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1、卓望控股2012年公司年会策划设计方案 V.2.0,活动主题思考,活动背景分析,新经济的环境下，如何将企业内外资源合理整合，有效使用资源是企业健康发展所要思考的问题。,2011年，卓望事业部进行重新整合，全新的卓望将在新的一年开始新的征程。,新的整合意味着新的挑战，如何增强员工对公司的凝聚力和归属感，是企业面临的首要问题。,如何构建企业与员工之间的持续性连接体系，扑捉内外需求市场的核心信息，达到企业与员工之间信息传导的准确。,活动核心目的,通过活动整体规划，烘托欢乐、温馨、向上的气氛，增加员工对公司的归属感、亲和力、凝聚力；,通过话题互动，加强员工与员工、员工与公司之间的交流与沟通。,通过对场
2、地合理规划，开辟展示区，深度展示卓望企业文化和员工风采。,活动关键词,活力,充满乐趣,齐心协力,家,睿智,变革,亲和,凝聚力,奋进,关爱,亲和力,自信,雄心勃勃,环保,卓越,远见,活动主题,在全新的2012年，卓望将要开始全新的征程，面临新的挑战，为了能够轻松跨越，每个员工都应尽自己一份力，是机长，掌舵方向；是空乘人员，热忱服务；是地勤服务，甘心付出；是工程师，精研细作；这样，卓望才能驶向更新的航线，飞出精彩，飞向未来！,2012，我们全新启航！,活动元素呈现,具有彰显卓望品牌理念的整体规划,深入年会每个细节，精准到点，负责到人，全面保证年会完美进行。,对年会进行科学规划运营，保证整体精彩程度
3、,感受卓望品牌文化精神,增加员工与公司的对话和沟通，活跃气氛，烘托情绪。,活动创意亮点,“我和卓望”作品征集，抒写心中的卓望，描绘心中家的感觉。,活动预热,移动微博全程话题互动,互动部分移动微博全程主题互动设定话题讨论，会场内大屏幕滚动展现，全程互动，交流，沟通，就在一条微博之间。,入场券、节目单,“登机牌”入场券入场券做成登机牌形式，凭登机牌可搭乘会场与公司间摆渡车；登机牌分三联，分别用做寄语、抽奖、领礼品。,“希望”节目单节目单以不同的事业部分成不同的颜色，并在背面印有纸飞机的折叠虚线，可轻松叠成纸飞机并放飞。,颁奖典礼,活动部分颁奖典礼庄严颁奖，彰显成绩与荣誉。最佳领航奖、最佳奉献奖、最
4、佳服务奖、最佳实践奖、最佳创新奖,活动视频串接,视频部分主题视频、开场视频、颁奖视频、节目配合、抽奖视频、结束视频充分利用场地大屏幕，将年会主题、卓望企业精神融入到视频中在会场内播放，提升会场整体氛围，打造视觉冲击力和震撼力。,主题结尾,主题结尾,“全新启航 放飞梦想”,员工一起放飞用代表自己事业部颜色纸张叠成的纸飞机，象征七个事业部与卓越一起全新起航，放飞梦想，放飞希望。,创意引导高潮,活动细化方案,活动目的：为年会预热，活跃公司气氛，展现员工风采，增进公司与员工的沟通，让员工在创作的过程中深度体会自身与卓望的密切关系。活动内容：活动共分三个阶段：1、作品征集：时间：2011年12月19日2
5、012年1月9日 地点：卓望控股内部参与人：全体卓望控股员工征集方式：以各事业部为单位进行作品征集作品形式：书法、绘画、摄影、手工品等作品内容要求：展现卓望风采，说出自己心中与卓望的关系。2、作品评选：时间：2012年1月10日2012年1月13日 地点：待定评选人：作品评委会（待定）评选标准：作品立意鲜明、积极向上，能准确传达出卓望精神，且具有一定的可欣赏性。,“我与卓望”作品征集细化方案,2011.11.16-2012.1.6,3、作品展出：时间：2012年1月16日地点：北大百年讲堂序厅（卓望控股年会现场展示区）展示作品：作品征集中评选出的优秀作品展示方式：实体展示展示目的：宣扬卓望精神
6、，展示员工风采，也达到表彰优秀员工的目的。备注：年会结束后，作品可在公司内部继续展示。,员工入场、参与互动,13:30-14:27,1、根据会场实际场地情况，将序厅设置为展示区，展示公司文化和员工风采，并专门开辟区域展示作品展优秀作品。2、入场 员工凭“登机牌”搭乘“摆渡车”抵达会场，并在“登机牌”的第三联写上他们的新春心愿，在进入会场后，将第三联撕下，贴在序厅主形象墙上本事业部的机舱位置上，寄语2012,，梦想启航！,移动微博互动,13:30-18:00,1、全程话题互动 设定员工感兴趣的话题，进行全程微博互动，倾听员工心声，促进交流与沟通。2、发微博 赢幸运 年会过程中，发微博参与话题，微
