网站日常运行维护实施细则.doc

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1、网站日常运行维护实施细则(试行)目 录第一章 总 则第二章 管理机构和人员第三章 网站维护管理第四章 安全和保密第五章 附则第一章 总 则第一条 为充分发挥公司网站在对外宣传和为投资者、社会公众服务的作用,根据国家有关规定和公司制度,制定本管理办法。第二条 公司网站是我司对外统一的门户网站系统,是面向投资者、社会公众、媒体的窗口。第三条 网站的管理坚持统一管理、分工负责、安全保密的原则。第四条 发布信息的真实性、完整性、准确性、及时性由信息提供部门负责。第二章 管理机构和人员第五条 网站管理小组负责网站日常运行和管理具体工作,由一名公司主管领导任组长,并包含各部门负责网站内容整理工作的相关人员

2、。由网站编辑岗位的人员负责网站内容发布的操作。第六条 网站各栏目由相关部门具体负责,负责网站各栏目的各个部门是其栏目运行管理的责任部门,可以在相关部门的协助下进行栏目的建设和管理,由指定人员负责网站内容的整理和与网站编辑的联系。第七条 网站所有内容的发布必须经由审批部门审批后才能发布。英文内容由资本市场部组织翻译并审核。第八条 负责公司网站运行、维护、管理的工作人员必须业务素质高并具有一定的专业技术水平。第九条 各部门应把网站工作人员名单及有关变动情况及时报网站管理小组。第三章 网站维护管理第十条 资本市场部的职责:(一)作为网站管理小组办事机构,负责网站功能的总体规划和管理;(二)负责网站操

3、作权限的分配和管理;(三)负责对公司网站运行进行监控,对各栏目进行维护和监督;(四) 负责组织网站内容的英文翻译和审核;(五)建立网站维护管理的各项制度,监控并确保公司网站的正常运行。第十一条 综合部的职责:(一)负责网站的硬件平台管理;(二)负责公司网站的域名管理;(三)负责网站数据的备份和维护;(四)提供其它必要的技术支持。第十二条 董事会办公室的职责:负责公司发布信息的法律审核,保证发布信息符合国家制度、上市公司信息披露规定,对必须进行发布的信息进行法律提示。第十三条 各部门的职责:(一)负责本部门网站上网内容的收集、整理、审查,各部门内容审批责任人由部门负责人承担;(二)及时发现网站相

4、关栏目的问题,并向网站管理小组反映;(三)信息更新的组织工作由资本市场部牵头负责;第十四条 公司网站的内容管理:(一)制作栏目与部门对应表,按责任分别进行管理。根据公司网站栏目设置和各部门工作职责进行分配,如有变动及时重新分配。(二)各部门上网内容应根据部门职责和特有的信息,以宣传公司的方针、政策,发布对外信息,介绍本部门业务情况,方便网站用户查询和提高公司形象为主。各部门根据实际工作情况,认为有必要上网的其他内容,须经网站管理工作小组研究决定。(三)为了达到宣传效果和确保上网发布的信息的权威性、实用性、准确性,上网内容必须经过认真的核对和审查方可上网。上网信息可根据网站语言版本的不同放置不同

5、内容,各栏目由负责部门统一管理所有不同语言版本,英文翻译工作由资本市场部负责,繁体内容由网站编辑进行内码转换。(四) 更新频率:新闻内容至少每两周更新,其余栏目在实际情况改变时进行更新。公司新闻内容由各部门通讯员负责供稿,由资本市场部会同法律部门审定并发布。(五)内容的审核由各负责部门主管领导负责。第十五条 为保持公司网站内容的及时更新,各部门应及时向网站编辑报送审批过的有关资料和信息。网站管理小组向有关部门布置信息征集任务、收集网站资料,各部门要按时、保质保量地完成。网站管理小组应建立网站维护记录,定期统计网站更新情况。 第四章 安全和保密第十六条 坚持做好数据备份工作,对服务器上的数据库文

6、件,每周下载备份一次。第十七条 涉及公司秘密的文件、资料、内部信息或暂时不宜公开的事项不得上网。 第五章 附则第十八条 本办法由网站管理工作小组负责解释。第十九条 本办法自公布之日起实施。附件一 网站管理工作小组构成和分工附件二 网站内容发布审批流转表附件一:网站管理工作小组构成和分工一、网站管理工作小组组长:江南 副组长:盖剑高 组员:宋阳、曾一平、候鹏、盛莅、尚文、肖文胜、沈慧二、通讯员由各单位指定。三、信息更新牵头组织部门:资本市场部四、英文翻译审核:资本市场部五、网站栏目与部门对应表栏目负责部门协助部门会审部门首页资本市场部综合部关于方兴-公司介绍、主席致辞、宣传短片、联系我们资本市场

7、部综合部董事会办公室关于方兴-董事与高管董事会办公室资本市场部新闻中心-方兴动态、行业聚焦、媒体报道资本市场部综合部董事会办公室投资者关系-公司治理、公司公告、财务报告、财务摘要、股东大会通知、投资者资料、股票信息、投资者来访资本市场部董事会办公室、财务会计部董事会办公室项目简介项目管理部资本市场部董事会办公室加入我们-职位信息、企业文化、用人理念、文化活动综合部资本市场部法律声明董事会办公室网站工作各部门通讯员部门通讯员部门通讯员综合部资本市场部董事会办公室项目管理部HSE管理部研究发展部财务会计部上海项目公司珠海项目公司香港办公室附件二:网站内容发布审批流转表内容提供部门内容提供通讯员发布

8、栏目提供部门负责人初核部门初核意见会审部门会审意见公司领导备注(标题、简要说明)网站编辑签收时间网站内容发布流转表由内容提供部门填写,在内容准备好以后,填写本表(内容提供部门、通讯员、内容标题(备注)、发布栏目),在部门负责人签字后提供给资本市场部进行初核,初核部门指定人员出示初核意见,如果需要会审或公司领导签字,则在初核意见中说明,所有签字完成后,流转表由内容提供部门通讯员提交给网站编辑,并进行签收(填写网站编辑、签收时间),网站编辑人员将内容发布到网站上,并通知内容提供通讯员。此表最后由网站编辑存档。栏目内容的变更、撤销、新增都使用本表进行流转,内容可简单说明的,可在备注中直接填写,或者可用附件,附件可以通过邮件进行传递,但要在备注中填写明文件名。

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