依次选择系统设置、基础资料、公共资料、凭证字,进入界面单击新增;3.

5、 增加计量单位组及计量单位依次选择系统设置、基础资料、公共资料、计量单位,进入界面单击新增代码,名称及系数。4. 增加支票结算方式依次选择系统设置、基础资料、公共资料、结算方式,进入界面单击新增代码和名称。5. 会计科目维护依次选择系统设置、基础资料、公共资料、科目,进入界面单击新增会计科目并且修改。6. 新增相关核算项目资料1) 新增部门资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、部门,进入界面单击新增代码和名称。2) 新增“职员”资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、职员,进入界面单击新增代码,名称和部门。3) 新增“供应商”资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、供应商,进入界

6、面单击新增代码和名称。4) 新增“客户”资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、客户,进入界面单击新增代码和名称。5) 新增“仓库”资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、仓库,进入界面单击新增代码,名称,仓库属性,仓库类型。6) 新增“物料”资料 依次选择系统设置、基础资料、公共资料、物料,进入界面单击新增:先设上级组材料和产品。下级有代码,名称,属性,计量单位组,计量单位,计价方法,存货科目,销售收入,销售成本以及计划策略。(五) 初始余额录入依次选择系统设置、初始化、存货核算、初始数据录入,进入界面单击原料仓。添加代码,名称,期初数量,期初金额。(六) 录入初始单据并进行单据审核

7、1) 依次选择系统设置、初始化、采购管理、录入启用前的暂估入库单,进入单击确定,单击新增。2) 依次选择系统设置、初始化、销售管理、录入启用前的未核销销售出库单,进入单击确定,单击新增。三、采购管理系统目的:掌握k/3采购系统日常业务处理工作,熟悉业务的操作流程。要求:(1)根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据制作。(2)进行采购单据的审核。(3)进行采购发票的钩稽。(4)掌握各种帐表的查看技巧。资料如下:1. 货到单未到业务流程:采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票2. 暂估入库业务流程:采购订单收料通知单外购入库单采购发票3. 单货同到业务流程:采购申请单采购订单收料通知单外

8、购入库单采购发票4. 单先到货后到业务流程:采购订单采购发票收料通知单(从采购发票获取)外购入库单5. 退货业务业务流程:红字外购入库单红字采购发票6. 收到部分货物业务流程:采购订单收料通知单外购入库单7. 待管物资业务业务流程:通过收料通知单做代管仓入库。8. 受托代销业务业务流程:收料通知单外购入库单采购发票销售出库单销售发票退料通知单四、销售管理系统目的:掌握K/3销售系统日常业务处理工作,熟悉业务的操作流程。要求:(1)根据以下业务资料进行销售系统各种业务单据制作。 (2)进行销售单据审核。 (3)进行销售发票的钩稽。 (4)掌握各种帐表的查看技巧。资料如下:1. 开票与发货同时进行

9、业务流程:销售订单发货通知单销售出库单销售发票2. 先开票后发货业务流程:销售订单销售发票发货通知单(从销售发票获取)销售出库单3. 销售退货业务流程:红字销售出库单红字销售发票4. 现销业务流程:销售发票发货通知单(从销售发票获取)销售出库单5. 销售分次发货业务流程:销售出库单(分两张单录入)销售发票(获取单据时同时选择两张单据关联生成)6. 分期收款销售业务业务流程:销售出库单(收款时做)销售发票四、结论:ERP指企业通过建立完善的现代企业管理信息系统,是一种基于企业内部供应链的管理思想,它对企业的成本控制,资金利用效率和提高企业整体实力有着非常大的作用。正因为其功能的庞大,通过这次的实验,我认识到完全掌握金蝶K/3需要很长的时间和不断的努力。 4

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