XXX示范区开放暨路虎揽胜极光时尚派对暨名车展示活动策划方案.ppt

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1、2011 LAND MARK RIVER SIDE Opening ceremony UPST 2011.11.11,招商XXX示范区开放公关策划案构思讲解,Contents,主 题,THEME,活动思路,IDEAS,执行策略,EXECUTION,主 题,PURPOSE,/公关目的,通过资源整合路虎极光,邀请到路虎车主参与此次XXX示范区开放活动 预计邀请路虎车主到临现场参与活动,产品的表现,一次具有时尚性、事件性的公关活动展示XXX示范区形象,扩大曝光率积累潜在客户群为以后销售打下坚实的基础,彰显个性风范,资源整合商报,渝报等报媒资源扩大宣传力度,PURPOSE,/公关目的,路虎极光,极具未

2、来气息的一款车型,象征着城市之光,与XXX的未来主题概念非常契合。由此我们推出活动主题 城市之光 驾驭未来,Theme/活动主题,XXX示范区开放暨路虎揽胜极光时尚派对,城市之光 驾驭未来,活动时间:2011.11月下旬活动地点:招商XXX示范区参与人群:Invitation 一、定向邀请 预约客户 媒体记者、其他合作伙伴等 二、都市高端时尚人士 三、路虎车主 参与人数:300左右风格:时尚 精致 高端,Core creative/活动核心创意:,活动概述,来宾凭邀请函入场,自由酒会 交流体验互动,创意亮相,震撼开场,Event Part,Invitation,Press Conference

3、,Art experience,Cocktail party,Core creative/活动核心创意:,前期邀请,invited,活动平面图,签到墙,仪式区舞台效果,思路/ID,观景平台区域 注重舒适度的区域(无烟木炭品质烧烤)烧烤+足量热饮供应 每个平台配备6把太阳伞,思路/ID,驾驭未来 路虎极光展示,销售中心前车模展示,思路/ID,XXX是什么?XXX代表什么样的品质生活?XXX能够为喜欢它的人们提供怎么样的服务?在十一月中下旬,温度普遍保持在1015 室外环境越来越留不住人,时间一长,体验感会随着体温的降低逐渐溜走我们需要做的是,让来宾到临现场,除了感受XXX的未来品质生活畅想,更重

4、要的是提高来宾的舒适度,让来宾感受到品质不光光是奢华和奢侈品,而是发自内心的对客户的细心照顾。在此种天气,室外环境下,加强热食和热饮的供应,满足人对热量的需求,保持心情的舒畅和愉悦。邀请来宾参与此次活动的温馨提示,温度,着装,展现细节,Rudown/活动议程详解,就让我们期待开始这一次XXX品质生活之旅,Now,Lets begin!,时尚精致黑色小礼服(19:00-19:30)统一SOP标准来宾自由参观销售中心入口路虎极光(一男一女车模),Execute/执行策略,主持人开场介绍本次活动(19:30-19:33)主持人引领转场(19:33-19:36),Execute/执行策略,路虎蔡总致辞

5、 讲述路虎与XXX之缘分(19:36-19:39)招商沈总致辞 对来宾致欢迎辞(19:39-19:42),Execute/执行策略,Execute/执行策略,激光秀表演(19:42-19:45),启动仪式(19:45-19:50)高潮焰火表演焰火表演后样板房正式开放,Execute/执行策略,启动仪式LED屏幕移开,轨道焰火启动 样板区入口瀑布焰火 样板房楼顶中空焰火 罗马烛光 扇形效果,Execute/执行策略,激光竖琴表演(19:50-19:55),Execute/执行策略,焰火结束后,示范区灯光效果起来,闪耀全城(20:00-21:00),Execute/执行策略,景观平台区域自助烧烤+

6、足量热饮供应+蓝调乐队表演(20:00-21:30)来宾自助参观样板区 置业顾问引导讲解8点20左右 内场逐渐开始抽奖 10分钟一次,先抽取三等奖,二等奖最后抽取一等奖IPAD,Details/执行细节考虑,THANKS,主办单位:河南新锦绣置业有限公司,一、活动意义,宏观意义:水岸名家景观近期完工,标志着历经4年磨砺的心血之作全面完工,适逢5周年之际,新锦绣不辜负城市众望,不负济源各界所托,现房美景大器终成。此次活动也是面对领导关怀和济源市全体市民的一次汇报,一次用心的沟通。,二、活动契机,景观完工,现房实景的现场昭示力,三、活动前提,需至少提前1天搭建舞台,现场筹备的物料从定稿、印刷再到提

