OA系统流程讲解(人事) .ppt

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1、人事OA系统申报流程讲解,主讲人:李春霞,人事各项手续的类别,1、员工入职2、员工职务变动3、员工调动4、员工请假、销假5、员工离职,员工入职,1、面试2、进入考核期3、新员工入职培训4、OA申报入职,入职具体操作步骤,1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 注意要点,注意:以下几种情况不能通过人事部审核 1 简历空白或简历不是员工本人的简历,比如申报A入职考察期,打开简历看到是员工B的简历。2 简历上,紧急联系方式与家庭成员联系方式没有写 3 工作经历没有写 简历不完善,分行经理罚款20元/条。,入职具体操作步骤 简历,入职具体操作步骤 简历,入职具体操作

2、步骤,请分行经理将在职员工简历保存,以便今后员工在OA申报调动/离职时方便查询身份证号码,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,请分行经理保证,申报入职考察期时,员工姓名与员工本人身份证上是一致的,并且与参加考试时的姓名也是一致的。名字的不一致会导致员工考试成绩无法查实,员工资料与系统不一致。申报名字与员工本人身份证名字不一致的,分行经理罚款100元。,入职具体操作步骤,2、申报考察期置业顾问成功之后,打电话到 培训室报名参加入职培训 报名电话:68466666-8820考试合格之后,需员工本人到公司人事部办理入职手续,交一寸同底登记照2张,带上身份证原件

3、与复印件,毕业证书原件与复印件。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,在申报晋升为实习置业顾问时,请大家一定把握异动生效时间,该时间为员工计薪起始时间,一般为考试通过的第二天开始计薪。例如员工陈希2010-3-13通过考试,则晋升为实习置业顾问的异动生效时间为2010-3-14,提交申报时间应在员工考试通过10天之内,即应该在2010-3-22之前申报陈希晋升。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,晋升为实习置业顾问须满足两个条件:已经申报考察期考试通过,分行定编未满 如果分

4、行定编已满,请转其他分行入职。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,2 员工职务变动申报流程,员工职务变动申报流程 1、OA申报异动,员工职务变动申报流程 1、OA申报异动,职务变动与晋升实习置业顾问相同,要认真填写原职位,新职位,以及职位变动的时间界限,即异动生效时间,如果职务变动同时所属分行也在变动,要选择正确的新分行名称。,3 员工调动申报流程,员工调动申报流程 1、OA申报异动,员工调动申报流程,员工调动申报流程,员工调动申报流程,员工调动申报流程,4 员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员

5、工请假、销假申报流程,请假、销假原则:1、凡请假3天(含)以上员工,其直属上司须OA申报“人员请假”,获准后该员工方可休假;2、员工休假结束返回岗位,其部门领导须OA申报“人员销假”,以便相关部门履行手续,保证其工作的正常开展。3、每月底整理考勤时,须将请假条写好附考勤表交文员处,由文员统一交人事部,员工请假、销假申报流程,请假、销假原则:4、如果月底整理考勤时,发现该请假只有OA申报,无手写假条,按照旷工处理。5、一天(含1天)以上的请假需由总监签字确认。6、婚假、病假、丧假须附有效证明文件。例如结婚证书复印件,病历复印件以及死亡证明复印件等。,5 员工离职申报流程,员工离职申报流程,员工离

6、职申报流程,员工离职申报流程,员工离职申报流程,1 告知员工填写辞职申请表,并于离职之日起5日内到人事部办理离职手续。2 办公用品须统一交回公司行政部3 在工作交接一栏,必须写明有无工作交接,包括客源、房源,财务欠款等,由接受者或者分行经理签字确认。4 如果没有无工作交接,请注明无工作交接,分行经理签字确认。5 工作交接处空白,视为无效,作为异常离职处理,员工离职申报流程,关于社保办理的补充说明 因国家规定社保办理时间为每月1-20号,请欲离职的已参保员工提前一个月,于1-18号告知人事部,以便及时办理社保的转出,如未提前告知,则离职当月产生的保险费用由个人全额承担。例如:2月份欲办理离职手续的参保员工,需1月1日-18日告知人事部办理社保转出手续,否则,2月份产生的501元社保费用将全部由个人承担。不能提前一个月的,本月离职员工应在本月10号之前告知人事部。,

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