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1、 河源市直属机关幼儿园弱电智能化采购项目 谈判文件采购编号：HYGPC2015TP074委托单位：河源市政府代建项目管理局 采购机构：河源市公共资源交易中心2015年8月目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书第五部分货物类项目投标/响应文件第一部分 谈判邀请函各潜在供应商:河源市公共资源交易中心受河源市政府代建项目管理局的委托，对河源市直属机关幼儿园弱电智能化采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目编号：HYGPC2015TP074二、采购项目名称：河源市直属机关幼儿园弱电智能化采购项目三、采购预算：人民币肆拾捌万柒仟捌佰贰拾
2、贰元整（￥487,822.00元）。四、符合资格的供应商应当在2015年9月7日起至2015年9月14日期间上午9时00分至11时30分，下午15时00分至17时00分止（北京时间）（法定节假日除外）到河源市公共资源交易中心财务部报名登记备案。注：供应商时报名登记备案须提供以下材料：1. 有效营业执照复印件加盖公章；2. 供应商法人代表授权书（如法人代表报名，须提供身份证原件）；3. 供应商法人代表身份证复印件加盖公章；4. 被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章。五、谈判响应文件递交时间：2015年9月18日上午9时00分至9时30分。六、谈判响应文件递交截止时点：2015年9月18日上午9
3、时30分。七、谈判响应文件递交地点：河源市公共资源交易中心（新市区富民街2号2楼河源市公共资源交易中心开标室）。 八、谈判时间：2015年9月18日上午9时30分。九、谈判地点：河源市公共资源交易中心 （详细地址：新市区富民街2号2楼政府采购部）十、采购机构联系方式：联系人：李先生、吴小姐 邮编：517000电话：0762-3828706 传真：0762-3828700联系地址：新市区富民街2号2楼政府采购部银行开户名：河源市公共资源交易中心开 户 行：广发行河源市中山大道支行帐 号： 125002516010000995十一、采购人联系方式：委托单位名称：河源市政府代建项目管理局委托单位联系
4、人：熊先生电话：0762-3233921 河源市公共资源交易中心 2015年9月7日第二部分 采购项目内容一、供应商资格1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；（1）具有独立承担民事责任的能力（法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（上年度财务状况报告相关材料）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（近六个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；（5）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录（参加政府采
5、购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；（6）法律、行政法规规定的其他条件（具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料）。2、在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照，并具有与本项目相应的经营范围；3、供应商必须在本项目用户所在地(河源市区)设有售后服务机构, 并提供售后服务机构相关资料（若非本地企业需提供项目所在地售后服务点及相应营业执照复印件）；4、若供应商不是制造商，必须提供主要设备（包括路由器、摄像机、高速球及服务器）生产厂家出具的针对本项目的合法授权书及售后服务承诺函的原件。(原件放入正本，否则作无效投标处理)；5、供应商须
6、自行前往现场勘察，并取得采购人出具的现场勘察证明；供应商必须在规定时间内（2015年9月15日上午9：30）自行前往河源市越王大道商务小区河源市政府代建项目管理局一楼集中（逾期不受理），联系人：熊先生，联系电话：3233921。（携带授权代表委托书、身份证等原件前往采购单位）现场勘察，由采购人开具现场勘察证明，勘察证明原件放入投标文件正本否则按无效投标处理。6、本项目不授受联合体投标。二、项目概述1、项目名称：河源市直属机关幼儿园弱电智能化采购项目。2、项目地点：位于新风路东、纬十二路南。3、采购人：河源市政府代建项目管理局。4、业主单位：河源市教育局。5、项目预算：人民币肆拾捌万柒仟捌佰贰拾
