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1、延安大学学生爱心社“爱心招领栏”管理办法(2009年11月9日通过)一、爱心招领栏简介为践行社团宗旨,推动社团发展,更好的扎根校园、服务同学,爱心社经学校有关部门批准,设立了“爱心招领栏”,旨在方便同学,服务同学,一方面使丢失物品的同学及时找回所失物品,另一方面通过招领栏也可以培养我校同学拾金不昧的良好品质,为我校建设和谐校园贡献微薄之力。二、设置目的1.妥善处理同学失物,方便同学及时找回丢失物品,减少不必要的损失;2.践行爱心社“立足校园、服务同学”的宗旨,真正的做到为同学服务;3.加深同学们对爱心社的认识和了解,扩大社团的影响力,使更多的同学支持爱心社活动工作;4.培养学生拾物不昧,诚实不
2、欺的美德, 构建文明、和谐校园。组织形式和原则;5.组织形式 :招领栏由延安大学学生爱心社创办并由其下设部门爱心超市部管理;6.组织原则 :以“义务服务同学”为原则。三、管理部门工作职责1物品招领:负责帮助丢失物品同学领取丢失物品,或将有联系方式的同学所失物品物归原主,并同时做好相关招领登记;2物品管理:定期整理栏内物品,及时收取处理栏内未有失主招领的物品,并做好栏内收取物品登记; 3招领栏管理:定期擦洗招领栏,扫除擦洗栏内外尘土及杂物,并时刻注意招领栏的安全,对于有意破坏招领栏的人员及时报案并报告社团负责人;4. 定期出示“招领通知”;5听取领取物品同学对招领栏或爱心社的建议和意见;6. 确
3、保招领人员电话畅通,及时更改公告栏信息。四、管理细则(一)人员安排 :男生女生两边各安排两名管理员,一个负责物品招领及登记,另一个负责栏内物品整理和物品登记。(二)物品领取时间: 中午 12:00-13:00 下午 18:00-19:00 (三)物品管理:1.物品领取: 领取物品时管理员应告知失主带有学生证或身份证等有效证件,同时管理员需做好失主相关信息的登记;2.贵重物品的保管: 栏内的钱包、MP3/4/5等贵重物品,如果一天之内无人领取,管理员需将之取出保管并登记,并在公告栏内贴出公告说明大致情况,对于人民币应及时取出与部长联系交办公室并登记;3.物品返还:有联系方式的可直接联系归还失主并
4、做好登记,有院系、专业、姓名等信息的可先登记,后找认识的及相关专业的同学返还,有图书馆内的书籍如一天内无人领取即可还回图书馆并说明情况;4.饭卡处理:对于两天之内未有失主前来领取的饭卡及时送到男餐饭卡补办处,并登记其数量;5.长期无人认领且无用物品管理:有些物品如银行卡等丢失时间过长就会被挂失,一般须做好登记,在该学期末仍无人领取的社团处理;6.无人领取但能再次利用的物品的管理:有些物品,像书籍、笔记本、圆珠笔等能再次利用的物品,如两周内无人认领则可取出由管理员统一管理,并做好相应登记,用于爱心超市部的一对一帮贫扶困计划。(四)定期全校出示“爱心招领通知”。(五)定期擦洗招领栏,扫除擦洗栏内外
5、尘土及杂物。五、安全措施1安全监督:凡是爱心社社员匀有责任保护爱心招领栏安全,平时路过时需多留心,如发现有人破坏立即上报并进行制止;2摄像监控:各招领栏附近均装有摄像头并已在公安局备案,对于有意破坏招领栏的人员将调出其个人资料并作相应处罚或送交学校有关部门处理;3修复:发现损坏后,管理员应即时上报,计算损失以便及时修复,同时要将栏内物品取出保管,待修复后再放回,以确保物品安全。六、注意事项1管理员态度:管理员不仅仅代表个人,更代表社团,是社团的形象代言人,所以必须注意自己的言行举止,并严厉禁止管理人员接受失主的任何作为感谢的财物,一经发现作退社处理,情节严重的交学校有关部门处理;2. 严防管理
6、人员将栏内物品据为私有,招领栏设置在校园公开处,受所有在校师生及所有爱心社人员监督,若发现此类行为者一经发现交学校有关部门处理;3管理员不能随便外借钥匙,管理招领栏时须轻开轻锁,发现锁子损坏及时上报并做好栏内物品管理;4贵重物品领取时一定要注意,以防有人冒领失物;5. 作为一名合格的管理员或爱心社人,应随时留心爱心招领栏动态。七、管理具体事宜管理人员安排表管理员1号管理员管理员2号管理员监 督社长/副社长具体管理分工:1)物品领取:由1号管理员负责物品的领取和相关信息登记;2)招领栏整理和长期无人认领物品的管理:由2号管理员负责定期(1周两次)整理招领栏内的物品和长期无人认领物品的统计、登记和管理;3)物品返还:有明确信息物品的返还由四人共同合作完成,如有需要可调动本部人员甚至全部社员共同完成;4)两处管理员必须密切合作,一般男生那边物品相对比较少,所以在物品返还方面应更积极些。延安大学学生爱心社二九年十一月九日