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1、企业信息化,采购管理,班级：11机电姓名：,目录,那么问题来了！什么是采购？,采购（Purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（Sourcing）和日常采购（Procurement）两部分。,1.所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程。能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些
2、资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。2.采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。,3.采购是一种经济活动。在整个采购
3、活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。,采购的流程,what is 企业采购（Enterprise Purchasing/Business Purchasing/company procurement）？,企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产，也
4、就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。,较有名的企业采购平台,1.阿里巴巴为全球领先的小企业电子商务公司，也是阿里巴巴集团的旗舰业务。2.企汇网是国内唯一的企业信息化及电子商务服务平台，为中小企业提供网站服务、信息化管理、电子商务应用等一体化服务。,公共采购,公共采购：即政府
5、部门、事业单位、公共组织以及非营利的国有企业，用法定的形式和程序购买货物、工程和服务的行为，它包括买断、承包、租赁、许可权的转让等。,公共采购公共采购流程,the difference between 企业采购和公共采购,1、资金来源，政府采购都是来自国家资金，从国库支付。企业的资金是自己的资金、融资、银行贷款等。2、采购主体不同，政府采购的主体是国家机关、组织。企业就是企业本身。3、采购程序不同，政府采购规定只有几种方式：招标投标、竞争性谈判、询价、单一来源。企业可以自行决定采用方式。,采购管理,采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活
6、动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。1.采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。,2.采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管
7、理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。3.发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。4.交易管理：较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。,国内外采购研究现状,经济学家L
8、amming 给出现代采购的定义为：强调与传统意义上的采购相区分，现代采购所涉及的方面很广，它不仅仅是管理开支与花销，而是企业战略管理的一部分，采购管理以保证企业物资供应为目标，包括外部资源管理、物资采购、物流管理等多个环节，采购管理的顺利实施会提升企业运作的效率。康善村的观点为：企业若想在激烈的市场环境中生存与发展，需要发挥采购的积极作用，在进行详细分析与研究的基础上，明确企业的不足并迅速加以弥补，采购管理目标是以最小的成本取得最大的效益。Van Weele的观点为：采购管理就是以合适的时间、地点、质量和数量在企业外部获取产品和服采购管理的目的是保证企业的物资供应，以使生产顺利进行，并提升企
9、业的竞争力。彼得.贝利，大卫.法摩尔，大卫.杰塞，大卫.琼斯在其著作采购原理与管理一书中说，采购的角色发生了变化，采购不再被认为是例行公事的或行政性的订购活动，即采购不再仅仅是订购或购买，而是具有战略作用的，关乎从原材料到使用和弃置整个过程的物料流动。供应链管理现在已经被大型组织看作是降低成本和增加价值的一个领域。组织从供应链中削减成本的能力会受到采购活动发展阶段的影响。如果采购职能得到了适当的发展，采购可以在供应链管理领域进行运作性的，战术的和战略的改进。如果某些组织的采购部门能够以积极主动的战略方式提高供应链的效率和有效性，那么其他组织也可以，然而，降低购置成本、战略外包、电子商务，所有这
10、些都要靠采购活动发展到适当水平。事务性的、被动的采购活动是无法对这些理念真正做出贡献的，而得到良好发展的战略性的采购活动则能够做到。,采购电子化与信息化,采购信息化 随着信息技术的发展，在国家鼓励政策的推动下，信息技术的应用已经渗透到各行各业。中国的企业纷纷实施管理变革，由传统的管理模式向信息化管理迈进，并希望通过信息化管理模式提升企业的核心竞争力。如何在竞争环境下应对市场风险，提高企业集成、协作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企业核心竞争成为了企业主共同思考的话题，企业采购管理则成了其中工作的重中之重。采购信息化是指以计算机技术、网络技术为基础，电子商务软件为依据，Internet为纽带
11、，电子数据交换技术(EDI)及电子安全系统为保障，即时信息交换与在线交易的采购活动。包括：招标文件的自动生成、项目信息的自动发布、招标文件的远程下载、投标单位的资格管理、投标书的自动读取、网上开标、评标、定标，公布中标结果及履约情况、支付采购资金等合同文本的自动生成、系统的维护等采购管理和决策的信息化、自动化和数字化，它是在网上实现采购行为全过程的总称。,采购电子化采购电子化，又称为采购信息化，是当前国内外采购制度改革的大趋势。主要是指，采购用户利用现代信息技术和互联网通讯技术，向广大供应商进行电子化采购。随着电子信息技术的快速发展和互联网的普及，信息技术正在不断改变着我们的社会、经济、生活和工作的方方面面。特别是进入本世纪以来，以电子商务为主要内容的网上采购市场已经初步成形。美国、欧盟、韩国、巴西和印度等世界许多国家的采购电子化建设已经基本成熟，受到广大的采购人和供应商的欢迎。近年来，国内在这方面也有发展，其首倡者3655网，近两年发展不错、渐成规模，是目前国内采购电子化方面最完善的一家。采购电子化，就是要利用现代电子信息技术和网络通讯技术，通过网站平台和信息系统这一载体，将采购部门和监管部门有限的工作人员从大量的具体采购事务中解放出来，重点从事规制管理和市场监管，以及对重大项目的组织、监控，着力提高采购人和供应商自我管理能力和采购质量。,谢谢观赏,
