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1、福建省幼儿园档案管理办法 幼儿园档案资料是幼儿园各方面情况的真实记录，加强幼儿园档案资料的建设和科学管理，对及时、有效地积累资料、提高档案资料的检索效率、发挥档案资料为幼儿园管理和教育教学的服务功能都极为重要。为促进我省幼儿园档案管理的规范化，提高幼儿园档案管理的水平，根据中华人民共和国档案法和福建省各级机关档案定级工作管理办法的有关规定，结合我省幼儿园管理需要，特制定本办法，望各级各类幼儿园遵照执行。 附件：一、幼儿园档案分类大纲。 二、幼儿园文件材料归档和不归档范围。 三、幼儿园文书档案归案范围及保管期限表。 四、会计档案分类方案、归档范围及保管期限表。福建省教委幼教处 幼儿园档案分类大纲
2、附件一附件二：幼儿园文件材料归档和不归档范围 一、归档的文件材料范围： 1上级机关颁发的属本园重要的并必须执行的有保存价值的决定、决议、指示、命令、任命、条例、规定、批复、年度计划；本园党政工团制发的工作总结、计划、决定、决议、会议记录、典型材料、通报、简报、规定、条例、劳工报表和声像材料；本园与有关单位签订的各种合同、协议书j来往书信；本园下属部门形成的综合性、专题性的文件材料。 2基本建设项目的可行性研究、任务书、设计、基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件及竣工文件等。 3随机进来的设备安装说明书、使用说明书、零部件图和电路图、维修卡等。 4会计凭证、收款、付款、转帐等各种原始凭证、
3、记帐凭证、结帐凭证、汇总凭证、工资及各种凭证应有附件等；记录本职能部门经济和财务收支活动的各种总帐、明细帐、辅助帐、现金出纳帐、银行日记帐等；本职能部门编制各种年报、月报；银行对帐单与会计核算有关的契约、会计移交清册、会计档案销毁清册。 不归档的文件材料范围： （一）上级机关的文件材料 1上级机关任免、奖惩非本单位人员的有关文件； 2上级机关普发供参阅或不办的文件材料；3上级机关征求意见未定稿的文件材料。 （二）本园的文件材料 1本园教师3年内的逐日教育活动计划归个人保存以备查，幼儿园不作统一归档。 2无查考价值的事务性、临时性文件； 3未经会议讨论或未经领导审阅签发的电草稿，一般性文件的历次
4、修改稿，铅印文件的各次核对稿； 4从正式文件，电报上摘录的供工作时参阅的材料； 5本园各部门互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信 6无特殊保存价值的信件，一般性表态，询问一般性问题，一般性来信来访材料 7本园负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 8为参考目的从各方面收集的文件材料。 （三）同级单位和非隶属单位的文件材料 1参加非主管机关召开的会议，带回的不需要贯彻执行或无查考价值的文件材料5 2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。附件三： 幼儿园文书档案归档范围及保管期限表类别 条 款 内 容 保管期限一、党群类1上级机关有关党、团、工会的文件2.本园党小组、团支部、工
5、会组织形成的文件材料、会议记录3工会、团计划、总结4重要的群众来信来访及处理材料 永久5党员、团员、工会会员花名册 永久6教代会材料7党、团、工会专题学习小结 永久长期或短期 二、行政综合类1上级有关教育方面的材料2本园机构设置，启印章、登记注册、达标、达优、全面质量管理及学园重大活动，集体获奖。3上级机关及有关部门对本园的决定、批复。4上级机关在本园召开会议的文件材料。永久或长期5本园工作规划计划、制度总结、阶段检查、综合报表。永久6本园行政业务政治学习会议记录。永久、长期7申请经费的请示、报告、批复。8本园经费管理、基建用款、重要财产物质移交9本园会计档案案卷目录，移交清册。永久永久长期三
6、、人事类1上级有关人事方面的文件。2本园领导人任免的请示、报告批复、决定、通知等。3本园教职工录用、调动（介绍信）转正、定级聘任、评定，本园教职工类别花名册、教职工学历、资历情况、教师获奖名单。4本园教职工奖惩形成的文件材料、党团组织、政审、奖惩等。5本园教师个人档案（履历表、自传、鉴定、考核、专业技术档案）按人装袋。 永久长期永久 或长期类别条 款 内 容保管期限四、保教类1上级有关保教业务方面的文件2本园业务学习、教研记录、评估记录。3本园对外公开教学观摩活动教案。4本园教师保教工作专题总结、年段工作计划、总结。长期5本园各班计划、总结、常规。短期6本园新生入园登记表、幼儿花名册。永久7本
7、园教师获奖、入选文章，教师、幼儿获奖作品永久或长期五、保健类1上级有关卫生保健方面的文件。2卫生保健计划、总结。长期3幼儿食谱、营养分析、消毒记录。4保育员、膳委会会议记录。短期5幼儿血色素、视力、预防接种、传染病控制统计表。6卫生保健宣传材料。长期或短期六、家长工作类1家长工作、家委会工作计划。2“家庭教育”专刊，家长育儿经验文章。3家委员委员、家长学校成员花名册。4家委员、家长会会议记录。长期附件四：会计档案分类方案、归档范围、保管期限序号 分类方案归档范围 保管期限一、会计报表类1会计年度决算报表2会计月报表 永久 3 -5年二、会计帐簿类1总帐2明细帐3暂存暂付明细帐4银行存款日记帐、现金出纳帐5其他 15年 15年 15年15年 25年三、凭证会计类1工资清册的会计凭证 2各种原始凭证和记帐凭证 永久 15年四、其它1会计档案保管清册2会计档案销毁清册3会计移交清单4其它 25年 25年 15年 根据保存价值确定期限
