XXXX网站更新和维护管理制度.doc

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1、XXXX网站更新与维护管理制度1.目的为了使公司的网站内容能经常更新,及时反映公司经营管理的动态及最新产品资料的情况。充分发挥公司网站的作用,使之成为XXXX对外宣传的一个重要窗口。2.范围适用于XXXX网站内容的更新与维护管理。3.原则公司网站实行“专人负责、统一管理、流程运作”的原则,做好公司网站的更新与维护管理。4职责4.1总经办负责网站网页制作及版式更新,并全权负责提供并审核发布到公司网站的内容。42信息管理部负责网站软、硬件的维护和文件、数据备份,维护网站系统正常运行。43市场部及时提供产品资料,人力资源部负责提供人才招聘信息。5.网站管理及信息发布51网站管理5.11信息管理部设专

2、人负责网站软、硬件管理,除指定人员外,其他单位(部门)或个人不得以任何方式试图登陆进入公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。512对于系统和网站出现的异常现象,信息管理部应及时组织人员进行分析,制定处理方案,采取措施,原则上在三个工作日内解决问题,如遇到重大问题,须要有关部门提交书面报告。513至少每周1次网站文件、数据备份。514全程自动监控与不定时人工巡视双重保护网站正常运行。52信息发布521网站内容须及时更新公司网站内容主要由“走进XX”“新闻中心”“产品世界”“在线订购”“销售与服务”“人才招聘”和“维权”等几大版块组成,以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新。公司动态类、人

3、力资源招聘类的内容,要求有发生时随时更新,原则不超过三个工作日;产品资料类的信息,要求接到每款新产品的资料后一周内上网;网页版式、网站布局每年至少更新一次。522信息发布按流程运作5221信息采集与提供公司介绍、公司动态类的内容及网站设计及版面布局修改由总经办负责审核。人才招聘信息内容由人力资源部负责审核。产品信息的更新由市场部负责审核。英文版的内容由翻译提供。通过审核后,由各责任部门负责信息的更新发布,具体如下:公司介绍、公司动态类的内容由总经办负责发布。人才招聘信息内容由人力资源部负责发布。产品信息的更新由市场部负责发布。 5222信息采集和提供人员必须保证图片、文件资料真实、准确,并做好相关资料、文件的备份。523信息审核信息采集和提供人员所提供的图片、文件资料等必须经过本部门最高领导审核、签字通过后,凭相关证明材料或文件交给上传人员。上传人员凭签字审核通过凭证进行上传操作。如有需要,部分内容须经过总经理审核通过后方可上传发布。6本制度从总经理签字之日起实施。

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