7、前派送客户,可能需要半月左右(如请柬)。而演艺公司则需要从接洽到节目(需要特别筹备)定稿,需半月。,四、活动主题,五、活动时间,2010年10月16日(周六,暂定),氛围装点 时间:(提前至少1天)1、彩绳、彩旗,在社区主入口、塔楼、楼栋间拉绕。2、景观区域鉴赏通道的区隔(防止破坏刚刚成型的景观)。现场布置1、在社区入口周边:摆放彩虹门、气球、专业音响,东北角为入场区域,主入口附近搭建舞台;舞台前献花造型(至少3层)。2、接待台和签到台的摆放,以及现场礼仪小姐。3、礼花,升空气球,军乐队等活跃气氛,以及开幕手触球体的准备。4、售楼部门口条幅及摆放彩虹门。5、小区内部适当摆放献花造型,及条幅标语

8、庆祝景观完美亮相,欢迎业主回家。6、现场全面水景开放。,六、现场氛围营造及布置,社区入口,附图:,售楼部,入场区域,舞台,嘉宾邀请:书法协会(2人,现场书法、绘画),市领导、相关领导,公司领导等。来客预计:在200人左右。亮点提示:现场挥毫泼墨书法作品,作为来宾礼品附送。,七、嘉宾邀请及来户预计,时间:穿插在节目中进行奖项设置:一等奖1名(电冰箱),二等奖3名(微波炉),三等奖8名(书法作品),幸运奖10名(电热杯)。观众小礼品:扑克牌(来就送)。互动环节小礼品:书法作品、挂饰等(协调由礼仪公司提供)。除奖项设置为将品牌以外,其余均放公司手提袋内,夹送公司产品海报。,八、现场抽奖安排,3万元装

9、修基金“双节大礼”限量抢定中,九、销售促进政策,1、保安:4名保安负责进场人数。2、物业保安维持现场秩序,水景2名保安维持水景周边安全。3、销售人员负责带客户。4、礼仪公司、营销公司、开发商的总体协调对接。5、在活动开始前3个小时各个有关部门开协调会议。,十、人员安排,1、确定整个活动细则;2、活动现场硬件布置(彩虹门、音响、灯光、签到台)3、在周围摆放献花造型,营造节日气氛;4、在正门口设20人军乐队,供现场演奏活跃气氛;5、安排礼仪小姐8人进行迎宾并为来宾发放佩戴胸花。,十一、活动准备,1、迎宾(时间:16:3017:00)会场布置停当,工作礼仪人员到位酒会正式开始前小提琴、萨克斯演奏,以

10、营造一种浪漫、温馨的情怀来宾签到,嘉宾发放精美礼品(杯子)2、景观揭幕仪式环节(时间:17:0017:20)主持人开场致辞(主题致辞)市领导致辞公司领导致辞(主题发言)揭幕(市领导、主管领导、赵总手触金属球)3、节目前奏(时间:17:2017:25)萨克斯独奏,十二、活动议程,4、名家颂词(时间:17:2517:35)主持人把控并渲染介绍,现场大屏幕播放。5、节目及观众互动环节(时间:17:3518:45)节目:提琴演奏、音乐、朗诵等等,调性较为高雅的节目内容。互动环节:水岸名家产品有奖百问、接龙游戏等等。现场有奖问答作为承上启下、活跃现场氛围的功能,由主持人现场把控效果,提出13个问题。抽奖环节:凭观众来宾的邀请函抽取,穿插在节目中间。6、冷餐及焰火表演(18:5020:30)格调高雅,与水岸名家一贯的品质形象相吻合;自助西餐明细:冷菜小吃、热菜、各式面包、甜品、饮料等。就餐过程中,现场小提琴、钢琴演奏背景音乐。,十三、活动筹备明细,十四、物料筹备明细,1、现场的总协调,安排指挥2、负责来宾接待、登记、发放纪念品等3、现场车辆的停放调度4、现场秩序的维护5、奖品的发放、抽奖等程序6、宣传品的发放7、冷餐安排及组织8、焰火表演9、现场活动手续审批10、380电源送到舞台边,甲方(主办方)负责,活动费用报价单,节目单及报价,费用总计:58710元,谢谢欣赏,

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