7、贰元整（￥487,822.00元）。注：本预算价已包含设备主材、安装、人工和施工机械及安拆费、雨季施工、夜间施工、赶工费、设计费、资本化利息、培训费、运行维护费、第三方检测费、税费、施工配合费及相关配套等所有费用。三、采购项目技术要求及参数河源市直属机关幼儿园弱电项目设备清单一、网络部分1路由器采用无阻塞交换架构,提供官网URL链接及截图多核CPU支持双主控引擎，双转发平面模块插槽8个；包转发能力5Mpps 实际配置固定路由端口3*GE，光口要求可以100/1000M自适应支持FE、GE、EPON/GPON、155M/622M POS、CPOS、同异步串口、E1、T1、ADSL、3G、语音等接
8、口。并提供产品彩页说明材料。支持24GE交换板卡所有业务板卡支持直接热插拔，不需要配置命令；电源、风扇支持可插拔。支持不同款型系列板卡通用支持PPP、MP、PPPoE Client、PPPoE Server支持静态路由，策略路由，动态路由协议：RIP、OSPF、BGP、IS-IS，支持PIM-SM,PIM-DM,MBGP等组播路由协议支持AP无线控制器功能端口安全：支持MAC、802.1x、Portal认证、广播抑制、ARP安全等支持本地认证、AAA认证、RADIUS认证等防火墙：支持包过滤防火墙、ASPF，必须支持防火墙安全域，必须支持防火墙主备冗余支持P2P限流：支持迅雷、BT、超级旋风、
9、eDonkey(eMule)、Skype、PPLive、PPStream等P2P应用流量控制；支持P2P总量控制；支持对指定用户的P2P流量限制国密算法：支持国家密码局规定的SM1、SM2、SM3加密算法支持IPSec硬件加密功能，加密性能2000M提供简易化IPSec部署方案EVPN、DSVPN等。支持DSVPN实际配置硬件QoS功能，并阐述实现原理。内置双电源、电源1+1冗余备份支持接口备份功能，VRRP、BFD等可靠性技术支持智能策略路由,可根据多个链路的网络质量，动态选择最佳链路支持U盘快速部署功能设备工信部入网时间2年提供第三方性能测试报告1台224口交换机24个10/100/100
10、0Base-T以太网端口,2个千兆SFP（带模块）,交流供电1台324口交换机24个10/100Base-T以太网端口, 交流供电6台4网线超五类非屏蔽双绞线4000米524口配线架6个624口理线架6个7机柜9U挂壁式6个8电话/网络信息模块65套二、电话部分1护套圆型电话线导体使用单支裸铜 PP绝缘 PVC绝缘 长期允许工作温度应不超过70 屏蔽类线缆：使用过程中不受外部干扰产生误码，适用于高电磁干扰环境，使传输性能得到保障。 阻水：线缆外覆阻水绝缘层，适用于过水管道或潮湿环境。4000米250对大对数电缆导体使用单支裸铜PP绝缘PVC绝缘长期允许工作温度应不超过70屏蔽类线缆：使用过程中
11、不受外部干扰产生误码，适用于高电磁干扰环境，使传输性能得到保障。阻水：线缆外覆阻水绝缘层，适用于过水管道或潮湿环境。200米330对小对数电缆导体使用单支裸铜PP绝缘PVC绝缘长期允许工作温度应不超过70屏蔽类线缆：使用过程中不受外部干扰产生误码，适用于高电磁干扰环境，使传输性能得到保障。阻水：线缆外覆阻水绝缘层，适用于过水管道或潮湿环境。80米450对机架式110跳线架1、端子为磷青铜镀银（0.10.3uinch），适用线径为0.350.5mm，寿命不小于800次。2、阻燃性：采用PC注塑而成，满足国际标准。3、接触电阻：正常大气压条件下不大于2.5m（不含体电阻）；4、绝缘电阻：正常大气压
12、条件下不小于1000M；5、抗电强度：DC1000V（AC、700V）1分钟内无击穿和飞弧现象。6、标识：完善、清晰的标识管理系统。7、类型：100对机架式，8、标准：依据国际标准ISO/IEC11801；TIA/EIA568设计制造2个530对机架式110跳线架1、端子为磷青铜镀银（0.10.3uinch），适用线径为0.350.5mm，寿命不小于800次。2个2、阻燃性：采用PC注塑而成，满足国际标准。3、接触电阻：正常大气压条件下不大于2.5m（不含体电阻）；4、绝缘电阻：正常大气压条件下不小于1000M；5、抗电强度：DC1000V（AC、700V）1分钟内无击穿和飞弧现象。6、标识：
13、完善、清晰的标识管理系统。7、类型：100对机架式， 8、标准：依据国际标准ISO/IEC11801；TIA/EIA568设计制造三、电视系统175-5电视线SYV 75-5型 实芯聚氯乙烯绝缘聚氯乙烯护套射频同轴电缆 200米2电视插座 1个3F5接头2粒四、监控系统1网线超五类非屏蔽3000米22*1.5电源线RVV 2*1.52700米34平方电源线1800米46芯单模光纤600米5光纤盒机架式6芯光纤盒3个6跳线6条7监控立杆镀锌摄像机专用立杆10根8户外监控箱防水3个9电源头摄像机用电源头，内径2.1mm,外径5.5mm35个10水晶头2盒11集中供电器12V20A9个12摄像机支架
14、10个13网络摄像机不小于200万高清摄像机1/2.8CMOS，支持P/N制式。视频压缩格式H.264标准，不小于支持1920*108025fps、1280*72025fps、1024*76825fps、D1、 QVGA分辨率，支持本地存储最大支持32G，网络接口：RJ-45、10/100M，网络协议TCP/IP，最低照度彩色0.05，黑白0.005，内置镜头标配8mm，可选用 (3.6mm、6mm、12mm)。，红外距离20-40米，支持手机监控功能，防雷设计，电源DC12V/2A。10台14网络半球摄像机不小于200万高清摄像机1/2.8CMOS，支持P/N制式。视频压缩格式H.264标准
15、，支持1920*108025fps、1280*72025fps、1024*76825fps、D1、 QVGA分辨率，处理灵活 USB接口本地存储，网络接口：RJ-45、10/100M，网络协议TCP/IP，最低照度彩色0.05，黑白0.005，内置镜头标配3.6mm，可选用 (2.8mm、6mm、8mm)，防雷设计，电源DC12V/2A。25台15高清红外高速球 不小于3.5 超级迷你球，10倍光学变焦，200万高清摄像机1/2.8CMOS，支持P/N制式。视频压缩格式H.264标准， 在FULL HD 1080P分辨率下可以实现实时图像，支持1920*1080025fps、1280*7202
16、5fps、1024*76825fps、D1、 QVGA分辨率，网络接口：RJ-45、10/100M，网络协议TCP/IP，支持手机监控功能。手动 30/ sec 持续可调，最大速度：30 / sec，水平360,垂直 90自动翻转，预置位： 32，组巡航 1 （每组支持16个动作），支持看守卫，红外距离50米，电源DC12V/3A。9台1616路NVR硬盘录像机32路D1或26路720P或16路1080P分辨率IP网络摄像机输入，1路VGA、1路HDMI、1路TV视频输出，支持VGA、HDMI、TV数据同时显示；最高支持1080P高清显示；16路报警输入和4路报警输出；支持USB2.0、eSA
17、TA、RJ45等接口；采用国际标准H.264压缩算法；支持所有视频通道网络双码流传输；支持本地硬盘或和网络存储；遥控和网络远程等操作，支持全球网络即插即用，支持手机直连3G监控，支持JPEG抓图功能；中、英文等多种语言系统菜单控制。3台17硬盘3T24块1816路交换机16个10/100Base-T ,交流供电6台1924口交换机24个10/100/1000Base-T以太网端口,4个千兆SFP,交流供电1台2024口配线架7个2124口理线架7个2222寸液晶监视器屏幕比例不小于16：9最佳分辨率不小于1920x1080响应时间5ms亮度250cd/m2对比度1000000：1配置VGA,D
18、VI接口是否支持壁挂是壁挂规格100x100mm3台23开挖地槽现场实施，室外预埋管线1项24修弱电竖井现场实施，室外预埋管线16个五、广播系统1广播喇叭线2*1.5平方，RVB 型系列扁型透明聚氯乙烯绝缘音响线850米2广播喇叭线2*2.5平方，RVB 型系列扁型透明聚氯乙烯绝缘音响线700米3室内壁挂音箱1、工作电压70/100V，功率1.510W（多个配接端子），适应不同场合；2、喇叭单元：6.5低音扬声器x1, 1高音扬声器x1，二分频音箱3、最大声压级 992dB，有效频率范围 200Hz 12kHz；4、重1.5 kg，自备横、竖两种悬挂孔，安装方便；5、外壳用优质工程塑料注塑成型
19、，面网氧化喷涂，五年内不易变形或褪色；6、能防止灰尘和小昆虫撕咬扬声器等机械损坏现象；7、扬声器悬边阻尼处理，寿命长，灵敏度高（912dB），声音清晰、 明亮。8、拥有赛宝第三方检测报告；57个4室外防水音柱1、全天候设计，选用豪华铝合金箱体，选用防水单元，室内外均宜，寿命长，2、灵敏度高不小于(922dB)，声音清晰、明亮；3、喇叭单元：8低音扬声器x1, 1高音扬声器x1；4、重8kg，配有安装支架，安装便捷；5、工作电压70/100V额定功率30W，最大功率60W，多个配接端子，适应不同场合；6、最大声压级达107dB，有效频率范围宽达80Hz 16kHz 。7、拥有中国赛宝六级防水认证
20、6个516位电源时序器按顺序开启关闭多达16路受控设备电源通过定时器作自动人工控制插座总容量达4.5KVA1台6节目定时播放器1、不小于4.3寸TFT彩色液晶触摸式显示屏显示机器所有状态，并实现触摸屏操控。2、中/英文字幕两种语言显示可选择。3、可播放U盘、SD卡上的MP3音乐节目。4、可定时播放SD卡上的MP3音乐节目。5、可编辑8个定时方案按周循环，一个日方案最多可编辑100个定时点，具有定时点信息掉电记忆功能。6、可在电脑上编辑定时点，通过SD卡复制到本机执行。也可将本机上的定时点信息通过SD卡复制到电脑上进行备份储存。7、有一路AC220V 2000W电源输出插座，具有接受定时点定时控
21、制其开关的功能。8、具有定时点到来前1-60秒（时间可以设置）内自动提前打开定时电源的功能。9、有一路短路信号输出接口与定时电源输出联动，一路音频信号输出接口（4个插座并联输出）。10、可连接耳机监听播放状态。11、输出LED电平指示。1台7麦克风按电声学原理精心设计、采用直径16mm小膜片背极式电容极头，具有良好的频响特音质保真、清晰、宏亮；先进的表面处理工艺，软管加工方法独特，弯曲时手感良好，作防锈处理；灯环显示新颖的鹅颈式外形，美观大方；输入阻抗：600欧；频响：50-15000Hz；灵敏度：-54dB3dB；1个8可编程CD/DVD和MP3播放机1、CD/MP3/MP4/VCD/DVD
22、播放功能；2、2U铝合金面板带及铝制拉丝拉手；3、高亮度动态VFD显示，清晰醒目；4、具有曲目直选功能和具有通电后自动；5、播放功能，面板带USB接口；6、具有接受定时器定时编程播放功能；7、具有接受电脑远程控制的功能内置RS232遥控接口；8、拥有赛宝第三方检测报告；9、拥有中国国家强制性产品认证3C证书；1台9警报发生器1、警报触发或手动触发, 警笛或固化录音输出;2、内置一分钟录音IC，可录可放;3、录音电平控制;4、输出音量控制;5、拥有赛宝第三方检测报告；1台10分区器1、2路输入，10路输出 2、任意选通 3、报警强行选通1台11前置放大器1、多种、多个输入/输出口：5个话筒口；3
23、个辅助口；2个优先口；2个输出；2、各通道独立音量控制，高音和低音音调控制；3、自动默音（有强插功能）；1台12纯后级定压功放1、100伏, 70伏 1500W定压输出和4欧平衡输出（不接地）；2、5 单位LED 显示器，作状态显示；3、RCA插口和XLR插口供方便地实现环接；4、输出短路保护并示警；5、拥有赛宝第三方检测报告；6、拥有中国国家强制性产品认证3C证书；1台六、机房建设1空调不小于1.5P单冷挂壁式2台2窗户封堵机房操作室对外窗户的封堵用材料6平方3刷漆地面、墙面刷防潮漆、防尘漆50平方4天花吊顶600*600*0.812平方5防静电地板600*600*3.512平方6机柜 60
24、0*800*20451个7服务器一颗四核至强E5-2609V2处理器（2.5主频，三级缓存10MB）可扩展两个CPU4GB R-ECC DDR3-1600内存，20个内存插槽，最大可扩展至640GB300GB15000转热插拔SAS硬盘，最大可扩展8个硬盘独立R500控制器，支持RAIDO,1.800W电源主板集成双千兆网卡，和一个管理千兆网卡。DVD-RW,三年保修三年上门服务1套8UPS方式：在线式容量：3KVA转换时间：0ms标机内置电池：87AH/12V/1套七、综合布线1400*100弱电线槽400*100*1.5500米2U型铁支架4*4角铁焊成、刷防锈漆180个3PVC线管25
25、PVC线管2700米4PVC线管32 PVC线管1000米5镀锌管25镀锌管600米6辅材直通、三通、弯头、胶水、杯梳、螺丝、地线、钢耳1批四、商务要求(一) 工期及报价要求1、 工期要求：签订本合同后60天内完成系统工程的安装及调试，进入试运行阶段。2、报价要求：已包含设备主材、安装、人工和施工机械及安拆费、雨季施工、夜间施工、赶工费、资本化利息、培训费、运行维护费、第三方检测费、设计费、税费、施工配合费及相关配套等所有费用，如果在安装运行过程发现有缺项漏项，且又是系统正常运行所必须的，供应商必须无偿提供，不得再收取任何费用。(二) 保修要求自项目验收合格之日起算，系统中标商应提供不低于3年
26、的免费硬件设备保修期和不低于3年的免费软件系统升级、维护。(三) 培训要求对我方的技术人员进行系统的使用、维护和保养培训，所有培训以中文进行。该培训将教会学员在日常和紧急情况下如何操作系统。(四) 售后服务要求1、技术支持与服务的原则在技术支持与售后服务工作中，遵循以下准则：（1） 确保系统的正常运行（2） 充分保护用户的投资和效益（3） 充分满足用户的需要（4） 充分降低用户的负担2、技术支持与服务的目标针对本项目的技术支持与服务目标，就是本系统提供稳定、高效的系统，确保系统可靠运行。3、售后服务计划技术支持与售后服务的目标就是保障本次项目使用的设备（包括所有零部件）的正常运行。集成方将与相
27、关的软硬件设备原厂商紧密合作，向项目单位提供全面、有效、及时、长期的技术支持和服务。通过对系统的定期检查，发现并解决潜在的问题，且一旦故障发生，能够准确地排除故障，恢复系统的正常运行。技术服务和技术指导的范围包括：编解码设备、管理设备等硬件，跨流程设计和实施，流程规范的编写，以及相关的网络故障；4、其它服务要求（1） 电话支持如果出现紧急技术问题，需在1小时内予以答复。对于事情需紧急处理，集成方在收到用户方通知后的2小时内需赶到现场，因不可抗力致使实施方未按时到达现场除外。（2） 现场服务 在系统出现问题时在2小时内到达现场，并在24小时内解决问题，恢复系统正常运行。(五) 施工及运行维护安全
28、要求1、施工安全要求：供应商在工程建设阶段必须按照国家及行业相关安全法律法规组织施工，确保不发生安全事故。如发生施工安全事故，由供应商承担所有责任。2、运行维护安全要求：供应商必须遵照国家及行业相关安全法律法规组织日常系统运行维护，确保不发生安全事故。如发生安全事故，由供应商承担所有责任。(六) 付款方式在签订采购合同并正式进场后5天（日历天）内可申请拨付中标价的30%作为工程预付款，预付款待工程进度款付至50%后自动转为工程进度款，工程进度款按月施工进度（以采购人审定的当月完成工程量为准）的75%支付，全部工程按期竣工验收合格后30天（日历天）内付至合同价的85%，工程竣工验收结算且经评审后
29、30天（日历天）内付至工程总结算价的95%，留工程总结算价的5%作为工程质量保修金，工程质量保修金在缺陷责任期满后14天（日历天）内付清，不计利息。五、技术要求1、总体目标在认真分析幼儿园弱电系统工程设计要求和与采购人进行技术交流的基础上，提出系统建设总体设计思想是：“设计一步到位、管线敷设一步到位，系统要充分和有效地应用系统集成，并具有分步实施和功能扩充的条件,建成后的系统要体现先进、可靠、实用、便捷”。2、应用目标鉴于校园的智能化系统的实际应用状况和将来的发展趋势，考虑到各系统的实际需求及具体的使用特性，同时兼顾技术新旧更替不断加快的特点，整体方案设计遵循以下原则：1、先进性、成熟性和实用
30、性2、可靠性3、易操作性4、高效率性5、实用性6、完整性7、可扩展性第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：河源市政府代建项目管理局。2.2 “政府采购代理机构”是指：河源市公共资源交易中心。2.3 “监管部门”是指：河源市财政局政府采购监管科。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求和特殊要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞
31、争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和
32、参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 用户需求书6) 竞争性谈判响应文件格式7) 在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供
33、应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市公共资源交易中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件
34、要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的生产、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2本项目所需投标保证金为：本项目不收取
35、投标保证金。10.3投标保证金交纳形式由供应商的人民币结算存款账户以银行划帐的形式提交，到账截止时间：2015年 月 日上午11时止。10.4凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.5如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，河源市公共资源交易中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.6成交供应商的投标保证金,在成交供应商与（采购人）签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.7有下列情形之一的，谈判保证金将依法处理：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目
