营业厅顾客满意度提升.ppt

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1、营业厅顾客满意度提升“顾客体验式”现场管理,本课的目的:新形势下,转换工作思路,改变工作方法,换上顾客的脑袋,坚定地从顾客感知出发,以顾客为中心扎扎实实地做服务!,目录,营业厅顾客接触点管理,顾客体验式现场管理的涵义,顾客体验式现场管理的操作,营业厅的六大功能,营业厅六大功能,3.提供优质服务,2.展示公司形象,4.受理移动业务,5.提供业务咨询,6.信息收集反馈,1.市场营销渠道,营销技巧如何?决定顾客能够产生购买欲望的程度,移动公司营业厅?是否把营业厅当作宣传的有效平台?,服务规范、服务礼仪如何?顾客感受到我们的职业素养,业务熟练程度如何?顾客感受到我们的专业素养,移动信息专家?顾客听懂我

2、们的业务解释口径,是否能够主动收集客户的意见?客户的意见和建议对于了解客户需求、改善服务质量及提升客户满意等具有重要的作用。,目录,顾客体验式现场管理的涵义,顾客体验式现场管理的操作,营业厅的六大功能,营业厅的触点管理,何谓“触点”?,泛指:客户对移动的服务形成感知与判断的所有经历和体验;这里特指:客户在营业厅经由视觉、听觉、触觉、嗅觉形成整体服务感知的各类接触与体验。关键词:瞬间感受,营业厅“真理瞬间”,争辩、争吵、打断客户 教育、批评、讽刺客户 直接拒绝客户 暗示客户什么都不懂 强调自己正确的方面,不承认错误 表示或暗示客户不重要 语言含糊,打太极拳 责备和批评同事,表白自己的成绩 为解决

3、问题设置障碍 在事实澄清以前便承担责任;,用词礼貌表达清晰,善用5W1H的原则多次提到客户姓职务微笑措辞积极积极倾听,用提问挖掘更多需求 善用案例暗示肯定竞争对手,突出自己的优势对自己的产品给客户带来的价值很自信与客户平等,不卑不亢,积极的真理瞬间,消极的真理瞬间,客户感知“真理瞬间”:让客户作出有利于或不利于我们决定的各种体验和经历,所以大家一定不要忽略了这瞬间的种种表现。,目录,营业厅的六大功能,营业厅顾客接触点管理,顾客体验式现场管理的涵义,顾客体验式现场管理的操作,顾客体验式现场管理的涵义,一个中心;二个基本点;三个要素;四个化;五种能力;六大责任;七大时刻;,一个中心,在任何情况下遵

4、循以顾客和企业利益为中心的督导法则,二个基本点,以市场规律为基本点;做任何事情都要符合事物发展的规律,不能单凭自己的意愿,否则会适得其反。EG.拔苗助长、杀鸡取卵,2.以服务规律为基本点;服务产品如同其他产品一样,产品应满足不同的消费者的需求,而不能千篇一律地去做。EG.中午饭点、残疾人通道、电子渠道。,三个管理要素,以身作则、言传身教 在整个和客户互动的环节中,管理者自身一定要严格要求自己,按照公司的相关规定进行工作。要有意识的在忙时给普通员工做一个工作、学习的榜样。要有意识的对在忙时工作中出现的一些有代表性、针对性的问题和案例进行总结和归纳,积累自己在管理工作中的经验、教训。2.以“改进和

5、提升”为目标 在现场督导的过程中,管理者要围绕“改进和提升”两大目标,发现和指出问题是为了帮助员工更好地改进工作方法,提高工作效率和质量,最终实现营业厅的整体提升。3.现场纠正注意情绪 在纠正前首先以事实和案例,帮助辅导对象知道此类工作和问题的重要性;纠正同时,简要说出自己的感受,并告诉对方你将协助他来改正;不可批评对方人格,纠正后,不要再旧事重提.,四个化,服务规范三转化;服务营销剧本化;服务管理人性化;员工行为职业化;,服务规范三个转化,倡导智慧服务,给服务灵魂与翅膀,标准化个性化人性化,三大转化,从死记硬背规范向主观能动性转化,每个人都是行动者,决策者(由被动变主动),服务规范根据客户关

