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1、 “你好,夏乡”队伍2011年暑假三下乡策划书基地:清远市英德大湾镇田心小学指导老师:计敏负责人:梁宇江、黄思明、杨扬目录卷首语3三下乡活动的目的和意义4三下乡活动的目的三下乡活动的意义队伍简介6队伍组成队伍管理及分工基地简介14三下乡活动内容及开展方案16调研篇后勤篇宣传篇支教篇三下乡活动准备50应急预案53队员守则59三下乡课余娱乐活动60卷首语心牵清远,夏剪稻香,乡浓意长。若是七月,如花般绽放,定是那一群求知似渴的孩子在奋力吸吮雨露;若是七月,如诗般烂漫,定是那一群激情洋溢的学子在孜孜传经布道;若是七月,如歌般动人,定是因那城乡心与心相印,情与情相牵。而这一切,皆因我们“你好,夏乡”的三
2、下乡。如火般的夏天,如火般的热情。背上行囊,步伐坚定,我们出发只为到往那令人神往的净土,挥洒青春,传递关爱。在这里,我们将传道授业解惑尽管我们不是最专业的老师,却会是最用心的老师。在这里,我们将运用专业知识展开调研,为近距离观察英德打开一个全新的视角。在这里,我们将深入乡土生活,体会不一样的快乐,享受不一样的乐趣。前方路也许漫长,但,梦想一直在路上。空倚朝阳暮,愿我们披一身阳光,带与英德知识,带与英德欢颜,带与英德萌动的希望。三下乡活动的目的和意义一、三下乡活动的目的三下乡可以说是我校的一个品牌活动,通过社会实践,锻炼学生的实践能力,提高我校学生的综合素质,为农村的改革与谋求发展提供好的建议,
3、让三下乡真正把先进的科技、教育和文化新颖的形式下乡,努力提高三下乡活动的服务水准,这也是我们此次活动的预期目标。 通过本次的三下乡活动,打造精品团队,从根本上拉动学生学以致用的学习目的,让理论拉动学习,使学生学习投身实践,在实践中又进一步学习。同时以服务社会、为社会做出贡献为原则,在活动中了解社会,认知社会,传播文明,服务农村,充分体现铜仁学院大力弘扬和培育民族精神。推进青年大学生开阔视野,增长社会阅历的进程,履行奉献青春、奉献智慧的时代诺言,抒写实现宏伟蓝图的壮美篇章。 同学们可以在支教过程中身体力行,为当地孩子带去外面世界的精彩,激发他们求知愿望,促进学生德、智、体、劳等全面发展,把素质教
4、育真正落实到实处。把医疗卫生知识不仅通过教学传授给学生而且通过实践活动让学生参与,使他们了解科学就医的重要性,了解一些基本的卫生知识。为村民带去科学适当的方法,转变传统的致富观念,促进农村各项事业的发展,为新农村建设添砖加瓦。丰富学生的课余文化生活,开阔学生的视野,树立科学医疗的观念,树立科学发展观,为构建和谐社会做力所能及之事。并且通过此次活动,使参与此次三下乡活动的大学生增长农村生活经验,体味农村生活的艰辛,培养吃苦耐劳的精神,在艰苦的环境中锤炼自我,净化心灵,升华人格,树立为农村事业奉献信念。二、三下乡活动的意义大学生志愿者参加暑期“ 三下乡”社会实践活动, 是新形势下加强和改进大学生思
5、想政治教育工作的有效途径, 是发挥大学生人才智力优势服务新农村建设, 为农业和农村经济发展做出更多的贡献的重要举措。暑期“ 三下乡”社会实践活动, 无论是对社会还是对青年学生自身的成长、成材都是很有益处的。其意义大体可以概括为三点:1.受教育;2.做贡献;3.长才干。首先,“三下乡”的过程是大学生受教育的过程。正如江泽民同志在北京大学百年校庆的时候所指出的“ 要健康成长, 不仅要学习书本知识, 而且要向社会实践学习, 自觉地投身于火热的改革开放和现代化建设实践。人民群众的社会实践, 是知识常新和发展的源泉, 是检验真理的试金石, 也是青年锻炼成长的有效途径。青年人要立志到祖国和人民最需要的地方
