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1、会议室建设建议,上海华平计算机技术有限公司SUPPORT 2007年1月,视频会议室建设的重要性,如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果-多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段（开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致作出重要决策），达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“咫尺天涯”的效果。会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会
2、议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。因此视频会议与普通会议不同，由于使用摄像装置，加上会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。且摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业知识的公司参与建设。,视频会议室建设的重要环节,会议室的大小与环境会议室的布局会议室的灯光与照度会议室的音响效果会议室的供电会议室建设注意事项会议室建设的国家标准会议室的应用
3、设备 会议室的设备连线会议系统的应用,会议室的大小与环境,1、会议室的大小 会议室的大小与视频会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m。1530人的小会议室须3060m2（县级单位）。3050人的中型会议室须60100m2（市本级单位）。2、会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为1822的室温，6080湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合
4、适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。,会议室的布局,影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜、如淡蓝色，且颜色的色调尽量统一。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将
5、增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示设备（如等离子）常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的距离大约为46倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正
6、对人的地方。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。,会议室的灯光与照度,1照度基本要求：A）会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(色温3000-3500K)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。B）会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为600Lux以上，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，三基色灯应旋转适当的位置。C）对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不高于80Lux，否则将影响观看效果。2灯光与房间大小的关系：1.色温:3200
7、K2.照度:900Lux-600Lux(主光区，领导席）3.背景照度:600Lux-400Lux 4.照度距离:2.5-3米,会议室的音响效果,为保证声绝缘与吸声效果，建议室内铺有地毯、天花板,四周墙壁内建议装隔音材料，窗户建议双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。会议室回音的避免：使用专业回音消除设备。,会议室的供电,为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的
8、电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。另外,各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护。,注意事项,色彩与光线避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射
9、。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。,背景背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩；在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动；镜头对门口是背景设置的大忌；被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS；电源要求有较好接地，接地电阻为0.150.3欧姆；建议采用地毯等吸
10、音材料装修会场，以免产生回响；建议使用带VGA输入的电视机，老式电视机只能支持使用S端子线；而S端子线有效距离只有8米。投影机的分辨率 要求支持1024*768。各分会场网络一定要与浙江省交通网相连,会议室的典型布置图,会议室施工注意事项,管线敷设应严格遵循CECS 89：97 中国工程建设标准化协会标准：建筑与建筑综合布线工程施工及验收规范GB-4959-85 厅堂扩声特性测量要求GYJ25-86 厅堂扩声系统声学特性指标 GB-9403 会议系统的电及其音频性能要求 GB-3096-82 城市区域环境噪声标准,会议室的应用设备,会议室设备连线图（一）,会议室设备连线图（二）,会议室设备各连
11、线及接口,规格 接口 有效长度音频线:RVB2 卡侬头及立体声话筒头 100M 视频线:SYV75-5 莲花头 200M RGB线:标准RGB线 VGA转接头(13针)25M S端子线:标准S端子线 S端子 8M 控制线:索尼专用控制线 VISCA及485-232转接 20M 网线：超五类双绞线 RJ45头 90M 电话线:RJ11头 1000M,应用模式介绍,1、会议室应用A 单屏显示模式 B 双屏显示模式2、桌面应用（与即时通讯的结合）3、协同办公的应用 A 文件传输 B 屏幕共享 C 电子白版 D 文字交流4、移动办公应用,应用图例一：单屏显示,应用图例二：双屏显示,应用图例三：桌面应用
12、,应用图例四：数据会议,总 结,一、会议室装修1、光线和色彩灯光、背景、窗帘、桌布2、声音效果降低噪音，隔音、地毯3、视频会议室布局及设备位置视频会议终端、摄像头及支架、投影机或电视机、麦克风、音箱4、布线网络交换机-视频会议终端电话交换机-视频会议终端视频输入：摄像头采集信号及控制信号传输线-视频会议终端视频输出：投影机或电视机-视频会议终端音频输入：麦克风-（调音台+功放）-视频会议终端音频输出：音箱-（功放）-视频会议终端,总 结,二、设备采购1、小型会议室视频会议终端，1个麦克风，1个回音消除器，1个摄像头A.最简配置1台背投彩电 B.建议配置1台投影机（1024X768，2000流明以上）1个25W有源音箱、1个1000VA的UPS2、中型会议室建议配置视频会议终端，1个麦克风，1个回音消除器，2个摄像头1个投影机（1024X768，2000流明以上）1个带有VGA接口的背投彩电、2个液晶显示器组麦克风+调音台+功放+音箱1个2000VA的UPS,谢谢大家！,
