中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 一 章,PowerPoint 2007入门基础,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的软件。使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。本章将介绍PowerPoint 20

2、07的特点和应用领域、启动和退出、工作界面、视图模式等内容。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,PowerPoint 2007简介 启动与退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007工作界面 PowerPoint 2007视图模式 设置PowerPoint 2007工作环境,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1 PowerPoint 2007简介,使用PowerPoint制作个性化演示文稿之前，首先需要了解其特点和应用领域。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007演示文稿制作软件

3、除了拥有全新的界面外，还添加了许多新功能，使软件应用更加方便简捷。PowerPoint的发展史 PowerPoint的特点 PowerPoint的应用领域,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1.1 PowerPoint的发展史,1987年，Microsoft公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。直至1990年，Microsoft公司将PowerPoint集成到办公套件Office中，先后推出了PowerPoint 2000、PowerPoint 2003、PowerPoint 2007等版本。如今，中文版

4、PowerPoint 2007可以说是PowerPoint发展史上的又一次飞跃，在很好地继承了老版本成功经验的基础上，功能再一次有了较大的改进和提高。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1.2 PowerPoint的特点,PowerPoint和Word、Excel等Office应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一，使用方便，界面友好。简单地说，PowerPoint具有如下特点：简单易用、帮助系统、与他人协作、多媒体演示、支持多种格式的图形文件、发布应用、输出方式的多样化。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,

5、1.1.3 PowerPoint的应用领域,PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，并能把所要表达的信息组织在图文并茂的画面中。PowerPoint的应用领域越来越广泛。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2 启动和退出PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007（典型安装）之后，PowerPoint 2007也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动与退出PowerPoint 2007。同其他基于Windows的程序一样，PowerPoint 2007启动与退出可以通过多种方法来实现。启动

6、PowerPoint 2007 退出PowerPoint 2007,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2.1 启动PowerPoint 2007,启动PowerPoint 2007的方法很多，最常用的有常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动3种方法。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2.2 退出PowerPoint 2007,当完成演示文稿的编辑工作后，不再需要使用PowerPoint时，即可退出该程序。退出PowerPoint 2007的方法有多种，常用的主要有以下几种：单击PowerPoint 2007窗口右上角的【

7、关闭】按钮；右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；双击Office按钮，即可快速退出PowerPoint 2007；单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中单击【退出PowerPoint】按钮，退出所有打开的演示文稿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3 PowerPoint 2007工作界面,启动PowerPoint 2007应用程序后，会发现PowerPoint 2007与早期版本相比，界面有了较大变化，它使用选项卡代替原先的菜单，使用各种组代替原有的子菜单和工具栏。PowerPoint 2

8、007工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片编辑区、状态了和备注窗格等部分组成。Office 按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 幻灯片编辑区和备注窗格 状态栏,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.1 Office按钮,Office按钮是PowerPoint 2007新增加的功能按钮，位于整个工作界面左上角。单击该按钮，即可弹出相应的快捷菜单，该菜单中显示的内容与以前版本的PowerPoint的【文件】菜单类似，如图1-12所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.2 快速访问工具栏,快速访问工

9、具栏位于Office按钮右侧，其功能与以前版本的PowerPoint的【工具栏】类似，但它更为简化，仅提过了最常用的【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。各按钮的功能如表1-1所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.3 标题栏,Office标题栏位于界面的顶端，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称，如图1-18所示。标题栏最右端有【最小化】、【最大化】和【关闭】3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭应用程序。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.4 功能区,PowerPoint 2007将以前版本中

10、的菜单栏和工具栏合并为功能区，如图1-19所示的是功能区中的【插入】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.5 幻灯片编辑区和备注窗格,幻灯片编辑区是PowerPoint 2007工作界面中最大的组成部分，也是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。当幻灯片应用了主题和版式后，编辑区将出现相应的提示信息，提示用户输入相关内容，如图1-21所示。备注窗格位于工作界面右下侧，主要用于添加提示内容及注释信息的区域，如图1-22所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.6 状态栏,状态栏位于工作界面的最低端，显示当前演

11、示文稿的常用参数及工作状态，如整个文稿的总页数、当前正在编辑的幻灯片的编号以及该演示文稿所用的设计模板名称等，如图1-23所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4 PowerPoint视图模式,PowerPoint 2007提供了【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【备注页视图】和【幻灯片放映】4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。普通视图 幻灯片浏览视图 备注视图 幻灯片放映视图 设置默认视图