6、去, 到条件艰苦的地方去, 锻炼意志, 砥砺品格, 把学得的知识用于实践, 在实践中继续学习提高。与此同时,加深了对社会的认识、了解, 增强了历史责任感和使命感, 激发了他们的爱国主义情操, 充分认识到自己作为社会主义事业接班人的历史重任, 更加自觉地投身到为人民服务的社会实践中去。其次,“三下乡”是大学生为社会做贡献的过程。暑期“ 三下乡”社会实践活动使得大学生实践活动的形式更加多样化、具体化, 教育内容全面而丰富。在暑期“三下乡”过程中, 广大学生通过调研、宣传、支教、文艺演出等多种形式的活动, 把最新的科技、法律、医疗知识传播到了田间地头,把最新的观念带到了群众中间。就读于广外心理系的我
7、们,在传播心理学知识以及调研相关课题的过程中,能够发现社会群众,尤其是基层群众的需求,并且尝试为他们解决这些问题。我们的支教,能够为孩子们带去知识与欢乐;我们的调研,能为基层乡镇的发展带去有借鉴意义的可行方向。因此,三下乡是广大大学生回馈社会的一种方式。再次,“三下乡”的过程是大学生增长才干的过程。在暑期“ 三下乡”社会实践活动中,大学生们能将书本上学到的知识与社会实践统一起来, 以活动为载体, 提高了理论知识的实际运用能力。学校在素质教育方面的成果也通过他们将书本上学到的知识很好的应用于实践而体现出来。艰辛知人生, 实践长才干。理论联系实际, 将“ 学以致用”的含义体现的淋漓尽致,又正是因为
8、学以致用,学生们的才能得到了进一步的发挥与提高。在针对当地情况的前提下,运用专业知识,制定调研方案。通过实践, 同学们能亲身感受到国家的巨大变化, 感受到党的新农村建设的重要性, 拓宽了视野, 丰富了阅历, 学会了自我教育、自我管理和自我服务, 更坚定了自己潜心求知的信念, 明确了奋发前进的方向, 进一步树立正确的世界观、价值观和人生观。队伍简介 他们,一群来自五湖四海的大学生,二十二颗炽热的真心,在一路的欢声与泪雨中走的越来越近,这是一支团结一致的队伍,这是一个活力四射的队伍!带着如烈火般奔放的热情,带着皓月般纯洁的爱心,带着专业的知识,带着坚定的决心,他们将带领所有的大朋友、小朋友经历一场
9、完美的头脑与心灵风暴!二十二位大学生,二十二种别样的才情。在流火的七月,他们,会让关爱碰撞出更大的火花!他们,就是来自广外政管10公共事业管理班的“你好,夏乡”!一、 队伍组成队伍名称:“你好,夏乡”三下乡队队伍人数:22人队员介绍:姓名性别联系电话梁宇江男13631337932个人简介本人兴趣广泛,喜好运动,特长是篮球、羽毛球和萨克斯演奏。参加这次三下乡活动的原因是对三下乡活动有浓厚的兴趣,并且认为这是一次难得可贵的实践机会。我对活动的认识是,这是一次支教、实践、调研的活动,有利于提高学生的综合素质,增加生活经验。姓名性别联系电话黄思明男15813326505个人简介我是一个开朗坦率的的大学
10、生,平时喜欢听歌打篮球。我知道“你好,夏乡”下乡或许并不能给那些孩子带来什么重大的改变,但我仍愿意伴他们走过生命中的一小段快乐旅程。希望在这个盛夏可以跟大家一起收获快乐收获感动。姓名性别联系电话赵旭旭男15899971539个人简介来自河南,对南方乡村的人文民俗充满兴趣,很想通过三下乡这个活动多了解一下南方乡村生活方式与北方有什么不同。自身工作能力不错,做过家教,而且高中时就有支教的愿望。本身就出自农家,所以很容易适应农家生活,勤奋,能吃苦耐劳,不怕苦不怕累。希望能在三下乡活动中让自己得到锻炼,认真完成各项工作姓名性别联系电话刘梦雪女15902044563个人简介喜欢音乐,喜欢朋友,喜欢笑,喜
