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1、德教幼字20016号 关于加强幼儿园档案管理工作的意见各县（市、区）教育局、市直有关单位：幼儿园档案是幼儿园在工作中形成的具有保存价值的，能够准确反映工作原貌的文字、图片、声像等不同载体的材料，是科学管理幼儿园、提高保教质量的基础，也是评估幼儿园各项工作质量的重要依据。为加强对我市幼儿园档案工作的规范化管理，提高幼儿园管理水平，结合我市实际，提出以下几点意见，请认真贯彻执行。一、加强对档案工作的组织与管理1、各幼儿园都应把档案工作列入议事日程，明确一名领导分管该项工作，配备专（兼）职档案管理人员。2、建立健全档案管理制度，对幼儿园形成的各种门类、各种载体的档案实行统一标准，统一管理。3、各幼儿
2、园都应建立综合档案室，设专橱存放管理。二、档案管理人员职责1、贯彻执行有关档案工作的法律、法规和国家有关方针、政策，健全本幼儿园的档案工作规章制度。2、对幼儿园档案工作进行监督、指导检查。3、接收本幼儿园各类档案，进行系统排列，编目；采取有效措施，保护档案安全。4、组织并参加档案的鉴定和销毁工作。5、积极开展档案的提供利用工作，为幼儿园各项工作服务。三、档案的收集归档与整理要求1、幼儿园在日常工作中形成的各种载体的档案材料，均应收集归档。任何部门和个人不得据为己有或不予归档。2、属于归档范围的档案，应使用耐久性材料。除有特殊要求外，不能用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水、红墨水，复写纸等。对不耐久的材料
3、，应复制后归档。归档的声像档案，要保证声音清楚、图像清晰。3、要使用国家统一标准的档案装具，并按要求编写流水号和排序。四、档案的保护和利用1、幼儿园档案保管要有防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防虫鼠等措施和设备，做好档案的保管工作。2、建立档案借阅、登记制度，借阅的档案要定期归档。3、建立档案鉴定制度，对已满保管期限的档案进行鉴定。对确已失去保存价值的，要造具清册，进行销毁。五、今后的主要任务各县（市、区）要在布置、检查、总结、验收幼儿园工作的同时，将档案工作纳入其中。可采取以点带面的方法，从今年开始，力争三年内全市各级各类幼儿园都建立起较规范的档案工作体系。附：1、德州市幼儿园档案类目
4、设置一览表2、德州市幼儿园文件材料归档范围及保管期限表 二00一年六月二十五日附一德州市幼儿园档案类目设置一览表档案类目设置文书档案（WS）党政管理类（DZ）行政管理类（XZ）教育教学类（JX）教研科研类（KY）卫生保健类（BJ）家园联系类（JY）财务会计类（CW）基建设备类（JJ）声像档案（SX）照片录音带录像带磁盘、光盘实物档案（SW）奖旗奖杯奖状其它附件二德州市幼儿园文件材料归档范围及保管期限表序号归 档 范 围保管期限一、党政管理类（DZ）1上级党组织的决议、决定、条例、办法：(1) 重要的(2)一般的长期定期2本园党、团、工会组织的年度工作计划、总结、报表长期3本园党、团组织的会议记
5、录、纪要长期4本园党、团员组织成员名单长期5本园党、团员名册长期6本园关于表彰、违纪等文件材料长期二、行政管理类（XZ）7上级教育行政部门综合性来文：(1)重要的 (2)一般的长期定期8全园性规章制度、条例、规范、岗位责任制和目标责任制等材料(1)各类人员岗位职责(园长、主任、教师、保育员、财会、炊事员、采购员、门卫等);(2)学习会议制度;(3)作息制度;(4)办公、考勤值班制度;(5)奖惩制度;(6)财务制度;(7)幼儿园安全保卫制度;(8)幼儿伙食管理制度;(9)卫生保健制度;(10)幼儿一日生活制度;(11)教科研制度;(12)交接班制度;(13) 家园联系制度等。长期9本园年度(学期
6、)工作计划和总结、统计报表长期10本园行政会、办公会会议记录定期11本园历史沿革、园史、大事记、概况、简介及反映本园重要活动、事件的相关材料长期12本园教职工花名册及档案长期13本园先进工作者、优秀教师、教学能手、劳模的名单、登记表、先进事迹材料长期14本园幼儿花名册及家庭档案长期三、教育教学类（JX）15上级行政主管部门和教育主管部门颁发的工作计划、规定、条例办法等指令性、指导性文件。长期16本园制定的各种教学制度、教学管理办法等。长期17本园每学期(学年)工作计划、总结、方案、大纲、教案长期18本园每学期(学年)课程安排表、教学进度表、教师任课安排名单定期19教学评优及公开课的教案、评议记
7、录。定期20对教师教学工作的考评、评比情况鉴定材料定期21本园关于教师离职进修、在职培训的计划、总结、人员名单、学习成绩材料定期22本园教师在市级以上会议、刊物发表的业务性文章长期四、科研教研类（KY）23本园开展教研活动的计划、目标实施方案及总结长期24本园教师总结的教研(改)工作经验材料长期25开展各种科研项目的申请、立项和批复长期26开展各种科研项目的人员、计划、目标、实施方案及实验总结长期27本园教师参加各种科研活动的成果材料长期28本园教师在刊物上发表和在学术会议上交流的教研科研论文、论著及专家评价材料。长期五、卫生保健类（WS）29上级或业务主管部门颁发的有关卫生保健工作的规定、条
8、例、办法标准等。长期30本园关于卫生保健工作的计划、总结。长期31幼儿一日生活作息时间安排表定期32幼儿健康体检表及生长发育记录定期33幼儿疾病预防接种记录定期34幼儿晨检记录、体弱幼儿观察记录、问题矫治记录定期35教职工健康证及查体记录定期36幼儿每周食谱、营养计算及分析定期37本园伙食委员会名单、活动记录定期38本园发生重、特大事故调查、处理情况及情况分析材料长期六、家园联系类（JY）39家长工作计划、总结长期40家长委员会成员名单、活动记录定期41家长问卷调查材料及分析长期42家长参与园（所）管理的各种记录定期43家长开放日活动计划、记录、效果（反馈意见）定期七、财务会计类（CK）44本园财务管理规定、计划、总结、请示、批复等。长期45会计凭证长期46会计帐簿长期47财务报告长期八、基建设备类（JJ）48本园各类基建文件、图纸、合同、协议书、申请、报告等相关资料。长期49本园各类大型设备（供暖、锅炉、防火、配电等）相关资料。长期50本园购进、调拨的各种设备、仪器的定购合同、保修单、说明书等相关资料。长期