6、键时刻核心需求进行模块组合与编辑,服务规范标准化关键时刻进行体验实现个性化(需求)关注关键时刻核心需求从而实现人性化,通过研究成果的有效应用,力争实现服务工作的三大转化:从服务规范的死记硬背向发挥主观能动性转化;关键时刻进行体验实现个性化(需求);关注关键时刻核心需求实现人性化(即使缺少了一些规范),使服务规范向标准化、个性化、人性化转化。,所谓服务剧本,是指对服务表现各构成步骤的详细描述,形象地描述了营业厅各类活动的参与角色及辅助工具。它从顾客角度出发,以时间为顺序。一个服务组织,如果能从顾客角度出发,对典型的服务发生过程所包含的事件予以描述那么,它就能学会如何保证其服务表现在顾客看来是成功

7、的。,服务营销剧本化,营销剧本举例,每个营销剧本的主要内容:业务描述、受理范围、卖点、买点、关键信息及其他个性化需求。,服务管理人性化,现场督导及辅导技巧1)了解背景 在发表观点之前,先了解当事人对相似事件或问题的工作经验,不以己度人,先入为主;2)擅用赞扬 感觉对方表现好时,利用具体的事实,就当场给对方赞许;在众人面前赞扬他,或藉由他人来间接赞扬对方。3)启发式辅导 鼓励发问,在辅导过程中,要多向对象发问,并鼓励其问,让其参与其中;不必急于给予指示,给予全部的答案,以自我启发的自律性、自发性为主。,员工行为职业化,规范的服务用语,标准的服务行为,优质的服务内容,熟练的业务能力,让顾客切实感受

8、到我们的职业与专业素养。,五种基本能力(现场督导),望洞察力;洞察员工、洞察顾客;闻听员工、听顾客;问问员工、问顾客;切亲身体验嗅营业厅的味道(异味,如烟味、酒味)厅督导具备了以上五种能力,可实时对现场进行把控与协调。,六大督导责任,建设、管理团队;遵从流程、质量第一;关注绩效;团队正向激励:做好沟通工作;做好个人修养;,七大顾客心理关键时刻,1、到达感性印象时刻,营业厅外部可视度(是否清晰)可接近度;(如:电动车上台阶、门头安全)2、进厅印象加深时刻;3、徘徊犹豫求助时刻;4、等待焦急烦恼时刻;5、办理精明挑剔时刻;6、争议激动愤怒时刻7、离开回味怀疑时刻,安全心理(包括车辆);,目录,Ad

9、d Your Text in here,营业厅顾客接触点管理,顾客体验式现场管理的涵义,营业厅的六大功能,顾客体验式现场管理的操作,顾客路径(普通),分发店面小卡片/电子地图上挂/站牌信息,户外醒目标识/大幅广告,橱窗配置/营业时间/整洁/秩序/重点推荐突出,整洁有序/精神饱满/有清晰的导购图,问候/主动询问需求/身份识别/明确指 引,礼貌/准确/简要推荐,无故障/引导使用/重要信息通告,库存预知/专业推荐/售后条款,核对/离席关怀/宣传/满意度调查,平息/隔离/有理有节,快速准确/定时关注/微型资料架/多说一句话,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,

10、关注洞察/主动询问/优惠对比,专业辅导/卖点推荐/多说一句话,时间预知/关怀/业务预处理/分流/演示/体验,礼貌/真诚解答/专业建议,感谢致意关怀,重 要 性,路 径,人流,客流,业务流,争议,寻找,到达,厅前,环境,徘徊,咨询,体验,自助,购机,等待,满足,核心服务:网络服务,客户期望,进厅,结果,离开,办理,排队,便捷安全态度环境,我们的核心服务是让客户更好地使用移动通信产品(手机是载体)。优质的客户服务是让客户感觉便捷(位置、时间、流程、方式等方面的便捷)、安全(安全承诺、操作熟练、解答专业准确)、态度(语气、表情、语言、礼仪、仪态、关心)、环境(灯、光、电、声、影、物、人、序、卫)。我

11、们要竭力保证客户在整个服务过程中保持愉悦,尤其是使客户对峰值(业务办理、数据业务体验、购机等)和终结(离开)时的感受是有效的,记忆是美好的。服务有独到之处,才能打造服务品牌,才能有忠诚客户。,优质服务的特点,下面就看一下顾客主要路径的一些真实需求。,顾客核心需求:容易识别、能够停车(可选项)服务要点指引:户外醒目VI标识、大幅广告、可视性、可接近性详细描述:1、制作醒目标识,VI:严格按照要求更换本厅的外部视觉标识系统(招牌、门牌、侧翼灯箱、玻璃贴膜),侧翼灯箱亮灯时间与天黑时间一致。2、制作当期宣传主题的大幅广告吸引顾客:在适当的位置制作大幅广告画面,例如品牌形象、近期的主题营销宣传、新品推