11、欢简单,一个平凡但渴望不平凡的人。希望经历这次下乡之后可以让自己拥有不平凡的经历。姓名性别联系电话钟晓丹女15813327214个人简介我是一个开朗热情的人,兴趣广泛,热爱生活,热爱志愿者活动。参加这次三下乡,希望能通过自己微薄的力量去帮助那群天真烂漫的小孩子,同时锻炼自己的实践能力,丰富自己的人生经历,用更有意义和实际的行动去丰富以及渲染这个7月。姓名性别联系电话张智文女15813327201个人简介很高兴能参加这次的三下乡,我性格开朗,吃苦耐劳,热爱烹饪,喜欢小朋友,绝对是参加三下乡的好人选。虽然没床睡,只有一个洗澡房,但我坚信这十多天能跟大家度过一个美好的时光。姓名:性别:联系电话:刘雁
12、玲女15920122651个人简介 我是来自广东金融学院外语系商务翻译班的刘雁玲,性格较为开朗乐观,喜欢唱歌,能够参加这一次三下乡活动感觉很开心。这次活动不仅能够帮助到一些需要帮助的人,它同时也实现了我的一些梦想。一直希望自己有一天能够站在讲台上,将自己所知道的都教授给学生,也一直希望自己可以到不同的地方走走,感受不同的风土人情。这将是一个充满着汗水与幸福的夏季!姓名:性别:联系电话:黄嘉璇女15813320402个人简介 广外大政管学院10公管的一员。从大一开学至今,加入了学院青年志愿者协会、校无偿献血工作小组,参加过多次志愿者服务活动、策划活动,对此很有心得。我十分热爱志愿者工作,也十分期
13、待此次的三下乡活动。我工作细心热情,希望能借三下乡这个平台锻炼自己各方面的能力、接触更多的人,感受不一样的大学生活。姓名:性别:联系电话:李嘉琪女15899972971个人简介 本人性格内向,做事细心认真,乐于奉献,善于动手。虽然特长不多,但还是能胜任英语教学等任务的。希望通过本次三下乡能给孩子们带来知识,顺便锻炼一下自己的独立生活能力和与人交往的能力。姓名:性别:联系电话:袁枫仪女13660310425个人简介 我是一个热爱生活,热爱工作,热爱电影,尤其是热爱小朋友的女生。我做好吃苦的准备了,希望和队友们以及小朋友们在这次难忘的经历中结下深厚友谊,锻炼自己。三下乡,我准备好了!姓名:性别:联
14、系电话:郭志杰男15813326472个人简介 作为一个平凡中带点不平凡的大学生,我决定这个夏天不再颓废!作为一个在农村长大的大学生,热点算什么,黑点又算什么?我比较懒,有句话是“没事别惹事,有事别怕是”,所以,确定了是自己要做的事情,我就会努力做好。绝对要开开心心和大家过完下乡的日子姓名:性别:联系电话:梁洁仪女13556148797个人简介 本人开朗坦率,有爱心,热爱生活,热爱志愿活动,三下乡是一个使我得到锻炼的难得的机会,我希望能够用我的知识去帮助那里的孩子们,并且锻炼自己,丰富自己的阅历,增长自己的见识,充实自己的人生。我对这次的三下乡充满了期待和激情,希望我能过一个没有遗憾的夏天!姓
15、名:性别:联系电话:詹晓静女13760024039个人简介 我的强项是打羽毛球,我喜欢支教这种性质的志愿活动,我相信这次三下乡之旅会成为我大学生涯中一个难忘的记忆。姓名:性别:联系电话:辛素仰女15902045353个人简介 担任学院生活部干事,也曾是院礼仪队队员,现任班级生活委员,曾多次作为志愿者参加广州少儿图书馆的志愿工作。相信我能以耐心细心做好每一份工作。姓名:性别:联系电话:陈迪琳女15899973148个人简介 活泼开朗,喜欢运动,喜欢听歌。三下乡,抱着集体旅游的心态,给自己不一样的生活体验,希望自己也能给团队做出一些自己的贡献,也觉得这是一次很好的锻炼机会,同时也可以帮助到有需要的
16、人。姓名:性别:联系电话:张思妮女13763369653个人简介 活泼开朗,喜欢运动,喜欢听歌。对于三下乡,我是充满了期待跟希望的。我一直认为参加一次三下乡支教活动是人生重要的历程之一,因此,在这次三下乡中,我将全身心投入其中,帮助有需要帮助的小朋友。姓名:性别:联系电话:毛春娇女15813326515个人简介 调研组组长,也是后勤组的成员。我,不仅能出去做调研,回来还会煮饭,嘻嘻,有激情的我,不会让这个队伍孤独的。姓名:性别:联系电话:伍雅纹女15989131462个人简介 我是个热情开朗的人,喜欢结交不同的朋友,并且兴趣广泛,无论是对体育、艺术,或是学术类的东西,都比较感兴趣。如果要说出自
