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1、海韵广场全球招商推介会策划方案,2012.05.26,精品荟萃 陵河抢滩,海 韵 广 场【致 谢】前 言,感谢【海韵集团】为我们提供本次合作机会，同样要感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案是在我们理解【陵水海韵投资发展有限公司海韵广场项目】招商活动的目的、意义及相关需求后，结合我们公司长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。本方案更多的是界定活动的策略方向和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,海 韵 广 场【项目介绍】前 言,海韵广场，海南的城市陵水辽阔地块。傲踞陵水河南岸，占据得天独厚的区位优势，抢占三亚东核心桥头堡，承载陵水三湾一岛，与陵
2、水黎安海洋主题公园共享一片土地，恬静清新的空气予人心旷神怡般的辽远畅想。一条轻轨、高速交通接驳海口与三亚中心。陵水国家羽毛球训练基地、陵水体育中心公园、黎安海洋主题公园，三大不可再生稀缺资源价值。以时尚化和国际化的元素打造，一站式休闲购物广场、600米热带风情商业街，构成海韵广场开放式时尚生活街区，成就传世经典之作城中之城，2012，看海韵。,活动理解,活动策划,创意亮点,活动流程,流程详解,创意设计,注意事项,活动理解,我们将进行这样的一场活动,一次社会名流、高层人士及财富拥有者的聚集，抢占全人类眼球的高规格仪式,一个展示一流企业雄厚实力，传播陵水海韵投资发展有限公司形象的全方位的公关活动,
3、活动目的：推广品牌形象，传播产品优势，吸引客户认筹向社会各界宣布“海韵商业”招商正式对外进行；企业和项目的形象和实力展现的良机；加强重要意向商家对“海韵商业”品牌的深度认知；与海南国际旅游岛合作，利用海韵世界城起航仪式，扩大项目知名度；为下阶段的项目蓄积足够的客户资源，并且建立与主流媒体长期良好的关系；,活动思路：1、以陵水得天独厚的区位地理位置为基点，宣传高品质精品时尚的商业综合 街以及优越的地理人文环境。2、会场典雅的布置和嘉宾的互动彰显品牌气质与特征 3、新时尚风的现代感与创新感的大气，世界风范，名厨料理和特色互动增加 会所氛围。,活动调性：精致细腻 激情 新时尚 典雅 高贵,活动思路：
4、,润物细无声招商的最高境界 脱离城市的喧嚣，穿越一次次的大海，我们率领城市的精英，驶向充满激情与精彩的未来，耀世领航。高贵典雅的活动氛围，时尚精致的现场布置，使嘉宾深刻感受到地产品牌卓越强大的品牌实力以及“海韵广场”这一项目的优势和精髓所在。潜移默化，让嘉宾从情感上达到与项目的共鸣，亲临其城，以若亚方舟的深入人心来促进“海韵集团”的品牌推广和招商。,活动概况：活动时间：2012年5月26日 上午2:30点始活动地点：三亚海韵假日度假酒店（多功能厅）活动主题：扬帆陵河畔 逐梦世界城参与人员：政府相关领导、集团高级职业经理人、意向合作商家代表、媒体 记者、商业公司全体员工参与人数：200300人活
5、动策划：海南乐海文化传播有限公司,执行管理,活动策划方案的制定 活动专案执行计划书的制定 活动资料的准备与管理 活动场地沟通、跟进 活动现场的布置、撤展 活动供应商、表演人员的邀约及管理 活动媒体邀约、管理 媒体后期发稿追踪总结 活动中涉及的各方关系的协调 活动现场的执行&管理 活动后的总结及收尾工作,注重活动创意、环节掌控，注重细节雕琢、注重品质保证是我们的服务承诺，期待与鼎力的进一步合作！,活动总指挥：,会场总指挥：,接待总指挥：,声光电负责：,舞台负责：,演示负责：,引导人员：,拍摄负责：,安全负责：,政府领导负责：,签到负责：,来宾落实负责：,迎宾负责：,记者负责：,领导负责：,领导讲
6、稿：,拍摄负责：,座位引导：,机动人员：,机动人员：,场地接洽：,后勤人员：,会议报到负责：,布置负责：,工作人员系统展开,活动策划,人生起步时，生活的奢享也只能是仰望。而今，随着事业的梯极上升，享受闲适的时间和空间却常常被挤压的越来越少。这是新贵阶层的共同困惑。蓝色的海洋连结着想要扬帆出海的心情，有关于海洋的种种都被染上了阳光般闪耀，尊贵的宾客宛若徜徉在蓝色的海洋中，对即将开启的航程充满期待。,以若亚方舟创造奇迹梦想作为活动线索采用艺术、歌舞剧形式贯穿整场演出视频技术与唯美舞台表演结合,场景布置,活动主题,环节亮点,扬帆陵河畔 逐梦世界城,海韵广场全球招商推介会方案,活动主题,沙画表演,沙画
7、表演是近年来风靡全球的新型创作形式，它将绘画、音乐结合科技手段，完美的呈现在世人面前，全方位的视听享受，倾倒无数观众。,绘画出精美的海韵广场，让来宾仿佛亲临其中，感受世界城的时尚、典雅、高贵,活动亮点,推荐：许愿箱当天到场认证的嘉宾均可以免费领取“许愿信封”，只要将自己最想旅游的海南国际旅游岛及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在6月份世界城开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去海南国际旅游的梦想。（兑奖条件：1、有将许愿信封投入许愿箱；2、必须是海韵商业客户）,抽奖环节,活动亮点,场景布置,舞台利用投影制作帆船背景，在舞台正中央前方搭建一条延申
8、地毯，舞台两侧搭建方舟船模型，配合背景效果，层次间感受为华丽,舞台布置,观众席,舞台背景,背景采用LED和方舟船模型，与水中的彩色LED共同填充舞台色彩，随着场景的不同，LED的面画变换，成为有视觉冲击力的氛围营造，彩屏同时配合变换画面与颜色,台下为观众区，嘉宾通过两座联接桥引领进入，前面摆设圆桌共五张，后方设置以高脚桌为主，两侧后方可以提供部分座椅用于嘉宾片刻休息之需,若亚方舟 扬帆起航,舞台效果图A,屏风用灯光映射主办方的商标，背景是通过图片来营造海边的感觉，突出海军风格的休闲度假的设计理念,舞台效果图B,一盏盏水墨LOGO灯如繁星在空中闪耀浮雕的东巴文是古老的歌谣完美的体现出一种艺术感,
9、若亚方舟 扬帆起航,氛围设计,鲜花包装销售大厅，搭以弦乐,氛围设计,鲜花包装销售大厅，搭以弦乐,会场氛围,竖琴组合会所内设置竖琴短笛暖场演奏，烘托气氛 来宾入场签到时进行表演 音色优美、格调高雅著名音乐学院器乐系演出,在会所一处提供可口精致的冷餐，来宾自取食用，表达主办方体贴，细致服务。,会场氛围,会场氛围,外场导视系统采用立体木工写真油画布导视系统，取代以往的空飘导视系统，显得更为上档次。更加切合此次活动的高端性和雅致性。,活动流程,流程详解,主持人,大家上午好！在这阳光明媚、椰风海韵的季节里，我们有幸在这里相遇，相遇在美丽三亚、浪漫天涯，相遇在三亚湾著名的海韵大酒店。海纳百川、韵动未来，相
10、信海韵品牌的内涵马上将在我们举办的海韵广场全球招商推介会上得到新的诠释。有容乃大，唯有大海一样的胸怀方能把企业做强做大，以地产见长的海韵，还兼营酒店、娱乐业，虽然商业才刚刚起步，但谁能不相信，做什么都顶刮刮的海韵，做商业同样会做得风生水起。先生们、女士们，2012、5、26（品牌荟萃、陵河抢滩）海韵广场全球招商会现激情开场。,尊敬的各位领导、商家名流、品牌代表、媒体朋友：,礼仪设置,选用专业礼仪人员：服装：长裙晚礼 蓝紫色 大气高雅，凸显主题,或者礼仪B：身着陵水名族服装迎宾，让嘉宾强烈感受会所的东南亚热带风情定位,签到处设计（一）,-别致的签到方式，使来宾体会到尊贵与重视-定制签到本，以天鹅