7、博被转发次数最高的前200名，获得年会幸运奖，多一份交流，多一份幸运。,3、移动微博定制表情、徽章 为年会特别定制表情、徽章，小图案表达大心情，同时微博上广泛传播，增加企业影响力和知名度。4、年会结束后，微博话题持续讨论，增加员工间沟通，持续年会影响力。,公司宣传片,回顾篇：2011年，卓望控股凭借公司齐心协力，在各个业务领域均取得的优异的成绩。科技，在我们手中熠熠生辉；移动互联，因为我们更加精彩。展望篇：在未来的日子里，卓望将继续保持昂扬的斗志和拼搏的精神面对更多的挑战。新姿态、新风貌，必将带来新的荣耀与成就。团队篇：因为每一个你，让这一切成为可能；因为每一个你，成就了今日的辉煌；因为你们，
8、我们的未来更值得期待；因为你们，我们势在必赢；2012，我们同心筑力，2012，卓越全新启航。,13:30-14:29:20,开场视频,14:29:20-14:30,视频文本：各位尊贵的乘客大家好，欢迎搭乘卓望号航班，本次航班为跨年航班，您乘坐的航班马上就要起飞了请您系好安全带，打开遮光板，飞机即将起飞。,视频描述：开始为画面出现整架飞机机舱画面，示意观众坐好，年会即将开始。此处为10秒倒计时前五秒。然后画面出现飞机驾驶舱代表参加活动的全体员工一同坐在飞机内飞机启动的声音，之后开始倒计时。最后为屏幕上五秒钟倒计时，音乐节奏随飞机起飞变化。视频转为从座舱看窗外景象，寓意飞机启航，贴合活动主题。,
9、颁奖典礼,15:02-15:50,1、颁奖嘉宾安排 考虑到获奖者在台上站立时间不要过久，对体力造成流程拖沓，因此，建议颁奖嘉宾人数至少为5人，平均每人颁出一个奖项（共颁发5个奖项）。2、颁奖过程中，大屏幕播放奖项介绍视频，主持人宣读获奖者名单，颁奖嘉宾负责为获奖者颁奖。,员工表演,15:50-17:38,1、节目设计安排共计七个节目，每个节目时长10-15分钟节目类型包括：评书、小品、舞台剧、小提琴独奏、舞蹈等2、节目视频及编导配合 根据各节目提报的内容，我们邀请专业导演协助对节目执行编导，并在演出时以大屏幕配合节目内容，营造整体氛围。,抽奖环节,主题结尾,17：45-18：00,1、活动即将
10、结束时，两侧投影滚动播放微博互动中优秀内容，主持人及各事业部代表向全体员工送上一首歌，并致新春寄语和祝福。2、领导上台，与全体员工一起，将手中的七彩纸叠成纸飞机，并一同飞上会场上空，两侧飞扬起缤纷的礼花，象征着2012卓望全体将一同 齐心筑力，全新起航，开创美好的明天！,活动流程细化表,活动流程细化表,活动流程细化表,视频细化表,活动场地管理,场地平面图、人流路线图,消防平面图,场地建议,交通路线图,北大南门-会场 距离：360米 步行时间：3-5分钟,下车地点示意图领导下车点：百年讲堂西门门口员工下车点：北大南门门口,出发点,下车点,大巴行驶时间40分钟-下车时间5分钟-步行到会场时间5分钟
11、-签到/领取礼品/入场10分钟（全程60分钟）大巴预计出发时间（间隔10分钟）安排如下：13点00分：7辆 13点10分：7辆13点15分：7辆 13点20分：7辆全体参会人员：2点全部进入会场候场,参会1364人，每车/54人 预计大巴：26辆（大巴分4批前往会场）,出发点,下车点,卓望控股（西单北大街）-北大南门（颐和园路5南门）全程共15.3公里 预计行驶时间：40分钟,到场人员管理,金宝街-北大南门（颐和园路5南门）全程共18.6公里 预计行驶时间：48分钟,参会100人，每车/54人 预计大巴：2辆,大巴行驶时间48分钟-下车时间5分钟-步行到会场时间5分钟-签到/领取礼品/入场10
12、分钟（全程68分钟）大巴预计出发时间（间隔10分钟）安排如下：13点15分：2辆全体参会人员：2点全部进入会场候场,公交站：海淀路东口从北京大学南门向正东沿海淀路步行170米到达海淀路东口,地铁站：中关村A口从北京大学南门向正东沿海淀路步行370米右转，继续沿海淀路步行150米,交通路线图,停车场：北大资源西楼停车场从北京大学南门向正东沿海淀路行驶90米（在道路左侧）,出发点,地铁站,出发点,公交站,出发点,停车场,支撑系统事业部,互联网事 业部,职能部门,MM事业部,创新事业部,行业事业部,营销事业部,VIP,绿色边框 禁止落座区域红色边框 VIP区域蓝色边框 各事业部紫色边框 演员区域未规