17、己的一个特点,我想应该是爱笑吧,不管是好笑的还是不好笑的,我都容易哈哈大笑,曾经为了防止鱼尾纹的诞生,努力抑制自己想笑的冲动,但最后也是以失败告终。或许人生就是这样吧,开心才是王道!姓名:性别:联系电话:杨扬女15902041930个人简介 广外10公管传说是个深藏不露的团队,里面鬼才众多,上至课室下至厕所,无所不通。作为其中后勤部队一员,我叫杨扬,抱着对做饭的一腔热情自己选择加入后勤队伍。除了做饭,自己兴趣爱好也很多,跑步排球篮球羽毛球;学习上最喜欢的科目当属英语和历史。虽然经过大学一年的洗脑,自己在一些专业科目上已经退步不少,但还是希望自己能够利用自己学到的经历的,给小学的孩子们带来对外界
18、的一丝新的期盼。姓名:性别:联系电话:邱珊珊女15813326516个人简介 性格大大咧咧,神经大条,但是也有很细心的一面。三下乡是增进队员间间感情很重要的点,我相信,“你好,夏乡”会给我们不一样体验。姓名:性别:联系电话:梁俊豪男15989126447个人简介 性格热情开朗,爱好设计画画,与人相处融洽,学习工作认真负责。三下乡是一次很好的锻炼机会,同时也可以帮助到有需要的人。姓名:性别:联系电话:翟叶培男13798890140个人简介广外大政管学院10公管的一员,我个性较外向,爱运动,爱与人沟通,有幸参加班级三下乡活动,相信能提高班级凝聚力和个人能力。在帮助别人的同时,我相信我会收获更多,与
19、此同时,能在一个新的环境下体验生活,是种珍贵难忘的经历。我相信,通过这次活动,我能尽我所能将自己的知识传授给有需要的孩。在不一样的土地上挥洒一样的热情。二、队伍管理及分工队长:梁宇江副队长:黄思明,杨扬支教组组长:伍雅纹组员:全体队员调研组组长:毛春娇组员:邱珊珊,钟晓丹,袁枫仪,詹晓静,梁宇江后勤组组长:辛素仰组员:杨扬,袁枫仪,刘雁玲,郭志杰,陈迪琳,梁伟豪,毛春娇,赵旭旭,钟晓丹,李嘉琪,张思妮,黄嘉璇,张智文,梁洁仪,梁宇江策划组组长:梁宇江组员:黄思明,杨扬宣传组组长:李嘉琪组员:刘梦雪、黄嘉璇、袁枫仪基地简介 青坑镇位于英德市西北部,相距英德、阳山分别60公里。全镇现有15个村民委
20、员会(居委会),362个自然村,10565户,总人口54703人,劳力24616人。总面积209.6平方公里,耕地面积56383亩,其中水稻面积25929亩,旱地面积30454亩,林业面积23440亩。 青坑镇历史悠久,享誉广东三大祖庙的“金山祖庙”建于明代嘉靖年和清代光绪年的“文英书院”,其建筑工艺精致,别具一格,是人们观赏游览的好去向,有较高的历史文物价值。 青坑镇交通运输方便,连江(小北江)横贯全镇,上行三连(连南、连山、连洲)一阳,下行清远、广州等地,镇上船只100余只,运输汽车60多辆,为群众提供了方便的交通条件。 青坑镇地理环境优越,一年四季气候分明,水源、矿产较为丰富,年平均温度
21、20.7左右,年降雨量1900毫米,享有盛名的土特产豆豉生抽王、竹笋、迟菇、荞头、花生、玉米、甘蔗、茶叶、木薯、生姜,还有珍稀动物驼鸟等。 英德市青坑镇田心小学坐落在青坑镇西部,在一片广袤的平原里,这所别致的小学特别吸引着大家的眼球。田心小学建立于1952年,一直以信善义光为校训,教育了一代又一代优秀的农民子弟。田心小学在这几年受到了来自顺德的资助,建立起了新的校舍,教学条件有了很大的提高。联系方式:英德青坑镇田心小学 曾校长:手机:13542460659固话:(0763)2741265三下乡活动内容及开展方案调研篇:一:调研主题:清远英德清坑镇产业结构的现状和优化的建议二:调研的意义:产业结
