“进社区送温暖”关爱孤寡老人策划书.doc

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1、“进社区,送温暖”关爱老人活动策划书 主办:共青团XXXX大学委员会 承办:XXXX大学学生社团联合会 XXXX大学爱心社一、活动背景 当落日的余晖挥洒在身上时,你是否会情不自禁地发出这样的感慨“夕阳无限好,只是近黄昏。”也许这只是“为赋新词强说愁”般的感慨,因为我们正处在人生美好的青春年华,根本无法体会和了解已近暮年的孤独和悲凉,老人们,尤其是那些失去亲人的孤寡老人,他们没有子女承欢膝下,赡养尽孝,没有老伴相伴左右,共享天伦,风烛残年的他们,有的甚至还承受着疾病的摧残折磨,身心俱疲。 只有实践造福人民的精神理念,凝集大众有难相帮、缔连互助的慈爱之心、帮助社会上不幸的个人和困难的群体,使他们感

2、受到社会的慈悲,温暖,关心,和谐,他们才会在人生的暮年开出最美的花儿,酿出最香的陈酒!让他们人生的夕阳因我们青春的奉献而更加绚烂,让整个社会在爱心的辉映中蓬勃向上!“最美不过夕阳红”,只有我们都伸出热情之手,关爱需要帮助的老人们,让滴水汇成大江,碎石堆成海岛。献出您的爱心,伸出您的双手,为世界增添一抹希望的色彩,世界充满爱,人间便是天堂。关爱老人,用心开始。二、活动目的通过此次活动,吸引更多的人关注老年人的身体健康,鼓励和带动更多的社会力量参与到“关爱老人,尊敬老人,扶助老人”的行动中来。让我们的爱心传递,让爱永远温暖老人的心,让他们快乐,让他们知道我们都在关心他们,让他们的生活充满希望,生活

3、更加精彩!三、活动主题 一份热情,一份关爱,让微笑与温暖常在!四、活动时间 11月1日11月27日 每周周六、周日五、活动地点 XXX中百仓储附近社区、巴山夜雨社区六、活动流程 (一)、 活动具体推进表 1、10月31日,活动负责人联系好社区负责人,向他们介绍我们的活动,争得他们的支持,拿到社区孤寡老人的联系方式。 2、10月31日至11月3日: 组织管理中心联系好需要我们帮助的老人,并争得老人们的同意,将结对老人信息登记成册。 3、10月31日前:宣传创意中心制作好一切宣传作品;选定小组长。 4、11月1日:白天,在北苑食堂门口摆点宣传;晚上在各寝室楼下张贴海报。 5、11月2日:白天,在西

4、苑食堂门口摆点宣传,晚上召开小组长会议,具体落实第二天面试各项安排。 6、11月3日:志愿者面试。 7、11月4日:晚上19:00-21:00,对志愿者进行培训 8、11月4日,组织管理中心制作并打印32张签到表格(每周四张,共八周)及320张备忘录(每周40张,每个老人一张),分发给四个小组长。 (二)、活动开展 1、11月5日:小组长在根据自己组员结对老人情况集合自己的组员,负责签到,并告诉大家一些注意事项。 2、签到完成后,小组长把组员带到活动地点,然后根据上周活动情况把大家两人一组进行分组,每两人探访一位老人,活动正式开始。 3、每次活动,编辑中心安排两个人负责跟踪拍照。 4、志愿者主

5、要与老人谈心,倾听老人的话语,了解他们的喜怒哀乐,了解他们的兴趣爱好,陪他们下下棋,帮助他们引荐和他们趣味相投的老人,增加他们的精神生活,并帮助老人洗洗衣服,中午帮助老人做做饭,扫扫地,做做家务,帮忙买点东西。志愿者们还可以准备点自己做的小礼品或节目送给老人们,可以讲些小故事、养生之道给老人们听。 5、活动期间志愿者有任何问题及时咨询小组长。 6、活动结束后,小组长清点人数,现场了解一下慰问老人情况。 7、11月6日及以后每次活动同上。 (三)、活动后期 1、每次活动后,小组长发给每组志愿者(慰问同一位老人志愿者)一份老人信息备忘录, 备忘录上具体有老人的姓名、性别、年龄、性格、兴趣爱好、家庭