12、荐、服务专题。3、明晰的停车指示:有停车场所的争取在进出口增加与厅有关的信息(如“营业厅停车由此进入”),或者由保安主动引导。,顾客“到达”时的心理需求,“进厅”顾客心理需求,顾客核心需求:问候、指引、语言不机械服务要点指引:主动问候、主动询问需求、身份识别、明确指引详细描述:1、热情主动大声向顾客问好:“您好!欢迎光临。”、“上午好”、“下午好”;2、询问顾客:请问您要办什么业务呢?有明确告示或通过询问告知顾客业务办理所需手续(证件);3、顾客表明身份的,VIP顾客应引导到合理区域:顾客表明VIP身份或是预约的集团顾客,应迅速、热情引导到绿色通道(个人VIP/集团专区);4、顾客需要办理的业

13、务需明确指引区域,没明确目的的引导到体验区:准确了解顾客的目的,如“您好,请您到这边XX区域”、“您可以自助到这边办理,不需排队”、“麻烦您取号,到这边等待。“今天人比较多,请您稍微等一等。”主动问候/主动询问需求/身份识别/明确指引;5、雨天设置雨伞架或提供塑料伞袋。,顾客“徘徊”心理需求,“等待”之顾客心理需求,客户心理需求:迅速,礼貌,结果准确,职业素养高,有安全感。现场服务要点:熟练、核对、关怀、适当宣传。详细描述:快速办理:业务办理熟练,疑难解答专业到位,服务态度友善不做作,赢得客户信赖和信任。保障准确:清晰告知客户办理业务的内容及费用,对结果进行确认;收费过程严格执行唱收唱付。有条

14、件的地方可以对客户办理业务的满意程度进行跟踪调查,保障持续改善。客户宣传:根据业务办理过程中的交流机会,派送宣传资料、业务分流引导、业务推荐。主动道别:顾客离开柜台时以礼貌性语言向客户道别。疑难跟踪:暂未解决的客户咨询/建议/投诉等问题,应按首问负责原则负责跟进落实。,“业务办理”时顾客心里需求,“争议”时心理需求,顾客核心需求:解决问题结果、态度、及时性服务要点指引:平息、隔离、有理有节、三先三后详细描述:1、有争议的顾客首先稳定顾客情绪:首问负责制,不推委,中间有交接,须由首问人员简单转述,不得让顾客一件事情重复两遍。2、情绪激动、行为过激顾客及时从现场隔离:遇有特殊情况或情绪激动的顾客,

15、引导至顾客接待室(或后台)特殊处理。如同时无其他特殊事件,厅主任应亲自接待。注意引导语!3、有理有节按原则处理争议问题,合理问题在解决之后感谢顾客提出意见,并赠与小礼品;要有顾客接待/顾客争议记录单,记录顾客的争议事由,承诺首次答复的时间,并交其中一份由顾客带走(上下联、联系电话、联系人、单号)。专人电话回访顾客、跟踪监督,并在记录单上清晰记录,保证投诉处理100%落实。,顾客核心需求:安全(包括业务)、感谢服务要点指引:感谢/致意/关怀详细描述:1、流动岗(或保安)向顾客到来致谢:“谢谢惠顾”、“欢迎再次光临”、“谢谢光临”、“祝您愉快”。注意致谢时眼睛注视顾客、停步弯腰,忙碌中则点头示意。

16、2、温馨提示:请带好您的随身物品,天雨路滑,小心慢走等。有条件的厅可以考虑设置爱心伞,在天气突变时,为有需要的老、幼、妇、残、孕免费提供帮助。,顾客“离开”时心理需求,“服务产品”与顾客满意度,3 忠诚度,客户成长线路图,1接受度,2满意度,服务产品组合的 321法则(围绕客户的态度与产品价值),价值,态度,客户满意度、服务规范、客户期望值之间关系,基础服务 VS 差异化服务,One-Dimensional 一维(Performance表现得分),超越客户:要了解客户的峰终体验,永远超前客户半步。执行创新:客户需求和期望是不断变化发展的,围绕客户峰终体验的变化,持续不断地改进与优化,才能保证运作体系的生命力。换位思维:把厅当成自己的家来精心经营,做好客户体验关键时刻,特别是峰终体验时刻的服务。价值积累:做好每一次客户体验的服务工作,当作自己价值积累的一个过程。他山之石:多到优秀企业实地走动,获得灵感和启示。,小 结,感谢聆听,

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