22、构调整是当今各国发展经济的重要课题,也是当前我国社会经济生活中一个十分重要的问题。调整和建立合理的产业结构,能够合理利用资源,提供劳动者充分就业的机会,推广应用先进的产业技术,获得最佳经济效益等。我们通过对清远市青坑镇的调研,了解当地的产业结构和政府对企业发展的政策支持度,分析环境现状的优劣势对企业的影响,并提出一些符合其发展状况又具有可操作性的优化产业结构的建议,以实现产业结构的合理化调整。从而更好地促进经济和社会的发展,改善人民物质文化生活。实现产业结构合理化能够使各产业之间相互协调,增强当地产业的适应能力和竞争力,以迎合市场需求的变化,并带来最佳的经济效益。我们希望通过实地的调研分析,结
23、合实际,提出合理建议,以达到有利于活跃当地的传统产业和开发新兴产业的目的,来实现当地产业结构的优化,促进当地经济的发展。三调研背景:产业结构的优化近年来一直是一个突出的社会经济问题。产业结构是指各产业的构成与各产业之间的联系和比例关系。各产业部门的构成及相互之间的联系,比例关系不尽相同,对经济增长的大小也不相同。随着经济的发展与人均国民收入的提高,产业结构的调整与优化已经日益成为地区社会经济持续发展的主要矛盾。清远英德市青坑镇发展基础较为薄弱,产业结构层次不高,高新科技型企业偏少,第二,三产业的比重较少,高附加值产品比重较少。产业结构层次低严重制约了当地的经济可持续发展。这次,我们就青坑镇产业
24、结构所存在的问题进行深入的研究,探讨其主导产业,其产业优势与劣势,潜在资源,从而找出问题的症结,对青坑镇产业优化与调整提出合理化的建议;以促进当地经济的发展。四:调研内容:(1) 调研对象当地村民群众、工厂负责人、镇政府相关人员(2) 调研主题(3) 调研方向 地理位置、环境、资源、区位 当地主导产业 家庭收入中各类型收入所占的比重 政府的扶持政策、企业收入对经济增长的贡献程度(4) 调研方案设计五:调研实施:(1)、调研前的准备工作:1.通过网上收集资料和踩点等途径,初步了解当地的基本情况。2.通过咨询老师、阅读书籍文献学习和上网查阅相关调研方法,向有调研经验的师兄师姐请教经验。3.调研组组
25、长组织小组成员召开会议,确定调研主题、调研对象以及调研方案设计,为设计问卷和学习相关统计方法做准备。4.踩点后,探究调研主题的可行性,商议一致通过后确立主题。5.调研组组长组织小组成员设计、编写调查问卷,多次检验和修改后确定问卷,并保留电子版在多个U盘和打印版6.准备好以下用品:调研问卷、相机或摄像机等拍摄器材、录音器或MP3等录音器材、笔记本和笔等文具。六:调研活动大致流程:活动阶段一:访问村委以及镇领导了解周边的环境情况地点:村委和政府人员:调研组全体人员具体流程:1在村委处更具体地了解到当地的环境情况 2向政府询问当地的产业结构的大致情况,了解相关企业,以便日后出去企业走访的需要活动阶段
26、二:问卷调研地点:当地村民家中,街边的商铺人员:调研组全体人员具体流程:1在村民空闲时去调查,可以在家访的时候进行,在商铺闲时前去调查;每份问卷派发时,队员在答题者旁边辅助答题,并及时回收问卷,确保回收率及问卷的有效率 2中午休息吃饭的时候,反馈上午出现的问题并一起商量解决,以便下午工作可以顺利进行 3晚上全组进行数据整理,并对数据进行初步分析,得出有关结论活动阶段三:访谈地点:政府机关,企业,学校的老师人员:调研组全体人员具体流程:1提前和政府人员约好空余时间,以便采访 2在学校下课时间,对老师进行简短的采访,尽可能多地收集资料 3需要政府的协助(考虑有些企业不肯接受采访),去企业采访时表明