12、方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.1 普通视图,默认情况下，PowerPoint 2007以普通视图模式显示。用户可以单击状态栏中【普通视图】按钮，或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，切换到普通视图。普通视图实际上又可以分为两种形式，主要区别在于PowerPoint工作界面最左边的预览窗口，它分为幻灯片和大纲两种形式来显示，用户可以通过单击该预览窗口上方的切换按钮进行切换。如图1-24和图1-25分别为幻灯片和大纲形式的普通视图。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.2 幻灯片浏览视图,使用幻

13、灯片浏览视图，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示在同一窗口中。用户可以单击状态栏中【幻灯片浏览】按钮，或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，切换到幻灯片浏览视图，如图1-26所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.3 备注视图,在备注页视图模式下，用户可以方便地整页查看和添加/修改改备注信息，如图1-27所示。在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，切换到备注页视图下，然后在位于【幻灯片窗格】下方的【备注窗格】中，输入备注内容。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站

14、http:/:,1.4.4 幻灯片放映视图,在幻灯片放映视图模式下，用户可以预览幻灯片的最终效果。幻灯片放映视图并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片，如图1-28所示。用户可以通过单击状态栏右下角的【幻灯片放映】按钮，或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮，切换幻灯片放映视图模式。在幻灯片放映时，按下键盘上的Esc键，即可退出放映。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.5 设置默认视图方式,在PowerPoint 2007中，默认的视图方式是普通视图。其实，用户可以根据需要设置默认视图方式。设置默认视图

15、方式的操作很简单，单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中单击【PowerPoint选项】按钮，打开【PowerPoint选项】对话框。接着单击【高级】标签，打开【高级】选项卡，在【显示】选项区域中，单击【用此视图打开全部文档】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种视图模式。最后单击【确定】按钮，完成设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5 设置PowerPoint 2007工作环境,PowerPoint 2007支持设置个性化的工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。自定义快速访问工具栏 隐藏功能区 在功能区中添加【

16、开发工具】选项卡 更改工作界面的颜色 显示标尺、网格和参考线,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.1 自定义快速访问工具栏,默认情况下，快速访问工具栏仅包含常用的一些命令按钮，如【保存】命令按钮。因此，用户可以根据自己的喜好，自定义快速访问工具栏。当用户需要添加其他命令按钮(如【剪贴画】按钮)时，可以通过【PowerPoint 2007选项】对话框中的【自定义】选项卡中的选项进行设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.2 隐藏功能区,在编辑演示文稿的过程中，如果需要更大操作区域的幻灯片编辑窗口，可以使用隐藏功能区来实现。隐藏功

17、能区的方法有两种：始终隐藏功能区和临时隐藏功能区。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.3 在功能区中添加【开发工具】选项卡,PowerPoint 2007默认的功能区中包含了最常用的工具按钮，如果用户需要添加宏或者其他控件就需要使用隐藏的【开发工具】选项卡，即添加【开发工具】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.4 更改工作界面的颜色,默认情况下，PowerPoint 2007应用程序的工作界面的颜色是淡蓝色的。PowerPoint 2007提供了3种工作界面颜色方案，用户可以根据自己的喜好，更改工作界面的颜色，使其变得

18、更有个性。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.5 显示标尺、网格和参考线,在PowerPoint 2007中，标尺、网格和参考线主要用于定位对象。默认情况下，PowerPoint隐藏了标尺、网格和参考线，用户可以根据需求设置显示标尺、网格和参考线。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.6 上机练习,本章的上机练习主要练习启动现有演示文稿，在该演示文稿中设置PowerPoint工作环境，并切换到幻灯片放映视图观看幻灯片的效果，使用户更好地掌握PowerPoint的启动方法、界面组成和视图转换以及设置工作环境的基本方法。,计算机基础与实

19、训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 二 章,演示文稿的基本操作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,创建演示文稿 管理幻灯片 播放和保存演示文稿 关闭和打开演示文稿,:计算机基础

20、与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1 创建演示文稿,在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint 2007提供了多种创建演示文稿的方法，本节将分别进行讲解。创建空演示文稿 根据模板创建 根据现有内容创建,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.1 创建空演示文稿,空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片

