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1、,A Proposal from YUCHEN EXPO 2011.11.17,中国石油计算机信息部年会-活动策划方案,2,0,1,1,目录,基本信息,活动方案,场地推荐,礼品推荐,执行管理,目录,活动方案,场地推荐,礼品推荐,执行管理,基本信息,基本信息,活动名称：2011年中国石油计算机信息部年会,活动时间：2011年12月23日，下午3点-晚上8点,活动地点：北京（具体待选）,参与人数：600人,参与对象：中国石油规划总院领导，中国石油计算机信息部所有成员,活动性质：公司内部聚会,活动概要,基本信息,活动基调,轻 松,欢 乐,惊喜,交流,基本信息,活动环境,活泼,现代,喜庆,时尚,目录,
2、场地推荐,礼品推荐,执行管理,基本信息,活动方案,活动方案,活动方案,活动部分,才艺篇,爱情篇,亲情篇,欢乐篇,惊喜篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：,预热阶段：前期可在办公室张贴活动海报，鼓励组织各部门员工报名，五个部门参与，每个部门选派1位作为参赛选手,比赛规则：5进2，2进1现场设立评委席，由会务组及规划院领导作为主评委，现场员工作为大众评委晋级规则：每选手的总得分为专业评委+现场员工通过表决器的分数综合,选手1,选手2,选手3,选手4,选手5,2强1,2强2,冠军,活动方案,活动部分,才艺篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部
3、各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,爱情买卖,伤不起,没那么简单,我们工人有力量,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,NOBODY,大葱舞,千手观音,草裙舞,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展
4、现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,神马我都hold的住-小品,内容：通过传统信息传递与现代信息管理进行比较,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,龙腾虎跃-锣鼓打击乐,二泉映月-二胡表演,活动方案,活动部分,时尚篇,活动方案,活动部分,时尚篇,活动说明：,邀请情侣选手上台,换装：主持人发给每对选手，各种颜色布料，装饰若干，选手需要在短时间内，根据提供的材料进行依着装饰只限男性为女性进行造型设计,走秀：换装结束后
5、，每队选手依次上台走秀表演，并在转场（1分钟左右）通过简单的造型改变，进行第二次走秀表演,评选：现场员工通过表决器评选出最佳造型情侣,活动方案,活动部分,时尚篇,活动说明：,活动准备：表演走秀的模特用特殊材料做成服装，比如报纸，桌布、碟片、卡片等等生活中的常见的很多东西都可以用在做服装，通过时尚、优雅、扣人心弦的氛围，意在给人一种视觉的冲击与精神的享受，来引导时代潮流，制造唯美视觉冲击和听觉上的浪漫感觉。活动开场：采用“时尚类歌曲”为走秀背景音乐，营造出强烈，精彩，独特，原始的气氛，使在场的每一个人都为之兴奋。此场走秀由模特身着简单，随意、自由的服饰完成，让活动的气氛与感觉最真率自然地流露。活
6、动解析：整场秀贯穿下来，除了模特走秀展示服饰来引导潮流外，将会有主持人在背幕后为模特走秀解说（可包括服饰的背景、构造、装饰、颜色、设计），将整场秀更好的展示。,男生、女生时装秀,评选：现场员工通过表决器评选出最佳时尚男生奖和最佳时尚女生奖,活动方案,活动部分,亲情篇,活动方案,活动部分,亲情篇,活动说明：,形式一：该环节由计算机信息部员工，自愿报名，可携带家庭成员，合唱歌曲,形式二：由孩子们合唱感恩的心并赠送鲜花给自己的父母,活动方案,活动部分,欢乐篇,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式一：现场拍卖会具体操作方式：前期制作代金劵若干，在员工入场时，发放给员工，在晚宴活动开始后，不定时进行现场拍卖