27、身份和来意 4晚上全体人员整理数据,准备好次日要访谈的资料活动阶段四:资料收集资料:周刊杂志,报纸,人员:调研部全体人员具体流程:向学校借当天或前些天得报纸或杂志,从中收集相关信息,总结活动阶段五:总结统计流程:1整理汇总所以调查得到的资料 2对调研所得的数据进行筛选,整合,归纳,输入电脑;建立函数,得出理论图表,在辅导老师以及大量资料的辅助下,进行组内讨论,最后撰写调研报告, 排版七:日程安排表:上午下午晚上第1天从学校出发到达基地整理行李,熟悉周围环境第2天参加基地的见面大会,并且取得与当地基层机构的联系方式联系当地的基层机构,讨论路线及具体分工讨论具体分工,安排好各自的工作第3天正式开始
28、调研,联系当地政府或基层组织,争取能得到他们的帮助。调研,具体为派发问卷。同时准备访谈这一环节进行阶段性的总结,内容为路线的具体概况第4天调研,将派发的问卷进行回收 ,同时统计下回收率及有效问卷的数量访谈,具体对象为村民和商铺老板,到他们的家中或店里进行采访。进行阶段性总结,将数据录入电脑。第5天边问卷调查,边简单采访,做好记录整理数据第6天根据第5天的有效回收问卷数量制定调研的目标,开始以走访的形式进行问卷调查。访谈,对象为一些政府的工作人员,采访他们对相关问题及政策的看法。整理访谈资料,数据录入,小组进行讨论。报告书的观点可以确定第7天外出采访企业相关人员继续采访整理采访的资料,输入电脑第
29、8天休息讨论报告书的形式报告书开始分工撰写,每个组员明确自己的部分第9天撰写报告书,把主要的部分基本完成初步完成倡议书的撰写,开会讨论修改及润色。第10天协助其他小组的工作进行自我总结,可以的话把自己的感想写下来第11天协助其他小组的工作第12天协助其他小组的工作,参加欢送晚会第13天返回广州八:调研方法:(一)问卷调查(1)调研问卷编制先设计开放性问卷,选择以留守儿童为主的调查对象进行调研。根据开放性问卷调查,初步形成预测问卷,进行预测验。进行信度效度检验,修改预测问卷。形成第二份预测问卷,再次进行预测验。修改第二次预测问卷,形成正式问卷。(2)问卷设计要求根据调查对象不同,设计不同的问卷。
30、问题切合主题,设计由浅入深,层层深入。语言通俗、简洁,语句通顺,尽量缩短篇幅,避免重复繁琐(3)问卷数据处理统计工具:.SPSS.Excel统计方法:.回收问卷并整理,剔除无效问卷.对问卷进行编号.按照对象不同,录入数据.数据录入后,进行校对.运用统计工具进行数据处理(二)访谈调查(1)政府人员和老师个别访谈 (2)入户家庭和商铺老板访谈 (3)群体访谈 (三)资料收集(1)相关政策、报道收集(2)相关文献、书籍收集(向学校借)(3)相关量表收集九所需物资具体项目数量备注手提电脑1自备,用于数据分析,资料的查询及储存笔1510黑3蓝2红,自备笔记本5用于访谈及调研感想的记录基本药品若干创可贴,
31、风油精,肠胃药,解暑用药数码相机1用于拍摄,自备录音笔1用于访谈时候的记录,自备文件夹2使资料便于携带,又不会弄丢伞10遮阳,防雨,自备纸质问卷120100份为派发,20份备用纸质访谈稿55份,两份实际用,三份备用。十:调研注意事项:1. 事先的第二手的资料收集注意资料的有效性和真实性,筛选有用信息2. 考虑调查对象的文化程度,对于不能独立完成问卷的,调研人员从旁耐心解说。问卷完成后要及时回收并清点页数。3. 调查对象可能会出现不合作的情况,如果他们对我们的调查工作不理解,应注意耐心说明来意,使对方明白我们是想了解情况以帮助他们。若确实不配合,可放弃采访,要注意礼貌待人。4. 外出采访当地居民
