文具产品发布策划书.doc

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1、策划书晨光文具发布会目录一、活动主题1二、活动时间1三、活动地点11、会议议程安排12、场地布置布展33、参会应邀人员44、发布会组织45、发布会资料袋内容4四、发布会筹备和所需物品51、发布会筹备52、会场所需物品53、会场人员就位6附录17附录27一、活动主题感受激情,晨光总有新创意二、活动时间2013年11月16日(周六)上午09:0010:30三、活动地点多功能会议厅1、会议议程安排时 间相 关 内 容AM08:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。AM08:35开始布置场地。活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人,现场就开始播放背景音乐、打开投影画面

2、、烘托气氛。AM09:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM09:05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM09:25产品宣讲之一。(产品介绍 )AM09:40现场提问、派发小奖品。(主持人提问、备题)AM09:45主持人抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)AM09:50产品宣讲之二。(产品的运用)AM09:55现场提问、派发小奖品。(主持人提问、备题)AM10:00主持人抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)AM10:10现场客户互动节目。(暂定10分钟,可视具体情况而定)AM10:20领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)AM10:

3、30会议结束。来宾合影(背景音乐)。2、场地布置布展(1)多功能厅内,接待人员佩带绶带迎宾,设标明会场,领奖等地点的指示牌。(2)宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和晨光画册,并配二名礼仪向导。(3)校园门口和会仪厅门口各摆放产品宣传展架2个。(4)大幅广告画布做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴产品标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。(5)主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 (6)企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。(7)调试好音响设备,指定好录像人员。3、参会应邀人员(1)邀请嘉宾:公司领导、

4、学校领导、部分同学。(2)经销商代表:所有应邀代表(10人左右)。 4、发布会组织(1)策划组组长(负责整个活动)(2)协调组(由营销部门组成,负责各小组的工作协调) (3)接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) (4)场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰) (5)广告宣传组(由策划组与市场部、销售部共同组成) 5、发布会资料袋内容(1)会议手册 (2)产品文字资料 (3)相关图片、笔、信笺 (4)礼品券 四、发布会筹备和所需物品1、发布会筹备(1)礼品设计方案,签到礼品100套(含资料)、签约赠品30套的购买准备、投影主画面PPT的制作

5、(2)主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(3)会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备。(活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写)(4)业务宣讲备稿、PPT制作、答题备题各5个(5)客户签到礼品发放。(6)投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(7)现场提问小礼品准备(10套,价值30元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计6个,价值100元、80元、50元左右)、现场互动。(8)音响准备、现场音乐播放、灯光2、会场所需物品品 名数 量用 途调 查 函50份发给现场客户及来宾易 拉 宝10条布置会场两边,展示新产品、数据库营销

6、方式等内容。盆 花20盆围绕主席台,点缀现场。竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品100个用于赠送客户。手 提 袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干用于产品宣传音响设备1套供会场使用。抽 奖 券100张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用3、会场人员就位(1)礼仪小姐(2人;会场门口) (2)主持人(1人;会场) (3)摄影师及摄像设备(1人、1套;场内) (4)数码相机(1人1部;场内)附录1发布会邀请人员清单:(略)附录2发布会费用预算:1、会议厅日租金 200元2礼品奖品 250元3文件资料打印费 100元4设备租金 300元5. 横幅 200元6. 宣传广告板 150元7背景展板 200元8. 矿泉水 60元9.其他 100元 共记 1560元本文由好觅网

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