7、在拍卖环节中，主持人先对拍卖物品进行唱价，然后邀请员工来进行比价购买，互动性强，现场活跃（拍卖可以部门为单位）,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式二：电影配音具体操作方式：每组最多4人，现场屏幕中播放一段影片，每组需要根据影片的内容，现场配音，两组配音结束后，主持人通过声音分贝仪的方式，听取台下员工的意见，呼声最大的一组获胜，该组人员各将活动奖品一份（以部门为单位）,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式三：完美穿越具体操作方式：每组4人（或更多人）手拉手，尽快将呼啦圈从队首套到队尾；呼啦圈传送过程中不能松手；最先传递完成的组获胜，获胜组每人可获得精美礼品一份（以部门为单位）,活动方案,活动部分,欢乐
8、篇,形式四：非常运输具体操作方式：每组4人（或更多人），由第一个人用筷子夹起乒乓球，传递给组内第二人，依次类推，在运输过程中乒乓球落地，将要退回前一人，重新进行传递，两组PK，最先完成动作的一组活动胜利（以部门为单位）,活动方案,活动部分,惊喜篇,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式一：手机号抽奖具体操作方式：前期制作FLASH模版，讲计算机信息部员工手机号，编辑到模板中去在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上所显示的手机号码便为幸运的获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式二：照片抽奖具体操作方式：前期制作FLASH模版，
9、讲计算机信息部员工照片，编辑到模板中去在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上所显示的照片便为幸运的获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式三：现场抽奖具体操作方式：通过场内摄像机摄入信号，在抽奖环节时，由主持人邀请抽奖嘉宾，摄像机听从抽奖嘉宾指令，进行全场扫摄，停止，信号同步到现场显示屏中，在停止时，最后定格个人物画面既为获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,其他奖项：,银牌员工奖：,金牌员工奖：,钻石员工奖：,优秀员工奖：,优秀团队奖：,入职三年,入职五年,入职十年,部门推荐,部门推荐,活动方案,活 动 流 程,时 间
10、,环 节 内 容,14:45-15:00,播放企业宣传品，彩排花絮，员工新春祝语,15:00-15:10,主持人开场白,15:10-15:20,公司领导发言,15:20-15:25,主持人串场，表演活动正式开始,15:25-16:30,中国石油计算机信息部首届快乐歌手比赛,16:30-16:40,抽取三等奖环节,16:40-17:00,情侣时装秀,17:00-17:15,男生、女生时装秀,活动方案,活 动 流 程,时 间,环 节 内 容,17:15-17:25,相亲相爱一家人-家庭表演,17:25-18:00,互动游戏：电影配音，非常运输，完美穿越,18:00-18:10,抽取三等奖环节,18
11、:10-18:15,领导祝酒,18:15-18:25,自由祝酒，用餐时间,18:25-18:30,主持人串场，进行我型，我秀，故我在环节,18:30-19:00,员工进行表演，每个部门出一个节目，共5个,19:00-19:05,主持人串场进行各奖项名单公布及发放环节,活动方案,活 动 流 程,时 间,环 节 内 容,19:05-19:30,特邀嘉宾公布，指定领导颁奖：银牌员工，金牌员工，钻石员工，优秀员工，优秀团队奖,19:30-19:50,主持人过度 进入现场拍卖环节,19:50-20:00,主持人过度 抽取一等奖，特等奖，活动结束,20:00-21:00,自由娱乐时间,活动方案,舞美布置,
12、目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,场地推荐,北京五洲皇冠假日酒店,餐标:4580每桌/10人(不含软饮和水，另外每人15%),餐标:4500每桌/10人（包含软饮和水，另外每桌赠送1瓶进口红酒),地点：朝阳区北四环中路8号,下午茶歇：88元/位,下午茶歇：68元/位（每人另加15%的服务费）,北京新云南皇冠假日酒店,地点：朝阳区东北三环七圣中街12号,目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,礼品推荐,抽奖奖品,特等奖礼品 推荐,索尼（SONY）NEX-C3（18-55mm F3.5-5.6 OSS镜头）微单相机RMB4860,NICKENT Formula