32、时,要带齐调研问卷、相机或摄像机等拍摄器材、录音笔或MP3等录音器材、笔和纸等文具。5. 外出访谈前,要事先准备好访谈问题和对白。访谈时要以聊天形式,注意礼貌用语,访谈结束后要感谢被访谈者的配合和帮助。6. 在熟悉环境的过程中,必须人手配备当地地图,而且不得一人行动,必须男女搭配,而且至少有一名队员懂得粤语。7. 根据外出的路程远近确定采用何种交通工具。就近采访村民可以步行,去远一些的工厂企业和镇政府应借单车或者乘车。单车使用完毕要及时归还并向村民致谢。若是乘车应事先了解班车情况和线路。8. 采访结束后,组长清点人数。如发现少了,马上请熟悉当地环境的人带队,组成小队找人,其他队员在原地等待,不
33、要乱走。如果经过长时间还是找不到,则应请求公安部门的帮助。9. 考虑到天气炎热,要带足饮用水和一些药品,如驱风油、创可贴、晕车贴等。若队员身体不适,应马上找阴凉的地方休息,待身体恢复后再继续工作。10. 每个队员确保手机有电,发生意外时及时跟组长或队长联系。注意随身携带学生证、身份证等有效证件,以备不时之需,且要妥善保管。11. 遇恶劣天气和自然灾害不能保证行动安全,全队应停止行动,集体寻找安全地点,确保安全。后勤篇主要负责人:辛素仰组员:杨扬,袁枫仪,刘雁玲,郭志杰,陈迪琳,梁伟豪,毛春娇,赵旭旭,钟晓丹,李嘉琪,张思妮,黄嘉璇,张智文,梁洁仪,梁宇江一、后勤组的具体分工:主要分为五队:保卫
34、组,财务组,炊事组,炊事及物资准备组,卫生组(1) 保卫组:梁宇江,黄思明,翟叶培,郭志杰,赵旭旭,梁伟豪(2) 财务组:黄嘉璇,辛素仰,张智文(3) 炊事组:杨扬,袁枫仪,邱珊珊,刘雁玲,郭志杰,陈迪琳,梁伟豪,毛春娇,赵旭旭第一小组:杨 扬(小组长),赵旭旭,邱珊珊第二小组:袁枫仪(小组长),陈迪琳,梁伟豪第三小组:刘雁玲(小组长),郭志杰,毛春娇(4) 炊事及物资准备组:辛素仰,钟晓丹,李嘉琪,张思妮,黄嘉璇,梁洁仪,张智文(5) 卫生组:全体队员二、后勤组工作介绍: 后勤组主要负责整个活动 “财” 与 “物” 的筹备管理工作,并肩负着全队队员的安全与“衣、食、住、行”保障的任务。为了提
35、供强有力的后勤保障,保障下乡的顺利进行,前期工作主要是明确目标任务,做好经费预算,准备各类物资。下乡期间主要做好食宿保障,配合各小组工作,搞好日常生活卫生,同时做好账目“日清”环节。后期工作主要是清算账目、清点物资,做好总结与传承。后勤组还是各小组的枢纽,既为各组做好生活的准备,也尽量配合、协调各组之间的工作。本次“你好,夏乡”服务队后勤组将主要负责物资、伙食、医疗安全、财务需求、生活顾问等五个部分,针对此次三下乡活动的前期、期间及后期的工作进行规划与安排。三、各组具体职能:1.保卫组:(组长:梁宇江)(1)主要工作:负责夜晚值班工作,维护学校内部治安秩序与队员财产安全,负责外出、调研保卫工作
36、,也需要承担部分炊事组分派的任务。组长需要制定好夜晚值班安排表以及常规的保卫安排。(2)保卫组工作具体安排: 1)前往田心小学以及从小学回校的过程中,如果遇到突发情况,如车子抛锚,保卫组需要安抚同学冷静下来,同时协助司机解决问题。2)注意观察,询问进而了解我们所处基地附近的一些安全隐患,熟悉环境,了解每天必经之路,如市场、居住处等,掌握需注意的交通等事项。与当地的治安队、卫生站进行联系,取得联系电话并告诉所有队员。3)如出现突发情况和紧急状况,能够马上向队长和基地汇报安全情况,并及时协商提出解决方案,能够团队合作解决突发情况。4)负责日常的安全登记(如表一)以及汇报工作,及时而详细。5) 保卫
37、组日常工作采取值勤制,每天安排两人值勤。 6)早上上课前,检查各宿舍门窗是否锁紧。7)上课期间,值勤人员在教室周围值勤,可进入课室旁听或在教室外守候,不准打扰课堂教学的进行。 8)放学后,巡视各班级教室,确保室内一切电器已关闭,锁好门窗。 9)下午放学后巡视校园,确保学生们已安全离校或回宿舍。 10)晚上10点,巡视各宿舍,清点队员,提醒各宿舍关好门窗,安全用电,做好防盗工作。11)其他组(如调研组,炊事及物资准备组等)外出时,保卫组将会派人员伴随出去,如有突发事情的出现,能第一时间作出相应的解决措施,而且第一时间通知保卫组队长。12)防止外来人员进校对三下乡的成员造成骚扰,必要时联系校方的保
