沟通交谈礼仪培训PPT.ppt

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1、礼 仪,四赵雪梅,沟通礼仪电话,正确地选择时间:在上班时间打电话,周末、节假日、工作日的三餐时间和下班以后尽量不要打电话,有事可以发短信,除非情况十分紧急。做好准备工作,想清楚自己想说什么、问什么、办什么事情,简明扼要地描述自己打电话的意图。通话的时间不宜过长,如果事情冗长,可以考虑面谈。优先拨办公电话。如果不在,可以先短信询问是否方便接听手机,然后才可以拨打移动电话。最好直接将自己致电的意图以短信告知。电话接通时,首先要礼貌地问候,如:“您好。”然后详细表明身份,继而说明致电意图。通话结束时,礼貌地说“谢谢”等谦辞,继而说再见。挂电话的时机。,沟通礼仪电话,应尽快到安静处接听来电,条件允许应

2、准备纸笔以方便记录。若接听不便,应在拒接后及时回复短信,告知自己的情况,并在自己方便时立即回复。通话过程中,仔细记好交代的事情,如果有不明白的地方,应马上询问,防止事后不明,继而再次打电话询问。通话快结束时,应将交代的事情要点复述、确认,无误后再挂断电话。,沟通礼仪短信,发送短信时,首先应标明身份,用简短的语言描述意图,每条短信字数不宜过多。紧急的事情不应发短信,而应立即致电。复杂的事情应面谈,切忌发送过长的短信。收到短信通知后,应该立即回复,表示自己收到。,沟通礼仪邮件,邮件的主题不应为空,也不要有回复或者转发的字样。主题简短、概要、含义清晰,切忌冗长或指代不明。邮件开头要指明收件人,拿捏好

3、尺度。既要尊重收件人,也不能显得轻佻。对于高层的领导,应避免直呼姓名。,沟通礼仪邮件,每封邮件尽量针对一个特定主题,不要把好几件事情堆到一封邮件中,这样方便整理。邮件内容要简练,避免冗余信息的出现。字号适中,过小则不便看清,过大则不便阅读。养成每天收取邮件的习惯。邮件账户的名称尽量使用自己名字的拼音,方便发件人查询。,沟通礼仪邮件,结尾要加上祝福语。如果委托收件人事情的话还应表示感谢。发完邮件后,应向收件人发送短信通知,防止失去时效。十分重要的邮件应要求对方发送接收回执。邮件的附件不宜过大,如果有多个附件则要打包。附件很大时,应该使用存储介质直接传给对方。,交谈礼仪,谈话之前,应想好自己要谈的

4、内容和要解决的问题,理清思路,避免混乱。应穿着正式、大方。谈话过程中行为举止得体,注意力集中,不东张西望或者分神。谈话结束后致谢离开。,会议礼仪,参加班会或者集会,应提前到达会场,安静等待,不可大声喧哗。准备纸笔,方便记录相关信息。会议期间注意力集中,手机静音,不要玩弄手机。如果有来电,则要暂缓接听或者离开会场后接听。养成做会议记录的好习惯。会议完毕整理会议室。,活动礼仪,参加晚会、运动会时,应提前到场,在自己的位置上坐好,不可到处走动。活动期间不要大声喧哗、喝倒彩等。在恰当的时间鼓掌、喝彩,但是要注意持续的时间。活动结束后,收拾好自己的座位,带走一切垃圾和随身物品。,与同学建立良好关系,从与

5、比较容易亲近的同学交友开始,逐渐扩大交往的范围,并最终把自己融入集体中。不可对他人的热情期望过高,人的性格、兴趣爱好也是千差万别的,正所谓人以群分物以类聚,在交往中不必求全责备,否则只会使自己失望。,与同学建立良好关系,切忌无端猜疑。有的同学由于不能正确认识人际关系,总是抱着“防人之心不可无”的心态与人交往。实际上,只要敞开心扉积极接纳朋友,积极创设和谐的氛围,多与同学朋友了解沟通,就会发现,社会上还是好人好事多。,宿舍里的交往艺术,宿舍,是校园文化生活的重要组成部分,它是每一个大学生出入最多的场所,也是每一个大一新生最先感受大学生活气息的地方。良好的宿舍人际关系,可使人精神愉悦,情绪饱满,充

