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1、秘书部一年工作计划在新的一学年中；秘书部将继续依照学生会工作宗旨，在学生中精确定位，明晰职责,主要职责：1、加强半完善学生会内部的各项规章制度建设。值班制度（做好交接，值班经录）例会签到，钱物报销制度及人事，考核制度。2、协助主席开展学生会日常工作，组织，策划，监督各部门工作。3、做好系工作总结报告。4、营造深厚学习氛围，树立良好的干部形象，发挥桥梁纽带作用增强广大同学对学生会和学校的归属感，和“自我教育，自我管理，自我服务”的功能，努力打造一支“自强不息，团结奋进”的学生会干部队伍，提升学生会在学生心目中的形象。抓好学习秘书部的工作十分锻炼同学们的能力，因此需要提高文化素质，抓好自己和部员们
2、的学习，做品行皆优的学生干部。1、严格选拔、秘书部公正公平选拔部员，切实做到人尽力其才，才尽其用。2、岗前培训：秘书处在干事业岗前，进培训工作，使它端正态度明确工作范围，了解工作方式，增强工作热情，提高工作效率。3、工作宗旨：在“全心全意服务”的宗旨下，培训部员提高工作效率如下：第一态度：工作认真诚恳，待人接物，热情礼貌，工作全面细致。第二时间：“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。第三效率：做事先统规划，再讲求方法，提高工作效率。团队内部建设梯队适设1、加强对新部员的能力培养，发挥各个部员特长，合理安排主席团交代任务。2、培养部员们团队意识、责任意识、和自我提升意识。改进工作方法1、分工明确
3、，讲求效率2、集思广益，广开言路。思维火花的碰撞，提高创新意识。3、总结成长。创新提高。4、温暖团队，共同进步。关心协调异部，课余可组织活动，活跃气氛，培养人文素质，增进团队感情。机电工程系学生会秘书处部1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合上级迎新工作的顺利开展。2、9月，逐个审核社团联各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。3、10月中旬，为积极筹备“社团招新”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和安排，同时对活动整体进行协调。4、10月，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和
4、联系的缺失进行增补，以保证新一届社团联成员能够充分了解社团联的工作。5、10月，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。6、10月，秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。8、11月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理社团联各部门的计划、总结以便归档。9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。三、工作寄语社团联秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将艺术学院社团联建设的更加合理化、制度化。艺术学院社团联合会秘书部_20_. 第2页 共 2页
