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1、涉外商务管理学院办公室工作总结涉外商务管理学院20222022学年度第二学期办公室工作总结20222022学年度第二学期我办围绕学校及学院的工作要点，结合本部门工作职责和工作计划，以办学、教学工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，克服人手少、力量相对薄弱的困难，发挥参谋的作用，尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下：一、开展工作情况（一）加强收发文件的管理工作这项工作是办公室日常工作之一，我们将本学期文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强
2、的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。（二）会议活动组织和接待工作1、会议组织本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前精心制订方案，报学院领导审核并严格执行，在部门的大力配合支持下，利用我们多年积累的工作经验，以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如：毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。2、接待工作在接待工作上，本学期我们接待加拿大驻华XX、日本淑德大学、海口XX、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重，热情接待，真情服
3、务，负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间，不辞辛劳做好客人的迎来送往。3、高尔夫技能竞赛配合学校，承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目，全省共有5所学校参加比赛，5位裁判来自其他高校和行业协会，（三）文字宣传工作及网站建设。在宣传工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推进学院招生办学的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设，积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展，宣传学校办学成果，营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度，全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果，营造浓厚的安全生产宣传氛围，为学院安
4、全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持，（四）管理、督查、协调工作。1、推进制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化出发。会同有关部门制订了突发事件处置预案，完善了组织机构和程序规范，防患于未然。配合有关部门做好学院网络信息安全管理制度的制订发文工作。2、加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理，明确专人管理，严格使用程序，确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。及时购置和发放办公用品，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务。3、努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议，认真做好会议记录，并根据学院领导的指示，开展党务、行
5、政、管理等方面的工作协调和督查，协助做好招生宣传、新生接待与入学教育工作。排定学院每学期期末和假期工作安排，为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力，起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。（五）做好各种临时重大工作。本学期涉及全局的大事多，如08级高尔夫班学生集体不上课、王*交通事故等处理，这些关键时候安全稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体同志积极参与和做好后勤保障工作，期间经常加班加点，圆满完成各项任务。（六）招生工作（1）工商企业管理专业单独招生3月份学校进行单独招生，我院申报了工商企业管理专业进行单独招生。我们在海府地区各中专学校进
6、行招生宣传组织生源，参与学校组织的招生宣传，分东线、西线、中线进行宣传发动。（2）网站建设专业介绍（3）招生指标投放（4）普教招生简章制作（5）普教招生宣传及生源组织二、存在问题半年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。三、今后打算在新的学期里，我们办公室全体成员将在学院领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。1、加强协调，保证沟通，互相补台
7、办公室全体人员与其他各科室加强沟通，密切配合，互相支持，保证全局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的其他工作找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时沟通，不能让工作出现空白点。一年来，办公室与各科室加强沟通，保持了良好的关系。2、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的机关管理理念为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻学院领导提出的“依法治院”的管理理念。我们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值班、等各种常规管理，充分体现了对
8、事不对人的管理思想，各项工作井然有序。3、加强学院网站建设，建立招生联络点3月份完成学院网站建设，规范学院宣传，树立学院新形象。尽可能在海南建立各市县招生宣传联络点，加大力度宣传招生。4、加强学生党、团、学生组织建设完善学生党员民主生活会，严格党员培养，加强学生党员教育。开展各级学生干部培训，加强学生宿舍管理。引导各基础班级建设，规范学生日常行为规范。二0一0年x月二十一日 学生事务管理办公室工作总结 1100字 学生事务管理办公室工作总结伴随着XX年元旦钟声的悄然临近，团委学生会XX年下半年度工作也将告一段落。回顾过去的点点滴滴，我感触破深。本学期是团委学生会工作较为艰难的一个学期，面对种种
9、不利的现实因素，团委学生会在李*和张*的带领下决定改革学生会，改变学生会的不利局面。于是，团委学生会新的结构框架开始酝酿。在这种条件促使下，团委学生事务管理办公室伴随着新的结构框架应运而生。作为团委的新成员，学生事务管理办公室在成立伊始，认真的贯彻团委办公室“团结、协作”的工作指导方针，在接下来的一个多月的时间里，积极的融入到团委这个大家庭来。在新的环境下，学生事务管理办公室以团委为中心，以协调各部门工作为主线，以努力做好每件事情为基本出发点，开始着手开展了一下工作：一、稳固并发展了学生事务管理办公室的内部工作成员，建立起一个工作能力强大的队伍，为以后各项工作的展开打下坚实的人才基础。二、建立
10、并完善了学生事务管理办公室值班制度 ，在认真执行完成团委学生会工作的同时，积极协助老师监督、检查教学区域，处理学生的一些突发问题。三、先后协助学生会成功开展了“树形象，展风采校园篮球赛”，“罗希英语讲座”，“模拟职场面试”和“迎元旦文艺晚会”，等一系列丰富多彩的校园活动。作为一个新成立的部门，学生事务管理办公室成员在与学生会成员团结协作的同时，认真监督活动的流程，为各项活动的有序进行提供了保证。同时，团委各部门成员在活动中表现出了积极的主动性，一个部门举办活动，各个部门都积极响应，力所能及的给予帮助，他们高度团结协作的精神，在让我感慨的同时，更深深的感动了我，感动着我们大家庭中彼此每一个人的心
11、。在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在些许的缺点和不足，现总结如下：一、团委学生会各个部门之间的协调性还是不够，致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。二、偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理，团委学生会个部门之间交流不够，导致一些活动受众群体的单一性，不具有全面性。辞旧迎新，展望新的学期，我们都充满希望，在继续保持这个学期优良气氛的同时，继续积极探索，努力开拓，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，以一个崭新的面貌迎接新的挑战。”在团委领导的正确领导下， “雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。在各位老师的热心指导下，学生事务管理办公室成员不断总经验，积极发扬优点克服不足，注意保持先进性，时刻走在学校的前列，让我们期望团委学生会有更加辉煌的明天！学生事务管理办公室 杜中国 XX年x月x日 第4页 共 4页
