事务文书计划写作教学课件ppt.ppt

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1、1,本节课的学习内容Basic Assignments,事务文书计划的写作,2,一、计划的含义,是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务,根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况,提出明确的目标和具体的任务,制定相应的措施、方法、步骤等具体内容的书面材料。在实践中,计划有许多名称,如:“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等。,3,计划的别称:规划、设想、安排、打算、要点、方案、纲要等,规划全局性的、跨年度的、涉及面广,内容较为概括。例:深圳市城市建设总体规划设想为长远工作任务做出的粗线条、预备性、初步、非正式 例:市拓展就业安置门路的设想安排预定在

2、短期内、范围不大、内容单一、布置具体的计划 例:电子系第13周工作安排打算近期要做的,不太成熟,粗线条。例:学校争创文明校园的打算要点对短时限内工作作出简要安排,突出重点、扼要 例:深圳职业技术学院2003年工作要点 方案对某项工作实施,从目的到方法都作出周密安排有很强 可操作性的计划 例:市住房分配制度改革实施方案,4,计划的作用,是实践活动中的科学方法是管理工作的必备环节目标顺利完成保障,5,按内容:综合性计划、单项计划;按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等;按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划;按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划

3、、月份计划、周计划;按表现形式:条文式计划、表格式计划。,二、计划的种类,6,“五四”青年节庆祝活动安排,团委 年四月二十五日,7,标题正文落款,计 划 结 构,四、计划的写法,8,计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。一般有以下三种写法:(一)四要素齐全的标题:如深大成教学院20032004年第一学期教学工作计划(二)省略计划时限:北京大学教师安居工程工作计划(三)公文式标题集团关于下属企业2003年扭亏增盈提高经济效益的计划,四、计划的写法标题(Title),9,前言制定计划的目的 制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况等。,计划事项这一部分要一一列出

4、准备开展的工作(学习)任务,提出目标、措施、步骤。,执行希望(结尾)用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。,正文,四、计划的写法正文,10,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,为顺利完成2005年的各项生产任务,结合我部门实际情况,特制定如下工作计划:,根据-为-结合-制定如下计划 目标(任务)措施步骤-,前言例文1:,11,XX学院教研部xxxx年工作计划,()加强我部建设,圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务,()学校在新形势下深化改革方案的精神,()兄弟学院的成功经验,()我部的实际情况,对xxx年教学、科研工作提出如下计划:,计划前言例文:,为了,根据,借鉴,结合

5、,12,工作计划在内容上必须有以下三要素:目标要达到的目的,(做什么)措施即该采用什么手段、动员哪些力量、创 造什么条 件、排除何种困难等,(怎么做)步骤对目标、任务完成的时限作出明确的规定,(何时做)计划内容的三个要素,在具体写作时,可根据实际情况,可总写,也可分写。,13,参考如下:,汽车队八月份行政工作计划 为了贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神,落实省汽车公司第三季度的重点工作安排,以实际行动迎接冬季运输业务的到来,实现全厂生产技术过硬的工人达到全厂工人总数的70%的目标,结合本部门的实际情况,特制定八月份的工作计划如下:,14,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。,

6、四、计划的写法落款,15,示例,学生会文娱部20012002学年第一学期工作计划 为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩,我部将进一步组织好各项文娱活动,并协助学生会各部搞好有关工作,特制定本部工作计划如下:一、任务 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是:组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会;举办吉他培训班和舞蹈培训班;组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。,16,三、措施 1与学生会各部团结协作,共同组织好两次大型晚会,本着“分工不分家”的原则,搞好各项工作。2各项工作分工明确、责任到人。3增购舞曲CD盘。四、各项活动所需资金 1需购舞曲CD盘5张,约100元。2国庆、

7、元旦两次大型文艺晚会,分别评出一等奖1名(50元)、二等奖2名(共60元)、三等奖3名(共60元)、表演奖5名(共50元)。每次合计220元,两次共计440元。以上活动共需资金540元。,17,二、时间安排 19月初(第一、二周)筹备“国庆、校庆、迎新晚会”,向各班发通知组织节目,并确定彩排日期。29月中旬(第三周),发出招聘干事的启事,通过笔试、面试发掘新生中的人才,增强本部力量。39月下旬(第四周),组织节目彩排,并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。410月上旬(第五周),举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。510月中旬(第七周),举办舞蹈培训班,拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师、

8、任教。611月上旬(第九周),举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座,请本校美育教师主讲。711月中旬(第十一周),协助搞好校运会的有关工作。812月下旬(第十六周),参与组织元旦晚会。,学生会文娱部 2002年7月10日,18,示例二,第一学期学习计划 为开阔视野,增长见识,提高学习成绩,结合本人实际情况,特制定1994-1995学第一学期个人学习计划如下:一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上,语文达到90分,英语超过80分。2体育成绩75分,尤其是推铅球、掷实心球要及格。3读7-8本优秀的课外书,另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。4钢笔字达到良好。,19,二、措施 1课前预习

9、,上课认真听讲,课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。2遇到难题,先独立思考,不懂再向老师同学请教,直到弄明白为止。3坚持每天练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注,把自己的感想写下来。,20,三、时间安排 早上:6:20-6:30 体育锻炼(主要为跑步)6:35-6:50 读英语单词及课文 晚上:20:20-21:00 复习其他科目 21:10-21:30 读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想 1995年2月15日,21,1计划的一大特点是()A.具有预见性 B.具有总结性 C.具有核心性 D.制定权威性,22,3、计划的三要素是()。A目标、措施、步骤 B目标、措施、要求C任务、要求、做法 D措施、方法、步骤,23,5、下列关于计划的说法,不正确的是()A计划的制定要从实际出发B完整的计划标题有四个组成要素C计划的结尾部分可以写执行希望D计划的目标定得越高越好,24,速写训练新的学期即将开始,请你对新学期的工作、学习做一个计划。第一步 撰写标题 时限+计划内容+名称第二步 撰写前言 制定计划的目的 等 过渡语第三步 撰写计划内容(工作方面、学习方面)提出目 标、任务.第四步 提出保证完成目标的措施和方法 第五步 落款,25,速写训练:制订一份应用文学习计划600字左右,

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