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1、建设工程资料培训讲座,一、基本概念,建设工程档案在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。建设工程文件在工程建设过程中可以形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。,施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。,二、执行标准,重庆市建设工程档案编制验收标准 DBJ-50-129-2011 2011-11-01实施,三、责任划分,建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理。建设单位是工程档
2、案的总负责人负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。,勘察、设计、施工、监理等单位负责收集整理自己在工程建设全过程活动中形成的文件，并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。,四、归档的具体内容,建筑安装工程具体归档内容参见附录A建设工程文件归档内容一览表节能分部工程具体归档内容参见附录C建筑节能工程文件归档内容一览表具体收集、整理、归档责任单位、保存单位，及各分部分项工程应形成的具体表格均有明确。,责任单位,保
3、存单位,一、综合文件（开工报告等）二、原材料质量合格证明、试验报告、汇总表三、材料实验、检验报告四、各分部（子分部）工程技术文件,砌体部分适用的表格,楼地面工程适用的表格（无专用表）,五、施工文件编制,（纸张）建筑安装、市政基础设施等建设工程应使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。,（书写）施工文件可采用手工书写或电脑打印形成。1 手工书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。2 打印形成字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。（书写材料）施工文件形成的书写材料应符合下列规定：1 手工书写应采用耐久性强的碳素墨
4、水或者蓝黑墨水。2 打印应优先选择喷墨打印机或者激光打印机，打印材料选用碳黑色素成分的黑粉或墨粉。3 不得使用复写纸、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔。,（修改）施工文件修改应符合下列规定：1 施工文件不得随意修改，当确需修改时，手工书写文字纠错用杠改，不得使用涂改液纠错。2 手工书写数据、打印件和图样纠错必须重新制作。3 书写、打印都不得事后增添内容。,（施工用表填写）施工用表填写可采用手工书写或者电脑打印形成，并符合下列规定：1 工程名称应填写施工许可证确定的名称或建设工程名称加单位工程名。2 单位名称应为全称，与公章一致。3 不同表格内容相同栏应填写一致。4 检查部位应填写准确。绝对标高
5、采用黄海高程，坐标采用城市规划坐标，图例符号按国家标准，若自行编制符号应附图例说明。5 引用内容应与引用件上一致，包括编号、位置等。6 岗位证书等证件一律填写有效执业资格证书名称和编号。7 计量单位应用法定计量单位。8 施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。,（数字填写）数字填写真实、准确，并符合下列规定：1 数据一律采用阿拉伯数字。2 楼层应同时标注层数和标高。（时间填写）文件形成时间与工程进度吻合，采用8位数，其中年占4位数，月和日各占2位数，不足用“0”补位。,施工用表内容填写应真实、准确，与工程实际相符合，必须符合国家和地方有关工程勘
6、察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工资料应与施工现场进度同步，必须是建设及管理活动的第一手资料，不是事后另行编写、复印，不应写“回忆录”。“真实”是施工资料的核心，资料员应与各施工管理人员紧密配合，包括技术负责人、施工员、材料员、送样员，资料是现场实际的反映，而不是办公室的内业。,建筑材料质量证明产品合格证应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。产品供应商提供的有关产品的检测等证明资料应为原件，或者检测证明单位应在复印件上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。重要材料应在产品合格证上注明本次进场型号、规格、数量、使用
7、部位、进场时间及现场见证人签字。,（签字）签字应符合下列规定：1 签字要齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。2 签字一律由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。也可采用打印名和人工书写双签名并存方式。3 除工商部门备案的专用私人印章外，不得使用本人私章代签字。4 施工用表中设置有地勘、设计等单位签字的，属于本次检查范围内的地勘、设计单位应签字。5 重要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论等，参会责任单位代表应签字。,（盖章）盖章应符合下列规定：1 凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，若单位法定代表人有明确的书面委托，可使用项目章代替。2 经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该材料上应加盖公章，参会单位应盖章。,六、竣工验收文件,谢谢！,
