项目资料员工作职责范围.doc

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1、项目资料员工作职责范围 项目资料员需要熟悉项目档案资料管理理论知识,沟通理解能力强,具有吃苦耐劳精神和团队合作意识。以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。项目资料员工作职责11、资料员是工程档案资料管理的主要责任人,也是贯标工作的重要责任人之一。2、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。4、根据档案法和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。5、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案

2、安全,做好档案的“八防”工作,经常检查档案保管状况,对破损或或变质的档案及时修补。6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。7、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。8、完成领导及上级部门交办的其他工作。项目资料员工作职责21.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;4.按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;5.来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质

3、准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;项目资料员工作职责31、负责项目资料的编制和管理,签证、请款、结算等流程的跟进;2、参与、跟进项目施工进度,做好各类文件资料整理、传递;3、配合项目报建工作的推进;4、配合公司项目投标工作及标书的制作;5、领导临时安排的其他事项。项目资料员工作职责41、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质

4、量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统

5、计报表和其他信息统计资料。9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。项目资料员工作职责51、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;4、完成项目经理交

6、办的其他任务。项目资料员工作职责61、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改,并做好记录,负责归档;2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程,负责跟踪此流程;3、负责跟踪企业邮箱邮件,并及时转发给其它负责人;4、负责上传下达,并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;5、协助负责人完成合同的修改与签订;6、负责找施工方、设计方,以便招投标工作、询比价工作的正常开展;7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章,负责写会议纪要等;8、协助项目负责人完成其它工作。项目资料员工作职责71、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的有效控制。项目资料员工作职责范围

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