11、羽毛制作的典雅钢笔沾上红酒签到，而红酒就是拉菲酒庄的酒王,海韵世界城的发展离不开每个商户的支持，大海也是由滴水汇聚成的！签到环节特别设置拼图签到，客户在小块的拼图上面签上名字然后由礼仪小姐贴在签到板上聚成完整的签到板，预示世界城的繁荣需要大家共同创造。（拼图创造世界城建筑物）,签到处设计（二）,高贵典雅的模特盛装迎宾，身穿海军制服，引导来宾入场、签到。,静态模特迎宾,海韵世界城的发展离不开每个商户的支持，大海也是由滴水汇聚成的！签到环节特别设置拼图签到，客户在小块的拼图上面签上名字然后由礼仪小姐贴在签到板上聚成完整的签到板，预示世界城的繁荣需要大家共同创造。（拼图创造2012方舟 船模型）,来
12、宾入场，签到男士佩戴胸花，女士佩戴腕花配花选用蝴蝶兰（单支）重要来宾由礼仪人员引领进入贵宾休息室暖场音乐播放,暖场音乐,自然之景，风尚之品,在观景区设置23座望远镜，让来宾亲临感受三亚海景，从而感受到项目的地理景观，带来全新体验，并配置写意模特展示，诠释项目格调底蕴。,增加新创意,开场舞：墨舞魅力海韵世界城,开场节目 设计一,开场节目 设计二,鼓舞中国由我公司为海韵广场倾情打造出波涛汹涌、气势磅礴的水鼓表演，拉动了整场活动的开始，让来宾们心情随着击鼓声，将目光都凝聚在起航舞台上，预示着【海韵广场】美好的发展前景,起航仪式,领导在礼仪小姐的引领走上舞台，待到十六点过十分时，汽笛响起，领导们将手一
13、起握住舵把，刹那间，冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起，彩烟喷向空中，LED帆船启动，波浪显示，活动达到高潮，而后就是我们的演出环节。,签约仪式,主持人邀请签约合作方进行签约仪式。签约的包装上，体现出此次签约活动的正式性与注重性，将签约文件包装的高端与高档次，符合此次活动的规格。并邀请政府重要领导和姜昆参与此次签约的监督与公正，使此次双赢合作更具有权威与影响力。（由姜昆亲笔题字赠送给当场签约的嘉宾）,华丽国标-华丽奔放的国标彰显项目品质,节目推荐,节目推荐,鼻萧、口利咧、笛咧、哔哒演奏,备选节目女子十二乐坊由陵水黎族剧院亲情打造，其大气、磅礴的表演，拉动整场活动的开始，让来宾们的目光都凝聚在
14、这里，预示着海韵世界城招商火热。,节目推荐,电声乐组合风生水起 二胡、阮、手鼓、长笛、小提琴 中国传统民乐与现代电声演奏的完美结合 曲目：光芒狂欢赛马,节目推荐,那激情的舞蹈，奔放的节奏、高难度的动作、高贵夺目的服饰、缤纷的羽毛、滚有繁复花边的衣裙、美丽的歌舞女郎和热烈的欢呼声，都让台下的观赏者热血沸腾、如痴如醉。,节目推荐,康康盛世-华丽的演绎、灵动的舞姿,收尾节目,奖品拍卖,每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖奖品拍卖环节将分为2组，每组竞拍3个奖品，奖品的等级是被打乱的。,领取代币
15、,参与竞拍,亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的嘉宾也将每人得到一份新年纪念品。,获得奖品,抽奖环节（一）,推荐：许愿箱当天到场认证的嘉宾均可以免费领取“许愿信封”，只要将自己最想旅游的海南国际旅游岛及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在6月份世界城开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去海南国际旅游的梦想。（兑奖条件：1、有将许愿信封投入许愿箱；2、必须是海韵商业客户）,抽奖环节（二）,特别订制纪念版请柬邀请来宾，并依据传统英伦贵族通信方式将请柬蜡封印上“海韵集团LOGO”,创意设计,登船检票、签到,客户到达，安排礼仪