13、划边框 空座区域,座位分布图-一楼,行业事业部,新媒体事业部,富余座位,新媒体事业部,新媒体事业部,绿色边框 禁止落座区域红色边框 VIP区域蓝色边框 各事业部紫色边框 演员区域未规划边框 空座区域,座位分布图-二楼,活动设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,会场设计方案,运营方案,圆满成功,整体运营思路,时间节点,确定策划方案内部节目编排,节目审查年会视频拍摄&制作,1月15日进场施工，搭建,11月中旬确定身份，签署协议,现场搭建/节目彩排/年会进行,1月15日下午&16日上午彩排1月16日下午年会开始,11月底策划方案确
14、定&年会预热开始,项目总控,设计制作组,会务管理组,搭建实施组,设计工作组,节目筹备工作组,化妆道具工作组,协力人员工作组,搭建物布置组,设备布置组,会务组工作人员架构,制作控制组,刘辉 Rebecca Liu 副总经理,团队成员履历,现任IPE副总经理，公司创始人之一；之前，曾在香港衍臻公关、宣亚行动国内TOP10 公关公司任职；1998年起，涉足市场传播行业，先后从事公关、大型活动、展览展示等领域的工作。10年品牌服务经验，为众多国际、国内知名客户提供市场推广方面的全传播策划及全向系统管理等服务；在汽车领域客户中，成功带领团队长期运营北京奔驰以及联合品牌、北京汽车集团及旗下整车企业北京现代
15、和北汽福田、克莱斯勒、奔驰卡车、米其林、SHELL等知名企业的长线全项的市场推广工作；6年的公司管理经验，积累沉淀了多元化的广阔资源，为统筹项目管理奠定了基础；,超过6年展览行业设计创意经验；擅长汽车、IT类会展设计；致力于展览的专业化和创新性研究和实践，并取得了一定的成效；近年来为北京奔驰全国各城市展会实施形象定位以及展位设计、06杭州车展北京现代展位设计、05/06科博会北汽集团展位设计、05上海车展米其林展位设计、2005 F1上海大奖赛米其林展位设计等，累计展会设计经验达百余场；长期服务客户：北京奔驰、北京现代、北汽集团、米其林轮胎、壳牌；与客户有良好的沟通和共鸣,王会增 创意总监,团
16、队成员履历,6年公关、活动、会展行业从业经验曾服务汽车、IT、快消品、医药、电子产品等多个领域及行业客户加入IPE前，服务于著名广告、公关公司，担任客户经理，积累了大量事件传播和大型会展管理经验。多次出色完成全国性大型巡展、新闻发布会、经销商大会、户外活动等不同类型展会活动。专长于项目运营管理，熟练掌握各种类型公关活动以及展会流程控制管理。曾服务客户有：SGM、联想、沐泽电脑、雀巢、伊利、GE、诺华、罗氏、西门子、摩托罗拉、宜家家居、北汽集团,李菁 客户总监,团队成员履历,5年公关、活动、会展行业从业经验曾服务汽车、IT、快消品、电子产品等多个领域及行业客户加入IPE前，服务于著名广告公司，担
17、任客户经理，积累了大量事件传播和大型会展管理经验。多次出色完成全国性大型巡展、新闻发布会、经销商大会、户外活动等不同类型展会活动。专长于项目运营管理，熟练掌握各种类型公关活动以及展会流程控制管理。曾服务客户有：三星、联想、居然之家、北汽集团,毛霆 客户经理,团队成员履历,活动前,规划与筹备,挑战：时间紧：临近春节，人员，物料各方面的准备工作更加紧张规模大：1464人解决方案细致沟通，精细规划全部配备有多年经验项目管理和运营方案的专业项目管理人员，短期内集中全时投入注重细节管理，从细节凸现品质,活动前,规划与筹备,活动筹备目标：精心规划，有序展开 项目负责人在活动确定后，迅速拟定项目进度细则表，
18、各项目工作将严格按照规定执行 负责人与客户保持紧密沟通，建立项目例会制度 及早开展各类资源的细节沟通，特别是临时人力资源面试与培训工作 配合卓望公司其他合作伙伴积极推进工作有序进展，如VCR制作公司、场地等 对于客户的要求与想法，快速响应，在最短的时间内给出结果与解决方案 与来宾以及各系统单位确认活动流程，配合各系统完成准备工作 对于活动的现场会务管理，能够积极主动地为客户出谋划策,场地准备 配合卓望相关负责人协调场地的使用范围及周期事宜；确定场地规划及使用方案，确保活动流程畅通；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给卓望活动负责人；提前了解会场消防通道位置及搭建商运输搭建通道；确认进场时间，并
