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1、幼儿园安全工作档案建设管理,规范幼儿园安全工作档案立卷工作,促进幼儿园安全工作科学化、规范化、制度化,根据中小学幼儿园安全管理办法的要求,现就幼儿园安全工作档案建设与管理有关事项强调如下:一、充分认识建立安全工作档案的重要性和必要性幼儿园安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容之一。幼儿园安全档案既是幼儿园安全工作真实具体的原始性记录,也是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施幼儿园安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。因此,幼儿园要认真落实安全档案管理工作的责任人,进一步做好相关资料的收集、归档、立卷的管理工作。二、幼儿园安全工作档案归档范围与内容归档范围:按基本情况、组织管理、安
2、全制度、上级来文(通知)、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患排查、特殊学生档案、报送资料、安全检查情况记录、幼儿园安全工作会议、接送学生车辆管理、安全教育课等 15 个方面归类组档。(一)基本情况类分类装入学校安全工作基础台帐。1、幼儿园基本情况说明;2、幼儿园位置图、平面图、重点目标位置分布图;绘制幼儿园位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称;缩印、绘画均可(注:附门牌照片)。绘制学校平面图。应标明学校区域内主要建筑物。绘制重点目标位置图。标明学校内部重点、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。3、幼儿园安全工作领导小组成员基本情况及分工登记表;
3、4、食堂食品卫生安全台帐(购物台帐、饭菜留样登记表);5、消防器材、设备登记表;6、贵重物品登记表;7、危险物品备案登记表;8、单位建筑用房出租情况登记表;9、安全责任事故登记表;10、备案材料(复印件)(1)幼儿园法人代码证;(2)幼儿园建筑验收合格证;(3)幼儿园食堂卫生许可证及从业人员健康证;(4)幼儿园小卖部营业执照、卫生许可证及健康证;(5)食堂定点采购门店的营业执照、卫生许可证、所购原料的质检合格证、检疫合格证等;(6)师幼自备饮用水水质检测报告;(7)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(8)锅炉使用证、检测报告及司炉工上岗证;(9)内保人员的政审和自聘工作人员的资审。(10)其它需
4、要备案的有关材料。(二)组织管理类1 、组织建设。装入领导小组及其办公室、安全管理网络图、法制副校长、辅导员聘书复印件等。2 、安全责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作各类责任书。责任书应签字盖章,填写成文日期。3 、年度工作计划、总结。装入本年度安全工作计划、总结,安全工作荣誉证书复印件(包括铜牌照片)等。(三)安全制度类将本幼儿园工作制度按顺序装入。包括安全巡查督查制度;门卫管理和值班制度;食堂食品卫生管理和疾病防控制度;消防安全管理制度;学生住宿安全管理制度;交通安全制度(包括幼儿园接送车管理制度);安全用电(包括配电房)管理制度;财务安全管理制度;计算机中心安全
5、管理制度;园舍校产安全管理制度;车辆出入校园安全管理制度;实验室安全管理制度;大型活动申报制度;教学场地设施器材及体育运动安全管理制度;安全教育培训制度;幼儿信息通报制度;安全隐患整改制度;安全档案管理制度;安全工作责任追究制度;安全工作奖惩制度;安全工作信息报告制度;岗位职责等。(四)上级来文类按级别、按时间先后分类装入本年度上级教育行政部门、县委县政府、县级相关部门、县教体局、各镇乡(办事处)下发到学校的文件、通知等。(五)安全教育、活动类1、上级要求开展的专题教育、活动资料。分类按上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结(包括照片)的