21、等。创建空演示文稿的方法有启动PowerPoint自动创建空演示文稿、使用Office按钮创建空演示文稿和通过快速访问工具栏创建空演示文稿这3种。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.2 根据模板创建,模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。根据模板创建演示文稿的方法主要有3种：通过已安装的模板创建、通过我的模板创建和通过Microsoft Office Online创建。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.3 根据现有内容创建,

22、如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint的【根据现有内容新建】功能。这样就能够得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的新演示文稿，用户只需在原有的基础上进行适当修改即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2 管理幻灯片,幻灯片是演示文稿的重要组成部分，因此在PowerPoint 2007中需要掌握幻灯片的管理工作，主要包括选择幻灯片、插入幻灯片、复制幻灯片、移动幻灯片和删除幻灯片等基本操作。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行

23、。选择幻灯片 插入幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.1 选择幻灯片,在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.2 插入幻灯片,在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中插入更多的幻灯片。要插入新幻灯片，可以通过【幻灯片】组插入，也可以通过右击插入，甚至可以通过键盘插入。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.3

24、 复制幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，为了使新建的幻灯片与已经建立的幻灯片保持相同的版式和设计风格(即使两张幻灯片内容基本相同)，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.4 移动幻灯片,在制作演示文稿时，为了调整幻灯片的播放顺序，此时就需要移动幻灯片。通常情况下，用户可以在同一个演示文稿中移动幻灯片，也可以在不同演示文稿中移动幻灯片。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.5 删除幻灯片,在演示文稿中删除多余幻灯片是

25、清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有如下3种：选择要删除的幻灯片，打开【开始】选项卡，在功能区的【幻灯片】组中单击【删除】按钮；选择要删除的幻灯片，右击该幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令；选择要删除的幻灯片，直接按Delete键，即可删除所选的幻灯片。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3 播放、保存、关闭和打开演示文稿,播放、保存、关闭和打开演示文稿的操作是每一个演示文稿都必须要做的，本节将详细介绍这些常规操作。新建演示文稿或添加内容后，应将其保存在电脑中，供以后使用或再次编辑。而将演示文稿保存后，如需要再次查看，则需要将其打开，并

26、随时进行幻灯片的播放，以便及时观看幻灯片的显示效果及动画效果。播放演示文稿 保存演示文稿 打开演示文稿 关闭演示文稿,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3.1 播放演示文稿,制作演示文稿的最终目的则是为了在电脑屏幕或投影仪上进行播放。一般情况下，用户在制作演示文稿的过程中，随时可以播放幻灯片，观看幻灯片显示以及动画效果是否达到自己的需求。另外，在不同的场合、不同的观众的条件下，必须根据实际情况来选择具体的播放方式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3.2 保存演示文稿,文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果

27、，可以避免数据的意外丢失。保存演示文稿的方式很多，一般情况下的保存方法与其他Windows应用程序相似。此外，还可以将演示文稿保存为模板。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3.3 打开演示文稿,对于已经保存的演示文稿，可以再将其打开进行编辑、查看和放映等操作。打开演示文稿的方法为：单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中选择【打开】命令，或者按Ctrl+O快捷键，打开【打开】对话框，然后选择需要打开的演示文稿，单击【打开】按钮即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3.4 关闭演示文稿,演示文稿编辑完成后，可以将其关闭。关闭演示文

28、稿的方法与其他Windows应用程序相似，单击Office按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令，或者单击PowerPoint 2007工作界面右上角的【关闭】按钮。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.4 上机练习,本章的上机练习主要练习打开演示文稿、另存为模板、调用我的模板创建新演示文稿，使用户更好地掌握演示文稿的基本操作方法和技巧。,计算机基础与实训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 三 章,格式化幻灯片文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字

29、是演示文稿中至关重要的组成部分。另外，为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文本格式、使用项目符号和编号设置段落级别、设置段落格式的方法。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,使用占位符 使用文本框 编辑文本 设置文本格式 设置段落格式 使用项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1 使用占位符,占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性

30、。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。选择、移动和调整占位符 复制、粘贴、剪切和删除占位符 设置占位符属性 输入占位符文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.1 选择、移动和调整占位符,占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.2 复制、粘贴、剪切和删除占位符,除了对占位符进行选择、移动和调整操作外，还可以对占位符进行复制、剪