16、检登船卡（邀请函）增加客人登船的真实感。,登船卡（特色邀请函）背面设计,登船卡（特色邀请函）正面设计,嘉宾进场检票,创意设计,注意事项,GO GO GO,海 韵 广 场【突发事件处理】应 急 预 案,THANKS,目 录INCOMING,项目思考 背景/调性/实现 Thinking Project活动规划 概况/总控/分述 Event Planning活动管理 建议 Event Management,项目思考,思路,调性,实现,背景,罗定市双东环保工业园开发有限公司位于广东省罗定市双东镇，座落在省道荔珠线旁、云阳高速和云岑高速出口交汇处，地理环境优越，交通方便。园区远景规划面积6000亩，首期
17、规划1000亩，主要功能是以承接珠三角地区产业转移为目标，以发展电镀、五金、化工等特色产业为支点，建成“绿色、环保、生态、科技”型现代化环保工业园区。工业园是经广东省首家通过整体环评的粤西电镀工业生产基地，又是云浮市人民政府批准设立的电镀、化学工业生产基地。园区在整个环保工业园内的工业生活污水处理及环境污染治理设施的建设、经营上与国内外多家科研机构、企事业单位、国内知名高校建立了广泛的战略合作关系，以“废水分流、分类处理、净水回用、金属回收”的技术路线，解决电镀工业发展与环境保护之间的突出问题。通过各种资源的整合，天创（罗定）环保工业园开发有限公司正以超前的意识、科学的理念、务实的作风，紧紧围
18、绕“生态、环保、集约、高效”的建设目标，积极挖掘环保工业的生态内涵，竭力实现经济效益与环境效益的和谐统一。,园区发展理念：绿色、环保、生态、科技,项目思考,思路,调性,实现,背景,“罗定市双东环保工业园全国招商推介会”项目涉及有：6月29日 罗定乡贤联谊晚宴6月30日一个主会场罗定市双东环保工业园全国招商推介会八大分会场第一分会场：双东环保工业园标志性建筑落成剪彩仪式第二分会场：双东环保工业园招商展示中心暨天创电镀工业生产基地落成仪式第三分会场：双东环保工业园污水处理厂投产营运仪式第四分会场：广东金业贵金属有限公司生产基地动工仪式第五分会场：广东贝铝阳极科技有限公司项目动工仪式第六分会场：罗定
19、市新奥燃气有限公司管道燃气项目投产仪式第七分会场：双东环保工业园钟表电子工业区项目奠基仪式第八分会场：罗定市矽格集成电路科技有限公司项目动工仪式参观罗定市部分景点和重点项目7月1日罗定市招商论坛,项目思考,调性,实现,背景,隆重、大气、集约、高效,罗定市双东环保工业园全国招商推介会,活动规划,总控,分述,概况,活动名称：罗定市双东环保工业园全国招商推介会活动时间：6月30日 10:30 12:00活动地点：双东环保工业园内邀请嘉宾：约1000位嘉宾（暂定）,活动规划,总控,分述,概况,10:30-11:00 嘉宾签到,嘉宾签到特色设置礼仪小姐在门前指引嘉宾走向红地毯，领导嘉宾走过红地毯后到达签
20、到区，礼仪小姐协助嘉宾在签到板上签到及为嘉宾 佩戴上礼花。,活动规划,总控,分述,概况,开场表演环节特色设置 简约大气 管弦礼宾 优雅大气的管弦乐团，气势恢弘，优雅动听的管弦乐曲，给现场领导嘉宾以强烈的感染，让现场充满着震撼的视觉听觉，为本次招商推介会拉开序幕。,11:00-11:05 开场表演,主持人开场设置邀请罗定市市委副书记、市长黄天生先生为活动主持人，吸引嘉宾的目光，引起在场人士的共鸣。主持人宣读招商推介会的开场语，带出会议主题、内容，简短的介绍本次活动的目的。,11:05-11:10 主持人开场,11:10-11:30 推介会主题讲话,领导致辞设置主持人带领台下嘉宾以热烈的掌声邀请项