6、顺序组档。2、学校自行组织开展的安全教育、活动资料。组档顺序同上。3、应急预案演练情况资料(方案、总结、图片)。组档顺序同上。4、心理健康教育资料。组档顺序同上。(六)安全工作预案类将幼儿园安全工作突发事件总体预案、社会安全突发事件预案、幼儿园公共卫生突发事件预案、自然灾害事故预案(如:幼儿园预防重特大事故处置应急预案、幼儿园预防学生食物中毒紧急处置应急预案、幼儿园预防学生户外活动事故应急处置预案、幼儿园预防地震灾害应急处置预案、幼儿园预防泥石流自然灾害应急处置预案、幼儿园预防师幼交通事故应急处置预案、幼儿园预防洪水自然灾害应急处置预案、幼儿园预防雷击自然灾害应急处置预案、幼儿园预防火灾事故应
7、急处置预案、幼儿园预防化学药品伤害应急处置预案、幼儿园预防不法分子伤害师幼应急处置预案、幼儿园预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、幼儿园预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥挤伤害事件应急处置预案、学校举办体育运动会预防幼儿伤害应急处置预案、幼儿园预防疫情感染与传播应急处置预案、幼儿园预防有害气体中毒应急处置预案、幼儿园预防校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案、幼儿园预防不安定因素应急处置预案)等各项预案按顺序装订成册装入。(七)门卫、值班记录类将幼儿进出园门登记外来人员进出园门登记装入。将幼儿园安全值班记录按时间顺序组档,重点要突出节假日的安全值班记录。(八)专项整治类
8、1、上级要求开展的专项整治资料,按时间先后顺序分类装入园开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排(计划、方案)、过程资料、总结的顺序组档。2、本级开展整治的资料。组档顺序同上。(九)事故隐患类(安全隐患台帐)装入上级有关部门下发的隐患整改通知书, 整治过程资料的顺序组档;分类按时间先后顺序装入本安 全隐患的检查、整改、监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。(十)特殊幼儿安全档案类特殊幼儿主要指学习成绩、家庭背景、操行表现、身体状况、心理素质等方面特
9、殊的幼儿。对特殊幼儿必须建立安全档案,特殊幼儿安全档案的内容主要包括幼儿的基本情况(姓名、性别、年龄、所在班级、学习成绩、不良记录、身心健康状况、家庭背景及监护人的情况),帮教责任人,帮教转化措施,帮教转化情况等。落实好家访和家长会制度,及时与幼儿家庭沟通联系,随时了解和掌握特殊幼儿在园内外的情况。(十一)报送资料类按时间先后顺序分类装入幼儿园报送上级的各类安全资料(安全全隐患、安全事故等)。(十二)安全检查类将幼儿园全检查记录按以下顺序组档。1、常规检查记录将消防设施使用与维护检查记录,幼儿安全管理记录,危险化学品购买、保管、使用、登记、注销记录,学校在用锅炉使用情况记录表,幼儿纠纷排查处理
10、登记,食堂、食品卫生检查记录幼儿接送车检查记录等装入。2、幼儿园安全日志3、幼儿园安全自查报告4、上级检查记录(十三)幼儿园安全工作会议类将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。(十四)接送学生车辆类幼儿园接送车辆管理台帐、校车管理档案(十五)安全教育课安全教育课师资情况、课程表、教案等。三、有关组档、立卷的要求(一)组档要求1、幼儿园安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。年终装订时要根据类别和材料多少分类装订。2、幼儿园安全工作档案在遇到撤(并)校时,应将该档案转交到所并学校。3、幼儿园安全工作档案在遇到单位名称变更时,应按新名称重新立卷,原档案应予保留。
11、(二)立卷要求1、幼儿园安全工作档案盒要求全部使用蓝色塑料文件盒,要使用统一的档案封面,档案盒侧面统一打印竖式标题,采用小初号方正大标宋字体。年终将材料装订成册。2、年终装订成册的档案封面要求统一采用“学校安全工作档案”标题,横标下有分卷标签,标题统一使用黑体字电脑打印,分卷标签采用小一号黑体字,分卷一本不够需用几本的,在分卷标签上注明分卷顺序,如学校安全工作预案( 1 ),档案侧面有同样字体的竖标题。3、幼儿园安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后竖排装订。4、所有材料使用 A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。5、卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。分享: