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1、班助理工作计划书班助理工作计划书前期规划一、迎生接段1、助理班主任扮演的是一个引导者的角色,首先,应利用最短的时间和新生做好交流,让新生更好地了解学院,保证他们安全的、有序的进入大学,完成报到手续,其次,应认真做好新生接待,详细、耐心地回答新生的问题。2、加强与学生交流,主动关心学生。遇事多与辅导员沟通,及时汇报情况,比如家庭是否健全,经济条件是否困难等。平时积极下宿舍与学生交流,及时发现问题、解决问题,较大问题应与老师一同处理。3、新生报到当晚去巡宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信息的登记工作。二、第一次班会1、开班会之前做好充分准备,
2、安排好班会流程及发言准备。2、在班会中介绍学校,学校遵守学校规章制度,守校规校规校纪。3、布置好军训前的工作。三、新生军训1、军训中照看好新生,多抽时间去陪他们军训,给他们助威打气。尤其要对那些存在困难和身体不好的同学给予关注。2、在军训期间好严抓考勤。3、跟教官沟通好,手机保持24小时开机。4、提醒他们注意补充水分。5、军训生活中要学会与同学沟通,有困难要学会虚心向同学和辅导员或助理班主任请教。6、军训中,若学生脸色不对,浑身不适,不能参加训练时,及时向教官或辅导员汇报。四、开学典礼1、做好通知工作,提前好所带班级的队列,维持好秩序,认真听讲。五、社团竞选1、鼓励学生参加社团活动,并提醒他们
3、参加1-2个社团为宜。后期规划六、思想工作1、多走访宿舍,并多跟他们交流。2、大学即是个小社会,在这里要学习是重要的,为人处世,社会交际也是必不可少的,思想的转变很关键。3、加强思想建设,有利于加强大学生的思想道德修养,提高大学生的素质。4、大学不仅是单纯学期的地方,与高中不同的是它更接近于社会,所以学生在大学期间不仅要学会如何学习,养成自我学习、自我培养的习惯,更需要成功地为今后转入社会进行过渡。七、班级管理1、军训结束后组织新生做好第一届正式班委的选举工作,鼓励大家积极参加,同时保证选举在公平、公正、公开的情况下进行,选出正式班委。2、及时召开班委会,指导他们进入工作状态,明确班委分工责任
4、,形成一个完整的工作体系,提高班委组织工作的办事效率,做到权责明确、精简高效。开始一个月每周召开班委例会,及时反馈班级整体情况,并分析解决办法,与班长、团支书多沟通,帮助他们解决疑问。八、助学金和贷款工作1、根据院的通知做好助学金申请、贷款、贫困生的相关工作,同时注意保密。九、新生生活指导1、让新生尽快熟识同学,建立良好的关系。2、增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。3、给他们介绍学校专业及情况,进行适当介绍,发展方向,就业前景。向学生介绍学校学院基本情况,比如教学楼,和食堂所处位置、校园安全注意事项。让新生对以后的职业生涯做好一个大概的规划。4、强调学生认真遵守学校规章制度,端正学风、考
5、风、生活作风。将使学生严格遵守校规校规校纪作为工作重点。5、认真学习本专业基础扎实。6、外出时忘带宿舍钥匙,可到宿管处借本宿舍的钥匙。7、如果开通网络,要打印拍照可以到1号饭堂联通服务中心,商业中心。8、13与25路车的路线。9、宿舍内禁止使用大功率电器,如电热棒、电磁炉等。第二篇:助理团工作计划书XXX字助理团:贾老师2011-3-16河北大学工商学院学生事务部助理团20_年上半年助理团工作计划书宗旨:助理团以服务办公室、方便社团、培训新人。概述:为了更出色的协助老师完成学生事务部办公室的日常工作,助理团将在本学期内努力实现效率化、专业化、部门化的目标。我们将努力发扬团队合作精神,培养团队人
6、才,传承团队文化,逐步提升助理团的团队价值,本学期工作计划如下:一、根据工作内容,将助理团分为五大部门,其中包括:库房、监督、人事、秘书、内勤。人员分工如下:注:投影仪和相机由_负责,联系电话_1553。借用物品需提前联系,借用时应做好登记,检查设备是否齐全。做到按时归还。部门详况:1、库房部门:负责人:_负责事项:(1)库房领用制度严格化,提高自我规范,约束自己约束他人,为今后更好的与各社团进行联系打下坚实的基础。河北大学工商学院学生事务部助理团2)定期对库房进行卫生打扫、物品清查,及时做好汇总并上报。(3)在物品领用时间安排人员值班,增加晚上值班,为晚上活动的社团提供方便。(4)规范领用手
7、续,要求社团领取物品提前提供策划物品详单,并由活动负责人签字,便于库房提前准备所需物品。(5)库房钥匙由库房管理员掌管或挂于钥匙领用处,不与外接,避免仓库钥匙丢失。库房管理制度一、库管员要按规章制度办事,不徇私情,不化公为私,服务热情周到,讲究文明礼貌。二、库管员要坚守岗位,值班时不得随意离开。仓库内严禁闲人出入或擅自动用物品。库房钥匙由库房管理员保管,不得随意配制或转借他人使用。三、库房物品分类存放,摆放有序,方便领用,确保库房物品数量准确,质量完好,收发迅速。河北大学工商学院学生事务部助理团四、每日清扫库房,保持库房内外环境整洁。五、编制出入库物品明细帐。库房物品要日清月结,保持帐物相符,
8、如有差错及时查对处理。(每月末盘库一次)六、物品出库领用人应按规定审批登记,学生事务部办公室各团队应指定专人负责领用,领用时需部长级以上负责人签字。如其他部门领用需老师签字。库管员有权拒绝不符合规定的领用或借用要求。七、各部门领用物品应注意节俭,尽可能循环利用物品。按照规定的仓储范围,库管员要及时提请采购补充,保证需要。八、节假日前要对库内和库房周围进行安全检查,发现问题及时处理,离开库房时要切断电源。九、库管人员如有变动,必须办好交接手续。2、监督小组:负责人:_负责事项:(1)每周2-3次的社团办公室卫生检查,并登记评分。河北大学工商学院学生事务部助理团(2)每周随机检查例会两次,记录其例
9、会内容,核实老师让传达的信息是否贯彻落实,并对会议内容和气氛做出评价。(3)监督社团活动,并做活动随笔,对社团物品领用、归还等方面进行监督。河北大学工商学院学生事务部助理团(4)本着公平公正的原则对各社团作出客观考评,每星期对以上工作做出总结,及时将监督检查工作中发现的问题回馈予该部门管理者。(5)每月做一次工作总结上交老师,座位老师对社团运作情况的依据。监督制度为协助办公室老师更好的管理各个社团,办公室赋予助理监督的权利。为更好提高社团办事效率,继续发扬各社团良好风气,制定监督制度,监督范围如下:1.在办公室内须举止文明、言谈得体、懂礼貌,见到老师要主动打招呼。2.值班人员应按时值班,不得迟
10、到或早退。3.值班人员不得在办公室喧哗、打闹,接待朋友。4.爱护办公室物品,保持办公室清洁,每天早上第一大节值班人员负责打扫办公室卫生。5.电脑需本着必要和效率原则,严禁私人娱乐使用。电脑只用于办公、学习、查询资料。(可上飞信)6.节约用电,注意安全,最后离开的值班人员要保证用电器断电,关窗(窗要锁上),锁门。7.社团部长级以上例会的会议记录要在次日及时交到2-442。8.借用物品时严格按照学生事务部仓库管理制度做好登记,谨防物品的丢失和损坏。在仓库中借用、归还物品时要保持仓库物品的摆放整齐,领用物品时要本着节约的原则,合理利用所借物品,严禁浪费。如有随意摆放物品者,仓库管理员有权利拒绝该部门
11、再次使用。9.在领用物品时,要填写学生事务部领用登记表。投影仪、照相机、幕布等贵重物品,如需借用要提前两天提出申请,并填写登记表。所借用物品都要按时归还,若延期使用,须续写登记表。河北大学工商学院学生事务部助理团10.违犯以上制度被警告3次者,助理团有权利给与其个人或部门进行处罚。3、人事小组:负责人:_负责事项:(1)合理安排助理排班,处理值班时发生的突然情况(例如:请假、倒班等),保证无缺岗、空班现象,2办公室值班有条不紊进行。河北大学工商学院学生事务部助理团(2)协助制作、登记每月勤工助学工资表,减轻老师工作负荷。河北大学工商学院学生事务部助理团(3)为提高助理团工作态度,对助理团新成员
12、表现进行打分测评,并在下周例会公布,并针对助理表现进行奖惩。4、秘书小组:负责人:_负责事项:(1)完善助理培训细则。及时从工作中发现问题,并总结经验教训,及时更新助理培训细则,完善助理工作(2)报纸杂志登记。统计所领报纸杂志,填写报纸杂志领用表。每月总结一次本月报纸杂志领用份数。如有缺失应及时予以处理,并做好登记。(3)做好信息传达工作。加强与各组织秘书部的联系,及时传达老师的指示。其中以纸质传达方式为主,交予各组织秘书部一份,办公室存档一份。河北大学工商学院学生事务部助理团5、内勤小组负责人:_负责事项:(1)办公室文件的整理封存。保证办公室内文件合理摆放,更新办公所需各种表格及文具用品。
13、(2)办公室花卉的养护。充分了解花的习性,并做成纸质,作为新助理培训的一部分。(3)学生证办理、乘车磁条充磁。协助老师,组织助理顺利进行学生证办理和乘车磁条的充磁工作。(4)定时检查办公室钥匙及投影相机的使用情况,保证物品完好和规范摆放。二、助理培训方面,为更全面、更效率地让新助理成熟起来,助理团做出计划如下:1、在培训每批助理后做出经验总结,以纸质的形式进行传承。2、每周一次全体例会,总结本周内发生的大小事宜,总结经验。查漏补缺,不断丰富助理培训手册。3、在助理培训中,除口头传教之外,增加真实场景模拟环节,以锻炼其解决突发情况之能力。4、制作新助理考核簿,对新助理考核实行打分制,根据表现的好
14、坏进行奖罚,并且在受培训助理毕业时给其打分。河北大学工商学院学生事务部助理团5、老助理以一带一的形式对新助理进行培训,及时发现并解决问题。办公室管理及值班制度为加强对学生事务部办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立助理团的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:一、办公室管理制度1.学生事务部办公室是校老师办公及活动的主要场所,其日常工作由办公室助理团统一管理;2.爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,每位助理务必做好清洁和管理工3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,协助老师办公;4.节约用电,注意安全,最后离开的助理要保证用电器断电,关窗(窗要锁上),锁门;5.各社团部门
15、,经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。若清洁工作不到位,则助理团有权拒绝该部门再次借用;6.助理团有责任安排特定的助理管理好仓库;7.助理使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况,要采取适当措施(关机等)并及时上报办公室;8.助理团有责任监督办公室管理下的各个社团,并及时上报各社团在工作中遇到的各种问题;9.助理团必须严格执行此制度。二、值班要求1值班时间:周一至周五上午8:0011:50;下午2:306:00。如确实有事必须提前一天向助理团团长请假并找人替班,进行人员调整,严厉杜绝缺班现象;2值
16、班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。3社团使用打印机之后,助理须让使用者务必做好登记工作。考虑打印机的负荷,同一份稿件至多打印10份,如需多要,自行复印;4社团借用钥匙者,务必做好登记工作,并及时归还。归还者也务必做好河北大学工商学院学生事务部助理团登记工作;5值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力;6值班人员要认真记录值班日记。包括:1)当天在办公室内工作的部门的工作及主要负责人。2)有无其他特殊情况。3)可以加写心情记录。5.如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。三、激励措施1、团队内部人员互相监督,每周例会进行总结批评,根据表现程度进行处罚,罚款金额30-50元不等,
17、均从本月工资扣除,将所罚之款作为奖金,奖励表现突出的新助理。2、将违反办公室制度的助理以加班作为惩罚,加班次数根据犯错程度而定,知错后有改进者,进行减班。3、每周对新助理进行一次考核,对上周表现不佳的同学要求其主持下次例会,对一周的工作进行全面的总结,达到提高自己、教育大家的目的。助理团全体成员将以饱满的热情投入到工作中去。新学期,站在新高度,以实现工作由口头化到制度化,表面化到深入化,散乱化到系统化,个人化到团队化的过渡,创建自己的团队文化,不断总结工作经验,对团队文化不断更新完善,与时俱进,本着负责的态度为各社团培养人才,本着积极的态度协助老师河北大学工商学院学生事务部助理团工作。时时以“把自己当做自己,把自己当做别人、把别人当做别人、把别人当做自己”为口号,发扬助理团精神。河北大学工商学院学生事务部助理团学生事务部助理团2011-03-16 第9页 共 9页