19、通知和协调搭建商和AV提供商的时间；进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会；制定应急方案，确保会议流程顺畅。,活动前,规划与筹备,第三方管理 安排礼仪面试，活动前一周与主持人及礼仪做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程，并多次彩排预演节目，有效控制活动时间，保证流程顺畅；IPE推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；活动当天提前到场，熟悉场地及活动流程，安排机位。统筹安排流程，确认配合发布会的工作人员（礼仪、兼职人员等）职责，召开工作人员会议，保证各司其职，及时到
20、位。搭建供应商及AV供应商的前期沟通，AV的彩排调试及现场督导。各部门人员的发布会前彩排，保证环节的流畅进行，各部门的无缝配合。,活动前,规划与筹备,执 行 管 理,会务人员管理 IPE所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排；IPE所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排；活动当天，所有工作人员需着正装；始终保持微笑服务，礼貌待客；工作期间不接、打电话，不撤离职守。,活动前,规划与筹备,活动现场医疗、消防响应预案,执行环节,内部资源,人力资源,紧急事故,方案,专人负责场地消防设备排查会务组准备医疗急救箱,工作人员消防、医疗培训,启动消防，急救预案,活动现场消防预案,成立消防预案指挥小组，
21、指定第一负责人、抢险责任人、安全保卫责任人、后勤保障责任人、医疗救护责任人预案要点归纳：第一负责人：负责事故现场的整体救援指挥工作 抢险责任人：协调现场抢险工作，根据情况断电断气，紧急拨打119，与消防队员密切配合 安全保卫责任人：负责现场警戒工作，阻止非抢险救援人员进入现场 后勤保障责任人：负责现场车辆疏通，疏散周边人群至安全地带维持现场治安秩序，保障事发现场道路畅通,活动现场医疗预案,成立医疗救护小组，指定第一负责人和医疗救护负责人预案要点归纳：发现患者应第一时间内通知医疗救护第一负责人 第一负责人及时联系120急救车，经专业医生确认病症后，配合医生采取救助措施医疗救护 负责人负责协助第一
22、负责人的救助工作，提供应急后勤工作，如提供水源，或陪同前往医院 对于食物中毒患者，可进行现场自救措施：催吐、导泻、解毒、对症治疗等 对于长期患病者，应先了解病人是否携带常备药，在医生建议下服用 提前公布就近医院的电话，地址，必要情况下需要就近医院治疗,活动现场安全预案,成立治安维护小组，指定第一负责人和治安协管员预案要点归纳：现场目击者，应及时通知第一负责人，及时规劝当事人，并将当事人隔离，避免再次冲突 第一负责人，查明当事情况，及时调节矛盾 治安协管员，协助现场疏散人群，及时清理现场致命物品，避免人身伤害 如发生失窃事件，应保护现场，及时通知第一负责人，第一负责人必要情况下可拨打110 如发
23、生重大暴力事件，应及时拨打110，即使劝阻和制止暴力行为 如发生人流拥挤现象，及时封锁入口，有秩序疏导人流，畅通后重新开启入口,活动现场天气预案,指定一名预案第一负责人预案要点归纳：天气出现变化时，应及时通知第一负责人，负责人应协同治安小组，维持秩序，必要时通知来宾做好保护天气出现大雪时，接待台预备防滑工具，鞋套等，提醒司机驾驶安全，并注意车号牌，路线牌清晰明显 天气出现大风时，应提醒相关人员注意户外高悬挂物，提醒来宾避免倾倒砸伤天气出现大雾时，应提醒司机离场时开启雾灯、大灯,活动现场协力人员分工管理,安保 14人下车及指引：5人次签到及礼品：9人次安全出口管理：10人次（流动岗4人次）离场管理：14人次,礼仪 14人签到及礼品：10人次VIP接待：4人次上下台指引：8人次台口站位：8人次协助颁奖：4人次,
