行政前台工作职责范围.doc

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1、行政前台工作职责范围 行政前台需要工作责任心强、正直,有较强的团队合作精神与应变处理能力,以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);2、负责公司日常行政工作管理;3、协助行政经理完成行政制度的编写。4、公司及部门领导安排的其他工作。行政前台工作职责21.前台接待2.负责公司办公用品管理,包括盘点、领用登记、采购等;3.员工订餐、节假日福利发放4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理5.每日订单统计、登记、邮件回复行政前台工作职责31、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。2、负责

2、会议及会议设备的安排协调工作;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。行政前台工作职责41、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;6、完成上级领导交给的其它工作。行政前台工作职责51)前台来访客户的登

3、记、接待、引导2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;3)办公环境、OA流程、固定资产管理等4)参与、组织公司各类员工活动行政前台工作职责6? 前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;? 接待访客并保证记录完整、准确;? 接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;? 接收快递并通知客户员工按时领取;? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;? 办公室清洁、绿植的审查;? 协助支持主管或客户需求的其他事项。行政前台工作职责71. 负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2. 负责来访学员及家长的登记、接待;3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4. 保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5. 协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台工作职责范围

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