21、目方代表致辞到上台致辞，简单的介绍项目的定位、目的等。,11:30-11:35 省领导讲话,领导致辞设置主持人邀请省有关领导上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示祝贺。,11:35-11:40 云浮市领导讲话,领导致辞设置主持人邀请云浮市有关领导上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示祝贺。,11:40-11:50 客商代表致辞,客商代表致辞设置主持人邀请两位客商代表（陈少辉、吴烈）上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示庆祝。,11:50-11:55 启动仪式,启动仪式设置 主持人邀请主礼嘉宾到舞台上举行隆重的启动仪式，嘉宾定位在启动台前，当音乐声响起后主持人邀请全场倒数“三、二、一”嘉宾
22、拉动启动台拉杆，同一时间舞台的背景板向左右开启及礼炮也在同时间打响。,11:55-12:00 签约仪式,签约仪式设置主持人串场介绍项目签约的概况，邀请签约双方就坐，并邀请有关领导嘉宾共同见证项目签约。,12:00-礼成鸣炮,礼成鸣炮设置项目签约完毕，现场礼炮齐鸣，彩烟齐发，象征本次招商推介会成功举办，落下帷幕。,项目思考,调性,实现,背景,会场鸟瞰效果图,会场鸟瞰效果图,签到处效果图,签到处效果图,主舞台效果图,项目思考,调性,实现,背景,礼品推荐,礼仪迎宾要求1、着装统一，发饰统一，笑容亲切；谈吐有礼貌、态度热情而亲切；2、有专人领队，安排工作细项；提前到现场化3、仪态大方，主动引领嘉宾、领
23、导签到、入场等。礼仪迎宾接待及管理：1、入口签到迎宾区安排礼仪共4名；2、签到处4名（4人佩戴胸花、4人配合派资料袋、礼品）；3、2个嘉宾区（为入场地嘉宾带路；指引嘉宾入座；回答嘉宾可能提出的问题）仪式庆典礼仪工作安排：1、2名在现场机动，2名在贵宾席，引领嘉宾、领导上台致辞、剪彩等。,执行管理,物料制作及施工管理提供平面制作小样供客户确认；施工前与场地消防部门确认消防通道位置，施工中注意预留；提前确认卸货区、通道及储藏处；注重整体的美观性、安全性、以及确保施工的整洁；保证施工质量和时间，现场布置达到或超出原图纸效果；空场拍摄现场效果用作活动备案；现场预留电工、木工、美工和相应材料以备不时之需
24、。,活动前期提交详细活动流程，与客户确认流程细节；根据现场布置图提前选择好视线佳、较隐蔽的工作台位置。活动彩排彩排前调试现场的音、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言人熟悉场地及演讲配合设施，如确认最终演讲内容、选择麦克风类型（协助演讲人熟悉无线鼠标的切换操作）；活动开场前检查各电源交接处的牢固性；专人负责主持人及演讲人的催场；活动前半小时前，一切就位。,活动进行期间开场时把手机调成振动状态；按彩排流程严格控制现场流程；示来宾保管好随身物品；专人负责演讲人的提前到位及麦克风的佩戴；全程的摄影及摄像；有效控制分钟提示器的倒计时；确保控制台上的主、备用笔记本电脑内容同步，以备突发事件的处理；,撤场管理专人负责回收麦克风及工作人员的对讲机；分别对音响、灯光、视频设备等进行收拾和整理，同一装箱打包；在拆卸现场装饰物料时，保证不能损坏或刮花场地内的设施及设备；所有物料及设备妥善打包，并清理干净场地；由专人联系场地保安部，开具放行条；在指定的卸货区停放货车，并将所有物料及设备统一运输离；对客户的剩余物资，应妥善保管，并按客户的要求统一处理；,其他预案综述,Thank You!,