6、满信心,保持乐观的人生态度。平等原则、互利原则、信用原则、包容原则、评价原则,宿舍里的交往艺术,加强自身修养:在宿舍里不喧哗、打闹,不影响他人学习和休息,养成良好的卫生习惯和作息规律,主动地打扫和维护宿舍卫生,尊重舍友的隐私,不该说的不说,不该问的不问,让宿舍成为大家温暖的家庭,使自己成为大家都喜爱的人。,宿舍里的交往艺术,经常沟通:在宿舍里要经常与舍友沟通,不要只和你认为谈得来的舍友交往,也不要一到有求于人的时候便对舍友“热情如火”,没事时候则十分冷淡。平等地与每一位舍友沟通,经常与交流,把遇到的趣事和舍友分享。,宿舍里的交往艺术,无私关心:在大学里,遇到困难和挫折是常有的事。每当这个时候,

7、最先想到的当然是得到舍友真诚而无私的帮助。当一个人感到周围的人对自己十分关心时,他心中便会有一种温暖、安全的感觉,就会充满自信和快乐。因此,当舍友需要你的帮助时,不要犹豫,放下架子,尽你最大的力量帮助他渡过难关。,宿舍里的交往艺术,适当玩笑:在宿舍里聊天、开“座谈会”是最普遍最常见的事情。但要记住一点,那就是尽可能开自己的玩笑也不要开别人的!说者无意听者有心。虽然你没有侮辱的意思,虽然你们的关系很好,虽然大家的笑声都没有恶意,但没有人在被嘲笑后却依然无动于衷。,宿舍里的交往艺术,保留意见:在宿舍里,大家可能会展开一些针对某人的讨论。某人可能是班上的同学,而且那位同学平时的生活作风确实不怎么样。

8、于是众人发表意见,那位同学便成为众人娱乐、玩笑的对象。但你要注意克制,不要轻易表露自己意见。,宿舍里的交往艺术,要有人格:与舍友相处时,固然需要迁就舍友的需要,持比较随和的态度,但那也是有限度的。因为随和不是放弃一切原则,迁就亦非予取予求。真正那样做的人,根本就不会得到同学的信任和尊敬。但是,当你拒绝同学的一些有违于自己的原则和立场的请求时,不可过分强调自己的道德和行为标准,标榜自己的公正、清高、廉洁和守法的品质,从而使对方感到难堪,甚至觉得你是在间接地责备他。,宿舍里的交往艺术,学会包容:在宿舍交往中,切不可因为别人有这样那样的缺点就横加挑剔、指责,甚至故意疏远、嫌弃。“水至清则无鱼,人至察

9、则无徒”。同时,千万不要以为包容就是放弃人格,包容也是有限度的。,宿舍里的交往艺术,学会赞美:这里所说的赞美可不是指拍马屁,指的是善于肯定别人做得好的或优秀的地方。不要吝啬你的溢美之词,大方地去肯定、赞美你的舍友吧!但你抱怨没有能够交心的朋友,没人理解、欣赏你时,要先问问你自己,你赞美过、肯定过别人吗?,宿舍礼仪,1、互相体谅包容2、勿高声喧哗3、不随意拿别人的物品4、不随意吃别人食物5、保持整洁6、进入其他宿舍敲门,并随手关门7、不吸烟8、人走断电、锁门9、尊重他人,食堂礼仪,1、排队买饭2、不浪费3、不留垃圾4、耐心等待座位5、礼貌对待食堂工作人员,妥善处理矛盾,委婉地指出,并学会做出让步自己主动约谈,表明化解矛盾的诚意借助共同的好友,促成双方的共识请求辅导员帮助,

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