38、卫处或守卫人员。(3)保安组轮值安排表:附:表一:“你好,夏乡”队员外出登记表 负责人陪同组员联系电话外出原因外出时间返回时间记录员2.财务组:(组长:黄嘉璇)(1)主要工作:做好三下乡活动的经费预算,准备下乡所需各类物资,保管好物资,做好账目“日清”环节,并且做好物资报销的工作,做好后期物资处理工作。(2)财务组工作具体安排:1)组长保管活动资金,进行资金的预算。审核提交各项费用收支记录(如表二)、伙食费用表(如表三)和报销表(如表四),发放资金。检查成员工作,每日财务公示。2)组员填写每天的各项费用收支记录(如表二),进行经费结算,上交表格。3)下乡期间财务组每周周五对本周所有财务情况作结
39、算,并在周六之内交给队长审核。4)费用收支表一旦制作完成,其上任何一项都不得随意涂改,如必须涂改,需列明原因和改动者。5)单据由财务组保存好,不能损坏或丢失,活动后连同费用收支表一起上交。(3)资金预算表: 三下乡各部门经费预算表(初稿)部门项目/单价数量总价(单位:元)备注小计调研组调查问卷文印费用30为节约经费,手提电脑、笔、笔记本、数码相机、录音笔等用品最好自带466往返车费:4元/每天每人7人412(天)7(人) 336调研报告及其他费用(如特殊情况下的外出就餐费等)100宣传组待添加的隐藏文字内容3队服: 35元/人23人805890队旗: 50元/面50海报打印35(待定)义教组教
40、学资料打印费60160部分教学用品购置费50羽毛球拍、篮球等用品最好自带,其余的看情况购买特殊活动支出(如趣味运动会等)30(待定)纸张、笔等教学、调研物资储备费用20后勤组日常伙食费用:220元/天12天26406440药品购置费:150元150防晒防蚊类用品最好自带;止血止泻止痛类、晕车类、防过敏类、防暑降火类药物则事先统一购买;其余药物则视情况临时购买生活、办公用品采购费:200元200此费用作为预备,视具体需要临时采购(成员预先带上文件夹多个以及手提电脑,用于资料的分类整理)往返包车: 150元/人23人3450(具体费用待定)流动资金15001500预算总计:9456元(4)财务制度
41、:1)在公示队伍资金前期预算方案后,征求全体成员统一意见的条件下,向全体队员一次过征收活动经费,实施多退少补原则。2)坚持开源节流,不乱花钱,不公款私用。明确各项资金收支状况,落到实处。规范报表管理,有据可依。3)在队伍中,各小组或队员要使用资金必须按照以下流程:确定所需资金经财务组组长审核批准经财务组组长同意后在组员处作详细记录领取资金注意:各小组在使用资金时要拿回相应的单据并交到财务组,以便登记4)一切不准报销的项目不得填入报销表,活动经费严禁使用在少数人身上,如餐饮费、通讯费等均不得报销,也不得用于与团体日常运作无关的人和事上,违反者必须返还报销金额并进行罚款,并且根据实际情况追究报销负责人和当事人责任。5)所有需要报销的单据必须由队员上交报销发票单据等,填写报销表(如表四)然后经经手人(队员)、验证人(财务组组长)和审批人(队长)依次在单据背面签名后才能到财务组报销。6)炊事组组长要填写好当日伙食费用表(如表三),应按实事求是,开源节流的原则,如实填写表格,此表不得为其他用途。附:表二:“你好,夏乡”各项费用收支记录时间经手人金额/元支出(收入)原因批准人小计填表人: 审核人: 第 页 共 页/共 元表三:“你好,夏乡”伙食费用表时间物品摘要所需费用(元)经手人