如何高效利用时间(寓言故事版).ppt

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1、如何更有效率的利用时间,首先,请大家和我一起做一件很残酷的事情,假定在座的每个人都只能活到80岁,那么现在让我们来计算一下,我们的生命还剩下多长?,我以我自己为例,我今年31岁,还剩下49年,17885天,429240小时,在生命的旅途中我已经过了一小半,用掉了11315天,271560小时。,往者不可谏,来者犹可追,一.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。,人的“生产力”与“兴趣”有直接的关系,如果一个人面对没有兴趣的事情,可能花掉40的时间只能产生20的效果;如果遇到其感兴趣的事情,他可能会花100的时间而得到200的效果。,一.高效利用时间之前提篇,缓慢灵魂的故事 在四通八达的柏油

2、路尚未贯穿原始非洲大陆的时代,当地还没有汽车可以飞速地载人们上山下海。有个西方传教士雇了一队黑人,帮他挑行李步行横越炙热的非洲丛林。他必须在三天之内到达目的地,因为时间紧迫,所以一路上不断催促领队加快脚步。第三天早晨,温暖的太阳高挂在万里无云的蓝天上,和煦的春风吹拂着河边的野草,枝头上的鸟儿也在悠闲的气氛下引喉高歌。传教士照例把仍在沈睡中的黑人叫醒,但是,这些黑人兄弟就是不愿起床。他用尽一切方法,又骂、又劝、又求,就是没用。最后他终于忍不住问大伙们不动如山的理由,他们说:虽然我们的身体已经在这里了,但是,还得等缓慢的灵魂赶上来才行。,问一下自己,1.你的灵魂赶上你的身体了吗2.你的灵魂愿意追随

3、你现在的躯体吗,1.知道你的时间是如何用掉的,凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?,二.高效利用时间之方法篇,2.有效利用“零碎时间”,课下按照该表所列项目结合自身情况做一个统计,然后列出需要改善的项目。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路等,可以用来背单词、打电话、练习瑜伽呼吸等。呼僮不应自生火,待饭未来还读书,3.四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系:,重要又急迫的事,重要但不急迫的

4、事,紧急但不重要的事,不紧急也不重要的事,第一象限,第二象限,第三象限,第四象限,4.运用8020原则(巴列特定律),人如果利用最高效的时间,只要20的投入就能产生80的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。,制定规则,遵守规则,制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下二个方面:1、在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。,三.高效利用时间之意志篇,人最宝贵的是生命。生命每个人只有一次。人的一生应当这样度过:回忆往事,他不会因为虚度年华而悔恨;展望未来,他不会因为懵懂迷惘而徘徊;临终之际,他能够说:“我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业为父母老婆孩子的福利而奋斗!”,辉煌人生,从高效利用时间开始!谢谢大家!,

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