36、转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将投标一览表一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，一正二副，电子文档一份，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明下列信息并且密封封装完好（如投标文件出现破裂、未按规定封装的，采购机构工作人员将拒收投标文件）：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4
37、）响应供应商名全称；5）日期。11.3电子文档以word格式拷贝或刻录光盘单独密封，封面应注明项目名称、采购编号、投标人名称与投标文件一同递交，在规定递交文件的时间内拷入指定的电脑。如未按要求递交电子文档，将导致其投标无效。12.竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到河源市公共资源交易中心。12.2投标人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等原件（含第二部分采购项内容一、投标人资格所要求的原件备查资质证明文件）单独密封，封面应注明项目名称、采购编号、投标人名称与投标文件一同递交以便原件备查。如未按要求递交，将导致其投标无效。12.
38、3迟交或者未密封完好的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定，河源市公共资源交易中心将拒收或原封退回。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知河源市公共资源交易中心。河源市公共资源交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，河源市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个报名的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，河源市公共资源交易中心将视其为无异议。对谈判文件中
39、描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判：投标供应商法人代表或其委托授权代表须携带其本人的身份证原件出席谈判会核验身份，否则，谈判小组将有权拒绝其参加谈判。14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合
40、同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对
41、成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均
42、能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后，河源市公共资源交易中心将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。15.3 替补候选人的设定与使用：如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同，或经核定中标人的投标文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响中标合同执行时，采购人有权取消
43、该中标人的中标资格，并确定排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商为中标人，依此类推。九、质疑16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向河源市公共资源交易中心提出质疑。河源市公共资源交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、合同备案18.根据河府办【2014】50号文规定：政府采购项目的采购合同签订之日起7个工作 日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。备案的合同须经河源市公共资源交易中心见证并签署“合同条款与招标文件、中标人投标文件内容一致，无偏离”的意见，未办理采购合同备案的政府采购项目，财政部门不予办理合同款项的支付。十二、验收要求19.根据河府办【2014】50号文规定：合同金额在50万元以下的采购项目由采购人自行组织验收，合同金额在50万元以上的采购项目由采购人会同采购代理机构、专家或质检机构组成验收小组统一验收。十三、适用法律20. 采购人 、河源市公共资源交易中心及响应供应商