31、切、粘贴及删除等基本编辑操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.3 设置占位符属性,在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如对其方式、颜色、形状等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现绘图工具的【格式】选项卡，如图3-7所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令，即可设置占位符的属性。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.1.4 输入占位符文本,占位符文本的输入主要在普通视图中进行，而普通视图分为幻灯片和大纲两种形式的视图方式，在这两种视图方式中都可以输入文本。,

32、:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2 使用文本框,文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。使用文本框添加文本 设置文本框属性,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.2.1 使用文本框添加文本,PowerPoint 2007提供了两种形式的文本框：横排文本框和垂直文本框，它们分别用来放置水平方向的文字和垂直方向的文字。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3

33、.2.2 设置文本框属性,文本框中新输入的文字没有任何格式，需要用户根据演示文稿的实际需要进行设置。文本框上方有一个绿色的旋转控制点，拖动该控制点可以方便地将文本框旋转至任意角度。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3 编辑文本,PowerPoint 2007的文本的编辑操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本的编辑操作是进行文字属性设置的基础。选择文本 复制、粘贴、剪切与移动文本 查找与替换文本 撤消与恢复文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.1 选择文本,用户在编辑文本之前，首先要选择文本，然后

34、再进行复制、剪切等相关操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.2 复制、粘贴、剪切与移动文本,在PowerPoint中复制、粘贴和剪切的内容可以是当前编辑的文本，也可以是图片、声音等其他对象。使用这些操作，可以帮助用户创建重复的内容，或者把一段内容移动到其他位置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.3 查找与替换文本,当需要在较长的演示文稿中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容时，就可以使用【查找】和【替换】功能。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.3.4 撤消与恢复文本,

35、当撤消和恢复是编辑演示文稿中常用的操作，【撤消】命令对应的快捷键是Ctrl+Z，【恢复】命令对应的快捷键是Ctrl+Y。用户在进行编辑工作时难免会出现误操作，例如误删除文本或错误地进行剪切、设置等，这时可以通过【撤消】功能返回到该步骤操作前的状态。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4 设置文本格式,为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本格式进行设置，包括字体、字号、字符间距、字体颜色及文本效果等设置。在PowerPoint中，当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。设置字体

36、设置字号 设置字体颜色 设置字体间距 设置特殊文本格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.1 设置字体,在PowerPoint 2007中，为幻灯片中的文字设置合适的字体，可以使幻灯片的内容清晰明了。通常情况下，设置字体的方法有3种：通过【字体】组设置、通过【字体】对话框设置、通过浮动工具栏设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.2 设置字号,字号是指字符的大小。PowerPoint 2007仅提供一种是西文标准的，用“磅”单位表示，如5、5.5等。设置字号的方法与设置字体的方法类似，也可以通过【字体】组、【字体】对话框和浮

37、动工具栏进行设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.3 设置字体颜色,目前，用户的输出设备(如显示器、投影仪、打印机等)都允许使用彩色信息，这样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色。通常情况下，用户可以通过以下方法来设置字体颜色。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4.4 设置字体间距,字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要扩大或缩小字符间距。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.4

38、.5 设置特殊文本格式,在PowerPoint中，用户除了可以设置最基本的文字格式外，还可以在【开始】选项卡的【字体】组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果，如为文字添加删除线等。单击【字体】组中的对话框启动器，打开【字体】对话框，在该对话框中也可以设置特殊的文本格式。在【字体样式】下拉列表框中可以设置字体字形；在【效果】选项区域中，提供了多种特殊的文本格式供用户选择。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.5 设置段落格式,段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。设置段落对齐方式

39、 设置段落缩进 设置行间距和段间距 设置文字方向,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.5.1 设置段落对齐方式,段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.5.2 设置段落缩进,在PowerPoint 2007中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用【段落】对话框可以准确地设置缩进尺寸，在功能区单击【段落】组中的对话框启动器，将打开【段落】对话框。在该对话框中可以设置缩进值。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 ht

