申报材料类公文写作指导.ppt

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1、2/19/2023,申报材料类公文写作指导,共青团中南财经政法大学委员会组织部办公室主任 陈弄祺,二一三年三月十六日,2/19/2023,申报材料:向上级或有关部门提出(提交)相关事宜的书面报告,因此属于上行文。申报材料属于总结类文书。,什么是“申报材料”?,2/19/2023,公文实务题(办公室招新笔试题,改编自2010年江苏省公务员录 用考试公共基础知识试卷(A类)。)关于2010年部分节假日安排的通知各乡镇人民政府,各直属单位,县政府各部门:经县政府批准,现将2010年部分节假日安排通知下发给你们。根据国务院关于修改的决定,为便于各单位、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等

2、有关工作,经国务院批准,2010年部分节假日放假调休日期的具体安排如下:一、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。9月26日(星期 日)、10月9日(星期六)上班。二、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。,2/19/2023,三、春节:2月13日至19日放假调休,共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。四、中秋节:9月22日至24日放假调休,共3天。9月19 日(星期日)、25日(星期六)上班。五、端午节:6月14日至16日放假调休,共3天。6月12 日(星期六)、l8日(星期日)上班。六、劳动节:5月1日至3日放假公休,共3天。七、清明节:4月3日至5日放假公休,共3天。节

3、假日期间,各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处治,确保人民群众详和平安的渡过节日假期。县人民政府办公室 年月日,2/19/2023,11该公文属于()。A上行文 B下行文 C平行文 D泛行文12该通知的成文日期正确的书写方式是()。A2009年12月30日 B2009年十二月三十日 C二九年十二月三十日 D二零零九年十二月三十日13根据公文写作的要求,对该通知第二段的行文,修改恰当的是()。A删除“经国务院批准,”B将第二段全部删除C删除“根据国务院关于修改的决定,”和“经国务院批准,”D删除“根据国务院关于修改的决定,”14该通知对7

4、个节假日的排序不尽合理。根据题意,恰当的排法应是()。A按节假日时间先后排序 B按节假日长短排序 C按节假日重要程度排序 D按节假日类型排序15该通知最后一段中的错别字有()个。A1 B2 C3 D4,B,D,A,A,C,2/19/2023,三、春节:2月13日至19日放假调休,共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。四、中秋节:9月22日至24日放假调休,共3天。9月19 日(星期日)、25日(星期六)上班。五、端午节:6月14日至16日放假调休,共3天。6月12 日(星期六)、l8日(星期日)上班。六、劳动节:5月1日至3日放假公休,共3天。七、清明节:4月3日至5日放假公休,

5、共3天。节假日期间,各单位、各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处治,确保人民群众详和平安的渡过节日假期。县人民政府办公室 年月日,2/19/2023,申报材料分为个人类奖项荣誉申报和集体类奖项荣誉申报。现阶段,我们接触较多的为集体类奖项荣誉申报。,2/19/2023,个人类:“模范专职团干”申报材料“优秀团员”申报材料,举例:,2/19/2023,申报材料最大的特点为“要什么给什么”,所以第一步就是看通知要求中的申报条件。,写作任务接到手,不知道从何处入手?,2/19/2023,2/19/2023,全团重点工作:2012年全省共青团学校工作要点

6、,团省委网站,我校具体工作:校团委网站新闻,2/19/2023,“创先争优”活动,即在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动。这是在基层党组织中广泛开展并富有成效的一种活动形式。,2/19/2023,“五个好”领导班子好领导班子能深入学习实践科学发展观,认真贯彻党的路线方针政策,团结协作,求真务实,勤政廉洁,有较强的凝聚力和战斗力。党员队伍好党员素质优良,有较强的党员意识,能够充分发挥先锋模范作用。,2/19/2023,工作机制好规章制度完善,管理措施到位,工作运行顺畅有序。工作业绩好本单位各项工作成绩显著,围绕中心、服务大局事迹突出。群众反映好基层党组织在群众中

7、有较高威信,党员在群众中有良好形象,党群干群关系密切。,2/19/2023,市州级以上表彰:2012年湖北省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀组织单位湖北省第七届“挑战杯青春在沃”创业计划竞赛“优胜杯”第四届湖北重唱组合比赛金奖,2/19/2023,行文要求:“一清”“二重”“三精”“四高”“五简”,知道了写什么,那么,该如何行文呢?,2/19/2023,一、清“清”就是思路清晰。上级组织或领导在看申报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果申报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头西一棒,摸不着头脑。因此,申报必须理清思路。周易说:“言

8、有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在申报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。,2/19/2023,2/19/2023,二、重“重”就是重点突出。一般来说,申报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。申报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在申报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。,2/19/2023,该部分500字。全文2500字,,2/19/2023,三、精“精”就是选材精,注重特色。一篇成功的申报材料,其内容必须要有鲜明

9、的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去。,2/19/2023,选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、大话和套话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易出类拨萃,不会陷于末流。,人无我有,人有我优!,2/19/2023,2/19/2023,四、高“高”,就是立意高,写出思想。申报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在总结的情况和角度

10、之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发。,2/19/2023,本段共221字,去除所列活动名称后仅剩123字,2/19/2023,五、简“简”,就是结构简,脉络清晰。申报材料一定是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于申报材料往往受篇幅限制,所以,一定要注意做到:分块清晰,线条单一,每部分只说一项内容;提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显。,2/19/2023,本段377字,2/19/2023,本段192字,2/19/2023,形式上创新:除文字内容外,还可以配以相关活动照片及图表说明等,增强材料的可读性和吸引力。,2/19/2023,谢谢大家!,

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