6、情况、健康状况、联系方式及老人对我们慰问的想法感受和建议,志愿者在每次活动后的下周三之前将备忘录填好统一交给小组长。 2、小组长将信息统一汇总,并于周四之前将所有汇总信息统一交给活动负责人,活动负责人分析、对比每位老人的情况,根据老人的性格、爱好和家庭情况及老人对我们慰问的想法感受和建议,制定出下周慰问老人的具体安排,把兴趣爱好和性格相似的老人汇集在一起,下次进行活动时给这些老人互相引荐,并于周五晚上召开小组长会议。 3、每次活动结束后,由编辑中心的主任选择3至5张比较好的照片发给网络信息中心,网络信息中心把照片上传到各大网站,号召大家对老人的关爱。 4、整个活动结束后,由编辑中心写活动总结,

7、并召开小组长会议,探讨这次活动的收获与不足。 5、每次活动后,小组长于当晚以飞信或电话的方式慰问当日参加活动志愿者。七、 小组长选拔1、小组长在各中心主任中选拔出8名,小组长每次活动必须参加。2、小组长负责与结对老人的对接、组织安排志愿者、志愿者签到、活动后的总结和慰问志愿者。八、 志愿者招募 (一)、招募数量与对象 招募对象:全校学生,预计招募志愿者120名,分成四组,每组30人,每组安排两个小组长,分别负责周六和周日,预计每次活动60人参加。 (二)、招募时间 2011年11月1日-11月3日 (三)、志愿者报名条件 1、热爱参与公益事业,敬爱老人; 2、对老人有亲和力,喜欢与老人沟通交流

8、; 3、能吃苦耐劳,会做一些基本的家务; 4、有持之以恒的精神,保证每周至少去一次; (四)、宣传方式 喷绘、海报、宣传板、宣传单:在各宿舍楼下张贴宣传海报,在食堂门口设点摆放展板,发放宣传单,派专门人员对过往同学就活动进行讲解。 (五)、志愿者报名方式 招募现场报名,电话或短信报名 (六)、志愿者招募具体流程 11月1日前: 1、宣传创意中心于25日之前制作好3块宣传展板、500份宣传单、25张海报。 2、实践拓展中心于25日之前申请好活动场地,借一张桌子、两张凳子,并安排好25日和26日的宣传人员。 11月1日:北苑食堂门口 1、上午10点半至11点,实践拓展中心负责活动现场的布置设计,安

9、排本组4名组员准备好摆点的桌椅,摆好展架,贴好海报,摆好喷绘,编辑中心负责安排本组拍照写新闻。 2、11点,组织管理中心负责签到,实践拓展中心负责跟即将做宣传的同学讲解宣传的方式和内容, 3、10点30分,宣传活动开始,实践拓展中心2名同学坐在桌前开展咨询,7名同学负责向过往的同学分发宣传单并讲解活动内容及报名方式。 4、13点30分,宣传活动结束,活动组负责安排组员整理好物资,并完成与第二天实践拓展中心负责人的工作交接。 11月2日(活动地点:东苑食堂门口) 活动详细时间安排见11月1日安排九、 志愿者面试 11月3日在四教三间教室 (现场宣传由实践拓展中心负责) (一)、时间与地点:11月

10、3日学生活动中心体育室,晚上18:0021:00 (二)、人员安排:组织管理中心面试期间负责工作人员和参加面试的人员的签到;实践拓展中心组织6名人员引导面试,活动小组长为面试官 (三)、物资准备:海报、志愿者签到表、签字笔6支、面试问题 (四)、面试流程 1、实践拓展中心、组织管理中心提前半小时布置面试会场,包括摆放展架、张贴海报 2、候场区安排2名人员负责志愿者签到,候场区门口安排2名志愿者引导报名人员签到,另安排2名人员引导志愿者面试 3、编辑中心安排一名人员负责拍照,面试官由6名小组长担任 4、设面试区、等候区,一间教室等候,两件教室进行面试,候场区负责签到的人员在志愿者签到后把签到表分

11、别交给两名引导人员,由2引导面试人员按照签到顺序依次念序号进行引导面试 5、面试官每面试过一名志愿者针对志愿者的情况进行打分 6、面试人员保持精神饱满,对待面试志愿者公平态度谦和 7、当日面试结束后面试小组长汇总并筛选志愿者信息 8、组织管理中心汇总通过志愿者信息并登记在志愿者信息统计表上,并对志愿者进行分组,并把分过组的志愿者名单发给每组的小组长,由小组长叫飞信通知十、志愿者培训 (一)、培训前准备(11月4日前) 1、组织管理中心统计好参加活动的人数,并通知志愿者参加培训。 2、实践拓展中心申请好多媒体教室,并准备好相应物资。 3、活动负责人在11月4日前准备好培训内容。 4、活动负责人在

12、培训前做好志愿者分组工作及制定小组组长。 (二)、培训方式 活动负责人在四教多媒体教室对志愿者进行统一培训。 (三)、培训时间 19:00至21:00 (四)、培训内容 1、活动介绍 2、慰问老人、与老人交流的一些方法与技巧 3、慰问老人的一些注意事项、安全条例(见附件五) 4、志愿活动加分等福利 (五)、培训会具体流程 17点40分,组织管理中心负责工作人员签到 17点40至18点实践拓展中心负责布置好会场 18点半组织管理中心负责志愿者的签到,编辑组负责采写新闻 19点,会议开始,主讲人开始开展培训 21点,培训结束,实践拓展中心负责整理会场和物资 21点半,召开小组长会议,总结培训情况,

13、编辑中心做好相关记录整理好当日工作简报十一、注意事项1、参加人员要注意安全,遇到突发问题及时上报负责组织负责人2、要文明礼貌,不得与老人发生任何争吵,与老人说话要由爱心、信心和耐心3.和老人接触时要小心,不允许对老人有任何危险动作,一面对他们找人伤害4、注意天气变化,做好下雨、刮风等不良天气的应对方案5、避免穿过于时尚、鲜亮的衣服,以免老人产生厌恶感十三、活动预算 1、宣传写真: 2.5元/张 * 25张 = 62元 2、展板上的写真: 30元/个 * 3个 = 90元 3、宣传单: 0.14元/张 * 500张 = 70元 4、签到表: 0.1元/张 * 40张 = 4元 5、结对表: 0.

14、1元/张 * 320张 = 32元 6、喷绘: 4米*6米 = 200元共计:62元+90元+70元+4元+32元+200元 = 458元附件一 社区老人信息统计表 序号姓 名性别生日住 址老人电 话家人电话身体状况附件二老人与志愿者结对表老 人志愿者姓 名性别联系方式备 注姓 名性别联系方式 备 注附件三关爱老人志愿者信息统计表序号姓 名性别学院年级是否注册志愿者服务时长联系方式备 注附件四安全条例各位活动参与者: 为了进一步保障老人的安全,预防活动中的突发事件,特列以下条例:1. 作为大学生,应对自己的行为负责,遵守爱心社以及学校各项规章制度,注意安全。2. 准时按要求进行活动,在活动中不允许带领老人出去乱走。3. 活动中言谈举止要文明,对老人要态度和善、有礼貌,不允许与老人顶撞争吵而发生不和谐事件,在确保老人安全的情况下,要听老人的话。4.不允许穿过于时尚靓丽的衣服,以免老人不适应。5. 活动中有事请假或者中途离开要找到负责人,与负责协商。6.活动中遇到突发事件,(入老人身体不舒服)不要擅自处理,及时联系负责人,由负责人联系老人的家属。7.活动过程中不做任何对老人有安全隐患的事,把老人安全放在第一位。8. 此条例志愿者要仔细阅读,好好遵守,不然出了一切是够由志愿者自己负责。

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