13、 One专业高尔夫套杆RMB6560,IPAD2 国行 黑白 16GWIFIRMB3800,iphone 国行 黑白 16GRMB4999,飞利浦（Philips）MCD909/93 DVD组合音响RMB5000,HUMMER 悍马 伞兵轻便越野系列 20 24速越野折叠自行车 PT-20F 沙漠黄RMB4800,礼品推荐,一等奖礼品 推荐,周生生 足金闪沙生肖吊坠-虎RMB2800,CASIO 卡西欧双显登山系列中性表RMB2880,瑞士军刀威戈wenger牛皮配料男士斜挎包RMB2500,摩托罗拉（Motorola）Xoom 32G Wifi版RMB3180,尼康（Nikon）COOLPI
14、X P300 数码相机RMB2400,ZIPPO打火机SC493 万宝路3件套(02年生产)RMB2700,礼品推荐,抽奖奖品,二等奖礼品 推荐,宁静致远文具套具（琉璃+金属）RMB1550,开国大典简装版RMB1400,天下第一玉玺金笔RMB1600,手机手表三频段网络连接GSM/GPRSRMB1850,苹果（Apple）iPod nano 6代 8G MC688CH/A MP3播放器RMB1299,i-Yu梦幻数码小音响RMB1496,礼品推荐,抽奖奖品,三等奖礼品 推荐,8件套茶礼套保温壶RMB800,派克（parker）08款卓尔系列宝石红金夹宝珠笔RMB1100,10.2寸数字屏数码
15、相框RMB1000,德宝城古法琉璃摆件-辟邪（紫色）RMB980,苹果（Apple）iPod nano 6代 8G MC688CH/A MP3播放器RMB1299,御品供被RMB950,礼品推荐,阳光普照奖礼品 推荐,USB保温杯169YAT037CK RMB190,煮蛋器281YJH701AA35 RMB150,青花瓷笔129G019C70RMB140,工具盒190Y2021AG RMB180,鹦鹉螺梦幻数码小音响258G010AYRMB180,移动电源165Y820AYRMB150,礼品推荐,年度评选奖品,奖杯 推荐,目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,执行管理,项目团
16、队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,实地测量场地尺寸，根据场地情况构 建会场搭建实施方案 拍摄实景照片，索要场地平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置，确保场地合理安排及人员安全 确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电 了解酒店距离机场、市区、其它活动场地相对位置，车程及路况等信息,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调
17、第三方培训 会议资料 设计与创意,场地协调（进场手续办理，网络，相关安全说明等）技术协调（配套设施、服务人员）演出协调（演出内容、及流程信息）搭建方协调（制作材料，施工工艺）,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,迎宾,会场礼仪小姐，PT培训 摄影、摄像师人员培训 主持人,演出人员培训 雨辰工作人员培训,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,礼品统计 活动日程 场地介绍 前期拍摄素材任务书 MC串词 现场执行手册 反
18、馈表 物品清单 通联表,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,主场景设计 场地规划设计 会议胸卡 场地周边 活动创意策划,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,专人负责迎接VIP到达会场VIP ROOM进行休息 并帮VIP佩带VIP标志 会议开场前，将VIP引领至后台指定位置候场VIP在舞台上进行出场SHOW或演讲环节 相关人员在场内等候引领VIP回到自己的座位引领VIP走出会场,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,礼品发放区的安全管理 现场各物资的安全管理 主舞台的安全管理 VIP ROOM的安全管理 其他各区的安全管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,摄影集制作 录像制作 反馈表整理 活动总结报告,摄影集将摄影照片制作成精美的影集及光盘 会议花絮大会全程摄影摄像，并制作光盘 反馈表整理将会议反馈表整理汇总 活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告,预祝本次活动取得圆满成功,