40、tp:/:,3.5.3 设置行间距和段间距,在PowerPoint中，用户可以根据自己的需求设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改变PowerPoint默认的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.5.4 设置文字方向,通常情况下，PowerPoint 2007中文本的方向都是以横排的方式显示的。若用户想改变文字的方向，则可以在【段落】组中单击【文字方向】按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种文字方向即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.6 设置项目符号和

41、编号,在PowerPoint演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号和编号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出；而使用编号，可以使主题层次更加分明、有条理。添加常用项目符号 添加图片项目符号 自定义项目符号 添加编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.6.1 添加常用项目符号,项目符号在演示文稿中使用的频率很高。在并列的文本内容前都可添加项目符号，默认的项目符合以实心圆点形状显示。要添加项目符号，则将光标定位在目标段落中，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【项目符号】按钮右侧的下拉箭头，打开项目符号菜单，在该菜单中选择

42、需要使用的项目符号命令即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.6.2 添加图片项目符号,PowerPoint 2007提供了图片项目符号功能，方便用户快速地为文本添加具有特殊效果的项目符号。在【项目符号和编号】对话框中单击【图片】按钮，将打开如图3-77所示的【图片项目符号】对话框。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.6.3 自定义项目符号,在PowerPoint中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在【项目符号和编号】对话框中单击【自定义】按钮，将打开【符号】对话框。,:计算机基

43、础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.6.4 添加编号,在PowerPoint中，可以为不同级别的段落设置编号。默认状态下，编号是由阿拉伯数字构成。此外，PowerPoint还提供了其他6种标准的项目编号格式，并且允许用户使用自定义项目编号样式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,3.7 上机练习,本章的上机练习主要练习文本和段落格式化设置，包括设置文本格式、段落对齐、段落缩进、行间距、段间距以及项目符号和编号等。,计算机基础与实训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 四 章,演示文稿的外观设计,:计算机基础与实训教材系

44、列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,PowerPoint提供了丰富的主题演示和幻灯片版式，应用这些版式，可以轻松地制作出具有一致外观和统一风格的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍PowerPoint 3种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法，然后介绍设置主题颜色和背景样式的基本方法等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,幻灯片布局 查看幻灯片母版 设置幻灯片母版 应用幻灯片主题 应用背景,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1 幻

45、灯片布局,幻灯片的布局格式，统称为幻灯片版式，应用这些幻灯片版式，能够使制作的幻灯片更加整齐、简洁。本节将介绍幻灯片版式的一些简单设置。幻灯片版式简介 应用幻灯片版式 重设幻灯片版式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.1 幻灯片版式简介,幻灯片版式是指预先定义好的幻灯片内容在幻灯片的排列方式，如文字的排列方向、文字与图表的位置等。PowerPoint 2007提供了如图4-1所示的11种幻灯片版式，用户也可以创建自定义版式以满足自己的需求。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.2 应用幻灯片版式,在PowerPoint 2007

46、中，用户可以应用特有的版式来改变幻灯片的外观。应用幻灯片版式的方法主要有以下3种：通过【新建幻灯片】倒三角按钮；通过【版式】倒三角按钮；通过右键菜单。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.3 重设幻灯片版式,重设幻灯片版式是指将幻灯片中占位符的位置、大小和格式重新设为其默认版式。在打开的演示文稿中，单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中【重设】按钮，即可开始重新对幻灯片的版式进行设置，如占位符的位置、大小和格式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2 查看幻灯片母版,为了使演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的版式和格式，PowerPoi

47、nt 2007通过母版来控制幻灯片中不同部分的表现形式。PowerPoint 2007提供了3种母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。幻灯片母版 讲义母版 备注母版,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.1 幻灯片母版,幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯

48、片的外观。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.2 讲义母版,讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.3 备注母版,备注相当于讲义，尤其对某个幻灯片需要提供补充信息时。使用备注对演讲者创建演讲注意事项是很重要的。备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页

49、面有关。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3 设置幻灯片母版,幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。设置母版背景 设置母版文本格式 设置母版项目符号 设置页眉和页脚,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.1 设置母版背景,一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。设置了母版背景，也就等于确定了整个演示文稿的风格。,:计

50、算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.2 设置母版文本格式,在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版文本格式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.3 设置母版项目符号,项目符号是PowerPoint常用的工具，设置完母版的文本格式后，还需要设置文本占位符的项目符号样式、大小和颜色等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.4 设置页